护理部文件档案管理制度

一、总则
为加强护理部文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责
1. 护理部设立文件档案管理小组，负责护理部文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 文件档案管理小组由护理部主任担任组长，负责组织、协调、监督文件档案管
理工作；由一名指定的专（兼）职档案管理员负责具体实施。

三、文件档案的收集与整理
1. 收集范围：护理部在工作中形成的文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 收集要求：文件档案应齐全、完整，不得遗失、损毁。

3. 分类整理：根据文件档案的性质、内容、时间等，进行科学、系统的分类整理。

4. 立卷归档：按照档案分类整理的要求，将文件档案立卷归档，确保档案的完整
性和系统性。

四、文件档案的保管与利用
1. 保管要求：文件档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的档案室。

2. 保密要求：涉及保密的文件档案，应按照国家保密规定进行管理。

3. 查阅利用：查阅利用文件档案，需按照档案管理有关规定办理手续，确保档案
安全。

4. 档案销毁：文件档案达到保管期限或确无保存价值的，按照国家档案管理有关
规定进行销毁。

五、文件档案的数字化管理
1. 数字化范围：对有保存价值的文件档案进行数字化处理。

2. 数字化要求：数字化文件档案应保证清晰、完整、准确。

3. 数字化利用：数字化文件档案可通过网络、移动终端等方式进行查阅、利用。

六、奖励与处罚
1. 对在文件档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反文件档案管理制度，造成文件档案遗失、损毁、泄密的，依法依规追究责任。

七、附则
1. 本制度由护理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。