浅谈如何加强海外项目物资采购环节管控

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对于一个项目而言，日常的采购活动是项目发展的基础，在项目生产经营的过程中，高效的采购活动能够在较大程度上提高项目的生产效益，对于项目的健康发展十分有利。

很多项目都有海外采购的需求，并且，在海外项目的材料购买以及运输的过程中，面临着诸多的问题。

因此，在项目进行海外采购的过程中，要对采购的环节进行严格的审查，提高采购的科学性和有效性，对相关的活动进行监管，提高项目在采购过程中的效率，对于不合法的行为进行及时的纠察，促进项目的经济发展。

一、针对海外采购环节进行一定的控制
1.项目内部形成自身的控制系统。

在项目进行海外采购的过程中，对项目进行相关的内部采购控制环节，是为了在最大程度上对项目的日常生产经营进行管理，对项目的员工制定一系列的规章制度，对项目的物资进行较大程度上的管理。

有效的内部采购控制能够对项目生产经营过程中的各个环节进行管理，从物资的储存、分配以及生产制造等，从另外一个角度来说，内部控制系统也是对项目自身的管理系统进行了一定程度上的挑战。

从一个项目的日常生产管理经营过程来看，采购管理环节与影响项目的日常生产、销售途径等各个方面都有着较大的联系，在进行项目生产经营的过程中，要对采购环节投入一定的精力。

在一个项目的日常生产财务经营管理活动中，采购与货物付款两项业务往往是组成环节，采购付款成本的高低与否与一个项目所能够获取的项目利润与否有着直接的联系，同时在项目进行海外项目的货物采购时，对于采购货物应付款项的及时支付也直接影响关系着整个项目的生产财务管理经营活动。

所以，对于项目的海外物资采购进行严格的采购风险控制，建立相关的管理措施，对于项目的健康发展来说十分重要。

对于采购项目
而言，只有不断的探索建立健全海外项目物资采购管理环节内部风险控制管理制度，才能对物资采购管理业务过程进行全面的内部监管，保证物资采购管理过程的信息真实性和科学性。

2.对于海外采购进行控制的方面。

在项目的日常生产经营过程中，对采购的环节进行控制应从采购的管理以及支付款项这两大方面对其进行控制。

在进行海外物资的采购过程中，要对项目的资金链以及物流链进行一定的衔接，保证两者之间进行有效地联系，同时，项目还应与供货商之间保持良好的联系。

一般来说，在采购活动中，主要有以下几个环节：
（1）审批。

在进行海外物资的采购过程中，最基础也是最重要的一点就是对采购的物资进行一定的审批。

由于采购对项目的发展和利润影响较大，项目在进行采购的过程中，要对采购成本进行严格的把控。

在项目对海外采购进行管控的过程中，做好一定的审批工作十分重要。

（2）采购员。

对于采购项目而言，在项目采购管理人员的素质选择上，一定必须要对其有严格的素质要求，采购管理人员所负责进行的一切项目采购管理活动必须严格要按照采购项目的相关规定严格执行。

（3）供应商。

当项目在进行海外采购的过程中，要对供货商进行多方位的了解和筛查，在信息化的时代背景下，项目要对供应商的综合情况进行积极地了解，确保供应商的产品符合相关的标准，此外，还要对供应商的整体信誉、供应的时间长短等进行调查。

在采购过程中，要保证公平、公开、公正，保证在最大程度上实现透明化，避免出现徇私舞弊的现象，扰乱海外采购的制度和市场发展。

（4）物资入库环节。

在物资采购完成之后，项目中的仓储部门要对采购的物品做出及时的调查和研究，对其质量进行严格的把关。

在检验的过程中，采用多种检测方式，不定量的抽取物资进行检验。

在仔细清点数
浅谈如何加强海外项目物资采购环节管控
冯明亮　周世强 国际工程公司
【摘　要】在一个项目的日常经营管理活动中，物资采购管理是一个非常重要的经营环节，与一个所需要获取的物
资经济性和利润质量有着直接的密切关系。

从目前海外项目采购管理工作现状分析来看，在采购管理环节还仍然存在着诸多的突出问题。

因此，在本文中着重分析了加强海外项目物资采购管理环节的风险控制措施，并提出了相关的解决策略，以期为促进海外项目的持续发展经营提供一些帮助。

【关键词】物资采购；海外项目；制度建设【ＤＯＩ】10.12316/j.issn.1674-0831.2021.09.002
量之后，由质检部门对其进行质量的检测，确保入库的物资是质量达标的；反之，如果发现物资的质量不达标，要进行及时的上报，进行积极地解决。

（5）付款环节。

采购完成之后，就是支付相关的货款。

支付货款主要是对自身的货物进行清点之后，向供应商支付相关的货款。

在进行支付时，要对支付的物资数量、价格以及相关的合同等进行严格的审查，防止出现纰漏。

二、加强海外项目物资采购环节控制的具体措施
1.建立严格的采购与付款业务授权审批制度。

对于采购项目而言，必须一定要逐步建立健全项目采购与交货付款的各项相关财务管理制度，在组织从事项目采购管理活动时，一定还需要严格的按照各主管部门的具体工作要求组织进行，尤其特别是在项目采购不同的商品物资时，一定还需要不断完善建立相应的采购责任制和授权管理体系。

所以说需要及时进行此次采购的各类物资产品是指在部门内有需要时，由采购部门相关负责人直接提出采购申请；如果所需要采购的各类物资产品具有一定特殊性，那必须由采购项目政府相关主管部门在项目进行物资综合采购审议之后，才能正式批准此次采购计划；而如果需要采购的各类物资产品数量多或者采购资金大时，就一定是需要及时上报采购项目的相关高层领导，并且由项目集体调查研究结果来最终决定项目是否可以进行此次物资综合采购。

２.对于采购的物资进行审查和决议环节。

由于各个部门之间的采购任务以及相关的采购环节十分不同，因此，要对物资的采购制度以及采购模式进行积极地了解在采购的过程中，要对不同类型的物资采用不同的采购手段，针对相关的负责人而言，要制定出和列的采购计划和储存计划。

采购之前要进行相关的上报，经过审查之后，再进行采购，这样一来可以保证采购的质量以及采购的效率。

3.对于海外项目的采购成本进行控制。

（1）进货成本。

在进行采购的过程中，采购部门要对采购的清单以及采购的物资进行严格的审查，检查采购的物资是否是项目在发展生产的过程中必须要用到的，对于采购的数量而言，查看其是否符合项目的发展现状。

之后，要对物资的主要用途以及使用的过程进行详细的了解，对于采购的清单中，相关的负责人签名也是需要检查的内容。

要对项目的内部审核进行严格的规定，分析相应的程序流程，进行合理化的采购。

（2）物资的管控成本。

针对于项目的物资采购而言，在采购的过程中，相关的物资管理成本不能够高于合同中的采购成本或是订单成本。

采购成本对于项目的整体经济收益有着一定的关联，在一定程度上，存货管理模式对于项目的经济发展来说十分重要。

因此，在进行物资采购的过程中，要在保证项目的项目正常运行的过程中，对于物资的管理进行科学合理的规定，在最大程度上降低采购的成本。

（3）储存成本。

在项目日常生产制造的过程中，如果有大量的物资堆积，就会在物资的储存方面产生较多不必要的费用，这就对项目的正常经济收益产生了一定的影响。

因此，为了在最大程度上降低储存的成本，就要对物资的储量进行规划，最大程度上降低物资的储备量。

（4）运输成本。

在进行海外项目的物资采购过程中，运输是最为重要的环节之一。

项目在进行海外物资采购的过程中，除了对支付的成本进行严格的控制外，还要对运输的模式进行一定的规划，找出最方便快捷且运输成本较低的运送方式，在较大程度上减少资金的投入。

4.培养专业的技术人员。

物资的采购对于项目的健康发展来说十分重要，科学合理的采购计划能够帮助项目节省大量的资金，也能够对项目的相关建设工程进行一定的规划，确保购进的材料能够满足项目发展的需求，在这个过程中就需要相关的项目单位培养出专业化的技术人员对项目的物资采购进行规划和整理。

在项目的发展过程中，可以面向社会，招聘大量的专业化人才，使其对项目的相关发展进行了解。

根据实际情况，制定出科学合理的采购计划，与海外供应商进行积极地探讨和研究，商量最佳的运输方案以及储存方案。

项目在培养人才的过程中，可以相关的工作者积极参加到项目的物资采购中，增强相应的工作意识，丰富工作人员的知识水平和实战经验。

此外，还要对这些人员进行积极的监测，防止出现徇私舞弊的现象，阻碍项目的健康发展。

结束语
总之，要想在最大程度上降低采购的成本，提高项目的生产效益，就要对采购的物资进行科学合理的规划，提高自身的管理模式和管理质量，促进项目的健康发展。

参考文献：
[1]赵婷婷.浅谈如何加强海外项目物资采购环节管控[J].
中国民商, 2020, 000(001):P.32-32.
[2]王玲.浅谈海外工程物资采购与管理的认识和体会[J].
经济学, 2019, 002(003):P.14-15.
作者简介：冯明亮（1982-）、周世强（1981-），男，汉族，籍贯：新疆乌鲁木齐市，学历：本科，职称：中级，研究方向：物资装备。

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