考勤机管理制度范本(4篇)
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考勤机管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司内部员工考勤管理,提高工作效率,依法保护员工合法权益,制定本考勤机管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有在职员工。
第三条考勤机的功能与作用:考勤机是公司实施考勤管理的工具,主要用于员工上下班打卡、统计考勤数据等,确保考勤的准确性和效率性。
第二章考勤机的使用与维护
第四条考勤机的安装:公司会委托相关专业技术人员安装考勤机,并确保其正常运行。
第五条考勤机的使用:员工在上班和下班时需要使用考勤机进行打卡,以记录准确的考勤数据。
打卡方式包括刷卡、指纹识别、密码等,员工需要按照规定的打卡方式进行打卡。
第六条考勤机的维护:公司会指定专人负责考勤机的日常维护工作,包括定期清洁考勤机、测试考勤机的正常运行等。
第七条考勤机的保密:所有考勤数据属于公司内部管理范畴,员工不得私自更改考勤数据,不得向外泄露考勤数据。
第三章考勤管理流程
第八条上班打卡:员工上班时,在规定的考勤时间内需要到考勤机前进行打卡。
迟到的员工需要向上级汇报,并补充相应的迟到原因。
第九条下班打卡:员工下班时,在规定的考勤时间内需要到考勤机前进行打卡。
早退的员工需要向上级汇报,并补充相应的早退原因。
第十条请假的考勤:员工因事请假时,需要向上级提前请假,经批准后才能进行打卡。
请假的员工需要在打卡上备注请假事项,以便于考勤管理。
第十一条加班的考勤:员工因工作需要加班时,需要在打卡时备注加班事项,并在加班结束后对照加班记录表进行确认。
第四章考勤管理的责任与处罚
第十二条考勤管理责任:公司会指定相关负责人负责考勤管理,包括统计考勤数据、核对异常情况等。
第十三条考勤异常情况的处理:对于迟到、早退、未打卡等异常情况,公司会对员工进行相应的处理,包括扣除相应的考勤积分、警告、罚款等措施。
第十四条优秀考勤奖励:对于出勤率好、没有迟到早退等情况的员工,公司将给予相应的奖励,包括奖金、表扬等。
第五章考勤数据的统计与分析
第十五条考勤数据统计:公司会定期统计考勤数据,并制作考勤报表,包括月度考勤报表、季度考勤报表等,以便于管理层对员工的考勤情况进行分析。
第十六条考勤数据分析:管理层会根据考勤数据的分析结果,进行相应的调整和改进,以提高企业的工作效率和员工的工作积极性。
第六章附则
第十七条若本制度与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
第十八条本制度的解释权归公司所有,未尽事宜请与公司相关负责人联系。
以上为考勤机管理制度范本,供参考使用。
具体实施细则可根据公司实际情况进行调整和完善。
考勤机管理制度范本(2)
考勤机管理制度
第一章总则
为了规范公司的考勤管理制度,提高员工的考勤管理水平,制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的考勤管理。
第二章员工考勤机使用规定
1. 员工考勤机的使用范围包括上下班刷卡、请假申请、加班申请等考勤相关功能。
2. 员工每天上班应准时刷卡,下班时再次刷卡。
如因特殊原因不能按时刷卡,应提前向上级汇报。
3. 员工请假时,需提前向上级申请并在考勤机上提交请假申请。
4. 员工加班时,需提前向上级申请并在考勤机上提交加班申请。
5. 员工刷卡时,应确保自己的员工卡无损坏,如有损坏应及时向人事部门申请更换。
第三章考勤机操作规定
1. 员工应妥善保管自己的考勤卡,不得将考勤卡借给他人使用。
2. 员工刷卡时,应确保刷卡清晰可读,刷卡后应等待考勤机发出信号提示后方可离开。
3. 员工请假或加班时,需在考勤机上进行相应的申请。
第四章考勤机异常处理
1. 考勤机出现故障时,员工应及时向上级汇报。
2. 如考勤机异常造成员工考勤记录不准确,应及时向人事部门申请人工校正。
3. 如员工发现他人刷卡异常,应及时向上级汇报。
第五章考勤结果处理
1. 考勤机生成的考勤结果为最终结果,员工不得私自修改。
2. 如发现考勤异常情况,应及时向上级或人事部门汇报,由人事部门对异常情况进行处理。
第六章违纪与处罚
1. 如发现员工私自调整考勤记录或刷卡异常行为,将按公司相应规定进行处罚。
2. 对恶意盗用他人考勤卡或故意损坏考勤设备的员工,将按公司相应规定进行处罚。
第七章附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有相关规定需要修改,由人事部门组织制定并报公司领导审批。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上制度经公司领导审批通过,自发布之日起执行。
考勤机管理制度范本(3)
一、目的与依据
为规范公司员工的考勤管理,提高管理效率,建立公平公正的考勤制度,特制定本制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》以及公司相关规章制度和管理文件。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤机使用与管理
1. 公司将安排专门人员负责考勤机的使用和管理,负责考勤数据的导入和处理。
2. 每个员工在入职时,将进行指纹录入或领取专用考勤卡,并且负责妥善保管,不得私自转借或遗失。
3. 员工在每天上班前,必须进行考勤机打卡,进行指纹验证或刷卡打卡。
4. 考勤机的使用原则是公平、公正、严谨,不得为个别员工私自操作或调整数据。
5. 员工如需请假或调休,需提前向直属上级或人力资源部提出申请,并在考勤机中填写请假或调休信息,经批准后方可生效。
6. 员工若迟到或早退,需在考勤机中填写迟到或早退信息,超过一定次数将会被视为不正常考勤。
7. 考勤机不得随意操作或更改考勤数据,如有需要调整数据,需由考勤机管理员负责,同时需经过多人确认和授权。
四、考勤结果处理
1. 每日考勤结果将由考勤机管理员提取并进行审核。
2. 对于正常考勤的员工,不需额外处理,直接导入工资系统进行计算。
3. 对于迟到早退的员工,根据实际情况和考勤记录,进行扣款或扣除相应假期。
4. 对于缺勤或旷工的员工,扣除相应的工资或奖金,并根据公司规定的纪律处分进行处理。
5. 对于出现异常考勤或数据错误的情况,需进行调查和核实,通过多方确认后方可进行调整。
五、违规处理
1. 对于违反本制度及相关规定的员工,将按公司纪律规定进行相应处罚。
2. 对于严重违反考勤制度或故意篡改考勤数据的员工,将视情况采取辞退等措施,同时追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度的解释权归公司所有,并最终解释。
2. 本制度自发布之日起生效,并适用到公司全体员工。
3. 公司将定期对本制度进行评估和修订,确保其与企业实际相符并持续改进。
考勤机管理制度范本(4)
为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。
一、信息采集
1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。
如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。
2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。
二、刷卡方法和注意事项
1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸部队对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。
2、考勤机语音提示“滴”,屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。
3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。
4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。
5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作
三、指纹考勤时间及规定
1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18:30四次。
2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。
3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。
4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。
5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。
且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。
6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。
7、院方各部领导和办公室要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
四.特殊情况考勤
1、因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,由院方领导签字批准,请假人员记为缺勤。
2、批准后的请假条需及时递交办公室;无法提前递交请假条,必须在回归岗位后由本人填写《请假条》,并让院方领导签字后递交办公室,无《请假条》者视为无故缺勤。
3、因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在回归岗位后由本人填写《考勤异常证明条》,并让上级领导签字后递交办公室,无《考勤异常证明条》者视为无故缺勤。
4、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但不参与考勤人员的名单及期限须由院方领导批示后通知办公室。
5、因公务的情况下:迟到早退者需递交《考勤异常证明条》,所有不递交证明者视为无故缺勤。
五、迟到、早退、无故缺勤、旷工等处罚规定由院方另行通知。
所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交院方审核后的请假条、《考勤异常证明条》等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
本制度自____年____月____日起施行。