模拟企业制定财务管理制度
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为加强本公司的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理部门职责
1. 财务部负责公司财务管理工作,具体职责如下:
(1)贯彻执行国家有关财务、会计法律法规和公司财务管理制度;
(2)建立健全公司财务管理制度,确保财务管理的规范化、制度化;
(3)负责编制公司年度财务预算,并对预算执行情况进行监督、分析和考核;
(4)负责公司资金筹集、使用、回收和核算工作;
(5)负责公司税务筹划和申报工作;
(6)负责公司财务报表编制、分析和披露工作;
(7)负责公司财务档案管理。
2. 各部门、子公司财务负责人应积极配合财务部工作,具体职责如下:
(1)贯彻执行国家有关财务、会计法律法规和公司财务管理制度;
(2)建立健全本部门、子公司财务管理制度,确保财务管理的规范化、制度化;
(3)负责本部门、子公司财务预算编制、执行和考核工作;
(4)负责本部门、子公司资金使用、回收和核算工作;
(5)负责本部门、子公司税务筹划和申报工作;
(6)负责本部门、子公司财务报表编制、分析和披露工作。
三、财务管理制度
1. 预算管理制度
(1)编制年度财务预算,明确各部门、子公司的预算指标;
(2)各部门、子公司根据预算指标,编制月度、季度财务预算;
(3)预算执行过程中,如需调整预算,应提前向财务部申请,经批准后方可调整。
2. 资金管理制度
(1)建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用;
(2)公司资金收支应严格按照审批程序进行,严禁擅自挪用、截留资金;
(3)加强银行账户管理,确保账户安全、合规使用。
3. 费用报销管理制度
(1)费用报销需提供合法、有效的原始凭证;
(2)报销审批流程:经办人提出报销申请,经部门负责人审批,报财务部审核,总经理批准后支付;
(3)报销标准参照国家及公司相关规定执行。
4. 采购管理制度
(1)采购应遵循公开、公平、公正、节约的原则;
(2)采购流程:需求部门提出采购申请,经审批后,由采购部门组织实施;
(3)采购合同签订、履行、验收等环节,应严格按照相关规定执行。
5. 财务报表管理制度
(1)财务报表编制应真实、准确、完整、及时;
(2)财务报表分析应全面、客观、深入,为决策提供依据。
四、监督与考核
1. 公司设立财务监督小组,负责对公司财务管理制度执行情况进行监督检查;
2. 各部门、子公司应定期对财务管理工作进行自查,确保制度执行到位;
3. 公司对违反财务管理制度的行为,将严肃追究责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;
2. 本制度由公司财务部负责解释。