郑州市人民检察院实行公务卡的措施浅议
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人员统一用 公务卡支付或转账支付。若遇紧急情况或因办公办案任 0 引言 务繁重导致 卡内余额不足 , 应提前填写《 公务车辆追加油料申请表》 , 郑州市人 民检察院实行 了公务 卡油 箱容量。 追加油费用公务卡支付 , 但若加 严 格 审核 手续 ,有 效 地 增 强 了 经 费支 出 的透 明度 、减 少 了不 合 理 开 油 站没 有 P OS刷卡机 , 可用现金支付。 ⑧会议、 公务接待费与公务卡 支 、 制 了经 费 支 出 。具 体 做 法 可概 括 为 “ 个 决 策 、 项 制度 、 条 控 一 两 三 结算。 所有的会议、 公务接待 必须填写《 会议 、 公务接待 申请表 》 由部 , 措施、 四个效果” 其经验 已在《 。 检察 日报》 头版头条上发表 , 并在郑州 门 负责 人 和 主 管 领 导 签 署意 见 , 由计 财 处审 核 确 定 接待 地 点 、 待标 接 市 财 政 会 议上 介 绍 。 准、 酒水数量、 负责经办人员、 结算方式 、 经费来源等。 批准 , 经 由计财 1正确决策。 保证 了公务卡结算落到实处 处统一接待 的, 计财处经办人用公务卡结算或转账结算 ; 由处室负责 郑州市在部分单位试 行公务卡结算 , 郑州市院党组高度 重视 , 组 接待 的, 处室经办人用公务卡结算 。接待用酒统一 由计财处购置, 用 织 了学 习教育、 宣传动 员, 市院实行 了公务卡结算 方式 , 在 保证 了这 公务卡结算或转账 结算 。 车辆维修费与公务卡结算。 ④ 三家定点单位 次 工 作 的 落实 。 维修费经计 财处审核 后转账结算 ;院公 用车辆经计 财处批准到 4 S 11深刻领 会公务卡结算的精 神。郑 州市 院党组专 门召开 了落 . 店维修 , 由计财处用公务 卡或转账结算 : 若遇 紧急情况 , 必须在 非定 实 公 务卡 结 算 的 会 议 ,党 组 成 员认 真 听取 了计 财 处关 于 实 行 公务 卡 点单位简单维修 的, 只能公务卡结算。 印刷费与公务卡结算。印刷 ⑤ 结算的汇报, 系统学 习了公务卡的性质、 内容 、 方法、 要求等 内容 , 对 业务一律在郑 州市政府采购定点单位 印刷。 处室提交印刷预算 , 经计 “ 公务卡与其他信用卡的区别、公务卡支付方式是否增加工作量、 能 财 处 批准 后 , 由计 财 处办 理 政 府 采购 手续 , 并在 定 点 单 位 询 价 比较 后 否解 决 现 金 借 款逾 期 不 还 的问 题 ” 进 行 了讨 论 。从 而 , 党 组 成 员 等 使 确定印刷单位 , 由申请 处室洽谈印刷细节 , 由计财 处用公务卡或转账 对 实行 公 务 卡 有 了全 面 的 了解 。 而 , 一 了思 想 , 高 了认 识 , 强 从 统 提 增 结算。 ⑥办公用品与公务卡结算。办公用品由计财处统一购置 , 用公 了实行公务卡结算的信心。 务卡结算或转账结算。 1 深入开展公务卡结算的宣传。郑州市院利用院局域 网向干 . 2 3 采取措施 。 保证 了公务卡结算切实可行 警宣传公务卡知识 , 并发放宣传资料 , 使干警们弄清 了进行公务活动 郑州市院在实行公务 卡结算过程中 , 采取 了“ 三项措施”保证了 , 时需刷卡支付、 不必携 带大量现 金 , 即方便又安 全 , 报销 时由财务 直 公务 卡 的顺 利 实 施 。 接还 款 等 内容 。 同时 ,还 邀请 了发 卡 银 行 举 办 “ 公务 卡 刷 卡 抽 奖 活 严格审核票据 的措施。 该院在 实行公务卡前期, 财务人 员对不符 动 ”调动了广大干警使用公务 卡的积极性。 , 合结算范围的现金支出, 耐心地 向干警解释制度 , 详细地指导使用公 1 . 3切实抓好公务卡结算的落实。 该院建立了公务卡结算的规章 务卡 , 温馨地提示最新的积分活动 , 干警理 解了财务人员的工作。 使 制度 , 党组成 员在公务活动时带头使用公务卡 , 并经常过问公务卡实 实行两个月后 , 该院严格按 照制度审核票据, 严格按照公务卡支出范 行情况。要求财务部门严格控制现金借款量、 每月报送公务卡使用情 围, 求发票、 要 银联 小票 、 物小票或清单要一致。 购 况, 对公务活动不刷卡的票据不予报销 , 保证了公务卡结算的落实。 上网查询 记录 的措施。该院财务人员核对发票、 银联小票、 购物 2 建立制度 。 保证 了公务卡结算有章可循 小票 的出票 日期、 费内容 、 消 出票单位 一致后 , 再核对票据信息和 网 郑州市 院制定 了《 关于公务卡结算 方式操作程 序》 关于公务 和《 上 信 息 的 一 致性 。 如 有 不 符 , 即视 为 个 人 消费 , 予报 销 。 不 卡使用说 明的通知》 两项制度 , 保证了公务卡结算有章可循 。 同时 , 使 改进 工作 方法 的措施。 由于公务卡系统还不完善 , 暂时无法解决 干警对公务卡结算方式有 了更清晰、 更详细的了解。 报销时干警与财务人员票据 交接 的问题。 该院建立了登记制度 , 记录 《 关于公务卡结算方式操作程序》 对公务卡的办卡人员、 , 适用范 消费的详细信息 , 由干警本人签字确认 , 并 以证 明财务收到的票据暂 围、 报销审批 、 财务结算等进行 了详细的规定。 一是银行授信额度。 在 时没有支付。待信息到位后 , 财务人 员根据登记情 况来办理支付 , 提 编干警 自愿 申请持 卡 , 公务 卡信用额度最 高为 5万元 , 在办理 公务 高了工作效率。同时, 建议改进 公务卡管理系统 : 生成还款记录 ” 将“ 活动结算时使用 。持卡人不需要事先存入资金 , 在授信额度范 围内, 界面 的 内容 打 印 , 给 干 警 作 为财 务 支 付 的 证 明 , 交 以减 少干 警 查 询 次 实行 先 刷 卡 后报 销 。二 是个 人 持 卡 支 付 。 院规 定 , 该 干警 在 支 付 差 旅 将 减 填 费、 务接待费、 备购置费、 公费等公务费用时 , 刷卡支付 , 公 设 办 先 同 数 ; 公 务 卡支 付 并 入 直 接 支 付 , 轻 财 务 人 员 打 印支 付 凭 证 、 写 进账 单 的工 作 量 。 时取得银行卡刷 卡凭证、 消费清单和发票, 用以证明公务消费信息的 4注重效果 。 保证 了公务卡结算健康发展 真 实性 。 是 单 位 报 销还 款 。 三 干警 在 规 定 时 间 内 , 发 票 、 行 卡 刷 卡 凭 银 郑州市院实行 公务卡结算 , 取得 了四个方面 的效果。 凭证、 购物小票或消费清单等票据 , 按规定程序 审批报销。财务部 门 41减 少了现金支 出量。 . 原来用现金支付 的公务事项和借款 , 现 通 过 公 务 卡 支 付 系 统 , 个 人 申请 报 销 的 刷 卡 消 费 的 日期 、 容 、 对 内 出 在用公务卡支付 , 减少了现金支 出量。 : 如 干警 出差时 , 住宿费一律用 票单位等信 息进行查询、 审核 , 确认无误后, 签发支付指令 , 从单位零 这样 , 只需要借交通费和伙食补助等费用。截止 9 月底 , 该 余额账户直接将报销款项划入公务卡账户。 个人提供 的票据资料 , 如 公务卡 , 院 现 金 支 出量 比上 年 同 期减 少 了 2 .%。 61 果 与 公 务 卡支 付 系统 中 的信 息 不 符 ,就 不 予报 销 。 四是 财 务 实 时监 42增强 了支出透明度。 . 干警报销时, 必须提供发票、 银联小票、 控 。 务 通 过 财 政动 态 监 控 系 统 , 时 掌握 代 理 银 行 将 零 余额 账 户 转 财 及 购物小票或清单 , 这三种票据的一致性可 以确保支出的真 实性 , 避免 往 公 务 卡账 户 的 划款 信 息 和 公 务 卡 向 商 户 付 款 的 明细 支 付 信 息 , 进 行公务卡信息 的动态管理。公务卡支付系统只涉及持卡人公务消费 以往存在的发票 内容和实 际支出不符的问题。 43减 少了不合理开支。使用公务卡支付 ,使支出事项更加透 。 活动 , 无法获取个人消费信息。 苏志广副检察长介绍说 :采用公务卡 “ 便于财务人 员审核该公务事项是 否合 法、 合规 , 对于不合规定的 结算 , 财务人员不需要从银行 提取和保管过多现金 , 干警不需要提前 明 , 票据 , 一律视 为个人消费 , 不予报销。 借款 : 方便 了干警用款 , 减轻 了财务 人员的工作量 , 高 了财务支 出 提 44 增强了财政监督。干警 的每一�
郑州市人 民检察 院实行公务卡 的措施浅议
薛云 ( 郑州市 检察院) 人民
摘要 : 郑州市人民检察 院实行 了公务卡结算方式, 建立 了公务卡制度 , 严 机票售票点使用公务 卡支付。 住宿费一律实行公务卡支付。 伙食补助 格审核手续 , 有效地增强了经费支 出的透明度、 少了不合理开支、 减 控制 了经 费、 杂费补助可直接支付现金。 追加油 费与公务卡结算 。 公 ② 我院实 费支 出。 行在编车辆 一车一卡 , 国通用 , 全 专卡专用 , 定额加油。 每月初 由车管 关键词 : 人民检察院 公务卡 实行措施