国有企业前台接待员岗位工作标准
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国有企业前台接待员岗位工作标准
一、工作内容与要求
(一)负责登记处理各级来文。
1、负责到省级各相关部门交换文件,收取上级下发的相关文件,严格按照公文交换准则做好文件保密工作。
2、认真登记各级来文,有序登记编号,做到不重号,登记标题与文件标题一致。
3、及时处理来文,及时传递,认真分发,定时到各个领导办公室收取文件,及时将领导批示文件传递给办文部门。
(二)协助办公室负责人做好来客来访接待工作。
(三)负责集团会议室的统一管理,确保会议室的有序使用,为各种会议营造良好的环境。
二、责任与权限
1、有责任确保会议室的有序使用,有权拒绝不相关人员随意使用会议室。
2、对手续不全、不按程序、不按制度办事、办文的,有权不予办理相关业务。
三、检查与考核
办公室负责人负责监督执行。