公司办公室信息化管理制度范文（6篇）

公司办公室信息化管理制度范文
第一章总则
第一条为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章
工作机构及职责
第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括：
1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为____年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的____实施。

项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章
硬件设备与耗材的管理
第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放
1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。

2、固定资产硬件设备采购审批权限。

单笔合同金额____万元(含)以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额____万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中采购；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。

第十条硬件设备的使用与维护：
1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。

使用者应爱护设备，保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。

如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。

2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。

使用者变更时，需到综合管理部办理使用变更手续。

3、严禁使用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发现将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情，一经发现将予以通报批评并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会严肃处理。

6、公共设备(如复印机、投影机等)____到位后，由综合管理部看管与维修，其他使用人也可直接向综合管理部报修。

未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。

7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况，按公司《资产管理制度》进行处理。

8、综合管理部定期对公司设备进行巡检，各部门应积极配合设备巡检，保证设备、设施的正常运行。

第十一条硬件设备的维修
1、公司设备发生故障时，使用者要及时通知综合管理部安排维修。

2、未经公司允许，禁止使用者自行联系维修或送修相关设备，否则其责任由设备使用人承担。

3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责，维修时如需更换配件，相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。

第四章信息系统和软件的管理
第十二条信息系统和软件的采购
1、综合管理部根据工作需求，制定信息系统和软件采购意向，进行前期调研和选型等工作。

2、选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施采购。

信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

第十三条信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应积极参与项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部安排软件供应商实施。

第十四条信息系统和软件正式上线后，应由项目小组____项目验收并签署项目《验收报告》。

项目小组成员须参加项目验收会，各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。

第十五条信息系统和软件的需求更新后，需求部门须配合做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。

第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题及时响应，确保信息系统的稳定运行。

各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统，发现问题及时联系综合管理部解决。

如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。

第十七条信息系统的流程审批，办理人须及时办理并明确填写办理意见。

第十八条信息系统账号管理
1、信息系统的登录访问实行用户账号和____的管理制度。

2、使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作，不得随意越权使用，更不能删改他人数据。

进行权限变更时，须提交申请，经所在部门、业务相关部门审批或会签后，由综合管理部进行权限变更。

3、员工发生岗位变动或离职情况时，综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。

4、员工须对用户账号和____严格保密，任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及____。

5、为保障账号、____安全，建议员工定期或不定期更换____。

第十九条禁止在工作电脑上____盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件，一经发现将严肃处理。

第五章网络系统的管理和运行
第二十条公司网络的搭建与管理
1、公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络，其中无线网络____由综合管理部统一设置。

公司全体员工须对无线网络____保密；外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。

2、为保证公司网络环境的安全，确保正常稳定运行，公司员工应确保接入网络内的计算机设备____了防病毒系统，相关移动设备没有受到病毒攻击。

3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络____，因私自设置、传播无线网络____，导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果，一经发现，严肃处理。

4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有____、____主义封建____、____、____秽、____、____等内容的站点。

第二十一条公司____的建设和管理
1、公司____公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作，综合管理部主要负责新闻类、企业文化等。

2、与____维护有关的相关部门，必须对后台管理网址、用户名和____严格保密，不得对外泄露，如发生账号和____泄露，应立刻和综合管理部联系，及时采取补救措施，更改账号和____。

3、____各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责，保证____各方面信息的及时性、准确性和完整性；如信息有误或造成不良后果的，由相关部门承担责任；____内容必须按照保密制度的有关规定执行。

4、责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部，并提供更改内容的资料，由综合管理部统一更新。

5、客户通过____反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责，在一定期限内给予回复，以维护公司在客户中的形象；如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。

6、____管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息，否则公司将视情节严重程度予以处理：1)违反宪法确定的基本原则的。

2)危害国家安全，泄漏国家____，____，破坏国家统一的。

3)损害国家荣誉和利益的。

4)煽动民族仇恨、民族歧视，____的。

5)破坏国家____政策，宣扬____和封建迷信的。

6)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。

7)散布____秽、____、____、____、____或者教唆犯罪的。

8)侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。

9)煽动非法集会、____、____、示威、聚众扰乱社会秩序的。

10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第六章
信息安全管理
第二十二条计算机病毒防护
1、公司计算机必须____防病毒软件，使用人应使用防病毒软件定期进行病毒清查，对于无法清除的病毒，及时通知综合管理部进行处理。

2、对于外来的存储介质(包括移动硬盘、u盘、光盘等)在使用前必须进行查毒、杀毒工作。

3、公司内____文件应尽量使用网络传输，以减少存储介质引发的病毒传播。

4、严禁打开互联网上身份及内容不明的____或网址，以防止病毒通过____进入内网并传播。

5、严禁在网络系统上____和使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

第二十三条综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。

第二十四条严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和____的收发。

第二十五条公司员工应严格遵守公司保密制度，未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。

第七章
废旧信息物品的处理
第二十六条公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。

第二十七条当信息化产品因自然损耗、故障等原因不能正常使用时，使用部门须向综合管理部提出维修或更新申请，综合管理部负责对产品进行鉴定，对符合报废条件的予以报废处理。

第二十八条信息化固定资产的报废处理，按照公司固定资产报废流程处理。

第二十九条使用人须将使用完或损坏的耗材类低值易耗品交回综合管理部进行回收、处理，禁止私自处理。

第三十条软件产品的报废，参照公司《资产管理制度》的规定和程序执行。

公司办公室信息化管理制度范文（2）
第一章总则
第一条根据公司信息化建设的需要，为规范公司办公室的信息化管理工作，提高工作效率和信息资源的利用率，制定本制度。

第二章信息化设施管理
第二条办公室应配备适当的信息化设施，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等，并进行定期维护和保养，确保设施的正常运行。

第三条管理人员应进行信息化设施的使用培训，了解设施的使用方法和操作规程，并能独立完成常规工作。

第四条信息化设施的使用应符合公司规定，不得进行违法、违规或非正常操作。

第五条信息化设施的维修保养工作应及时跟进，定期检查设施的状况，并对问题进行处理和解决，避免因设施故障导致工作延误。

第三章信息管理
第六条办公室应建立完善的信息管理制度，明确文件的保存、审批、传递和销毁流程，确保信息的安全和保密。

第七条文件的保存应按照公司规定的时间要求进行，到期后应进行归档或销毁处理。

第八条重要文件和资料应进行备份处理，确保信息的安全和可靠性。

第九条传递文件应采用公司内部的文件传递系统，不允许随意传递或私自转发文件。

第十条信息的销毁应通过公司内部授权的渠道进行，确保文件的安全销毁，避免泄露和滥用。

第四章网络及信息安全
第十一条办公室应配备防火墙、杀毒软件等网络安全设施，并进行定期升级和维护，保障网络的安全和稳定性。

第十二条管理人员应对网络安全进行培训，了解网络安全的基本知识和常见攻击方式，做好网络安全防护工作。

第十三条网络账号和密码的设置应符合公司规定，不得使用弱密码或涉及个人隐私信息作为密码，定期更换密码。

第十四条禁止使用公司网络进行非法活动，包括但不限于传播病毒、发起网络攻击、传播非法信息等。

第十五条网络信息的使用应符合公司的网络使用规定，不得下载、传播非法、有害或违规的信息。

第十六条对于发现的网络安全问题，应及时向相关部门报告，并按照公司规定进行处理和修复。

第五章信息化管理考核
第十七条建立定期的信息化管理考核机制，对办公室的信息化管理工作进行评估和考核。

第十八条考核内容包括但不限于信息设施的使用情况、信息管理的规范性、网络及信息安全的保障等。

第十九条对于考核不合格的情况，应及时进行整改，并对考核结果进行跟踪和追究责任。

第六章附则
第二十条本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可以对该制度进行修订和补充，并通过适当的渠道进行宣传和推广。

公司办公室信息化管理制度范文（3）
一、总则
为了提高公司办公室的工作效率和信息化水平，依据相关法规及公司实际情况，制定本《公司办公室信息化管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、目标和原则
1. 目标：明确公司办公室的信息化管理要求，提高办公效率，确保信息安全和数据保密，促进信息共享和协同办公，提升整体工作效能。

2. 原则：
（1）规范性：制度必须遵守国家法律法规，符合公司制度规定，确保信息化管理具有规范性；
（2）科学性：制度应符合信息化管理的科学性原则，合理安排办公流程，提高办公效率；
（3）统一性：制度要求办公室全体人员按照统一的要求执行，确保管理工作一致性和有效性；
（4）公开透明：信息化管理制度的制定、修改和执行过程应公开透明，员工有权知晓和参与。

三、办公设备管理
1. 办公设备购置
（1）办公设备的购置应根据实际需要进行，提前制定设备购买计划，并经公司领导审批；
（2）购置的办公设备要具备稳定可靠、合理经济的特点，符合公司的信息化发展需要；
（3）办公设备的购置由办公室主管负责，统一采购或委托专业采购机构进行采购。

2. 设备使用和维护
（1）办公设备的使用必须依照说明书和相应的软件操作手册要求进行，保证设备的正常运行；
（2）定期进行设备维护和保养，确保设备的良好状态；
（3）设备出现故障时，应及时通知专业技术人员进行维修，维修过程中需备份重要数据。

3. 设备报废处理
（1）办公设备达到使用寿命或者无法进行有效维修时，应及时申请报废处理；
（2）报废设备统一由办公室负责彻底清理，并采取相应的保密措施，防止数据泄露；
（3）报废设备的处理要符合环保要求，将可回收的零部件进行分类处理。

四、办公系统与软件管理
1. 办公系统选择
（1）办公系统应根据实际需求和公司整体信息化发展规划进行选择；
（2）选择的办公系统应具备稳定性、安全性和易用性，并能满足办公室的工作需要；
（3）办公系统的选择应经过评估和测试，得到公司领导的确认。

2. 软件使用和管理
（1）办公室人员使用软件时，应严格按照软件许可协议和使用规定进行使用，不得涉嫌侵犯他人的知识产权；
（2）所有软件的安装需经过授权，未经授权不得私自安装和使用；
（3）软件使用过程中，应注意数据备份，确保数据的安全性和完整性；
（4）办公软件的升级和更新应在工作闲暇时间进行，确保不影响正常的工作进程。

五、网络管理
1. 网络接入权限
（1）不同级别的员工应设置不同的网络访问权限，根据职责和需要进行分级管理，防止对网络资源的滥用；
（2）网络接入权限由系统管理员负责设置和管理，需要经过相关部门负责人审批。

2. 网络安全保障
（1）所有上网使用应符合公司上网规定，不得浏览、下载、传播非法信息；
（2）加强网络安全防护，及时更新安全设备和软件，防止网络攻击和病毒感染；
（3）定期对网络进行安全检测和漏洞修补，确保网络的正常运行。

3. 网络使用监督
（1）对员工进行网络使用监督，禁止员工私自上网或者滥用网络资源；
（2）网络使用记录要保存一定期限，便于查阅和监督。

六、信息安全管理
1. 信息资源管理
（1）公司的信息资源应根据保密级别进行分类管理，并设置相应的权限和访问规则；
（2）对重要信息和数据要进行备份和加密，确保信息安全和完整性。

2. 电子文档管理
（1）全面推行电子文档管理，减少纸质文件的使用；
（2）电子文档应有清晰的目录和命名规则，方便查找和统计；
（3）对部分重要的电子文档进行加密和备份，确保文档的安全和恢复能力。

3. 信息交流和共享
（1）积极推行信息共享和协同办公，尽量减少信息孤岛和沟通不畅的问题；
（2）对外部共享的信息要经过相应的审查和授权，防止信息泄露。

七、培训与意识提升
1. 培训计划
（1）制定公司办公室信息化培训计划，覆盖所有办公人员；
（2）培训计划包括基础知识的培训、系统和软件的使用培训等。

2. 员工意识培养
（1）加强公司员工对信息化管理重要性的宣传和教育；
（2）定期组织员工参加信息安全意识培训，提高员工信息安全意识。

八、制度执行与修改
1. 执行监督
（1）办公室负责人要对制度执行情况进行监督和检查，确保制度得到有效落实；
（2）发现制度执行过程中存在问题或者不合理之处，及时调整和改进。

2. 制度修改
（1）根据信息化发展和实际需求，对本制度进行定期评估和修改；
（2）制度修改和调整需经过公司领导的批准，并对全体员工进行通知。

以上为《公司办公室信息化管理制度》的范文，供参考。

实际制定时需结合公司具体情况进行调整和完善。

公司办公室信息化管理制度范文（4）
一、总则
为了提高公司办公效率、加强信息管理、保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司办公室内各类信息的管理和处理。

三、信息化设备的购置和维护
1. 信息化设备的购置应提前编制设备采购计划，明确数量、规格和购置时间。

2. 采购过程应符合公司相关采购规定，确保公平、公正、公开。

3. 信息化设备的维护应定期进行，并建立台账，记录设备维护情况。

四、信息资源的分类和管理
1. 根据信息的特性，将信息资源进行分类，包括文件资料、电子文档、电子邮件、数据库等。

2. 对于文件资料，要进行文件编号、分类、装订，并存放于专门的文件室。

3. 对于电子文档和电子邮件，要进行定期备份，并建立电子文档管理系统和电子邮件管理系统。

4. 对于数据库，要建立专门的数据库管理系统，并设定权限，确保数据的安全性和正确性。

五、信息采集和整理
1.办公室要定期进行信息采集，包括行业动态、政策法规、市场信息等。

2.对采集到的信息要进行整理、分类，并建立专门的信息库。

3.通过信息系统或公告栏等方式，将重要的信息通知给相关人员。

六、信息安全管理
1. 建立合理的信息安全管理制度，包括信息备份、网络安全、系统安全等方面。

2. 对于重要数据和文件，要进行定期备份，并将备份文件存放在安全的地点。

3. 网络安全要求建立相应的防火墙、安全策略，并及时更新和更新安全软件。

4. 员工应签订保密协议，并对其相关的信息和数据进行保密。

5. 外部USB等设备必须经过相关人员的审批和授权，方可连接到公司的计算机上。

七、信息共享和交流
1. 建立信息共享平台，方便员工之间的信息交流和共享。

2. 不同部门之间的信息共享要求建立相关的沟通渠道，如会议、报告等形式。

3. 建立定期的员工培训机制，提高员工的信息素养和信息交流能力。

八、信息化绩效评估
1. 建立信息化绩效评估机制，定期对办公室的信息化管理情况进行评估。

2. 根据评估结果，及时调整和改进相关的管理措施，提高管理水平。

九、责任和追究
1. 信息化管理由办公室负责，各部门要积极配合完成相关工作。

2. 对违反信息化管理制度的行为，将追究相应责任，包括纪律处分等。

十、附则
本制度自发布之日起生效，并在公司内部通知。

公司办公室信息化管理制度范文（5）
1总则
1.1为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。

____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，____和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。

____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。

____公司办公室管理内容包括。

信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。

1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。

2硬件管理
2.1信息产品硬件包括：
网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。