数字化校园软件平台

数字化校园软件平台
17．1 概述
一个完善的数字化校园，必须要有完善的平台。

软件平台作为数字化校园的核心部分，在数字化校园的规划中占据举足轻重的地位。

结合中山市第某学初中部的现实情况，我们给中山市第某学初中部新校区规划设计了一套优秀的软件平台。

17．2设计原则
17．2．1系统设计思想
系统由是在.NET架构下建立的，C/S与B/S结合的三层结构的数字化校园一卡通系统，是基于WEB应用的多层次一卡通软件系统。

使用中间件技术将中心数据库和应用程序分离，提供了一个易于扩展的业务架构，可以更好的、更合理的规划业务流和数据流，提高系统的安全性和可靠性，数据实时性能优越，可维护性强。

17．2．2应用信息系统
系统结构示意图：
用户通过门户子网站统一登录，根椐个人权限查询、操作各个子系统。

系统模块如下：
⏹一卡通管理中心
系统模块包括：门禁考勤子系统、上机管理子系统、图书借阅子系统、食堂消费子系统、其它消费子系统、水控子系统、电控子系统、自助转账服务、WEB查询服务、自助服务终端、圈存子系统。

⏹OA办公系统
基于校园网络的OA办公软件系统
⏹门户子网站
整合校园信息系统资源，面向校园、学生、家长、社会提供服务的门户
⏹数字图书馆子系统
快速提供图书、目录搜索，下载服务。

⏹资源平台子系统
协助学校建立多媒体资源平台，可将课件、教材、影片文件、课堂现场录像资源放在网上，供学生不限时段的点播学习、重复学习。

⏹网络有线电视台
整合有线电视频道，老师可随时网上收看。

⏹教学直播中心
建立教学广播电视频道，播放VCD/DVD/VCR教材，协助教师网上授课
⏹校园Live直播电台
建立学生实习电视广播频道，提供社团现场Live活动实况
校长朝会或贵宾来访倡导，校园活动庆典实时Live转播，影音同步录制
⏹多媒体制厂
整合多媒体制片工具软件，协助教材与影片制作
⏹LIVE活动直播（教学观摩）
建立教学观摩频道，教师授课现场Live广播，多人网络同步观摩强化学校对外倡导能力，提供完整的教学观摩服务。

17．2．3注重以人为本的核心设计理念
校园一卡通管理中心包含平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心等四个部分，是整个校园一卡通的核心和操作、管理平台
●平台管理中可以完成对整流器个一卡通系统的基本设置、操作授权、一卡通数据
管理；
●人事中心主要包括部门设置、人员档案、人员照片、人员信息查询和管理；
●卡务中心的核心是对卡片的操作，包括卡片授权、卡片销户、卡片充值、卡片退
款、卡片挂失、卡片解挂，个性化卡片的打印制作也可在这里一步完成；
●结算中心为用户提供一卡通电子交易数据查询、财务结算、各类报表打印等。

17．3
系统的开发及运行结构基于后台数据的三层架构，即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。

在三层架构基础上，采用MVC（Model-View-Controller）加上服务容器的体系架构，支持各层之间的松耦合，从而做到服务到业务流程可配置和可重构。

系统以开放性、标准化为准则，采用组件式、分层次、服务提供者/使用者间定义接口（Service Provider Interface）、容错等设计思想，保整整个应用系统的稳定性、可靠性和可护展性。

同时在数据交换格式上支持XML标准，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的互依赖性减至最低。

17．4功能介绍
17．4．1一卡通中心
校园一卡通管理中心包含平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心等四个部分，是整个校园一卡通的核心和操作、管理平台。

●平台管理中可以完成对整个一卡通系统的基本设置、操作授权、一卡通数据管理；
●人事中心主要包括部门设置、人员档案、人员照片、人员信息查询和管理；
●卡务中心的核心是对卡片的操作，包括卡片授权、卡片销户、卡片充值、卡片退
款、卡片挂失、卡片解挂，个性化卡片的打印制作也可在这里一步完成；
●结算中心为用户提供一卡通电子交易数据查询、财务结算、各类报表打印等。

消费管理子系统
通常情况下，消费管理子系统是院校首先考虑的，也是必然实施的系统。

校园的许多应用都是从“一卡通平台+消费管理”的应用起步，再后期扩展的。

某裎中部的消费系统包括：
●食堂的售餐
●超市消费
●医务室消费
●校园内其他消费场合的综合管理
子系统主要针对消费终端的管理、黑名单管理、数据采集、下传等。

配合伺服软件可以编辑各种任务，由伺服软件进行批处理。

水控管理子系统
对用水的控制管理是某初中部愈来愈重视的项目，通过实施水控管理子系统将为校园带来可以量化的经济效益。

实施后的水控将包括：
●宿舍内浴室的热水控制
●集体浴室热水控制
●开水房开水控制
●教学楼及各院、系楼内直饮水用水控制
子系统主要针对水控终端的管理、黑名单管理、数据采集、下传等。

配合伺服软件可以编辑各种任务，由伺服软件进行处理。

考勤管理子系统
校园内的考勤管理相对简单，对教职工的上、下班考勤或课时考勤；子系统主要完成队职工班次设置、人员排班、请假登记等操作；以及考勤结果的分析统计和生成各类报表等。

一卡通的考勤功能还包含独特的对教师的课时考勤，即将教师每周的课时安排从教务系统导入考勤软件。

，以对教师是否按时上下课进行考勤管理。

另外还可以扩充到会议签到管理。

某初中部目前计划对校园内部分实验实、机房等重要场所安装门禁系统，藉此达到安保要求。

对于学生宿舍的门禁管理则要求后期能扩展。

子系统主要完成门禁机管理、门禁权限授权、进出时限授权、设备通讯、远程控制、远程监控等，以及各类出入报表的查询和输出。

机房管理子系统
机房的管理不同的院校差别较大，营业性质和非营业性质的机房也会有不同的管理要求。

对于机房管理通常存在两种情况：已存在机房管理系统，需要和一卡通的对接，做到人员信息共享，消除信息孤岛；未实施机房管理，则可以由UP软件整体提供解决方案。

UP机房管理子系统主要完成上机排课、自动分配机号、课时内免费、课时外收费、费率设置等管理理。

子系统和和一卡通中心数据库联机，收费数据将实时写入数据库。

图书馆借阅子系统
下面的介绍为UP图书馆借阅子系统的功能。

图书馆借阅子系统可进行相关的图书入库，图书查询、书目统计、打印报表等管理；用户特卡片办理借书、还书；罚款或赔偿收费通过卡片扣取，收费数据直接写入一卡通中心数据库。

WEB服务子系统
通过校园网登陆到WEB服务服务器，连接到一卡通中心数据库，可以允许查询个人的消费记录、出勤信息、上机信息、图书馆借阅信息，以及修改密码、挂失卡片等操作。

也允
许校园内商户通过授权密码查询自己名下的售餐机、消费机、水控机的交易情况。

自助服务子系统
为方便用户提升用卡环境，在校园内的教学区、生活区设置若干台自助服务终端。

自助服务软件常安装在触措屏自助服务终端上，除可查询各项信息、修改密码、挂失卡片外，与银行配合可以扩展金融服务，这样还可完成校园卡对应银行帐户余额外负额查询、明细查询；个人银行卡账户和校园卡电子线包（圈存）或者学校帐户（扣款）之间的资金转帐、代收代付。

17．4．2校园办公OA系统
信息显示区
信息显示区是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、伙伴动态、日程等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息，以达到提高工作效义的目的。

用户还可以随便拖，轻松定制个性的信息显示区。

公文管理
公文管理是学校协同办公的重要组成部分。

它是随着信息化的发展和各分支机构之间互联互通的需求而诞生的。

公文管理通过实现跨机构、部门的电子公文交换，提升公文处理速度，提高工作效率，帮助学校实现收发文处理规范化、制度化、科学化。

收文管理
收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节，关将忆经完成的文件归入档案管理模块。

收文管理流程采用自定义，并能对流程时行跟踪和控制。

系统提供Web方式的在线编辑、附悠扬上传功能，可以与Microslft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，可以进行模板红头套、目录打印、文件打凶和稿纸等功能。

并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户看信息显示区中的待办事宜即可
进行日常收文办理。

发文管理
发文管理根据预先设置的公文办理流程，实现公文网上自动流转来完成发文实际输过程中拟稿、流转、审批、签发、办理、归档、印发等环节，已害成的文件可归入档案管理中。

流程采用自定义的方式，可满足学校中单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种公文流程需求，并能对流程式进行跟踪和催办跳转，提高公文流程转办理的工作效率。

请示管理
请示管理通过自定义的业务流程，实现学校内部人事、请假、费用请示等等内部事项的请示，提供流程监控、跟踪、崔办和查询，并支持审批过程寻呼和短信通知。

公文档案
公文档案提供公文归档、档案管理的功能，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可以对已归档文件再时行统建一管理，其他用户可以对档案进行检索、借阅、降低档案管理人员的工作强度，使枯燥的档案管理变得轻松高效。

公共信息
提供新闻、通知、期刊、知训和规章制度发布和管理，可以发布新闻、快讯、并且支持新闻审批后发布且可指定接收人员，达到新闻的精确发布和有效管理。

新闻管理
新闻管理对学校闻闻的发布、查询、设置进行管理、可以发布新闻、快讯、并且支持新闻审批后发布且可指定指收人员，同时发布人可查看接收人是否查看通知，实现通知的精确发布和有效管理。

电子期刊
电子期刊是对学校期刊的发布、查询、设置进行管理，支持审批后发布且可指定接收人员。

规章制度
规章制度对学校规章制度的发布、查询、设置进行管理，支持规章制度审批后发布且指定接收人员。

知识共享
知识共享为学校提供信息与知识共享、发布的平台，将学校中的各种信息积聚在一起，达到知识的共享，并推送至学校的所有老师实现知识的利用、创新，周而复始，使用知识成为学校创造价值、不断发的源泉。

在线交流
网络寻呼
网络寻呼是IOA/S为用户提供的一种非常方便的内部沟通工具。

它结合了QQ、MSN、邮件、短信等优点，同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困通讯等缺点，不仅为学校节省大量的费用，而且使学校沟通管理更加方便快捷。

●网络寻呼是一个开放的沟通体系，在任何地方都能将任何选中的文体发送寻呼，
达到信息及时共享交流的目的。

●可以查看人员是否在线，进行在线实时交流，还可以将信息发至离线人员手机中，
对方可以直接用打机回复短信至系统中，实现离线交流、信息及时传递的目的。

●同时克服了电话沟通中信息的不可追塑性，可让领导随时查看到信息传递的过程，
解决了管理中因信息不统一而遇到的看皮现象同时，领导也可及时发现下属工作
中的问题，以便给下属相应的指导或帮助。

网上调查
学校中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助学校领导了解学校内部信息。

10A/S即提供了这种方式满足了学校的需要，并可以通过调查询卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为学校领导分析数据提供帮助。

个人建议
学校的老师、学生可以通过个人建议匿名或署名提出自己对学校的建议，帮助学校领导收集大家的建军议持续改善管理。

内部论坛：
内部论坛为学校提供一个自由交流、沟通、讨论的空间，可以根据需要设立专门区域进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等。

网络会议
通过网络发起会议，包括会议议题、会议参与人员、时间，并通过网络寻呼发送到相关人老师作桌面，同时还可以与手机短信进行绑定。

同时可以对历史会议记录进行查询。

个人办公
我的便签
在日常驻工作中我们经常会面临时的事情需要记录，通常都是随手记录在本子或是纸上。

这样就会造成记录没有时间、记录丢失，或者记录不能整理查询等问题。

我的便签就是为解决这些问题的而设计的，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸办公提供了解决方法，节约了大量的能源。

工作日记
工作日记为学校老师提供记录工作结果和工作心得的一种方式，方便学校老师记录当天的工作情况和心得，以及工作中出现的问题和明日提示等，以便日后查找历史工作记录，达到沉淀工作经验，为自己和学校不断的积累知识的目的。

日程安热电厂
日程安排可以协助学校老师根据自己的工作时间将工作进行条理的安排，并且对重要的事宜预先设置提醒时间，即可通过系统消息提醒，也可以通过短信进行提醒，使工作变得井井有条，而不是杂乱无章，让老师都能够“快乐工作”。

计划总结
学校内部根据学校战略制定一个明确的学校目标，并层层布置，通过计划总结按年、季、月逐步分解成学校计划、分支机构或部门计划、个人计划，再通过计划的执行完成学校整体
目标的实现。

学校老师还能根据每段周期的工作情况的总结，分析计划与实际情况。

这样将个人计划总结与学校目标计划控制结合在一起，大大地增加学校的执行力和竞争力。

我的任务
学校内领导经常需要给老师布置任务，但实际工作中有很多任务布置后就没有下文，无法追踪、监控，使得学校执行力减弱，整体工作效率降低。

我的任务即可解决此问题，杜绝这种现象的发生。

通过我的任务能够让日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，而且领导也可以了解到任务的执行进度和情况，并可随时对老师进行指导和批示，帮助任务的完满完成。

工作委托
学校领导业务比较繁忙或者经常需要出差，在水方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过工作委托将一些审批工作在设置的时间段内委托给其他人员来协助处理，不用影响学校内部正常的工作流转。

网络硬盘
学校老师可以通过网络硬盘上传、下载文件，并灵活设置不同文件夹的权限共享给学校其他的老师，不仅方便学校内部的信息共享，也方便无论何时何地都有一个可移动的网络硬盘。

个人信息
供学校老师修改自己的电话、电子信箱、密码、个人格方和个性签名。

我的短语
用户可通过我的短语建立个人短语库，方便在系统应用中通过快捷调用短语库中的内容，不用多次重复输入，提高个人工作效率。

通讯录
信息时代的来临，不仅要求我们高效的工作，更要求我们迅速有效的沟能，传统的通讯录模式已经远远不能满足现代化多元的沟通方式。

通讯录不仅能够保存联系人的信息，还
能记录用户与联系人的联系信息及时间等，其分类管理以及搜索功能能够快速方便的对通讯录进行管理和查找。

同时通讯录与网络寻呼、短信平台实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。

每日提示
为了方便用户对系统的熟练掌握，每日提示提供了系统功能及快捷菜单等的说细介绍，用户每次进入系统时即可查看提示信息帮助学习使用。

行政办公
车辆管理
对学校的车辆及用车的全程进行跟踪管理，实现车辆预定，防止车辆申请的冲突，方便对学校车辆及私车公用进行管理。

用品管理
通过对学校的各种用品进行登记，归属、使用及仓库进行管理，使用品的管理落实到实处。

具有用品领用审批功能，解决审批流程问题，加快办公效率。

会议管理
对学校的会议室、投影仪等会议相关资源进行有效地管理，解决资源使用冲突和参会人员时间冲突，减少人力、物力的浪费。

会议通知以系统提配、寻呼、短信等多种形式通知与会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。

图书管理
学校中的各种图书繁多，但缺乏专业人员对图书进行分门别类的管理，导致图书查找不便、归属不明、容易丢失，图书管理即可解决这样的问题。

通过从图书登记入库开始提供图书信息的查阅、借阅、归还等功能，使图书从使用到管理都非常的灵活方便，既切实保证公司资产不流失损毁，又大大提高了图书的使用效率，物尽其用。

丰富了公司的学校文化，使老师有更强烈的学习和上进心态。

资产管理
资产是公司重要的组成部分，对其进行有效的管理是非常重要的。

资产管理模块通过对资产整个生命周期实行全程的控管，改变了传统的资产管理中的很多弊端，如归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等等，使用户轻轻松松地管理资产。

人力资源
人事管理
在“人事管理”中，可以记录老师从进入公司到离职的整个过程。

可以在线提交转正申请、离职申请，调动申请，并可以自定义转正、离职、调动的审批流程和模板。

可对在职老师和离职老师的档案进行查看，管理，人事部门还可授权公司的老师在指定期限内修忙乱自己的档案，从而降低人事部门的工作量。

提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计，这三种方式可以通过选择不同的变量，不同的算法，对所有老师的档案等进行汇总，形成报表，使学校的人力资源分析更加简单、可操作。

还提供老师花名册、人员变动汇总表等报表功能，可直接进行打印，或导出为EXCEL文件。

考勤系统
老师可以通过网络进行上班签到、下班签退、外出登、休假申请，出差申请、替班、倒休、加班，实现全员的网上考勤，并支持考勤不正常的原因说明（如迟到、未签退等）。

外出申请，休假申请、出差申请的流程都可以自定义。

在休假或出差时，还可以把自己负责的工作流程托付给其他人代自己办理，可查看外出或出差人员及其去向。

可灵活地设置班次（包括当天班次和跨天班次）、上班规律、节假日，并可针对各个部门或人员来排班。

系统会自动判断用户是正常上下班，还是迟到、早退或旷工。

可以设置替班、倒休、加班，并自动通过网络寻呼通知当事人。

每个老师都可以清楚地看到自己的考勤信息，领导可以查看下属老师的考勤记录，并能进行统计和分析。

考勤的记录可与工资系统直接挂接，方便核算工资。

系统将在各个节日、老师生日对相应的老师发送祝福，建立人性化工作环境。

系统还提供考勤机的数据的导入功能。

绩效系统
系统默认有周考评，月考评，季考评，年考评四种子考评类型，可以根据需要建立新的考评类型。

可根据公司的绩效考核指标，设置需要考评的各个要素及各个要素的等级和分数。

针对不同的岗位，可灵活地自定义各种考评类型下的考评模板。

可灵活设置不同层级的考评，可设置每一级考评的考评人、权重、通过比例等。

这样，在老师自我考评的同时，还可以看到系统中随时记录的老师的工作表现，作为考评老师的参考。

报消系统
通过“报销系统”，老师在网上填写各种报销单，便可以进行差旅报销和其他害型的费用的报销。

报销的审批流程可以由用户自定义，差旅报销还可以跟用户的出差申请相关联。

差旅报销的模板可以用用户自定义，可自由地设置报销的各个字段和报销公式。

相关领导可以看到需要自己审批的每笔报销账目的详细信息，包括报销对象、报销部门、金额、单据、经手人、各步审批人的办理情况等。

可对报销费用进行查询统计，并可生成年度统计报表，详细显示各个部门的费用信息，报表可以直接打印。

培训系统
可以公布整个公司的培训资料和培训课程，老师可以参加各种培训，进行在线学习。

可以根据题库，自动或手动生成试卷，老师可在网上进行考试。

系统可自动判卷。

并可对考试成绩进行查询统计。

可生成统计报表并可直接打印。

工资系统
支持的分帐套管理工资，可以设置工资的项目、个人所得税、计算公式、工资的项目列表，还可以自定义公子报表。

HRM用户授权
可设置OA系统中，哪些用户有权限使用人力资源系统。

工作流程
提供可视化的自定义的流程设计工具，方便管理员更快捷的定制业务流程，提高学校的工作效率。

并且支持对业务流程的催办，实现系统提醒和短信提醒。

未阅信息管理
实时提醒用户当前需处理的工作，如未阅寻呼、提示信息、通知、待办等，方便用户合理工作时间，提高工作效率。

系统管理
系统管理作为整个系统最为核心的模块，不仅能够实现常用的用户、组织、权限等管理功能，还提供大量图形化、可视化的操作界面、菜单、查询等功能的定制，以及多种模板供管理员根据学校需求进行选择，满足系统管理的灵活设置、操作简单、方便易用的要求，减轻了系统管理员的工作负担，实现“快乐工作、高效管理”。

17．4．3门户网站。