办公室秩序管理制度（4篇）

办公室秩序管理制度
是指为了提高办公室工作效率、促进员工合理利用办公时间而制定的一套规范和约束办公室行为的规定。

下面是一份办公室秩序管理制度的例子：
1. 上班时间和考勤管理：
a. 上班时间为每天早上9点开始，下午6点结束，工作日为周一至周五。

b. 所有员工需按时签到，迟到将被扣除工资或假期。

c. 缺勤需提前请假并填写请假表，连续缺勤达三天将被视为自动离职。

2. 工作场所管理：
a. 办公桌和工作区域必须保持整洁，不得摆放私人物品。

b. 禁止在办公室内吸烟，禁止饮食、吃零食，禁止喧哗和聚众闲聊。

c. 使用公共设施（如打印机、复印机）需提前预约、遵守规定。

3. 文件和信息管理：
a. 保密文件必须妥善保管，使用后及时归档。

b. 禁止私自复制或外传公司机密文件。

c. 禁止在公共场合对外泄露公司内部信息。

4. 电子设备和网络使用：
a. 使用电脑和网络需遵守公司的使用规定和安全措施。

b. 禁止私自安装或下载未经授权的软件或文件。

c. 禁止滥用公司电子设备和网络进行私人用途。

5. 会议和协作管理：
a. 准时参加公司安排的会议，主动提交会议报告和意见。

b. 合理安排工作时间，提高工作效率，尽量减少碎片化时间。

6. 倡导文明办公：
a. 公司倡导文明办公，尊重他人，言行举止符合礼节和道德规范。

b. 禁止言语或行为上的歧视、侮辱、骚扰或其他不良行为。

违反办公室秩序管理制度的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇。

同时，公司还应定期对制度进行评估和更新，以适应不断变化的工作环境和需求。

办公室秩序管理制度（2）
一、背景介绍
随着现代社会的不断发展，办公室已成为人们工作生活中的重要场所。

良好的办公室秩序有助于提高工作效率，保持工作环境的整洁与安全。

因此，建立一套办公室秩序管理制度是非常必要的。

二、目的和意义
1. 促进工作效率：规范办公室秩序可以使员工有序地工作，避免时间的浪费和资源的低效利用。

2. 维护工作环境：办公室秩序管理制度能够让员工保持工作区域的整洁，创造一个舒适的工作环境。

3. 提升工作品质：良好的办公室秩序能够提高员工的工作质量和效率，从而提升整个团队的绩效和竞争力。

4. 增强员工凝聚力：通过规范的秩序管理制度，员工之间的互动更加和谐，凝聚力得到增强，为企业发展打下基础。

三、具体内容
1. 办公区域管理
1.1 办公桌整理：每个员工需要保持自己的办公桌整洁，不得堆放杂物，桌面上只允许放置必要的工作物品。

1.2 台面清洁：每天下班前，员工应清理各自的办公桌面、计算机键盘、鼠标等，保持干净整洁。

1.3 文件归档：员工需要根据规定的归档标准整理、归类和妥善保管文件，以便随时查找和使用。

1.4 个人物品存放：员工的个人物品应放置在指定的物品储存区域，不得占用办公桌的空间。

2. 办公设备使用管理
2.1 电脑和办公设备的规范使用：员工应按照规定正确使用电脑和其他办公设备，避免滥用、破坏或损坏设备。

2.2 办公用品的合理使用：员工应节约使用办公用品，不得擅自占用大量办公用品或将办公用品带回家中。

2.3 设备的保养和维护：员工需定期对办公设备进行保养和维护，保证设备的正常使用状态。

3. 办公行为规范
3.1 工作时间：员工需按照规定的工作时间来上班，不得迟到早退，严禁违反规定的请假制度。

3.2 会议纪律：员工参加会议时，需遵守会议纪律，文明用语，不得打断他人发言或造成噪音干扰。

3.3 电话和通讯工具的使用：员工在办公室内应尽量减少使用手机、社交工具等通讯设备，以免影响工作效率和其他人员。

3.4 资源利用：员工需要妥善利用办公室的资源，包括打印纸张、复印机、备用品等，不得浪费和挪用。

3.5 食品和饮料使用：在办公室内，员工应避免食用油腻、有异味的食物，以免影响他人和工作环境。

4. 清洁与安全管理
4.1 办公室清洁：按照规定，定期进行办公室清洁和消毒，保持办公环境的整洁和卫生。

4.2 安全意识培养：员工需要加强安全意识，认真履行安全责任，保障自身和他人的人身安全，在发现安全隐患时及时上报相关部门。

四、制度执行与违规处理
1. 制度执行：办公室秩序管理制度由相关部门负责执行，定期进行检查和督促，确保制度的执行情况。

2. 违规处理：对于违反办公室秩序管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、扣减绩效等措施。

五、培训和宣传
1. 培训：公司应定期开展办公室秩序管理制度的相关培训，以确保员工了解制度要求，并能够正确执行。

2. 宣传：公司应通过内部通知、公告栏、电子邮件等途径将办公室秩序管理制度传达给全体员工，让他们充分了解制度的重要性和意义。

六、总结
办公室秩序管理制度的建立，对于提升办公效率、保持工作环境的整洁和安全都有重要作用。

公司应根据实际情况制定并执行相应的管理制度，并加强对员工的培训和宣传，以确保制度的有效执行和落实。

只有在有序的办公环境下，员工才能更好地发挥自己的潜力，为企业的发展做出更大的贡献。

办公室秩序管理制度（3）
一、目的
为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司____的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅____。

如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。

午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。

必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、1门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。

三、仪表仪容规范
(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。

不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。

男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。

(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。

接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。

接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。

对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

四、设备管理
(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。

(二)在日常工作中树立节约意识。

节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。

按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。

禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

四、环境卫生
(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。

(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物；不得随地吐痰。

五、办公通话
员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

六、餐厅秩序
(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。

(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。

(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。

如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。

(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。

用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。

七、监督检查
(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。

全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

(二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查，并按月将检查情况予以公示，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

办公室秩序管理制度（4）
是一套规范和管理办公室工作环境和员工行为的制度。

它旨在提高办公效率、维护工作秩序和促进员工团队合作。

下面是一个可能包含的内容：
1. 办公室规章制度:
- 工作时间：规定上班时间和下班时间。

- 请假制度：规定员工请假的程序和要求。

- 迟到早退处罚：规定对迟到早退的处理方式。

- 休息规定：规定员工休息时间和休息区域。

- 禁烟规定：规定在办公室禁止吸烟。

2. 办公环境管理:
- 办公桌安排：规定办公桌的使用和摆放。

- 办公区域清洁：规定员工保持自己工作区域的整洁。

- 垃圾分类：规定员工将垃圾分类投放。

3. 办公设备管理:
- 设备使用：规定员工正确使用办公设备，并规定设备的维护责任。

- 资源节约：规定员工节约能源和纸张等办公资源的使用。

4. 通讯管理:
- 网络使用：规定员工在工作时间正确使用公司网络。

- 邮件使用：规定员工使用电子邮件的规范和要求。

5. 行为规范:
- 语言礼貌：要求员工在办公室内保持礼貌用语和行为。

- 服装要求：规定员工在办公室内的穿着规范。

- 保密要求：规定员工对公司和客户信息的保密责任。

6. 纪律与激励:
- 奖罚制度：规定员工的表现和奖励、惩罚措施。

- 纪律考勤：规定员工的考勤管理制度。

以上只是一个大致的范例，实际制度的内容会根据公司的具体情况和需求进行调整和完善。

制定和实施这样的制度可以提高办公效率，增强员工的自律性，并维护良好的工作环境。