资产管理系统系统设计和使用说明书

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资产管理系统需求说明书

资产管理系统需求说明书

资产管理系统需求说明书资产管理系统需求说明书1. 引言本文档旨在定义和描述一个资产管理系统的功能和需求。

该系统旨在有效地跟踪、管理和维护组织的资产,提高资产的利用率和减少资源浪费。

2. 背景在一个组织中,资产是非常重要的资源,包括设备、软件、建筑物等。

有效地管理这些资产可以减少成本、提高效率,并确保资源的可用性和生命周期管理。

3. 功能需求3.1 资产登记3.1.1 资产信息录入:可以录入资产的基本信息,如名称、型号、规格、所属部门等。

3.1.2 资产分类:可以对资产进行分类,如设备、软件、建筑物等。

3.1.3 资产标识:可以为每个资产分配唯一的标识码,方便资产的跟踪和管理。

3.2 资产跟踪3.2.1 资产位置跟踪:可以记录和跟踪资产的位置信息,如所在部门、具体位置等。

3.2.2 资产使用信息跟踪:可以记录和跟踪资产的使用情况,如使用者、使用时间等。

3.3 资产维护3.3.1 维护计划制定:可以制定资产的维护计划,包括维护周期、维护内容等。

3.3.2 维护记录管理:可以记录和管理资产的维护记录,包括维护日期、维护人员等。

3.4 报废处理3.4.1 资产报废申请:可以向上级申请资产的报废,包括报废原因、报废日期等。

3.4.2 报废审批:可以对报废申请进行审批,包括审批人、审批日期等。

3.4.3 资产报废记录:可以记录和管理资产的报废记录,包括报废日期、报废人员等。

4. 非功能需求4.1 安全性:系统需要具备安全防护措施,确保资产信息的机密性和完整性。

4.2 可靠性:系统需要稳定可靠,保证数据的准确性和可用性。

4.3 易用性:系统需要简单易用,操作界面友好,方便用户进行操作。

5. 法律名词及注释5.1 资产:指公司所有的设备、软件、建筑物等有形或无形的财物。

5.2 资产管理:指对公司所有资产进行有效、规范、集中管理和维护的过程。

6. 附件本文档附带以下附件:6.1 资产登记表格模板6.2 资产分类定义表。

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册一、引言本用户手册旨在向用户介绍固定资产管理系统的功能和使用方法,帮助用户熟悉系统的操作界面、主要功能和常用操作流程。

通过阅读本手册,用户将能够顺利地使用固定资产管理系统,提高固定资产的管理效率和准确性。

二、系统概述固定资产管理系统是一款专门为企业和组织机构设计的资产管理软件,旨在帮助用户实现对公司固定资产的全面管理。

该系统提供了资产入库、领用、分配、报废以及盘点等功能,为用户提供了便捷、高效的资产管理解决方案。

三、系统安装与登录1. 系统安装在进行系统安装之前,请确保您的计算机系统满足以下要求:操作系统为Windows 7或更高版本,内存容量不低于4GB,硬盘剩余空间不少于500MB。

按照提供的安装包进行安装,双击运行安装程序,按照提示完成安装过程。

2. 系统登录系统安装完成后,桌面将出现固定资产管理系统的图标。

双击图标打开系统登录界面,在对应的输入框中输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可登录系统。

四、系统界面介绍1. 主界面登录成功后,系统将显示主界面,主界面以直观、简洁的形式为用户展示了核心功能区域和常用操作入口。

用户可以通过主界面快速访问系统的各项功能。

2. 资产管理区域系统主界面的中心部分是资产管理区域,用户可以在该区域查看和处理公司的固定资产。

该区域以列表的形式展示了每个资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、价值等。

3. 功能菜单系统主界面的左侧是功能菜单,用户可以通过点击菜单中的不同选项来打开对应的功能界面。

功能菜单提供了资产入库、领用管理、分配管理、报废管理和盘点管理等多个功能模块。

五、系统功能与操作1. 资产入库资产入库功能可用于记录新购置的资产信息,并将其添加到系统的数据库中。

用户可以在该功能模块中输入资产的相关信息,如资产名称、规格、型号、数量和价值等。

输入完成后,点击“保存”按钮即可完成资产入库的操作。

2. 领用管理领用管理功能允许用户记录资产的领用情况,并可对领用的资产进行归还和调配。

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版

(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书最全版(EAM资产管理)固定资产管理系统设计书固定资产管理系统目录1 开发背景22 系统分析22.1 需求分析22.2 功能分析23 系统设计33.1 功能简介33.2 功能描述33.3 系统流程图43.4 概要设计43.5 系统开发环境164 数据库设计164.1 数据库分析164.2 数据库概念设计174.3 数据库逻辑结构设计195 系统详细设计215.1 登录页面215.2 主页面225.3 系统管理265.3.1 系统设置(ConfigureView)265.3.2 切换用户265.4 资产信息管理265.4.1 大类管理(CategoryView)265.4.2 子类管理(SubcateView)295.4.3 资产信息管理(AssetView)345.5 账户管理385.5.1 添加账户(UserAddingView)385.5.2 删除登录账户(UserDeletionView)395.5.3 修改密码(PwdUpdatingView)40 5.6 职员管理425.6.1 添加职员(EmpAddingView)425.6.2 删除职员(EmpDeletionView)435.6.3 修改职员(EmpUpdatingView)44 5.7 资产还借管理465.7.1 领用资产(AssetLendingView)465.7.2 归还资产(AssetReturningView)475.7.3 归还记录(ReturnedRecordView)485.7.4 维修的资产495.7.5 报废的资产491开发背景在以前企业和学校管理固定资产都是采用手工记录的方法。

随着固定资产的增多,资产的频繁借出和归还,使得这种传统的管理方式,暴露出来许多的管理漏洞。

这些将直接导致公司和学校无法对固定资产进行良好的管理,从而带来巨大的损失。

随着计算机信息技术的发展,企业和学校迫切需要一套能够实现自动化管理的固定资产管理系统。

资产管理系统说明书

资产管理系统说明书

资产管理系统说明书尊敬的用户:感谢您选择我们的资产管理系统。

为了确保您对系统的操作和使用有全面的了解,提高用户体验,我们特别为您准备了本资产管理系统的详细说明书。

在阅读说明书之前,请确保您已正确安装并配置了系统。

第一章概述1.1 产品介绍本资产管理系统是一款针对企业、机构等具有资产管理需求的用户开发的一套软件。

通过本系统,用户可以方便地对公司的各类资产进行全面的管理,提高资产利用效率,降低管理成本。

1.2 系统功能本系统提供如下主要功能:- 资产登记与管理:实时记录资产信息,包括资产编号、名称、规格、价格等。

- 资产分类与查询:按照不同的分类标准对资产进行归类,并提供快速查询功能。

- 资产领用与归还:记录资产的领用和归还情况,方便进行资产管理和统计。

- 资产维修与报废:记录资产的维修情况,及时处理报废资产。

- 资产盘点与统计:对资产进行定期盘点,并提供统计分析功能。

- 权限管理:根据用户角色设定不同的权限,保护数据安全。

第二章系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统:Windows 7及以上版本,或者其他兼容的操作系统。

- 处理器:1 GHz及以上的处理器。

- 内存:2 GB及以上的内存。

- 存储空间:建议至少50 MB的可用存储空间。

2.2 软件要求- Java运行环境:需要安装Java Runtime Environment(JRE)8及以上版本。

- 数据库:推荐使用MySQL或者Oracle数据库。

2.3 安装步骤1. 下载资产管理系统安装包,并解压到您的计算机。

2. 安装Java Runtime Environment(JRE)8或以上版本。

3. 安装并配置所需的数据库。

4. 启动资产管理系统安装程序,并按照提示进行安装。

5. 完成安装后,运行资产管理系统并进行配置。

6. 配置数据库连接信息、管理员账号和权限。

第三章系统使用3.1 登录与注销打开资产管理系统,输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

资产管理系统设计

资产管理系统设计

资产管理系统设计资产管理系统是一款通过计算机技术实现对企业资产进行全面管理的软件系统。

它主要包括资产分类、资产盘点、资产入库、资产出库、资产维修、资产报废等功能模块,旨在帮助企业实现对资产的全生命周期管理。

下面将从系统需求、系统设计和系统实施三个方面来讲述资产管理系统的设计。

系统需求:1.资产分类:系统应能够将企业所有资产进行分类,例如设备、机器、车辆等,方便用户查询和统计。

2.资产盘点:系统应支持对资产进行盘点,记录资产的数量、位置及状态,及时发现和解决资产管理中存在的问题。

3.资产入库:系统应支持对资产进行入库操作,包括记录资产的基本信息、采购信息、入库数量等,方便后续的管理和查询。

4.资产出库:系统应支持对资产进行出库操作,包括记录资产的领用人、领用时间、领用目的等,确保资产的合理使用。

5.资产维修:系统应能够记录资产的维修情况,包括维修时间、维修人员、维修内容等,方便对维修情况进行统计和分析。

6.资产报废:系统应支持对资产进行报废操作,包括记录报废原因、报废时间及相关审核信息,确保资产的安全处理。

系统设计:1.数据库设计:系统应设计合理的数据库结构,包括资产信息表、资产盘点表、资产出入库表、资产维修表、资产报废表等,以便于对资产数据进行管理和查询。

2.界面设计:系统应设计简洁明了的用户界面,方便用户进行各种操作,包括资产分类、资产盘点、资产入库、资产出库、资产维修、资产报废等。

3.权限设计:系统应设置不同用户角色的权限,将不同的操作权限赋予不同的用户,确保系统的安全性和可控性。

4.查询与报表设计:系统应支持各种查询操作,方便用户根据需要进行资产的快速查询和统计分析,同时能够生成各种报表和图表,方便用户进行业务决策。

系统实施:1.系统开发:根据需求和设计进行系统开发,包括数据库建模、界面开发、业务逻辑编码等。

2.系统测试:进行系统测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,确保系统的正常运行和稳定性。

资产管理系统-详细设计说明书

资产管理系统-详细设计说明书

佳克固定资产条码管理软件7.0 详细设计说明书[V1.0]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二零一零年三月三十日]详细设计说明书1. 引言1.1编写目的[说明编写这份详细设计说明书的目的,指出预期的读者。

]1.2背景a.[待开发系统的名称;]b.[列出本项目的任务提出者、开发者、用户。

]1.3定义[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]1.涉及金额的部分除特殊说明外一律以元为单位。

2.数量金额的数据以千分位格式显示(##,###,##0.00)。

3.查询和报表模块除特殊说明外均采用公用的打印和导出模块提供打印和导出功能。

1.4参考资料[列出有关的参考资料。

]2.系统的结构[给出系统的结构框图,包括软件结构、硬件结构框图。

用一系列图表列出系统内的每个模块的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

]2.1 软件结构全局图:基础数据管理:权限管理数据接口:购置管理:日常管理:成套管理:折旧管理盘点管理:IT设备管理:设备维护管理:2.2 硬件结构3.基础数据设置设计说明3.1.资产性质管理3.1.1.模块描述[给出对该基本模块的简要描述,主要说明安排设计本模块的目的意义,并且,还要说明本模块的特点。

] 对资产性质的维护管理。

3.1.2.功能[说明该基本模块应具有的功能。

]提供对资产性质的新增、修改、删除的操作;保证新增或修改的编号和名称不存在重复;删除时对数据是否使用进行校验(无子分类则可删除)。

3.1.3.性能[说明对该模块的全部性能要求]。

3.1.4.输入项[给出对每一个输入项的特性。

]资产性质内部ID:主键,内部数据关联用的ID[内部自动生成]。

资产性质编号:用户输入,必填。

该性质的编号,默认该编号为其下属子分类的前缀,限制CHAR(10)。

资产性质名称:用户输入,必填。

固定资产管理系统使用说明书02

固定资产管理系统使用说明书02

固定资产管理系统使用说明书武汉飞鹏数码有限责任公司目录一、简要概述 (2)二、系统运行结构图 (3)三、系统基本流程图 (4)四、C/S系统操作说明 (5)4.1系统登录 (5)4.1.1 系统登录界面 (5)4.1.2 系统主界面 (6)4.1.3 系统初始设置 (7)4.2系统功能模块 (13)4.2.1 低值易耗品管理 (13)4.2.2 低值易耗品审批 (19)4.2.3 固定资产管理 (20)4.2.5 固定资产审批 (32)4.3报表查询 (33)4.3.1 通用查询 (33)4.3.2 统计查询 (45)4.4系统维护 (46)4.4.1角色设置 (46)4.4.2流程审批 (47)4.4.3条码定义 (48)4.4.4参数设置: (49)五、WEB查询 (51)5.1系统登录 (51)5.1.1 Web查询登录界面 (51)5.1.2 Web查询主界面 (52)5.2固定资产入库查询 (52)5.3固定资产出库查询 (56)5.4固定资产退库查询 (58)5.5固定资产借出查询 (58)5.6固定资产归还查询 (59)5.7固定资产维修查询 (60)5.8固定资产报废查询 (60)5.9固定资产调拨查询 (61)一、简要概述本软件系由软件开发人员,通过对固定资产管理运作过程的全面了解,根据行业日常业务的需要编写而成。

利用计算机网络和大型数据库管理系统,并借助条码标识,建立起规范的设备命名、分类、编目方法和方便的查询统计规范,实现固定资产设备管理全面信息化。

使本软件易于学习掌握,操作简单快捷。

能有效地提高固定资产管理工作的效率和随时获知准确的库存数量以及固定资产的实时的相关情况。

系统适用于多品种不同管理需求的管理模式,即可实现电视台设备、低值易耗品(如办公耗材、工具、化妆品等)、服装、灯光、道具等具有不同特性的实物提供不同的管理模式:1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备维护、设备维修、报废等固定资产的综合管理;2、提供出所有流水帐查询(如入库单、出库单、调拨单、申请单等)、提供资产管理卡片及各种查询统计报表;3、即能满足各仓库局部的设备实物管理要求,又能满足上级对下级的汇总统计;4、符合行业规范化、标准化;易于使用、维护、便于扩展;5、系统多级权限配置,管理责任明确;报表定制合理完善,输出灵活。

资产管理系统需求规格说明书

资产管理系统需求规格说明书

资产管理系统需求规格说明书资产管理系统需求规格说明书1.引言本资产管理系统需求规格说明书旨在定义和描述资产管理系统的功能和性能需求,帮助开发团队理解客户需求并设计和开发出符合客户期望的系统。

2.项目背景在资产管理领域,为了提高资产管理和运营效率,减少错误和损失,需要开发一款资产管理系统来对资产进行全方位的管理和监控。

3.目标和范围资产管理系统的目标是提供一个简单易用的平台,能够帮助企业对其所有资产进行管理、监控和维护。

该系统的功能范围包括但不限于资产登记、资产移交、资产预警、资产维护等。

4.用户需求4.1 登记资产资产管理系统应允许用户登记新的资产信息,包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等。

4.2 资产移交系统应支持资产的移交,包括从一个部门到另一个部门的移交、从一个员工到另一个员工的移交等。

4.3 资产预警系统应提供资产的预警功能,当资产达到或接近预警值时,系统应自动向管理员发送通知。

4.4 资产维护系统应支持资产的维护管理,包括定期检查、维修、更新等。

5.功能规格5.1 资产登记功能资产登记功能应包括资产名称、型号、数量、购买日期、价值等字段,并支持相关资料。

5.2 资产查询功能资产查询功能应允许用户根据资产名称、型号、购买日期等条件进行查找,并展示相关资产信息。

5.3 资产移交功能资产移交功能应允许用户将资产从一个部门或员工转移到另一个部门或员工,并记录相应的移交信息。

5.4 资产预警功能资产预警功能应根据设定的预警规则,当资产达到或接近预警值时向管理员发送预警通知。

5.5 资产维护功能资产维护功能应允许管理员设置维护计划、记录维护过程和结果,并提供维护日志查询功能。

6.性能规格6.1 响应时间系统应保证在正常负载情况下,各个功能模块的响应时间不超过2秒。

6.2 数据存储系统应使用可靠的数据库进行数据存储,并保证数据的完整性和安全性。

6.3 安全性系统应采取合适的安全措施,保护用户数据不被非法访问和篡改。

资产管理系统~详细设计说明文书

资产管理系统~详细设计说明文书

佳克固定资产条码管理软件7.0 详细设计说明书[V1.0]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二零一零年三月三十日]详细设计说明书1.引言1.1编写目的[说明编写这份详细设计说明书的目的,指出预期的读者。

]1.2背景a.[待开发系统的名称;]b.[列出本项目的任务提出者、开发者、用户。

]1.3定义[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]1.涉及金额的部分除特殊说明外一律以元为单位。

2.数量金额的数据以千分位格式显示(##,###,##0.00)。

3.查询和报表模块除特殊说明外均采用公用的打印和导出模块提供打印和导出功能。

1.4参考资料[列出有关的参考资料。

]2.系统的结构[给出系统的结构框图,包括软件结构、硬件结构框图。

用一系列图表列出系统内的每个模块的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。

]2.1 软件结构全局图:基础数据管理:权限管理数据接口:购置管理:日常管理:成套管理:折旧管理盘点管理:IT设备管理:设备维护管理:2.2 硬件结构3.基础数据设置设计说明3.1.资产性质管理3.1.1.模块描述[给出对该基本模块的简要描述,主要说明安排设计本模块的目的意义,并且,还要说明本模块的特点。

]对资产性质的维护管理。

3.1.2.功能[说明该基本模块应具有的功能。

]提供对资产性质的新增、修改、删除的操作;保证新增或修改的编号和名称不存在重复;删除时对数据是否使用进行校验(无子分类则可删除)。

3.1.3.性能[说明对该模块的全部性能要求]。

3.1.4.输入项[给出对每一个输入项的特性。

]资产性质内部ID:主键,内部数据关联用的ID[内部自动生成]。

资产性质编号:用户输入,必填。

该性质的编号,默认该编号为其下属子分类的前缀,限制CHAR(10)。

资产性质名称:用户输入,必填。

固定资产管理系统设计说明书

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书版本历史第一部分、概述1、文档说明本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并且以需求说明作为依据,同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。

软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。

2、系统需求概述本系统的主要功能如下:1、管理员登录2、固定资产信息管理3、人员信息管理4、资产的领用5、资产的归还6、资产信息浏览和查询详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构系统总体结构设计采用了MVC的思想。

根据面向对象分析阶段中类划分结果,规划界面类、控制类、实体类及调用关系。

在面向对象分析阶段,我们把类大体上分成了界面和实体两类。

但是,为了提高代码的易维护性、易读性,增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性,我们把控制代码另封装为一个类,即控制类,使系统中类之间的调用关系如下图所示:第三部分、系统分析面向对象分析阶段,主要进行以下内容:●分析需求文档资料,找出所有概念,包括名词、动词和短语。

●确定问题范围,把此范围内的概念进行细化,形成“概念清单”。

●细化结果形成初级类和功能。

●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。

●根据初级类形成界面类和实体类。

1、确定概念根据需求文档,找出所有相关概念,并提炼成表格形式。

见如下表格,也称为“概念清单”。

一般来说,名词归为初级类、属性等信息;动词形成主要功能或者类的方法;短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档,确定如下初级类,见下表:3、确定主要功能和菜单项根据细化结果和需求说明,提出主要功能如下:●固定资产的增、删、改、查功能;●职工的增、删、改、查功能;●资产类别的增、删、改、查功能;●固定资产的借用和归还;●用户登陆、退出和密码修改。

根据主要功能,可确定菜单项如下:●固定资产管理菜单,包括:增、删、改、查4个子菜单;●职工管理菜单,包括:增、删、改、查4个子菜单;●资产类别管理菜单,包括:增、删、改、查4个子菜单;●固定资产的借用和归还管理菜单,包括:借用、归还2个子菜单;●用户管理菜单,包括:退出和密码修改2个子菜单。

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册(5)

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。

1、添加可信任站点,浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器,点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址,如:https://192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE浏览器,点击工具 Internet 选项,如下图在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载,打开IE浏览器,点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮,打开窗口如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。

以系统管理员帐号登录,依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

资产管理系统使用说明手册简要版

资产管理系统使用说明手册简要版

资产管理系统使用说明手册(简要版)一、如何登陆资产管理系统(三种方法) (2)二、如何进行资产建帐 (4)三、如何进行领用人变更 (8)四、如何进行维修申请 (11)五、如何进行报废申请 (13)六、如何进行调拨(调拨为单位管理员才能进行的流程) (15)一、如何登陆资产管理系统(三种方法)1.直接登录域名:()进入系统登录窗口。

2.通过数字校园平台直接登录。

3.登录“实验室与设备管理处”网站,在下方“管理系统和平台”下点击“仪器设备综合管理系统”链接,进入系统登录窗口。

下图为系统登录窗口:用户名:19+个人工资编号, 密码:初始密码为6个零。

登录后,在“个人设置”里,可以修改密码和选择是否接受系统短信提示。

登录成功后,点击固定资产管理系统,进入系统首页。

如忘记密码,请与实验室与设备管理处联系,联系电话。

二、如何进行资产建帐1.教师填写仪器设备资产建帐信息,提出申请。

进入固定资产管理系统后,可选择办理相应业务。

根据今后的管理需要,新系统将仪器设备与家具的建账登记进行了区分,师生在进行建账业务时要特别注意。

教师按照上述步骤提交建账申请,系统会交由单位管理员进行审核。

教师可以在“在办业务”中查看已经提交的建账申请状态。

2. 仪器设备资产建帐填写样表。

1.其中:经费编号、领用人、存放地、领用单位等带有选择箭头的,必须要在出现的提示信息中选择并确认(厂家,供货商除外),自行填写的不规则的数据信息,系统数据库默认为无效。

如出现存放地信息在提示中没有出现或经费编号不存在等情况,请联系实验室与设备管理处()。

2..在“领用人”选项中,输入个人姓名或工资编号,会有提示信息出现,可在提示信息中选择并确认,如图2-1。

当有多个领用人时,请点击“添加领用信息”来添加。

图2-13. 经费编号,需要输入完整正确,例如:000-0002,经费名称会自动登记。

4. “保存并继续添加同一供应商的其他设备”,点击这里,可将同一公司的所有设备作为一个任务统一提交,不用分别提交,提高办理效率。

资产系统使用说明书

资产系统使用说明书

资产系统使用说明书V1.0
1 整体结构功能描述:
本系统有主机,基站,标签卡,刷卡机,声光报警器器五部分组成;实现对资产的管控,在设防状态下对发生偷盗资产行为进行声光报警,和短信报警提示。

2系统安装:
(1)将主机安放固定在隐蔽位置,插接220V 50HZ交流电源。

(2)将基站安装在室内天花板或者墙壁等距离地面有一定高度的位置。

(3)将标签防撕毁按钮朝下粘贴在资产表面(注意表面要尽量平齐)。

(4)将低频定位器放置在需要重点设防的资产附近的天花板上,插接12V电源或者连接至主机12V输出端。

(5)将刷卡机安装在便于门口等位置,插接12电源,或者连接至主机12V电源输出。

(6)使用普通以太网线连接主机与基站的RJ45插口。

(7)将客户自行购买的GSM 制式SIM卡插到SIM卡槽当中。

安装完毕后打开主机电源开关,等待大约20秒钟,主机启动完毕。

3系统工作参数配置:
(1)使用RS232串口线连接电脑与主机
(2)打开主机配置软件,选择相应串口,打开串口。

(3)填入需要注册的手机号码,点击注册。

(4)填入需要注册的资产卡号码,点击注册。

(5)点击打开注册无源卡功能按钮,将需要注册的无源卡在刷卡机上刷卡。

(6)调节灵敏度,选择合适的灵敏度,点击确认按钮。

(7)点击重新启动按钮,系统重新启动。

4 注意事项:
(1)低频激励器有效范围8M,电源输入不能高于12V。

(2)配置完毕后必须要重新启动。

(3)SIM卡为移动电话卡,发送短信不成功可能是电话卡欠费或者电话卡插反。

百色学院资产管理系统设计说明书

百色学院资产管理系统设计说明书

百色学院资产管理系统一、开发背景随着学校办学规模的不断扩大,学院各种资产也随之不断增多。

如果学院还沿用传统的手工管理的的方式来管理这些资产,这势必影响学院的工作效率,也会带来更多的开支。

同时,各种企事业单位办公信息化是主流,以后将会更加的普遍.由此可见,学院需要一个资产管理系统来高效的管理本院的资产。

注:本系统资产主要指可移动的设备、物品资产(如汽车、电脑、空调、桌子、椅子等).二、需求分析1、资产管理员的操作需求有:(1)资产管理,包括资产录入、各种条件的查询、对各项资产的信息进行修改、删除资产。

(2)个人信息查看、修改。

(3)资产类别添加、查询、修改、删除。

2、系统管理员除了拥有院管理员的操作权限外,还有以下操作需求:(1)本系统用户信息的管理。

(2)数据备份及恢复。

(3)系统日志的管理。

三、系统分析与设计1、系统用例图通过对需求分析的分析,得出本系统主要的活动者有资产管理员(包括院级管理员以及系级管理员)和系统管理员。

以下是根据需求分析所得出的用例图。

图1是产资产管理员用例图。

图1系统管理员除了拥有资产管理员的所有操作权限外,还拥有图2所示的操作的权限。

图22、根据需求分析和用例图的分析并结合学院的实际情况,本系统主要的实体有资产、用户、资产类别、系统日志。

每个实体都有自己的属性,去除对本系统不必要的特征后得出每个实体应该具有的特征及其相应字段如下:(1)资产属性:编号、名称、规格型号、类别、单位、单价、所属部门、数量、供应商信息、存放位置、来源、状态、开始使用日期、已使用时间。

(2)用户属性:用户编号、用户姓名、登陆帐号、登陆密码、用户身份、出生日期、所属部门、固定电话、手机、QQ、电子邮件。

(3)系统日志属性:用户姓名、用户身份、登陆IP、登陆时间(4)资产类别属性:资产类别编号、资产类别名称属性字段类型资产类别编号sortId Int资产类别名称sortName String通过分析知道,以上各个实体集之间资产和资产类别有关联关系,据此可以得出各个实体的E—R图如下:3、序列图是对对象之间传送消息的时间顺序的可视化表示。

资产管理系统-详细设计说明书

资产管理系统-详细设计说明书

佳克固定资产条码管理软件7。

0 详细设计说明书[V1.0]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二零一零年三月三十日]详细设计说明书1. 引言1.1编写目的[说明编写这份详细设计说明书的目的,指出预期的读者。

]1。

2背景a.[待开发系统的名称;]b.[列出本项目的任务提出者、开发者、用户。

]1.3定义[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]1.涉及金额的部分除特殊说明外一律以元为单位。

2.数量金额的数据以千分位格式显示(##,###,##0。

00).3.查询和报表模块除特殊说明外均采用公用的打印和导出模块提供打印和导出功能. 1。

4参考资料[列出有关的参考资料。

]2.系统的结构[给出系统的结构框图,包括软件结构、硬件结构框图。

用一系列图表列出系统内的每个模块的名称、标识符和它们之间的层次结构关系.]2.1 软件结构全局图:基础数据管理:权限管理数据接口:购置管理:日常管理:成套管理:折旧管理盘点管理:IT设备管理:设备维护管理:2。

2 硬件结构3.基础数据设置设计说明3.1.资产性质管理3.1.1.模块描述[给出对该基本模块的简要描述,主要说明安排设计本模块的目的意义,并且,还要说明本模块的特点。

]对资产性质的维护管理。

3.1.2.功能[说明该基本模块应具有的功能。

]提供对资产性质的新增、修改、删除的操作;保证新增或修改的编号和名称不存在重复;删除时对数据是否使用进行校验(无子分类则可删除).3.1.3.性能[说明对该模块的全部性能要求]。

3.1.4.输入项[给出对每一个输入项的特性。

]资产性质内部ID:主键,内部数据关联用的ID[内部自动生成]。

资产性质编号:用户输入,必填。

该性质的编号,默认该编号为其下属子分类的前缀,限制CHAR(10)。

资产性质名称:用户输入,必填。

资产管理系统系统设计和使用说明书

资产管理系统系统设计和使用说明书

资产管理系统设计说明书的内容系统主要基于oracle 数据库的变成,及相应的MFC变成思想与方法.以及VC与数据库的连接方法。

1、高层设计1.1数据库设计中包括的表:(1)users表:Create table users(uno char(20) primary key,uname char(20)not null,usex char(2)constraint u1 check (usex in ('男’,’女')),ubirthdate char(20),utype int not null,udpmtname char(20)not null,udpmtno char(20)not null,uemail char(20),uphone char(20),uip char(20));(2)Assets表:Create Table ASSETS(ano char(20)primary key,aname char(20)not null,astartdate char(20)not null,ausedate char(20)not null,assupplierno char(20)not null,供应商编号——--——-—外码akeeperno char(20)not null,保管者编号-————-——外码astatus char(20) not null,atype char(20)not null,anum int,aprice char(20));(3)SUPPLIER表:Create Table SUPPLIER(sno char(20) primary key,sname char(20)not null,sperson char(20)not null,sphone char(20) not null,saddress char(20)not null,swebsite char(20),sassetstype char(20),scapital char(20),smployeenum char(20),sintroduction char(50));(4)RECYCLE表Create Table RECYCLE(rano char(20),资产编号———————-外码raname char(20),资产名称---—----外码rastartdate char(20),资产启用日期-—----—-外码rausedate char(20),资产可用日期—-—-————外码raenddate char(20)not null,rassupplierno char(20),供应商编号-———-———外码raprice char(20),资产价格----———-外码ratype char(20),资产类别--———--—外码rreason char(100),rpersonname char(20));(5)APPROVE表:Create Table APPROVE(apno char(20)primary key,apstatus char(20) not null,appersonno char(20),appersonname char(20),apano char(20)not null,资产编号———————-外码apaname char(20)not null, 资产名称————————外码apastartdate char(20),资产启用日期--—————-外码apassupplierno char(20),供应商编号—-—-———-外码apastatus char(20),资产状态—-———-——外码apaprice char(20),资产价格-—-—————外码apatype char(20),资产类别-————-——外码apuno char(20) not null,申请人编号————————外码apuname char(20) not null,申请人姓名——-——-——外码aptype char(20)not null,apreason char(100));(6)password表:create table password(pno char(20) primary key,ppassword char(20));(7)log表:Create table log(lno char(20)primary key,lthing char(200),ltime char(100));1.2界面设计该资产管理系统共有5个界面,说明:(1)联系,(2)(3)(4)(5)四个界面可以通过各自界面右上角的切换用户按钮进行切换,进而改变的操作的权限。

公司资产管理系统说明书

公司资产管理系统说明书

题目:公司资产管理系统数据库设计目录一、总体设计 (3)1、需求分析 (3)2、系统设计 (3)3、系统模块划分 (4)二、数据库设计 (4)1、数据表逻辑结构设计 (4)2、创建数据库 (5)三、系统模块设计 (6)四、数据库运行及维护 (29)五、心得体会 (29)六、参考文献 (29)一、总体设计资产管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。

资产管理是企业管理的一个组成部分,它按照资产管理的原则,组织企业资产活动,处理资产关系的一项经济管理工作。

是组织企业资产活动,处理资产关系的一项经济管理工作。

在现如今的企业中,随着社会的进步,传统资产管理方式已经不能满足企业发展的需求,因此需要创建资产管理系统服务于企业,集中管理,使企业进行整体运作的信息化平台,对于企业强化资产各项基础管理工作,提高资产运作和企业整体管理效率,发挥着积极有效的作用。

1、需求分析资产管理系统开发的总体任务是实现资产管理和借还的信息化。

在资产管理系统中需要完成以下基本功能:购入.调入的资产按照实际支付的买价或调拨价.包装费.运杂费.安装费.海关税费等记账.购置车辆按规定支付的车辆购置附加费计入购价之内。

自行建造的资产.按照建造过程中实际发生的全部支出入账。

融资租入、接受捐赠或盘盈的资产按有关规定入账。

增加的资产按月提取折旧.统一实行平均年限法。

资产折旧年限(使用年限〉由总经理办公会议在研究购建资产时一并确定。

2002年1月1日起购建的资产.按企业会计制度核算的公司(中心)一律以年限平均法计提折旧,按高等学校会计制度核算的公司(中心)不计提折旧。

当月增加的资产.下月计提折旧.当月减少的资产当月照提折旧.下月起不提折旧.资产提足折旧后.不管是否继续使用均不再提取折旧.提前报废的资产也不补提折旧。

资产要有专人保管,定期维护.以延长其使用寿命,对暂时闲置的资产应安全存放保养,对长期闲置的资产应进行有偿调配.以充分发挥其使用价值。

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册-1

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置—员工管理(增加新员工)2。

基本信息—机箱管理(添加机箱)3。

资产管理业务1)物料申请2)物料入站3)物料投放4)物料调拨5)物料返仓6)系统外设备返仓4。

修改密码5。

查询业务:除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理":点击新建,出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1)登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3)服务站只有在部门选择为服务站时选择4。

2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码,选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请:点击新建申请表,出现如下对话框:系统默认单据号选择所需要的物料,选中后在右下角填写数量后点击添加按钮,如需申请多个物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,进入到下一个界面:如需继续添加物料则点击继续添加按钮,已完成则点击下方确认提交物料申请模块只显示未完成的申请单,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务-物料申请查询处查询4。

4“物料入站”:点开资产管理业务—-物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面,核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。

5物料投放:点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击,出现如下对话框:1)设备迁入机箱:选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2)可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3)故障设备迁出机箱:录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨,显示如下界面:1)物料调拨业务模块只显示未完成的设备单据,如查询已完成的调拨单据,可到查询业务-调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据,选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据,选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据;3)点击新建显示如下对话框:4)单号:系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站,点击保存,出示如下对话框选中所需设备,点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面:双击进入新建的调拨单据,确认无误后点击确定提交按钮。

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资产管理系统设计说明书的内容系统主要基于oracle 数据库的变成,及相应的MFC变成思想与方法。

以及VC与数据库的连接方法。

1、高层设计1.1数据库设计中包括的表:(1)users表:Create table users(uno char(20) primary key,uname char(20) not null,usex char(2) constraint u1 check (usex in ('男','女')),ubirthdate char(20),utype int not null,udpmtname char(20) not null,udpmtno char(20) not null,uemail char(20),uphone char(20),uip char(20));(2)Assets表:Create Table ASSETS(ano char(20) primary key,aname char(20) not null,astartdate char(20) not null,ausedate char(20) not null,assupplierno char(20) not null,供应商编号--------外码akeeperno char(20) not null,保管者编号--------外码astatus char(20) not null,atype char(20) not null,anum int,aprice char(20));(3)SUPPLIER表:Create Table SUPPLIER(sno char(20) primary key,sname char(20) not null,sperson char(20) not null,sphone char(20) not null,saddress char(20) not null,swebsite char(20),sassetstype char(20),scapital char(20),smployeenum char(20),sintroduction char(50));(4)RECYCLE表Create Table RECYCLE(rano char(20),资产编号--------外码raname char(20), 资产名称--------外码rastartdate char(20),资产启用日期--------外码rausedate char(20),资产可用日期--------外码raenddate char(20) not null,rassupplierno char(20), 供应商编号--------外码raprice char(20), 资产价格--------外码ratype char(20), 资产类别--------外码rreason char(100),rpersonname char(20));(5)APPROVE表:Create Table APPROVE(apno char(20) primary key,apstatus char(20) not null,appersonno char(20),appersonname char(20),apano char(20) not null, 资产编号--------外码apaname char(20) not null, 资产名称--------外码apastartdate char(20),资产启用日期--------外码apassupplierno char(20), 供应商编号--------外码apastatus char(20), 资产状态--------外码apaprice char(20), 资产价格--------外码apatype char(20), 资产类别--------外码apuno char(20) not null, 申请人编号--------外码apuname char(20) not null,申请人姓名--------外码aptype char(20) not null,apreason char(100));(6)password表:create table password(pno char(20) primary key,ppassword char(20));(7)log表:Create table log(lno char(20) primary key,lthing char(200),ltime char(100));1.2界面设计该资产管理系统共有5个界面,说明:(1)联系,(2)(3)(4)(5)四个界面可以通过各自界面右上角的切换用户按钮进行切换,进而改变的操作的权限。

所以可以根据需求,选择适合用户改变正确的权限进行操作。

(2)并且对所有的按钮都是进行左键单击来执行的。

分别为:(1)用户登陆界面:功能:用于用户登录。

(只有登陆成功才会进到其他四个不同功能用户的界面,并且登陆账号的形式如(10000,10001,10002,10003,10004)密码如(123)).(2)总经理和分公司经理权限界面:一、查询功能:可以进行1.人员信息查询:左键单击后会出现如下表:2.资产信息查询:左键单击后会出现如下表:3回收站信息查询:左键单击后会出现如下表:4.供应商查询:左键单击后会出现如下表:5.审批信息查询:左键单击后会出现如下表:6.个人信息查询:左键单击后会出现如下表:二、操作功能:1审批申请:左键单击后会出现如下表:步骤:首先填写审批单编号、审批人编号、审批人姓名。

(可在对应表中查询获得)其次,在右侧审批意见的单选按钮选中意见。

最后,确定操作请点击“确认操作”按钮,否则点击“取消操作”。

2.人事变动:左键单击后会出现如下表:“增加人员”,之后填写相应的信息,例如:如果想要进行变更人员的操作,那么请在选择操作中选中“变更人员”。

之后鼠标左键单击要变更人的编号,例如:如果想要进行删除人员的操作,那么请在选择操作中选中“删除人员”,之后填写相应的信息,例如:如果确定操作请点击“确认操作”,否则点击“取消操作”。

3.个人信息修改:左键单击后会出现如下表:可以对需要修改的项手动修改。

确认修改请点击“确认修改”,否则“取消操作”。

(3)部门经理经理权限界面:1、人员信息查询:左键单击后会出现如下表:2、资产信息查询:左键单击后会出现如下表:3、供应商信息查询:左键单击后会出现如下表:4、回收站信息查询:左键单击后会出现如下表:5、个人信息查询:左键单击后会出现如下表:6、个人资产查询:左键单击后会出现如下表:(注意:当前个人资产表为空,所以无记录。

当有相应的资产申请成功后会增加记录)二、操作选项1、资产申请:左键单击后会出现填写相应的申请信息以及申请理由等,确认申请请点击“确认申请”按钮,否则点击“取消申请”。

2、资产变更左键单击后会出现如下表:鼠标左键选中要变更的资产,如图在需要修改的项进行手动修改。

确认修改单击“确认变更”,否则单击“取消变更”。

(注:在相应的查询结果内容也会做对应的修改)3、资产维修:左键单击后会出现如下表:同资产申请类似,填写对应的信息和维修理由。

确认维修请单击“确认申请”,否则单击“取消申请”。

4、资产借用:左键单击后会出现如下表:5、个人信息修改:(单击左键出现下表)在需要修改的项里面进行手动修改。

确认修改请点击“确认修改”,否则点击“取消修改”。

(4)资产管理员权限界面:一、查询功能1、资产信息查询(左键单击):2、供应商查询(左键单击):3、审批信息查询(左键单击):4、个人信息查询(左键单击):5、操作记录查询(左键单击):若想清除操作记录请单击“清空操作记录”按钮。

6、回收站信息查询(左键单击):若想清除回收站记录请单击“清空回收站记录”按钮。

二、操作功能1、资产录入(左键单击):在资产录入想中填入录入的对应信息,修改确定后点击“确定录入”,否则点击“取消录入”。

例如:2、资产变更(单击左键):鼠标左键选中一行信息,如:在需要修改的地方加以修改。

之后的操作同上。

变更后的结果如图:3、资产报废:操作和上面的一致只是对应的内容不同。

执行一次功能的结果如:4、资产停用:操作同上选中行进行相应的修改。

成功后的结果例如:5、资产出库:状态有申请变成已申请,出库成功。

6、供应商变动:操作同上的人员变动变动后如图:记录当中没有了刚才的那条。

变更成功。

确认操作后增加了一条信息。

7、个人信息修改:同上述的个人信息修改(略)。

修改成功的图例:由变成了女。

(5)普通员工界面:1、资产信息查询:2、供应商查询:3、回收站查询:4、个人信息查询:5、个人资产查询:(没有资产申请操作所以为空)二、操作功能1、资产申请:2、资产变更:3、资产维修:4、资产借用:5、个人信息修改:(意:的操作实现同上述的部门经理的完全一致,此处省略操作过程。

)2、类设计:类名:CLASS CAB_MAIN;CLASS CC_MAIN;CLASS CD_MAIN;CLASS CE_MAIN;CLASS CBAOFEIDLG;CLASS CBIANGENGDLG; CLASS CBIGPROJECTDLG; CLASS CHUKUDLG;CLASS CGERENXINXI;CLASS CGONGYINGSHANGDLG; CLASS CJIEYONGDLG;CLASS CRENSHIDLG;CLASS CSHENPIDLG;CLASS CLURUDLG;CLASS CQITINGYONGDLG; CLASS CSHENQINGDLG; CLASS CWEIXIUDLG;CLASS CTABLE_APPROVE; CLASS CTABLE_ASSETS; CLASS CTABLE_LOG;CLASS CTABLE_PASSWORD;CLASS CTABLE_RECYCLE;CLASS CTABLE_SUPPLIER;CLASS CTABLE_USERS;相应成员变量和成员函数均为VC类向导生成,例如:BOOL Cxxxxx::OnInitDialog();//初始化函数HBRUSH Cxxxxx::OnCtlcolor(CDC * pDC,CWnd * pWnd,UINT nCtlColor);//样式控制函数void Cxxxxx::DoDataExchange(CDataExchange * pDX);//数据交换函数void Cxxxxx::OnButtonx();//消息相应函数等一系列向导生成函数。

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