图书管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册
图书管理系统用户手册V1.01引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2用途 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1数据精确度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3适应性 (4)2.2.4 故障处理要求 (5)2.3安全保密 (5)3运行环境 (5)3.1硬设备 (5)3.2支持软件 (5)4使用过程 (6)4.1安装与初始化 (6)4.2启动客户端 (8)4.3系统具体操作 (9)4.3.1基础数据维护模块 (9)4.3.2图书借阅管理模块 (13)4.3.3新书订购管理模块 (16)4.3.4 系统维护模块 (18)1引言1.1编写目的指导用户正确安装、配置系统并且使用图书管理系统。
以及当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。
1.2背景系统名称：图书管理系统V1.0任务提出者：《软件文档写作》课程教师——陈长清开发者：软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠用户：读者、图书管理员1.3定义LMS：Library Management System，图书管理系统。
SQL SERVER：Microsoft SQL Server 2005，数据库管理系统1.4参考资料图书管理系统项目开发计划图书管理系统需求分析说明书图书管理系统架构设计说明书图书管理系统详细设计说明书2用途2.1功能功能：(1)基础数据库维护:①读者信息管理功能：实现读者的添加、查询、修改、删除等读者相关信息。
②图书信息管理功能：实现图书添加、删出、查找、修改等图书的相关信息。
③图书类别的管理功能：实现图书类别的添加、修改等图书类别的相关信息。
(2)图书借阅管理:①图书借阅管理功能：统计图书的借阅相关信息。
②图书还书管理功能：统计图书归还的信息。
(3)新书订书管理:①新书订购功能：及时更新图书信息及其数据库。
②验收新书功能：实现新书的验收及确认。
图书管理系统用户手册
1引言1.1编写目的本用户手册的编写目的是帮助用户了解《图书管理系统》，并学会对系统的操作。
本用户手册的读者对象为：使用该软件的图书馆管理员、工作人员和学校的教师、学生。
1.2背景随着人们知识层次的提高，图书馆成为日常生活中不可缺少的一部分。
而图书馆的存数量和业务量庞大，仅仅靠传统的记账式管理是不可行的。
图书馆管理系统应运而生，逐渐成为信息化建设的重要组成部分。
图书馆管理系统为学校或社会型图书馆的管理员提供所有借阅者的详细信息，以及馆内库存的详细情况，对借书和还书两大功能进行合理操纵并登记。
说明：➢开发软件名称：图书管理系统。
➢项目开发者：××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：×××(×号，组长)，×××(×号)，……➢用户单位：××大学1.3定义➢主键(PrimaryKey)：每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。
换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料➢外键（ForeignKey）：设表t1,t2中都有一个name字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的name为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果name值不在t1之中就会报错。
1.4参考资料张海藩：《软件工程导论》第五版清华大学出版社肖刚等：《实用软件文档写作》清华大学出版社李涛等：C++SQLServer数据库开发与实例清华大学出版社2用途2.1功能需求规定的详细内容，请参考独立文档《软件需求说明书》。
2.2性能根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。
如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。
✧查询速度：不超过10秒；✧其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；✧可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。
图书管理系统用户手册.
档编号：Personnel Management’08_Development_00版本号：1.0文档名称：用户手册项目名称：图书管理系统项目负责人：***编写：****校对：****审核：****批准：****开发单位：软件工程开发小组1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义 (3)1.4参考资料 (3)2用途 (3)2.1功能 (3)2.2性能 (4)2.2.1精度 (4)2.2.2时间特性 (4)2.2.3灵活性 (4)2.3安全保密 (4)3运行环境 (4)3.1硬设备 (4)3.2支持软件 (5)3.3数据结构 (5)4使用过程 (5)4.1安装与初始化 (7)4.2输入 (7)4.2.1输入数据的现实背景 (7)4.2.2输入格式 (7)4.2.3输入举例 (7)4.3输出对每项输出作出说明 (8)4.3.1输出数据的现实背景 (8)4.3.2输出格式 (8)4.3.3输出举例 (8)4.4文卷查询 (8)4.5出错处理和恢复 (8)1引言1.1编写目的在完成软件开发工作，结合《详细设计说明书》，并分别与软件使用者和程序员进行了较为深入地探讨和分析的基础上，项目小组（系统分析员）提出了这份用户手册。
此概要用户手册介绍了《图书管理系统》软件的功能分配，模块划分，程序的总体结构，输入输出和接口设计，运行设计，数据结构设计及出错设计等方面作了全面的概括性的说明，为用户使用本软件提供了便利。
1.2背景说明：（1）本系统的名称是：图书管理系统（2）本项目的任务提出者是某高校，开发者是软件项目管理小组，用户是某企业人事及相关部门。
1.3参考资料列出有用的参考资料，如：[1]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>需求规格说明书》, 2014.[2]软件工程开发小组, 《<图书管理系统>概要设计说明书》, 2014.[3]软件工程开发小组，《<图书管理系统>详细设计说明书》，2014.[4]软件工程开发小组，《<图书管理系统>测试分析报告》，2014.[5]朱作付, 《软件工程》, 科学出版社, 2005.[6]郑人杰, 殷人昆, 陶永雷, 《实用软件工程》, 清华大学出版社, 1997.[7]卫红春, 《软件工程概论》, 清华大学出版社, 2007.2用途2.1功能本软件主要是为了帮助学校相关职能部门对图书信息进行高效的管理和维护，主要的功能如下：a.图书信息的增加、修改、删除，支持多种途径的数据录入。
图书管理系统使用说明书
一、系统要求：（一）、硬件要求：1、CPU：133M或更高主频。
2、内存：64M或更高。
3、光驱：普通光驱。
4、显示器：普通彩显。
5、其他：鼠标……（二）、软件要求：1、windows xp或更高版本。
2、1024*768分辨率。
（三）、其他要求：您在使用本软件时，请先与软件开发者联系，经过允许，得到许可号后才能正常使用本软件。
二、安装本软件安装非常简单，只需找到工程1.exe文件，就可运行。
安装时软件开发者建议不要把本软件安装在系统盘。
以便备份。
软件使用首先，向软件开发者获取管理员或者宾客的用户名和密码，用初始密码登陆，登录界面按确定或者enter键即可登陆如果用户名和密码均对应，则显示主界面如果用户名错误，则弹出如果密码错误，则弹出主界面如下：为了系统使用的安全，请先选择菜单栏的系统管理进行密码的修改修改密码之后，进行所需功能的使用。
1.图书管理图书管理里面有两个子菜单：图书信息管理，图书类别管理。
图书类别管理：添加图书类别，修改图书类别，删除图书类别图书信息管理：添加图书信息，修改图书信息，删除图书信息，查询图书信息添加图书类别进行新书的新类别进行添加，在图书类别对应的文本框写下新的图书类别，在图书编号对应的文本框输入图书的编号，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书进行添加。
修改图书类别如果对图书类别和编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书类别进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书类别进行修改。
如果不是管理员登陆，则修改功能不可用添加图书信息：对图书的信息进行添加，在图书信息对应的文本框写下新的图书信息，然后按确认键进行添加。
如果不添加，按取消，不对图书信息添加。
修改图书信息如果对类别名称和类别编号进行修改，先按下修改按钮，使得表格处于可修改状态，修改完后更新表格，系统自动更新数据库，如需要对图书信息进行删除，则选中该记录按下删除，弹出消息框“确定删除”，按下是，则删除，否，则保持原样，按下取消，则不对图书信息进行修改。
图书管理系统用户使用手册
图书管理系统用户使用手册图书管理系统用户使用手册1. 系统简介\t\t1.1 系统概述\t\t- 描述图书管理系统的主要功能和特点。
\t1.2 目标用户\t\t- 这部分主要介绍使用本系统的目标用户群体，如图书管理员、学生等。
\t1.3 系统要求\t\t- 列出用户使用系统的硬件和软件要求。
2. 登录与注册\t\t2.1 注册新用户\t\t- 详细说明如何注册新用户，包括填写必要的个人信息和设置登录密码。
\t2.2 登录系统\t\t- 指导用户如何登录系统，包括输入用户名和密码的步骤。
3. 首页功能\t\t3.1 导航栏\t\t- 对导航栏中各个功能进行详细解释，如“首页”、“借阅记录”、“图书搜索”等。
\t3.2 轮播图\t\t- 介绍轮播图的作用和使用方法。
\t3.3 书籍推荐\t\t- 显示书籍推荐的原因和推荐算法等。
4. 图书搜索与管理\t\t4.1 搜索图书\t\t- 详细说明如何通过图书名称、作者等关键字来搜索图书。
\t4.2 图书详情\t\t- 展示图书详情页面，并解释各个信息的含义。
\t4.3 添加图书\t\t- 指导管理员如何添加新的图书信息到系统中。
\t4.4 修改图书信息\t\t- 描述如何修改已有图书的相关信息，如图书名称、出版社等。
5. 借阅功能\t\t5.1 借阅规则\t\t- 介绍借阅图书的时间限制、借阅数量限制等规则。
\t5.2 借阅图书\t\t- 说明如何借阅图书，包括选择图书、选择借阅时长等。
\t5.3 归还图书\t\t- 描述归还图书的流程和注意事项。
6. 用户信息管理\t\t6.1 修改个人信息\t\t- 详细介绍如何修改个人信息，如用户名、联系方式等。
\t6.2 更改密码\t\t- 指导用户如何修改登录密码。
\t6.3 查看借阅记录\t\t- 列出用户的借阅记录，包括借阅的图书、借阅时间等。
7. 常见问题解答\t\t7.1 登录遇到问题\t\t- 和解答用户在登录时可能遇到的问题。
图书馆管理系统用户手册
图书馆管理系统用户手册1. 简介图书馆管理系统是一款方便图书馆管理人员进行图书和读者管理的软件。
本手册将介绍系统的功能和使用方法，帮助用户更好地使用该系统。
2. 系统登录在系统登录界面输入用户名和密码后，点击登录按钮即可进入系统主界面。
3. 主界面3.1 顶部导航栏在主界面的顶部导航栏中，用户可以快速访问系统的各个模块，包括图书管理、读者管理、借阅管理、系统设置等。
3.2 左侧菜单栏在左侧菜单栏中，用户可以进一步选择不同功能模块下的具体操作，比如图书管理模块下的图书入库、图书查询等。
3.3 主要工作区系统主界面的主要工作区显示当前选中功能模块下的具体操作界面。
4. 图书管理4.1 图书入库在图书管理模块中，用户可以进行图书的入库操作。
点击图书入库按钮后，用户需要输入图书的基本信息，如图书编号、书名、作者、出版社等，并上传图书的封面照片。
然后点击确认按钮即可完成图书入库操作。
4.2 图书查询用户可以通过图书管理模块中的图书查询功能，根据图书的编号、书名、作者等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体图书的查看按钮，查看图书的详细信息。
5. 读者管理5.1 读者注册在读者管理模块中，用户可以进行读者的注册操作。
用户需要输入读者的基本信息，如姓名、性别、联系方式等，并设置一个初始密码。
然后点击注册按钮即可完成读者注册。
5.2 读者查询用户可以通过读者管理模块中的读者查询功能，根据读者的姓名、学号、电话等信息进行快速查询。
系统会显示查询结果列表，用户可以点击具体读者的查看按钮，查看读者的详细信息。
6. 借阅管理6.1 图书借阅在借阅管理模块中，用户可以进行图书的借阅操作。
用户需要输入读者的借书卡号和要借阅的图书编号，然后点击借阅按钮即可完成图书的借阅。
6.2 图书归还用户可以通过借阅管理模块中的图书归还功能，根据借阅记录查询需要归还的图书。
用户需要输入图书编号，然后点击归还按钮即可完成图书的归还。
图书管理系统使用说明
图书管理系统使用说明1. 系统概述1.1 目的和背景图书管理系统是为了方便图书馆对借阅、归还、查询等操作进行自动化处理而开发的软件。
1.2 功能特点- 借阅功能：用户可以通过该系统实现图书借阅，并记录相关信息，如借出日期、应还日期等。
- 归还功能：用户可以将已经借出的图书归还到库存中，并更新相应数据。
- 查询功能：用户可根据关键字搜索所需图书并查看其详细信息，包括作者、ISBN号码等。
2. 用户登录与权限控制2.1 注册账户新用户需要先注册一个账户才能使用本系统。
在注册过程中需要提供个人基本信息以及联系方式作为验证凭证。
- 学生/教师: 需要提供学工号或者职工编号；- 外来读者: 提供有效联系明材料复印件（例如护照）；3.主界面介绍主界面分布有以下模块：a) 搜索框：用于输入关键词进行快速检索；b) 菜单栏：各种菜单选项, 如“首页”、“我的收藏”、“历史记录”;c) 推荐书籍：根据用户的借阅历史和兴趣推荐相关图书；d) 公告信息：系统管理员发布的最新通知。
4. 图书管理4.1 添加图书系统管理员可以通过该功能将新购买或捐赠的图书添加到库存中，需要提供基本信息如标题、作者、出版社等。
4.2 删除/修改图书- 删除: 当某本图书已经下架或者丢失时，可选择删除操作，并更新相应数据。
只有系统管理员才能执行此操作；- 修改: 可以对现有记录进行编辑, 如更改ISBN号码、价格等。
5.借还管理5.1 借阅流程用户登录后，在搜索框输入关键词找到所需读物并“借阅”按钮完成预约；然后前往指定位置领取实体藏品;- 学生/教师 : 需要在规定时间内归还给指定地点（例如学院办公室）；- 外来读者 : 在规定期限之内返回原始馆址归还.6.查询与报表6.1 查询功能：提供多种检索方式(按照分类浏览 / 标题查找)，支持模糊匹配及高级筛选条件设立。
6.2 报表：系统管理员可以根据需要，通过选择特定的查询条件来各类报表, 如借阅记录、图书流通情况等。
图书馆管理系统使用说明书
图书馆管理系统使用说明书配置源程序附加数据库SQL Server 2000（1）将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。
（2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。
（3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮，选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。
发布与运行（1）将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。
（2）启动MyEclipse。
（3）选择“文件”/“导入”菜单项，展开“常规”节点，选择“现有项目到工作空间中”子节点，如图1.1所示。
图1.1 “导入”窗口（4）单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮，选择程序所在目录，然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框，如图1.2所示。
图1.2 “导入”窗口（5）单击【完成】按钮。
（6）在项目上单击鼠标右键，依次选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个“lib”文件夹，然后，将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。
在该文件上单击鼠标右键，选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。
（7）在导入工程的src文件中，找到可执行的主类，在该类上单击鼠标右键，选择“运行方式”/“Java应用程序”项，如图1.3所示，完成程序配置图1.3 选择菜单项使用说明系统介绍图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分，它对于图书馆的管理者和使用者都非常重要，所以图书馆管理系统应该为管理者与读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的图书馆管理系统管理图书馆的日常事务，操作流程比较繁琐。
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目录
1引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2用途 (2)
2.1功能 (2)
2.2性能 (3)
2.2.1精度 (3)
2.2.2时间特性 (3)
2.2.3灵活性 (3)
2.3安全保密 (3)
3运行环境 (3)
3.1硬设备 (3)
3.2支持软件 (3)
3.3数据结构 (4)
4使用过程 (5)
4.1安装与初始化 (5)
4.2输入 (6)
4.2.1输入数据的现实背景 (6)
4.2.2输入格式 (6)
4.2.3输入举例 (6)
4.3输出对每项输出作出说明 (6)
4.3.1输出数据的现实背景 (6)
4.3.2输出格式 (7)
4.3.3输出举例 (7)
4.4文卷查询 (7)
4.5出错处理和恢复 (7)
4.6终端操作 (7)
用户手册
1引言
1.1编写目的
编写用户手册的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南，以便为首次使用该系统的用户说明使用方法，以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。
1.2背景
a.本项目的名称：中小学图书管理系统
b.本项目的提出者：河北省任丘市教育体育局电教站
c.本项目的开发者：由张德轩本人独立设计、开发
d.本项目的使用者：中小学图书室、图书管理员
1.3定义
图书模板：为了能使用户批量导入图书信息，系统内置的储存有部分图书信息的Excel文档。
超级用户：系统内置的管理员帐号，初始密码为admin。
1.4参考资料
《Visual C++开发技术大全》（第二版），刘锐宁梁水宋坤编著，人民邮电出版社，200９年10月第２版
《实战突击Visual C++项目开发案例整合》（第四版），孙秀梅李鑫等著，电子工业出版社，2011年9月第1版
2用途
2.1功能
该系统主要有三个大的模块：图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下：
图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。
读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。
图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。
2.2性能
2.2.1精度
各项输入数据的精度要求：
表中的各个字段：数字：双精度文本：２５５个字符
2.2.2时间特性
本系统比较小，所以响应时间、更新处理时间、数据传输、转换时间、计算时间等各种时间延迟都比较小，在网络正常的情况下，各种延迟时间一般都在1~3秒之内。
在教育局版的下载模块，考虑到可能有１００多所学校的数据需要下载，采用了多线程技术，用户也不会感觉到系统运行有什么障碍。
2.2.3灵活性
本系统的操作方式简单，没有什么特别的变化，另外在运行环境、结果精度、时间特性等方面有所变化的情况下适应能力都比较强。
2.3安全保密
本软件在进入系统之前要判别用户的权限，只有具有相应权限，并且在密码和用户名都正确的条件下用户才能进入系统然进行相应的操作作。
3运行环境
3.1硬设备
处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高
内存容量（RAM）：256M或更高
3.2支持软件
数据库管理系统：Microsoft Access
开发环境：Visual C++ 6.0
操作系统：Windows 2000/2003/XP
3.3数据结构
本系统以Microsoft Access 2003作为后台数据库管理系统，其中所需要的数据表有：admin，图书库，出版社资料、单位设置、丢书资料、读者类别、书架名称、图书馆信息设置、图书归还、图书查阅、图书借阅历史、图书库模板、图书类型、系统资料。
以下是几个主要的数据表的数据结构：
4使用过程
4.1安装与初始化
4.1.1安装
中小学图书管理软件是基于单机版系统，双击压
缩包setup即可进行安装，默认安装在
“C:\Program Files\中小学图书管理系统\”目录
下，也可以自行选择目录。
首次登录用户名：超
级用户，密码：admin。
4.1.2 初始化
用户登录系统后进入程序主界面，以下是程序主界面的截图；
4.2输入
4.2.1输入数据的现实背景
a.情况——图书馆处于运行阶段；
b.情况出现的频度——每天；
c.情况来源—一学生或者老师；
d.输入媒体———键盘、读卡器、读码器。
e.限制——无限制
f.质量管理——没有质量管理
4.2.2输入格式
对于用户名和密码可以是字母也可以是数字，没有特别要求；在图书查询中价格范围规定在1—999元之间，图书修改中出版日期格式为2010-1-1在批量导入图书信息的Execl文档中，各个数据项目不要出现空白，否则会引起操作异常。
4.2.3输入举例
(1)例如用户名可以为admin，密码为admin；也可以用户名为1，密码为1；图书查询信息中价格范围输入为23—49元；图书修改中出版日期格式为2010-1-1。
(2)导入模板数据，通过系统导出
的数据模板，然后在模板中输入图书
的数据，在通过此项功能导入图书信
息，也可以通过菜单项的图书管理－>
添加图书单本书信息的路如。
4.3输出对每项输出作出
说明
4.3.1输出数据的现实背景
个人资料是便于用户查询自己的资料，以及修改相应信息；图书信息是便于用户查询图书的信息，可以根据自己的需求进行借阅等操作；图书分类信息便于管理员管理图书、用户
查询图书；统计超期用户是便于管理员对用户借还书的管理；数据的备份和还原是便于管理员对图书数据的管理。
4.3.2输出格式
图书库里的全部信息都可以以Excel的表格形式输出，输出信息包括图书编号，书名、著译者，分类号、出版社、价格、数量、出版日期、以及相应的操作。
借阅信息输出包括：图书编号、书名、读者编号、读者姓名、读者类别、借书日期、应还日期、图书价格、操作员。
4.3.3输出举例
读者用户个人资料输出信息如右图：
查看全部图书输出信息如上图：
4.4文卷查询
该图书管理系统含有的查询功能是图书查询，可以根据书名、分类、出版社、价格范围、出版日期等条件来查询所需的图书，也可以不填写完所有的信息，比如可以只根据书名来查询图书，支持模糊查询。
4.5出错处理和恢复
在使用的过程中如遇到编码的问题，开发人员应该无偿为用户修改编码；同时，如果用户在使用的过程中遇到不懂的操作方式等也可以咨询开发人员。
4.6终端操作
该图书管理系统是基于单机版模式，只要安装在计算机上就可以正常使用。