国际贸易部岗位职责

国际贸易部岗位职责
一．团队建设
国际贸易部经理：1人
业务员：4-6人
单证员：2人
审单员: 1人
报检员：1人
报关员：1人
可根据业务量适当调整;
二、各岗位职责
1.国际贸易部经理主要职责:
1负责本部门的长期规划,带领本部门人员开辟市场;
2负责检查订单情况,并抽查部门订单;
3负责公司部门的业务规划;
4参加展览及同客户接触;
5对一些较复杂的情况作出断定,指示部门员工如何操作;
6执行总经理委派的各项海关业务,并按时向总经理汇报关于进出口业务和海关业务的完成情况;
2.业务组是外贸部的对外窗口,主要职责为：
1积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态;
2配合公司制定出口销售计划,完成公司预定出口目标;
3负责市场开拓与配合公司宣传工作如展会、网站,努力拓宽业务渠道,不断
扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和E-mail,要求当天的函
件必须在当天给予回复,如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象;
4与客户洽谈直到形成订单合同,配船订舱协调好货物装船时间和提单出证
要求；将订单信息反馈给单证员,要求单证员按具体要求出具相关单据,并负
责整个订单的全局跟踪;
5负责出口单据的最后审查工作,并提示财务部做银行交单记录;
6负责做好产品的售后服务工作,增进客户关系,及时解决客户;的问题,并将
产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户满意度,增强企业信誉; 7负责出口应收帐款资金的回收工作,及时跟踪货款到帐日的应收情况,提醒
单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工作;
8协助单证员做好基本资料归档工作,并对资料信息和整理工作作应有的指导;
9负责编制出口统计报表;做好出口统计核算基础管理工作,建立健全各种原
始记录、统计台帐,及时汇总填报年、季、月度出口统计报表;
3.单证员是外贸部的内部协调人员,主要职责为：
1 做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同包含出口合
同下的一切单据备份进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的
有效资料;
2 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产
地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申
请书等必备单据;进口单据相对来说少一些,主要是审核好合同,根据合同开立信用证,同时催促客户按时交单;
3 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况,反馈给业务组；已结汇的订单,及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工作,如有支付国外佣金的订单,还要进行佣金的支付工作;
4 协助业务员处理相关办公室工作,如：业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作;
5登记好日常业务台账,协助财务部门做好日/月/季度报表,积极为财务人员提供所需要的数据;
6外事接待;
4.审单员主要职责：
对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证在信用证付款情况下或合同非信用证付款方式的有关内容进行单单,单证的及时检查和核对,发现问题,及时更正,并及时做好单证修改记录,从而达到安全收汇的目的;审查的要点主要有：
1检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数;
2检查所提供的文件名称和类型是否符合要求;
3有些单证是否按规定进行了认证;
4对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核;
5单证之间的货物描述,金额,重量,体积,运输标志等是否一致;
6单证出具或提交的日期是否符合要求;
5.报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁,其主要职责有：
1遵守有关法律法规和检验检疫的规定;
2在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效的单证,准确、清晰地填制报检单,并在规定的时间内缴纳有关费用;
3参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训;
4协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料;
5承担其他与报检业务有关的工作;例如：按时送样检验,积极配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等;
6.报关员是联系企业和海关的桥梁,其主要职责有:
1 提供齐全、正确、有效的合法单证,准确清楚地填制进出口货物报关单,并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续;
2 海关查验进出口货物时,应按时到场,负责搬移货物、开拆和重封货物的包装;
3负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续;
4配合海关对走私违规案件的调查;
5协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料;
6参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知;
7 承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作;。