商务文书作文

我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。

公文种类
①指挥决策性公文：命令、决定、决议、批复、意见
②报请商洽性公文：请示、报告、函、议案
③公布知照性公文：公告、通告、通知、通报、会议纪要
④日常事务性公文：计划、总结、会议记录、大事记、简报
⑤规约性公文：章程、条例、规定、办法、细则、制度
1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。

版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。

2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。

一般每面排22行，每行排28个字。

1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

(一)眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

2.秘密等级和保密期限，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。

3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。

4.发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

5.发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6.上报的公文需标识签发人姓名。

此时发文字号居左侧
(二)主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。

1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。

发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素
2.主送机关，即公文的主要行文对象。

除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关
3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。

4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。

5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。

6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

它包括发文机关印章或签署人姓名。

公文范例
编号：* 绝密
特急
某某县教育局文件
**教呈〔1998〕**号签发人：***
关于*****的请示
***:
********************************************。

附件：**********
二○○九年六月一日（印章）
主题词：***** **
抄送：**，**，***。

＊＊县教育局办公室2009年＊月＊日印发
通知范例
通知：
今天下午五时，在政教处办公室召开学生会干部和各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

政教处
5月14日
通报与通知的区别？
1.告知对象不同
2.制发时间不同
3.目的不同
4.作用不同
通报范例
关于通报
***:
正文
通报如下：
日期
报告范例：
青岛第三粮库
关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》
活动情况的报告
市粮食局：
根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。

现将有关情况报告如下。

一、领导重视，认真组织。

（略）
二、措施得力，内容丰富。

（略）
三、职工积极，效果显著。

（略）
青岛第三粮库
二○○六年五月二十八日请示范例
**区人民政府文件
**呈〔2008〕*号签发人：**
**区人民政府关于区内道路改造工作的请示
**市人民政府：
**************************************************。

附件：*********
**区人民政府（印章）
二○○八年三月二十日（联系人及电话）
主题词：** ** **
**区人民政府办公室二○○八年三月二十日印发函与书信的区别？
1.函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用
2.函较庄重严肃，书信较自由
3.函在文字表述上更为简洁
函的范例。

选派教师暑期去北戴河疗养的函
**中学:
今年暑期，我市拟选派100名中小学教师去北戴河疗养，你校有一个名额。

请在6月15日前落实到人并报我局
某某市教育局
二○○九年六月一日
（印章
求职信简历
尊敬的先生/小姐：
您好！
我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感
兴趣。

我现在是出版社的在职编辑，从1998年获得硕士学位后至今，一
直在出版社担任编辑工作。

两年以来，对出版社编辑的工作已经有了
相当的了解和熟悉。

随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。

即使贵
公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发
展，并在此致以最诚挚的祝愿。

此致
敬礼！
×××
2009年9月1日请假条范例
请假条
尊敬的李老师：
我是今年毕业的X X 专业(1)班的学生，因到X X 电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。

为此，特请假两个月，恳请批准。

此致
敬礼
请假人：X X X
2004年4月20日借条范例
借条
（今借到）
X X 公司财务处人民币捌千元整。

借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。

此据。

借款人：X X X(签字或盖章)
2004年5月6日
介绍信范例
介绍信
市少年宫：
现介绍我校学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参
加科技活动的事宜，请接待。

此致
敬礼
武汉市第一中学（公章）
2009年9月1日
（2009年9月15日前有效）
证明范例
证明
市武装部：
林涛同学是我校初2000级的应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。

特此证明
武汉市中学（公章）
2009年9月2日
欢迎词范例
欢迎词
女士们、先生们，朋友们：
值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××
厂，并以我个人的名义，向远道而来的朋友们表示热烈的欢迎！
朋友们不顾路途遥远，专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆增添了一份热烈和祥和。

我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意！
今天在座的各位朋友中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。

我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。

对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。

同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。

在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与大家密切协作，发展相互间的友好合作关系。

“有朋自远方来，不亦乐乎”。

在此新朋老友相会之际，
我提议：
为今后我们之间的进一步合作，
为我们之间日益增进的友谊，
为朋友们的健康幸福，
干杯！
请柬范例
请柬
尊敬的××先生：
敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。

恭候
光临
新大地公司
二○○六年五月二十五日上诉状范例
上诉状
上诉人姓名：××药品器械有限公司(一审被告)
所在地址：××市××街××号
法定代表人：王××经理
电话：×××××××
企业性质：集体工商登记核准号(略)
经营范围和方式：(略)
开户银行：(略)帐号：××××××××
被诉人名称：××药材贸易公司(一审原告)
所在地址：××县××街××号
法定代表人名称：李××经理
电话：×××××××
上诉人因货款纠纷一案，不服××市××区人民法院(2003)经字99号民事判决，特提出上诉。

上诉请求：(略)
上诉理由：(略)
此致
××市中级人民法院
上诉人：××药品器械有限公司
2004年5月28日起诉状范例
起诉状
原告名称：××建筑工程公司
所在地址：××省××市××街××号
电话：×××××××
企业性质：全民工商登记核准号：(略)
经营单位和方式：(略)
开户银行：(略)帐号：×××××××
被告名称：××贸易公司
所在地址：××市××街××号
电话：×××××××
诉讼请求：(略)
事实与理由：(略)
证据和证据来源、证人姓名和住址：(略)
此致
××市中级人民法院
起诉人：××建筑工程公司
××××年×月×日附项：本诉状副本一份。