相关方管理制度(4篇)
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相关方管理制度
1目的
本程序旨在加强对相关方的管理,促使相关方的环境、职业健康安全状况符合公司规定的要求。
2范围
适用于体系范围内所涉及的对相关方环境、职业健康安全的管理和控制。
3职责
3.1办公室负责本程序的编制、修订和解释工作;负责监督公司各部门对相关方的安全及环境管理工作。
3.2各职能部门负责与本部门有业务关系的相关方的职业健康安全和环境的监督管理工作。
4工作程序
____公司环境和职业健康安全管理体系涉及的可望施加影响的相关方主要有烟叶物资供应商、烟叶商品运输单位、烟厂、设施设备供应商、上级领导、外来参观者、在本区域活动的其他人员等。
4.2对烟叶物资供应商的管理
生产主管在采购活动中,向供方传达公司职业健康安全、环境保护方针和管理规定,让其遵照执行,具体按《采购控制程序》的规定执行。
尤其在采购危险化学品时,应向供应商索取必要的安全数据和资料,主要有害有毒原辅材料
和能源材料的运输、包装、贮存条件说明等信息,并监督其实施。
4.3对烟叶商品运输单位的管理
4.4重要环境因素和职业健康安全危险源的控制
4.5相临的____及社区公众的合理抱怨意见由办公室、负责收集、整理,确认责任部门进行纠正,验证其整改效果并及时予以答复,处理有难度的应向经理反映直至问题圆满解决并保存相关纪录。
4.6当出现相关部门负责对上级领导和外来参观者的接待,配置必要的劳动保护用品后方能按照指定参观路线、
参观区域及活动范围进行。
4.7办公室及其他部门分别向上级有关部门及时通报职业健康安全和环境保护方面的相关信息。
收集相关方的合理抱怨,要求答复的予以答复。
在制定职业安全健康和环境保护目标时,将上述相关方的观点作为输入信息之一。
相关方管理制度(二)
目的:
为加强外来单位及人员到我厂作业的安全管理,消除不安全隐患,杜绝安全事故的发生,特制定本制度。
适用范围。
适用于外来施工单位及人员的安全作业制度化管理。
责任人。
外来施工单位、人员。
内容:
1、进入我厂进行工程建设施工单位,应遵守工程建
设安全生产有关管理规定,严格按安全标准____施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施及正确使用、穿戴劳动安全防护用品,消除事故隐患。
2、由于施工单位安全及防护措施不力造成安全事故(生产安全、人身安全、生物安全)方面的一切损失、法律责任和因此发生的费用,由施工单位承担。
3、施工单位车辆、人员进出应听从我厂门卫保安及施工现场管理人员安排管理。
4、施工单位人员严禁进出我厂生产、实验区域。
5、进出我厂的施工单位材料、物品,须接受我厂门卫及管理人员管理。
6、施工单位用电、用水必须告知我厂设备管理部,由我厂水、电工安排供给;拆除水、汽管道及供电线路时,必须告知设备管理部安排水、电工监管。
若自作主张拆除及____使用造成浪费及安全事故、人员伤亡的,由施工方负责。
7、暂住我厂施工工棚的施工人员必须遵守我厂作息时间,不许留宿不相关人员,遵守我厂行政办公室相关管理制度,违者必须按规定接受处罚。
8、外来施工单位及人员务必积极配合我厂管理人员,协调好各种事项,安全、有序、按质、按量、按时完成我厂施工项目。
9、具体安全方面规定及条款,由我厂与相关单位协商订立专项合同。
相关方管理制度(三)
6.相关方管理制度相关方管理制度
1.目的
为了贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加强相关方安全的监督管理,落实和规范相关方安全管理责任,确保安全生产,根据国家相关法律法规,制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司的供应方、承包方、协作方、来访者及其他相关方的安全管理。
3.定义
与公司的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
为本公司提供原(辅)材料、产品、设备设施、服务的个人或单位。
向外委托、对内承包工程、建设工程、外来设备____和维修方;有害废弃物的处理方;运输装卸方;保安公司、清洁公司;物业承租方等个人和单位。
生产作业外协、生产辅助外协、岗位协力外协、设备维修外协等个人和单位。
4.职责
5.对供应方、协作方、承包方的要求
应根据有关法律、法规制订相应的企业安全生产管理制度。
在签订合同时,应主动了解、熟悉、掌握本公司的相关管理制度,自觉遵守本公司的各项规章制度,并接受监督检查。
6.外来施工承包方安全管理。
以上证书必须真实有效,未按期审验,视为废证;
合同书中,必须有安全条款,明确双方的安全工作责任及违反规定的处罚条款。
人事部负责对承包方进行一级安全教育,向承包方介绍本企业的各项安全管理制度。
三级安全教育和考核情况要填写《三级安全教育登记卡》,并报人事部审核存档备案。
现场施工人员按国家有关规定着装和佩戴防护用品。
现场工作人员应接受发包方和人事部的安全监督和检查,对违章作业人员或妨碍企业安全生产的作业,企业有权令其纠正或停止作业。
涉及死亡____人或重伤____人以上的事故,承包方在上报其主管部门时,应同时抄送发包方和人事部备案。
若承包方在整个施工过程中能严格履行施工合同,无不安全因素,无违章违纪等现象,工程竣工验收合格后,企业将收取的安全风险抵押保证金____%返还。
若在施工过程中发现有不安全因素,违章违纪行为,将按照合同中的有关安全协议条款规定处罚,在其风险抵押
保证金中进行扣罚,并责令进行整顿,若整顿无效,企业有权停止其施工,一切后果由承包方负责。
7.采购、外包供应方的安全管理。
并将调查、评价结果通知质量管理部门、采购部门。
对不符合本公司环境、职业健康安全要求的供应方、协作方不得作为本公司的合格供应方和协作方。
8.租赁方的安全管理。
安全环保协议应由人事部与出租单位及承租或承包单位共同起草。
合同(或协议)签订后,应向人事部。
出租单位或其授权的资产监管单位应如实告知承租或承包单位租赁(承包)场所存在的危险因素及企业有关安全生产制度和标准,形成记录,双方签字、存档。
出租单位或其授权的资产监管单位,依据国家法律法规、安全环保协议和企业安全生产管理制度和标准,对承租或承包单位的安全生产工作统一协调、管理。
9.外来人员的安全管理。
所用的施工工具、材料、设备均不得占道,要保持厂区和车间内的道路、通道的畅通整洁。
因施工形成的坑、壕、绊脚物等必须采取可靠的安全措施防止事故发生。
必须遵守修理工艺和施工规范,遵守安全技术操作规程。
特种作业人员在现场作业时,必须持有有效的特种作业操维修设备时必须同时维修安全防护设施和装置,保持安全防护设施和装置的完好可靠。
10.临时工安全管理。
凡未进行三级安全教育的人员不得从事任何作业。
凡在企业发生工伤事故或职业病,按____有关规定执行。
本制度自下发之日起执行。
相关方管理制度(四)
1目的
1.1为认真贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包方、供应商、劳务派遣、外来施工、参观等人员的管理,特制定本制度。
1.2本制度规定了与千业水泥公司相关的承包方的安全管理要求,安全合同要点;同时,规定了供应商、劳务派遣、厂内外来施工人员、参观学习人员等安全管理程序和要求。
2适用范围
适用于与千业水泥相关的承包方、供应商、劳务派遣、厂区内非本企业人员。
3职责
3.1安监部是相关方安全管理的主管部门,负责____签订或审核各类安全协议或合同,负责进行公司级安全培训教育,负责作业现场安全检查,负责相关方事故的调查或备案等工作。
3.2企管部是劳务派遣的归口管理部门,负责协调与劳务公司签订劳务工合同。
3.3后勤部、设备部负责承包方管理,负责审核各类证件和资格、签订合同,负责安全教育,负责人员的安全管理和审核。
3.4供应部负责供应商管理,负责审核各类证件和资质、考察、签订合同、表现评估、续用等。
4工作程序
4.1外来施工承包方安全管理
以上证书必须真实有效,未按期审验,视为废证。
合同书中,必须有安全条款,明确双方的安全工作职责及违反规定的处罚条款。
定人员,定安全措施,定工程质量标准,定检查制度,并须到安监部备案。
水泥的各项安全管理制度。
三级安全教育和考核情况要填写《三级安全教育登记卡》,并报安监部审核存档备案。
涉及死亡____人或重伤____人以上的事故,承包方在上报其主管部门时,应同时抄送检修分厂和安监部备案。
若承包方在整个施工过程中能严格履行施工合同,无不安全因素,无违章违纪等现象,工程竣工验收
合格后,公司将收取的安全风险抵押保证金____%返还。
若在施工过程中发现有不安全因素,违章违纪行为,将按照合同中的有关安全协议条款规定处罚,在其风险抵押保证金中进行扣款,并责令进行整顿,若整顿无效,公司有权停止其施工,一切后果有乙方负责。
(1)人身伤亡事故;
(2)发生施工机械、生产主设备严重损坏事故;
(3)发生厂内火灾事故;
(4)发生违章作业、冒险作业不听劝告的;
(5)施工现场脏、乱、差,不能满足安全和文明施工要求的。
所有扣款在检修工程款中扣除。
严格执行《相关方安全管理制度》及签订的安全协议,相关施工(作业)方资质符合要求,及时与业主签订安全协议,施工现场有可靠的安全防范措施,严格按照安全技术措施施工,自己服从业主管理,安全效果较好。
遵守业务安全管理有关规定,无违章现象。
扣分标准按照制度和协议执行。
发现一处扣____分。
作业认真,能够做到“三检”,质量满足业主及合同约定的标准。
按照合同要求,严格控制作业项目质量。
发现一处扣____分。
按照合同要求,____施工,基本按照要求完成作业项目施工每个节点的任务。
拖延作业项目进度每次扣____分。
相关方要针对临时作业人员制定相关管理制度,并严格贯彻执行。
作业人员在厂区内能够遵守业主的各项规章制度,无打架、盗窃等违反规章制度情况。
发现一次违纪扣____分。
4.2供应商管理
1)供应商接洽。
2)供应商资质、信誉收集,供应商基本情况表填写,样品鉴定。
3)供应部____市场考察,由采购员编制供应商申请表,部门主管审核、公司分管领导审批。
1)____供应商考察小组。
2)对供应商的价格、品质、技术、服务、信誉等作调研及评核。
3)列入合格供应商____。
请购、询价、传真比价、招议价、合同签定、订购、交货、验收、结算。
1)每季度对供应商就品质、交货期、价格、服务、信誉度等项目做一次初评。
2)每年进行一次总评,列出各供应商之评价等级,依规定奖惩。
1)供应商评定项目及分数比例如下:(满分____分)品质评价:____分;交货期:____分;
价格:____分;服务:____分;信誉度:____分。
2)供应商评分办法
①品质评价由设备部、机修分厂、化验室、供应部、使用单位组成,依据批次合格率评分,每季度初评一次。
计算:进料批次合格率____(检验合格批次/总交验批次)____%评分:品质得分____40____进料批次合格率
②交货期由供应部依据采购计划规定的交货日期进行评分。
a如期交货得满分____分。
b延迟1-____天的,每批次扣____分。
c延迟3-____天的,每批次扣____分。
d延迟5-____天的,每批次扣____分。
e 延迟____天以上的,此批次不得分。
③价格由供应部、企管部对价格进行评分。
a供应商报价合理,迅速,在企业急用物资时,能够及时供应得____分。
b供应商报价基本合理、服务缓慢、交货期基本满足时间要求的得____分。
c在企业采购物资困难或急用时,供应商有意抬高价,不能够及时供应得____分。
d在企业采购物资困难或急用时,供应商强行抬高价格,故意拖延交货时间的不得分。
④服务评价由相关部门进行评价。
a服务效率高、急用户之所需,能够经常赶到现场指导服务且没出过质量等问题,使生产经营正常运行的得____分。
b服务热情、周到,能够满足客户所需得____分。
c服务差、有意推脱、延误时间的得____分。
d自臵不理的不得分。
⑤信誉度由供应部、使用单位进行评价,主要指供应商在交货过程以及完成交易的一种的评价。
a以上四项合计得____分的,信誉度为____分。
b以上四项合计得____分的,信誉度为____分。
c以上四项合计得____分的,信誉度为____分。
d以上四项合计得____分以下的,信誉度不得分。
⑥提供产品是否存在影响使用的安全隐患,____处扣____分。
⑦计算方式。
a供应商每季度初评一次。
b供应商每年总评一次。
计算方式:总评得分____每季度得分总和/评价次数3)供应商评价分等级
①平均得分____至____分者为a等。
②平均得分____至____分者为b等。
③平均得分____至____分者为c等。
④平均得分____至____分者为d等。
⑤平均得分____分以下的为e 等。
4)供应商复查
①每年对合格供应商进行一次复查。
②有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
5)供应商奖惩
①a等为优秀供应商,可优先取得交易机会,可以考虑或签订长期合作伙伴。
②b等为良好供应商,可适当安排物资供应或优先支付货款。
③c等为合格供应商,可为此类供应商必要时辅导和对其纠正不足。
④d等为辅导供应商,对为此类供应商进行辅导,提高其各方面供应能力。
⑤e等不合格供应商,对其停止供应资格。
⑥因上述原因停止交易的供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核。
⑦信誉不佳的供应商酌情作停止交易或延期付款。
1)由供应商原因造成交货延迟,使其影响生产轻重,扣除供应商赔偿履约保证金的____%以上直至扣完。
2)若发现供应物资中有破损、短少情况的,由供应商补足合格物料,并作____倍赔偿。
3)因供应商原因导致物料在使用时发现不良或质量问题的,要求供应商退货,并处罚供应商此批货物金额的____%。
4)索赔金额根据损坏价值、违约程度等,造成本公司的损失在____万元以下的,由供应商赔偿此批货物金额的____%。
5)由于供应商原因,造成公司损失在____万元以上的,停止供应资格,暂扣货款待处理。
6)其他原因导致本公司损失的,依双方协商解决。
1)供应部对重要供应商每季度进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
2)供应部及时对物资和原材料市场行情进行考察、分析,随时掌握商品价格和质量。
3)供应部应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
4.3劳务派遣管理
千业水泥与劳务派遣单位应签订劳务派遣协议,建立劳务派遣关系。
劳务派遣协议包括但不限于劳务派遣岗位和数量、派遣期限、劳动报酬、社会保险和管理费标准与支付方式、双方管理责任等内容。
劳务派遣单位应将与千业水泥签订派遣协议的事实告知被派遣员工。
在劳务派遣单位、千业水泥、被派遣员工三方关系中,劳动者与劳务派遣单位存在劳动关系,与千业水泥不存在劳动关系。
若需要继续使用劳务派遣人员,应续签或重新签订派遣协议。
公司应结合自身发展需要、目前在岗人数及可预测的人员流动情况,在集团公司核准的定员范围内合理编制劳务派遣员工需求表计划,报集团公司审批。
集团公司人力资源部本着提高效率和效益的原则,对各单位劳务派遣工使用计划进行综合平衡、统筹协调,经集团公司批准后,确定用工计划。
培训期应符合国家法律法规的有关规定。
须持证上岗的人员应经培训并取得相应资质后方可上岗。
通过劳务派遣的技术型员工,还应接受千业水泥____的企业文化、管理制度等相关培训。
劳务工到千业水泥上班时,应持有与劳务派遣单位签订的《劳动合同书》文本(原件)、职业资格证(原件)等证件。
公司还应当为劳务派遣员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必备的劳动保护用品,并对其进行相应的日常安全教育。
个人台帐应包括以下基本内容:姓名、性别、____号、文化程度、所在部门及岗位、职业资格证书(工种、等级)等,以及派遣机构、派遣起止日期、派遣期限、考核记录等信息。
一旦发现被派遣人员有违规行为,公司可对其进行教育或处分。
情节严重的或经教育、处分无效的劳务派遣员工,可以将其退回至劳务派遣单位,由派遣单位规定解除其劳动关系。
《劳动合同书》内容经劳务派遣单位与其员工协商一致后,由双方签字确认,《劳动合同书》一式三份,劳务派遣单位与其员工各执一份,另一份转千业水泥备案。
劳动合同约定的终止日期届满前一个半月,千业水泥须督促劳务派遣单位做出是否与其派出员工续签劳动合同____决定。
对于业务技术
能力强、工作业绩突出、对公司忠诚度高的劳务派遣员工,在协商一致的情况下,可建议劳务派遣单位与其续签劳动合同。
劳务派遣单位每月应将工资发放明细、社会保险(含农民轮换工回乡助金)缴纳情况、个人所得税代扣代缴等情况,通过适当渠道告知其派遣员工。
千业水泥和劳务派遣单位均应将每月支付派遣员工工资的银行回单印件、每月由派遣员工签字确认的工资单复印件、代扣代缴派遣员工个人所得税的完税单据复印件分别存档。
根据社保管理部门批准的缴费标准,按时缴纳各项社会保险费用。
劳务派遣单位管理费扣罚标准由千业水泥在不违____相关法律、法规的情况下结合自身情况自行制定。
凡因工作不慎、不细、不负责任、管理混乱、管理失误等造成劳动关系不清,发生劳动争议、引发____、影响单位形象或造成经济损失的,根据情节轻重给予相关人员经济处罚、处分,直至解除合同。
同时与责任单位领导的绩效考核挂钩,扣罚其年薪收入。
4.4外来人员的安全
因施工形成的坑、壕、绊脚物等必须采取可靠的安全措施防止事故发生。
维修设备时必须同时维修安全防护设施和装臵,保持安全防护设施和装臵的完好可靠。
不符合安全要求必须整改。