收到档案验收申请报告

尊敬的档案管理部门：
我单位于[日期]收到[申请单位名称]提交的档案验收申请报告，经初步审查，现将有关情况报告如下：
一、申请单位基本情况
申请单位名称：[申请单位名称]
申请单位性质：[申请单位性质，如：国有企业、民营企业、事业单位等]
申请单位地址：[申请单位地址]
二、档案验收申请报告内容
1. 档案来源及形成过程
申请单位在[时间范围]内，按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，对[具体业务或活动]过程中形成的各类档案进行了收集、整理、归档。

本次申请验收的档案包括：
（1）文书档案：[具体文档类型，如：请示报告、会议记录、文件汇编等]
（2）科技档案：[具体文档类型，如：设计文件、实验报告、技术标准等]
（3）人事档案：[具体文档类型，如：职工履历、职称评定材料、劳动合同等]
（4）声像档案：[具体文档类型，如：照片、录音、录像等]
2. 档案整理情况
申请单位在档案整理过程中，严格按照《档案法》及其实施细则，对各类档案进行了以下工作：
（1）分类：根据档案的性质、内容、形式等进行分类，确保档案的有序性。

（2）编目：对每份档案进行编号，建立档案目录，方便查阅和管理。

（3）归档：按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案柜或档案室。

（4）鉴定：对档案进行鉴定，区分永久、长期、短期保存期限，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管情况
申请单位在档案保管过程中，严格执行国家档案管理的各项规定，确保档案的安全和完整：
（1）设施：配备了符合档案保管要求的档案柜、档案架、温湿度调节设备等。

（2）制度：建立健全了档案保管制度，明确了档案保管人员职责。

（3）检查：定期对档案进行自查，确保档案保管条件符合要求。

4. 档案利用情况
申请单位在档案利用过程中，充分发挥档案的作用，为[具体业务或活动]提供了有力支持：
（1）查阅：为内部工作人员提供档案查阅服务，满足业务需求。

（2）复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。

（3）咨询：为相关业务部门提供档案咨询服务，提高档案利用率。

三、验收申请理由
1. 严格遵守国家档案管理法律法规，档案整理、保管、利用等方面均符合要求。

2. 档案工作规范化、制度化，档案管理团队具备较强的业务能力。

3. 档案工作对单位业务发展具有重要意义，验收通过后将进一步推动档案工作的发展。

四、验收申请要求
1. 请档案管理部门在收到本报告后，组织专家对申请单位档案进行现场验收。

2. 验收过程中，请关注档案的完整性、准确性、安全性等方面。

3. 验收结束后，请出具验收报告，对申请单位档案工作给予评价。

敬请档案管理部门予以审批，并给予指导和支持。

特此报告。

申请单位：[申请单位名称]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱] [日期]。