集团公司公章管理制度范本
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集团公司公章管理制度范本
引言:
随着市场经济的不断发展,集团公司对内部管理的规范性和安全性提出了更高要求。
其中,公章作为企业法人行为的重要标志,其使用和管理直接关系到企业的合法权益和商业信誉。
因此,建立一套完善的公章管理制度对于防范法律风险、维护企业形象具有重大意义。
一、总则
本公司设立专门的公章管理部门,负责公司公章(包括但不限于公司章、合同专用章、财
务专用章等)的日常管理工作,确保公章使用的合法性、正确性和安全性。
二、公章的种类及使用范围
1. 公司章:用于公司对外签署重要文件、证件等。
2. 合同专用章:用于签订各类合同文书。
3. 财务专用章:用于财务相关的票据、报表等。
4. 其他专用章:根据公司业务需要设立的其他用途的印章。
三、公章的保管
1. 公章由专人负责保管,严禁私自带离公司或擅自使用。
2. 保管人应将公章存放在指定的安全地点,并定期检查公章的安全状况。
3. 保管人变更时,应及时办理交接手续,并报备相关部门。
四、公章的使用
1. 使用公章需经过授权人员的审批,未经批准不得使用。
2. 使用公章时应按照规定的用途和范围进行,不得越权使用。
3. 使用后应及时归还,并由管理人员进行登记备案。
五、违规处理
1. 对于未经批准擅自使用公章的行为,公司将视情节轻重进行处理,严重者将依法追究法
律责任。
2. 对于因保管不善导致公章丢失的情况,责任人应承担相应的经济和法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由公章管理部门负责解释和修订。
结语:。