建筑企业会计集中核算存在的问题及措施
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建筑企业会计集中核算存在的问题及措施
一、建筑企业会计集中核算存在的问题
1.建筑企业会计监督工作不到位
当今,我国还没有形成一个针对建筑企业财务监督的体系,对建筑企业核算的内部控制也未能形成一个完整的制度。
因此,会计人员在对建筑企业进行核算时,没有具体的标准,无法做到全面的把关,导致违法违纪行为时有发生。
当前,我国的建筑会计信息存在很多弄虚作假的行为,这也使建筑财务集中核算失真,对建筑财务目标实现产生了不利的影响。
2.建筑企业会计核算和财产物资管理脱节
在进行建筑企业会计核算时,存在着财产物资和会计核算责任不清的状况。
建筑企业的账面资产由核算中心进行掌握,至于资产的实际运用情况,资产的占有及分配等情况都由下属企业或者项目部进行管理,在盘点清查资产时无法面面俱到,容易致使资产和账面出现严重的脱节。
要保证企业的各项财产不受到不必要的损失,提高财产物资的使用效率和效益,就必须解决这一问题。
3.制度建设滞后,缺乏可行的、统一的经费开支标准
建筑企业的经费开支标准已经不适应建筑企业的发展需求,增加了核算人员的工作难度。
例如,在对报销进行会计核算时,工作人员就很难对其进行把握。
这是因为,现行支付与报销标准存在着很大的差距,核算中心会计人员在进行报销时本着灵活性的原则进行处理,这样各下属建筑企业在核算中心所报销的资金就各不一样,这对集团对下属建筑企业的管理很不利,下属企业间会产生不必要的矛盾。
因此说,建筑企业的财务报销制度已经严重的落伍,跟不上经济发展的脚步,必须对其进行改革创新。
4.加重核算部门管理负担,挫伤下属企业积极性
目前,建筑企业进行财务管理时都采用集中化财务管理模式,这种模
式对财务的管理更加严格,对企业财务的好处不言而喻,但是也存在诸多
问题。
比如,一是挫伤了下属企业的工作积极性。
这是因为,企业财务集
中核算后,下属企业自己可支配的资金大为缩减,每次使用资金都要上报,流程繁琐,资金审批时间长,下属企业怕麻烦,工作的积极性会大打折扣。
二是核算部门的负担大加重。
建筑企业实行财务集中核算后,对下属企业
的任何事情都要进行审计,这必然会加重核算部门的工作负担,导致核算
部门资金流量加大。
5.财务工作人员素质和业务能力有待提高
财务核算人员的业务素质和职业道德在建筑企业财务核算中具有举足
轻重的地位。
目前我国建筑企业对核算人员管理存在着诸多问题,比如建
筑企业对财务人员不够重视,很少对核算人员进行针对性、时效性的思想
政治教育,也很少组织财务核算人员进行业务技能的培训,致使核算人员
工作能力提高不快、业务素质差别很大,对发挥财务集中核算的优越性产
生了不利的影响。
6.核算中心低位低下,待遇差,工作量大
二、完善建筑企业实施会计集中核算的解决措施与对策
1.转变会计职能,从核算型向管理型转化
要想发挥出建筑企业集中核算的优势,那么会计的职能必须要进行转变。
由单纯的核算型向全能的管理型转变。
今后的建筑企业会计核算中不
但要进行账目的核算管理工作,更要掌控预算的执行信息。
在对预算资金
支付时,改变传统的做法(先支付后审查),实行事前控制(先审查后支付),看其预算资金是否符合相关的要求。
2.完善内控制度,确保资金、财产物资的安全
要想使建筑企业的资金、财产更为安全稳定,那么就必须进行内部控
制体系的构建和完善。
这一内控体系涵盖了建筑行业的各个方面,比如企
业大额费用的审批、企业超额用款的审批,企业大额借款审批等等。
这样
能有效的对企业的各部门进行责任的界定,确保企业资金、财产的安全。
3.正确处理会计监督与会计服务的关系
会计监督与会计服务共存于会计工作中,是一对矛盾的共同体。
会计
监督强调的是监察督促,是约束管理,而会计服务则要求满足会计主体服
务的需要,强调的是服务功能。
因此要想使建筑企业的核算更加具有成效,那么就必须对会计监督和服务的关系进行必要的理顺。
如果两者之间的关
系能够处理的好,那么财务核算工作不但能按章办事、有效的利用资金,
提高企业的经济效益,确保企业的健康稳定向前发展。
4.强化下属企业项目经济责任制运行体制
在当前企业改制的市场环境中激励奖惩机制不健全,成本管控措施难
以落到实处,企业层面对项目成本的管控弱化,成本管控风险加大等问题,已很难适应行业成本管理的新变化。
只有强化企业项目经济责任管理体制,从单个工程项目管理人手,实行项目班子责任制承包,才能取得了较好的
社会及经济效益,也可以提高项目班子成员的工作积极性。
同时将经济责
任制模式延伸至下属公司经营管理层面,提高降本增效的积极性,根除小
利益,让其公开大比例享受产生的效益奖励,近而将推进整个企业集团的
效益提升。
5.建立网上报账系统和查账系统
综合利用最新的互联网技术、云计算技术、移动应用技术等建立网上
报账系统和查账系统,可以从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量。
工作效率提高后,能使核算中心会计有更多的精力从事下属公司的财
务管理和预算管理工作。
整个管理流程完全自动化,项目部、下属公司、
核算中心之间数据资源完全共享,避免了重复劳动,从而实现系统优化。
建立远程查账系统,还可以根据自己单位工作的特点和需求设置一些明细
科目,有利于及时了解预算执行、财务收支情况,增进核算中心与下属公
司之间的会计信息交流,对内审部门实施远程预算监控、用款计划管理、
授权支付额度的下达、财政收支会计核算监督检查有着重要的现实意义。
6.做好出纳员的业务管理
要想使建筑企业的财务能够更好的进行核算,那么就必须加强对出纳
员的业务管理工作。
核算中心要向下属建筑企业委派出纳员,主要对所在
企业的日常费用的报销支付进行审核,掌控所在企业的各项经济业务。
并
进行账目登记,向核算中心报账和说明。
其行为对核算中心负责,其考核
也由核算中心进行。
同时,在日常工作中,要注重对出纳员在思想道德、
业务素质方面的教育与提升。
企业成败关键在管理,而管理的核心在财务,因此企业必须优化会计集中核算管理流程,强化支出行为控制,提高资金
使用率,促进企业不断发展。