全国婚姻登记管理信息系统操作手册(登记员)
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全国婚姻登记管理信息系统
登记员用户手册
紫光软件系统有限公司
二零零九年五月
目录
第一章功能介绍.................................................................................................................. - 2 -
1.1 用户登录.................................................................................................................. - 2 -
1.2 退出系统.................................................................................................................. - 2 -
1.3 功能简介.................................................................................................................. - 3 -
第二章系统操作.................................................................................................................. - 6 -
2.1 婚姻登记管理.......................................................................................................... - 6 -
2.1.1 结婚登记...................................................................................................... - 6 -
2.1.2 离婚登记.................................................................................................... - 14 -
2.1.3 补发结婚登记证........................................................................................ - 20 -
2.1.4 补发离婚登记证........................................................................................ - 25 -
2.1.5 撤销结婚登记............................................................................................ - 32 -
2.1.6 出具婚姻登记记录证明............................................................................ - 38 -
2.1.7 补录结婚历史数据.................................................................................... - 45 -
2.1.8 补录离婚历史数据.................................................................................... - 47 -
2.1.9 卷内目录打印............................................................................................ - 48 -
2.1.10 离线系统数据导入.................................................................................... - 52 -
2.2 婚姻登记网上预约................................................................................................ - 53 -
2.2.1 预约受理结婚登记.................................................................................... - 53 -
2.2.2 预约受理离婚登记.................................................................................... - 58 -
2.2.3 婚姻登记预约查询.................................................................................... - 62 -
2.3 婚姻登记现场预约................................................................................................ - 63 -
2.3.1 婚姻登记现场预约.................................................................................... - 63 -
2.3.2 打印证书_现场预约编号.......................................................................... - 65 -
2.3.3 打印证书_正式预约编号.......................................................................... - 69 -
2.3.4 打印证书_手工编号.................................................................................. - 72 -
2.3.5 预约查询与作废........................................................................................ - 76 -
2.3.6 婚姻登记现场预约的流程说明................................................................ - 78 -
2.4 查询统计................................................................................................................ - 79 -
2.4.1 婚姻登记查询............................................................................................ - 79 -
2.4.2 出具婚姻登记证明查询............................................................................ - 81 -
2.5 系统维护................................................................................................................ - 82 -
2.5.1 密码修改.................................................................................................... - 82 -
2.5.2 个人参数设置............................................................................................ - 83 -
2.6 通知公告................................................................................................................ - 83 -
2.6.1 查询通知公告............................................................................................ - 83 -
第一章功能介绍
1.1用户登录
用户在IE 浏览器的地址栏输入正确网址打开全国婚姻登记管理信息系统登
录页面,如下图:
用户需要填写正确的用户名和密码,并且输入页面中验证码后点击“马上登录”按钮即可登录此系统。
(注:如果用户使用初始密码登录的话,系统给出“您的密码依然为初始密码,请尽快进行修改!”的提示;如果用户忘记登录用户名或密码可点击“忘记密码”后系统给出“请您联系系统管理员!”的提示。
)1.2退出系统
登录全国婚姻登记管理信息系统后,点击系统中右上角的“退出系统”按钮
即可退出,如下图:
1.3功能简介
您成功登录系统后,看到系统页面则显示所在区域的婚姻登记管理信息系
统,例如登录用户是陕西省的则页面显示如下:
登录系统后,看到页面左上方显示登录信息,其信息包括系统登录的当前日
期和登录人姓名;上方横条中显示系统所有功能模块的名称,点击每个功能按钮则可打开该模块下菜单;页面的左边显示菜单列表,点击具体菜单则可进入该功能操作页面;页面的右边显示操作页面;点击页面中“窗口收缩按钮”就收缩左
边的菜单列表和上方的系统名称,使得操作页面最大化,收缩后的效果如下图:
收缩后可点击“窗口展开按钮”再恢复显示菜单列表和系统名称。
系统包括婚姻登记管理、婚姻登记网上预约、婚姻登记现场预约、证件管理、查询统计、系统维护和通知公告几大功能模块,这里有一点需要说明:根据每个登录人的角色不同,系统分配的操作权限也不同!因此,当您登录系统后,看
到操作界面中各个功能模块所具备的操作功能与其他人不一样,这是正常且正
确的,请您放心使用!但必须确保您拥有工作中所需的所有功能,如果您需要
做某项工作,而系统没有提供该功能菜单的话,请您及时与系统管理员联系,
请他给您授权,以免影响正常业务工作!接下来,将简单介绍系统具备的功能,请您结合实际,选择参看:
婚姻登记管理模块:在此模块中,包括结婚登记、离婚登记、补发结婚登记证、补发离婚登记证、撤销结婚登记、出具婚姻登记证明、补录结婚历史数据、
补录离婚历史数据、卷内目录打印、初始化婚姻登记字号和离线系统数据导入功能。
在这里可以办理结婚、离婚登记业务,及相关数据的补录和数据导入。
婚姻登记预约管理模块:在此模块中,包括预约受理结婚登记、预约受理离
婚登记和婚姻登记预约查询功能。
在这里可以办理通过网上预约的结婚登记、离婚登记业务以及预约婚姻登记的信息查询。
婚姻登记现场预约管理模块:在此模块中,包括婚姻登记现场预约、打印证
书_现场预约编号、打印证书_正式系统编号、打印证书_手工编号和预约查询与
作废功能。
在这里可以受理婚姻登记现场预约、打印证书以及预约查询等业务。
查询统计模块:在此模块中,包括婚姻登记查询和出具婚姻登记证明查询功能。
根据不同的业务事项进行查询,并在每一个事项的查询中都有不同的查询条件可以选择或组合查询,并可对查询数据进行查看功能。
系统维护模块:在此模块中,包括密码修改和个人参数设置功能。
在此可以修改个人登录系统密码和结婚、离婚印制号的默认前几位。
通知公告模块:在此模块中,包括查询通知公告功能。
在这里可以查看系统内的通知公告信息。
以上只是对系统的整体构架和功能模块做了一个简单的介绍,详细操作和使用方法请您参考本手册的后续内容,它将具体指导我们完成每一项功能的操作,为您的使用提供实质有效的帮助,祝您使用愉快!
第二章系统操作
2.1婚姻登记管理
2.1.1结婚登记
位置: 婚姻登记管理结婚登记
功能:对前来办理结婚手续的人进行登记。
点击“婚姻登记管理”下的“结婚登记”菜单,打开结婚登记信息录入页面,如图所示:
男方信息/女方信息:结婚登记时需填写男方和女方信息,采集的数据项
必须与实际材料内容一致且都为必填项。
具体采集数据项如下:
姓名:录入办理婚姻登记的当事人姓名,与证件上的姓名一致;
身份类别:系统自动显示为内地居民,不需填写;
国籍:系统自动显示为中国,不需填写;
证件类型:内地居民证、军官证、士兵证,点击“”打开下拉框进行
选择;
身份证件号:根据所选择的证件类型填写相关的证件号,如证件类型为
身份证,则身份证件号必须填写15位或18 位的有效数字;
出生日期:如果证件类型为内地居民证,则系统会根据所填写的身份证
证件号自动生成,如果证件类型为军官证或士兵证,则可点击日期填写
处进行选择,系统弹出日期选择框如下图:
日期选择方法:点击年份显示处分可选择具体年份,点击月份显示处可选择
具体月份,点击具体日期即可选择当前的年月日。
在日期选择框内点击“清”则可清楚所选择的日期,点击“今天”则可选择当天日期,点击“关闭”则
可关闭日期选择框。
民族:点击“”打开下拉框进行选择;
婚姻状况:未婚、丧偶、离婚,点击“”打开下拉框进行选择;
职业:点击“”打开下拉框进行选择;
文化程度:点击“”打开下拉框进行选择;
常住户口所在地:点击“”打开下拉框进行选择所在省、市、区,点击“”打开选择框进行选择所在街道或乡镇(注:为了加快办理业务,建议不填写本项),可在填写处补充填写具体所在地地址;
提供证件材料:点击“”打开选择框,如下图:
在“”内勾选提供的证件材料(如有多个证件材料可多选),勾选后点击“确定”按钮即可选择,如果提供的证件材料不存在于列表中,也可直接录
入。
注:系统根据当前相关规定设置了缺省值,一般情况是不需要修改的。
是否为补办结婚登记:结婚登记时,如果登记对象为补办登记手续的,
在“”操作处进行勾选,如果为补发结婚登记的,
则需填写同居日期,如下图所示:
是否为复婚:结婚登记时,如果登记对象为复婚的,并且男方信息和女
方信息采集处填写的婚姻状况都为离婚,则在“”操作处可进行勾选。
如果男方信息或女方信息采集处填写的婚姻状况不是离婚
则在“”操作处不可勾选。
审查意见:系统根据相关规定,默认设置为“符合结婚条件,准予登记。
”,可根据相关条例规定进行修改或填写。
印制号(男)/印制号(女):根据实际情况填写10 位数的印制号。
印制号输入框分为两部分,前半部分根据登记员已设置的印制号自动输入,
后半部分则需手工输入。
注:1)若前半部分手工修改了,并且该值比系统维护中设置的参数值
大,那么系统会自动修改系统维护中相关的参数值,下次登记的时候就
不用再修改了。
2)若手工增减前半部分的位数,系统不会自动修改系
统维护中的参数;要修改位数,请在系统维护中修改,详细的操作请参
见本手册的 2.5.2 节);
档案页数:输入档案材料的页数。
(注:主要是用于审查处理表上,方便
归档时不用再统计材料页数)
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员姓名。
登记时间:显示系统的当前日期。
(以服务器机器上的系统时间为准,本
地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员)
所有的登记信息填写完毕后可点击“重置”按钮,则所登记的信息全部清空。
结婚登记信息填写后最终办理的结果分为“不予受理”和“受理”,可点击结婚登记页面下方的“不予受理”或“审查”按钮进行相关操作办理。
2.1.1.1不予受理
点击“不予受理”按钮,系统给出《不予办理结婚登记通知单》,如下图所示:
【全国婚姻登记管理信息系统】登记员用户手册
根据实际情况在“”内勾选不予办理结婚登记的具体原因,勾选后可点击“打印”按钮将此通知单打印出来。
2.1.1.2审查
点击“审查”按钮,系统自动审核所登记的当事人信息是否有未填写项并给出相应提示;如果完整填写后则系统给出“保存成功”的提示并进入《结婚登记审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方“”按钮进入修改页面,如下图:
修改完毕后点击“保存”按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方“”按钮,显示审查处理表的预览页面,同时系统弹出打印提示框:
点击“打印”按钮即可。
打印结婚证(男方):点击页面右下方“”按钮即可打印男方的结婚证,同时显示结婚证(男方)的预览页面。
打印结婚证(女方):点击页面右下方“”按钮即可打印女方的结婚证,同时显示结婚证(女方)的预览页面。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方/女方结婚证后,才可点击“”按钮,即此结婚登记办理完毕。
取消:点击“”按钮系统弹出确认提示:
点击“确定”按钮则取消此次结婚登记的办理,所填写结婚登记信息也
不保存。
注:1)如果在完成登记业务以后,确实发现有错误,需要对此数据进行修
改,那么具体操作请参见《全国婚姻登记管理信息系统操作手册(省级管理员)》中 2.5.3小节婚姻登记记录维护。
2)登记业务的修改权限,由各个省
厅决定授权方案,若有什么疑问,请直接咨询自己的上级领导或系统管理员。
3)“婚姻登记管理”中的婚姻登记业务,如结婚、离婚、补发、撤销等都是
在“系统维护”中的“婚姻登记记录维护”进行维护,其他章节将不再赘述。
2.1.2离婚登记
位置: 婚姻登记管理离婚登记
功能:对前来办理离婚手续的当事人进行登记。
点击“婚姻登记管理”下的“离婚登记”菜单,打开离婚登记信息录入页面,如图所示:
对于离婚登记办理操作中,录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系统
中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理离婚登记的人员信息直
接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关
的登记信息。
我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,如果没有登记信息则手工录入。
具体操作如下:
可输入男方/女方的姓名或身份证件号码进行查询,例如:输入女方姓名为“丽丽”后点击“查询”按钮,进入历史信息列表页面如下:
点击“”按钮查看相关的登记信息;点击“”按钮直接导入男方/ 女方信息,显示页面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
但最好不用本查询,它将严重影响系统性能。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册 2.1.1节中相关信息。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进
行选择。
结婚证字号:填写结婚证字号。
离婚原因:点击“”打开下拉框进行选择。
审查意见:系统默认显示意见为“符合离婚条件,准予登记。
”,可根据
相关条例进行修改或填写。
印制号(男)/印制号(女):根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员姓名。
离婚登记时间:显示系统的当前日期。
(以服务器机器上的系统时间为准,
本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员)所有的登记信息填写完毕后可点击“重置”按钮,则所登记的信息全部清空。
离婚登记信息填写后最终办理的结果分为“不予受理”和“受理”,可点击离婚登记页面下方的“不予受理”或“审查”按钮进行相关操作办理。
2.1.2.1不予受理
点击“不予受理”按钮,系统给出《不予办理离婚登记通知单》,如下图所示:
根据实际情况在“”内勾选不予办理离婚登记的具体原因,勾选后可点击“打印”按钮将此通知单打印出来。
2.1.2.2审查
点击“审查”按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提示;如果完整填写后则系统给登记信息提示如下图:
如需取消办理点击“”按钮则所填写的离婚登记信息不保存;如继续办理点击“”按钮,则系统给出“保存成功”的提示并进入《离婚登记审查处理表》,如下图所示:
修改:若发现输入不正确,则可点击页面左下方“”按钮进入修改页面,修改相关信息项,如下图:
修改完毕后点击“保存”按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方“”按钮即可打印。
打印离婚证(男方):点击页面右下方“”按钮即可打印男方的离婚证。
打印离婚证(女方):点击页面右下方“”按钮即可打印女方的离婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方离婚证后,才可点击
“”按钮,即此离婚登记办理完毕。
取消:点击“”按钮系统弹出确认提示:
点击“确定”按钮则取消此次离婚登记的办理,所填写离婚登记信息也
不保存。
2.1.3补发结婚登记证
位置: 婚姻登记管理补发结婚登记证
功能:对前来办理补办结婚登记手续的当事人进行登记。
点击“婚姻登记管理”下的“补发结婚登记证”菜单,打开补发结婚登记证
信息录入页面,如图:
对于补发结婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理补发结婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关的登记信息。
我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,如果没有登记信息则手工录入。
具体操作如下:
可输入男方/女方的姓名或身份证件号码进行查询,例如:输入女方姓名为“丽丽”后点击“查询”按钮,进入历史信息列表页面如下:
点击“”按钮查看相关的登记信息;点击“”按钮直接导入男方/ 女方信息,显示页面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册 2.1.1节中相关信息。
申请人:男方、女方、男女双方,点击“”打开下拉框进行选择。
补发原因:遗失、损毁、其他,点击“”打开下拉框进行选择。
是否委托他人办理:点击“”选择“是”或“否”。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进
行选择。
结婚证字号:填写结婚证字号。
结婚登记机关:填写结婚登记机关。
审查意见:系统默认显示意见为“符合条件,准予补发结婚证。
”,可根
据相关条例进行修改或填写。
印制号(男)/印制号(女):根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息。
登记员:显示当前办理业务的登记员姓名。
补发结婚登记日期:显示系统的当前日期。
(以服务器机器上的系统时间
为准,本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员)所有的登记信息填写完毕后可点击“重置”按钮,则所登记的信息全部清空。
补发结婚登记信息填写后最终办理的结果分为“不予受理”和“受理”,可点击补发结婚登记页面下方的“不予受理”或“审查”按钮进行相关操作办理。
2.1.
3.1不予受理
点击“不予受理”按钮,系统给出《不予办理补发婚姻登记证通知单》,如下图所示:
根据实际情况在“”内勾选不予办理补发婚姻登记证的具体原因,勾选后可点击“打印”按钮将此通知单打印出来。
2.1.
3.2审查
点击“审查”按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提示;如果完整填写后则系统给出登记信息提示如下图:
如需取消办理点击“”按钮则所填写的补发结婚登记信息不保存;
如继续办理点击“”按钮则进入《补发婚姻登记证审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方“”按钮进
入修改页面,如下图:
修改完毕后点击“保存”按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方“”按钮即可打印。
打印结婚证(男方):点击页面右下方“”按钮即可打
印男方的结婚证。
打印结婚证(女方):点击页面右下方“”按钮即可打
印女方的结婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方结婚证后才可点击
“”按钮,即此补发结婚登记证办理完毕。
取消:点击“”按钮系统弹出确认提示:
点击“确定”按钮则取消此次补发结婚登记证的办理,所填写补发结婚登记信息也不保存。
2.1.4补发离婚登记证
位置: 婚姻登记管理补发离婚登记证
功能:对前来办理补办离婚登记手续的当事人进行登记。
点击“婚姻登记管理”下的“补发离婚登记证”菜单,打开补发离婚登记证
信息录入页面,如图:
对于补发离婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理补发离婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关的登记信息。
我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,如果没有登记信息则手工录入。
具体操作如下:
可输入男方/女方的姓名或身份证件号码进行查询,例如:输入女方姓名为“丽丽”后点击“查询”按钮,进入历史信息列表页面如下:
点击“”按钮查看相关的登记信息;点击“”按钮直接导入男方/ 女方信息,显示页面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册 2.1.1节中相关信息。
申请人:男方、女方、男女双方,点击“”打开下拉框进行选择。
补发原因:遗失、损毁、其他,点击“”打开下拉框进行选择。
是否委托他人办理:点击“”选择“是”或“否”。
离婚登记日期:点击离婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进
行选择。
离婚证字号:填写离婚证字号。
原登记机关:填写办理结婚登记的机关。
审查意见:系统默认显示意见为“符合条件,准予补发离婚证。
”,可根
据相关条例进行修改或填写。
印制号(男)/印制号(女):根据实际情况填写10位数的印制号。
档案页数:输入档案材料的页数。
备注:可输入备注信息;
登记员:显示当前办理业务的登记员姓名。
补发离婚登记日期:显示系统的当前日期。
(以服务器机器上的系统时间
为准,本地修改无效,如果有什么疑问,请及时咨询系统管理员)所有的登记信息填写完毕后可点击“重置”按钮,则所登记的信息全部清空。
补发离婚登记信息填写后最终办理的结果分为“不予受理”和“受理”,可点击补发离婚登记页面下方的“不予受理”或“审查”按钮进行相关操作办理。
2.1.4.1不予受理
点击“不予受理”按钮,系统给出《不予办理补发婚姻登记证通知单》,如下图所示:
根据实际情况在“”内勾选不予办理补发婚姻登记证的具体原因,勾选后可点击“打印”按钮将此通知单打印出来。
2.1.4.2审查
点击“审查”按钮,系统自动审核所登记的信息是否有未填写项并给出相对提示;如果完整填写后则系统给出相关提示信息如下图:
如需取消办理点击“”按钮则所填写的补发离婚登记信息不保存;
如继续办理点击“”按钮则进入《补发婚姻登记证审查处理表》,如下图所示:
修改:如果发现需要修改的项则可点击页面左下方“”按钮进
入修改页面,如下图:
修改完毕后点击“保存”按钮即可。
打印审查处理表:点击页面右下方“”按钮即可打印。
打印离婚证(男方):点击页面右下方“”按钮即可打印男方的离婚证。
打印离婚证(女方):点击页面右下方“”按钮即可打印女方的离婚证。
准予登记:当打印完毕审查处理表、男方和女方离婚证后才可点击
“”按钮,即此补发离婚登记证办理完毕。
取消:点击“”按钮系统弹出确认提示:
点击“确定”按钮则取消此次补发离婚登记证的办理,所填写补发离婚
登记信息也不保存。
2.1.5撤销结婚登记
位置: 婚姻登记管理撤销结婚登记
功能:对前来办理撤销结婚登记手续的当事人进行登记。
点击“婚姻登记管理”下的“撤销结婚登记”菜单,打开撤销结婚登记信息
录入页面,如图:
对于撤销结婚登记办理操作中录入相关登记信息时分为两种情况:一种是系
统中存在当事人的信息,这时就可以通过查询功能查出办理撤销结婚登记的人员
信息直接导入;另一种就是系统中不存在当事人的信息,则需要通过手工录入填写相关的登记信息。
我们首先可以通过条件查询后,如果有登记信息则直接导入,如果没有登记信息则手工录入。
具体操作如下:
可输入男方/女方的姓名或身份证件号码进行查询,例如:输入女方姓名为“丽丽”后点击“查询”按钮,进入历史信息列表页面如下:
点击“”按钮查看相关的登记信息;点击“”按钮直接导入男方/ 女方信息,显示页面如下:
导入后也可修改男方/女方信息。
男方信息/女方信息:如果没有男方/女方信息,则数据采集项与结婚登记
中数据项采集方法一致,具体的操做可参看本手册 2.1.1节中相关信息。
申请人:男方、女方,点击“”打开下拉框进行选择。
结婚登记日期:点击结婚登记日期处,系统弹出日期选择框如下图,进。