环保档案管理制度范本

第一章总则
第一条为了加强环保档案的形成、管理和保护工作，充分开发利用环保档案信息
资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环保工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环保档案，是指各级环保部门及其派出机构、直属单位（以下
简称环保部门）在环保各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环保档案工作是环保部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条省级环保主管部门对全省环保档案管理工作实行监督和指导，在业务上接
受国家档案行政管理部门的监督和指导。

第二章环保档案的收集与整理
第五条环保档案的收集应遵循以下原则：
（一）全面性原则：收集内容应全面反映环保工作的各个方面，确保档案的完整性。

（二）真实性原则：收集的档案应真实反映环保工作的实际情况，不得伪造、篡改。

（三）及时性原则：及时收集、整理环保档案，确保档案的时效性。

第六条环保档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同类别，便于查阅和利用。

（二）编目归档：对收集到的档案进行编目，建立档案目录，实现档案的有序管理。

（三）归档时间：按照档案形成的时间顺序，将档案按年度、月份归档。

第三章环保档案的保管与利用
第七条环保档案的保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、被盗。

（二）环境控制：保持档案库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。

（三）技术保障：采用现代档案保管技术，提高档案保管水平。

第八条环保档案的利用应遵循以下规定：
（一）查阅利用：档案查阅利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

（二）复制利用：档案复制利用应遵守国家有关法律法规，确保档案内容真实、完整。

（三）保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

第四章环保档案的管理职责
第九条环保部门应设立专门的档案管理机构，负责环保档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第十条档案管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识。

（二）具备良好的职业道德和敬业精神。

（三）具备较强的组织协调和沟通能力。

第五章罚则
第十一条违反本办法，有下列行为之一的，由上级环保部门责令改正，并给予通报批评；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）擅自销毁、伪造、篡改环保档案的。

（二）泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的。

（三）未按期收集、整理、归档环保档案的。

第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章附则
第十三条本办法由省环保主管部门负责解释。

第十四条本办法自发布之日起施行。