社团档案管理制度范文

第一章总则
第一条为了规范社团档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高社团管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社团所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、综合利用的原则。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
1. 社团成立、变更、撤销等文件资料；
2. 社团章程、规章制度、发展规划等；
3. 社团活动策划、实施、总结等资料；
4. 社团成员名单、荣誉证书、奖惩记录等；
5. 社团与外单位签订的协议、合同等；
6. 社团财务、资产、物资等资料；
7. 其他需要归档的文件资料。

第五条档案整理要求：
1. 档案资料应分类整理，做到条理清晰、便于查找；
2. 档案资料应按时间顺序排列，保持档案的原始状态；
3. 档案资料应编号，便于管理和利用。

第三章档案保管与安全
第六条档案保管责任：
1. 社团秘书长负责档案的全面管理工作；
2. 档案管理员负责档案的日常保管工作；
3. 各部门负责人对本部门档案负有直接责任。

第七条档案保管要求：
1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案柜（室）内；
2. 档案资料应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复；
3. 档案资料应实行双人保管，确保档案安全。

第八条档案安全措施：
1. 档案室应设置门禁系统，非档案管理人员不得随意进入；
2. 档案管理人员应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时报告；
3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第四章档案利用与移交
第九条档案利用：
1. 社团成员、有关部门和个人因工作需要查阅档案，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅；
2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；
3. 档案管理员应做好档案查阅登记工作。

第十条档案移交：
1. 社团撤销或变更时，应将档案移交给有权接收的单位或个人；
2. 移交档案应办理移交手续，确保档案完整、准确。

第五章附则
第十一条本制度由社团秘书长负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。