成果及资料档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我单位成果及资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有成果及资料档案的收集、整理、保管、利用和销
毁等工作。

第三条成果及资料档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分室存放；
（三）分类整理，科学管理；
（四）保密安全，确保完整。

第二章档案收集
第四条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第五条成果及资料档案的收集范围包括：
（一）各类研究报告、技术文件、设计图纸、实验数据、试验报告等；
（二）各类合同、协议、会议纪要、工作总结等；
（三）各类设备、材料、产品、样品等实物档案；
（四）其他具有保存价值的资料。

第三章档案整理
第六条档案整理应按照档案的分类、编目、装订等要求进行。

第七条档案分类应遵循以下原则：
（一）按照档案的内容、形式、来源等进行分类；
（二）分类应便于检索、利用和保管。

第八条档案编目应包括以下内容：
（一）档案名称；
（二）档案编号；
（三）档案来源；
（四）档案内容摘要；
（五）档案形成时间；
（六）档案保管期限。

第九条档案装订应按照统一标准进行，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管
第十条档案保管应按照以下要求进行：
（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀；（二）档案存放应按照分类、编号、年代等要求进行；
（三）档案的查阅、借阅、复制等应严格按照规定程序进行；
（四）档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第五章档案利用
第十一条档案利用应遵循以下原则：
（一）合法、合理、有序；
（二）方便、快捷、高效。

第十二条档案查阅、借阅、复制等应办理相关手续，并登记在册。

第六章档案销毁
第十三条档案销毁应按照以下要求进行：
（一）销毁档案前，应经档案管理部门负责人批准；
（二）销毁档案时，应采取安全、有效的措施，防止档案丢失或泄露；（三）销毁档案后，应办理销毁手续，并登记在册。

第七章奖励与处罚
第十四条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第八章附则
第十六条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。