公文转发的格式及范文

公文转发的格式及范文
随着信息化时代的到来，各行各业都在不断地利用和发展信息技术。

电子邮件成为跨越地域、跨越时间地带的及时传递和交流信息的重要工具，是企业组织中一种极为重要的外部沟通方式，但是，企业部门之间以及不同企业部门间的电子邮件交流是无法避免的，这种文书的转发也是有其书写的格式的。

公文转发的格式分为正文和附件两部分，正文包括：转发表明、陈述原因、抄送（可选）、收信人确认、期望等几个组成部分。

其中，转发表明是指明公函的发起人以及转发的原因和时间，陈述原因指的是公文转发的正当理由，抄送（可选）是指把公文发送给除发起人和收信人之外的其他人，收信人确认是表明本人已收到该公文，期望是来源于发起人，表明公文转发的期望结果或任务。

附件部分包括：转发典型文档、文档结构、文档内容核对等三个部分。

转发典型文档是指把要转发的文档给出一份典型样本，文档结构是指除文档基本结构外，还要清楚地表达内容的体系结构，文档内容核对是指先认真阅读文档，核对内容是否与正文正确无误，以免出现错误造成误解。

范文
尊敬的XXX：
根据XXX部门XXX日发出的《XXXX》，现将其转发如下：
转发理由：XXX部门特此转发该公文，以落实XXX部门的工作指令；
抄送：XXX部门；
收信人确认：XXX部门已收到该条公文；
期望：XXX部门将在XXX时间内落实指令，取得良好的工作成果；
附件：
1.发典型文档：XXX部门发送的文档样本；
2.档结构：文档提及的内容及要求，结构分明；
3.档内容核对：文档内容符合要求，无误；
敬请收阅！。