接待用品管理制度1

接待用品管理制度
为了规范接待工作的运作程序，堵塞漏洞，消除隐患，防止奢侈浪费，杜绝徇私舞弊，进一步加强内部管理，特制定本制度。

一、接待用品由专人统一采购和保管，明确专人负责管理，每月月底对库存数及接待点留存数进行清点统计，由相关责任人核对签名。

各采购点的购物凭证必须注明用途并当次签名。

二、根据《内事接待规定》有关规定，原则上客房不摆放接待用品，若来宾情况特殊，须经请示有关领导后，方可摆放本省或者本地水果、香烟。

三、严格控制赠送纪念品和土特产品的范围，确需赠送的，经由主任请示当次陪同接待的县级领导，批准后方可赠送。

四、零用接待用品，须经主任批准后，由本次接待经办人列单，根据来宾情况限量、限标准、限规格采购，未经上述程序采购的一律不予结算。

五、实行接待用品出、入库登记制度、酒店存放登记制度，接待礼品发放登记制度，明确专人做好登记工作，实行三方签字。

六、定点场所签字拿物必须做到注明通知人、事由、接
待地点日期和经手人。

七、严格执行接待任务单制度，在每一次接待任务中，坚持务实节俭、有礼有节、简化礼仪、杜绝浪费的原则。

八、认真做好仓库的环境卫生工作，要随时保持地面清洁、卫生，物品摆放整齐规范，舒适干净。