经典的公司行政主管职责范文(3篇)

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经典的公司行政主管职责范文
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

经典的公司行政主管职责范文(2)
公司行政主管职责范本
一、协助制定公司行政管理计划和目标
1. 跟踪公司战略目标,协助制定公司行政管理计划,确保公司行政管理工作与公司整体发展保持一致;
2. 参与制定公司行政管理目标,确保合理的行政管理目标的制定和实施。

二、组织实施公司行政管理工作
1. 负责组织制定行政规章制度和办公制度,确保公司内部工作按照规定和制度进行;
2. 组织和协调各部门之间的协作,推动行政管理工作的顺利进行;
3. 负责人力资源招聘、培训及绩效评估,确保公司的人力资源配置与公司的需求相匹配;
4. 组织安排会议和商务活动,并确保顺利进行。

三、负责保障公司的日常运营
1. 管理公司办公场所,确保各种办公设施的正常运行;
2. 管理公司固定资产和办公用品的采购、维护和更新;
3. 负责公司食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作,确保员工的基本生活保障。

四、协调公司内外部关系
1. 协调公司内部各部门之间的沟通和合作,解决各种问题和冲突;
2. 协调公司与外部机构、供应商、客户的关系,维护公司的利益和声誉;
3. 组织进行对外交流和合作,扩大公司的影响力和合作范围。

五、负责制定公司行政管理的年度计划和预算
1. 根据公司整体战略规划和行政管理工作需要,制定年度行政管理计划;
2. 负责编制行政管理部门的年度预算,合理配置资源,确保预算的有效使用。

六、负责员工福利及团队建设
1. 负责员工福利制度的设计和实施,关注员工的权益和福利,提高员工满意度;
2. 组织和协调团队建设活动,增强员工团队凝聚力和合作能力;
3. 管理和解决员工的问题和投诉,维护良好劳动关系。

七、协助管理和监控公司行政管理工作
1. 协助领导制定公司行政管理指标和评估体系,监控公司行政管理工作的进展情况;
2. 定期组织进行行政管理工作的审核和评估,及时发现问题并提出改进意见;
3. 跟踪行业的政策法规和行政管理的最新发展动态,及时调整和改进行政管理工作。

八、协助领导完成其他临时交办的工作
1. 协助领导完成其他临时交办的行政管理工作;
2. 根据公司的实际情况,灵活调整自己的工作内容和工作方法。

以上即为公司行政主管的职责范本,通过协助制定公司行政管理计划和目标、组织实施公司行政管理工作、保障公司的日常运营、协调公司内外部关系、制定公司行政管理的年度计划和预算、负责员工福利及团队建设、协助管理和监控公司行政管理工作以及协助领导完成其他临时交办的工作,来实现公司行政管理工作的顺利进行,并为公司的发展做出积极贡献。

经典的公司行政主管职责范文(3)
公司行政主管的职责范本是一份描述公司行政主管职位职责的指南,旨在明确公司行政主管在组织内的角色和责任。

以下是一个经典的公司行政主管职责范本,了解这些职责可以帮助企业更好地组织和管理行政事务。

一、公司行政主管的角色和职责
1. 担任公司行政主管的职位,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司各项行政工作的顺利进行。

2. 负责制定、实施和监督公司的行政政策和程序,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。

3. 组织和管理公司的行政团队,包括行政助理、前台接待员等,确保团队成员高效、有序地完成各项工作。

4. 负责制定和管理公司的行政预算,包括行政费用、办公设备采购、办公用品和设备的维护等,并确保预算的合理使用和控制。

5. 负责协调公司内外部资源,与供应商、承包商等建立并维护合作关系,确保公司的日常运作和项目实施的顺利进行。

6. 协助公司的人力资源部门招聘、培训和管理员工,确保人力资源的有效利用和公司的组织结构的优化。

7. 监督和评估公司的行政及办公环境,确保办公设备、设施和安全措施的完善和运行。

8. 负责与相关政府部门和机构的合作和沟通,处理行政事务相关的文件、证照和申报工作。

9. 负责管理公司的商务出行、会议和活动,包括行程安排、交通和住宿预订、会议设施准备等。

10. 协助公司高层领导制定和推动公司的发展战略,提供行政支持和决策建议。

二、公司行政主管应具备的能力和素质
1. 具备出色的组织和管理能力,能够有效地规划、安排和协调公司的行政工作。

2. 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同部门和个人有效地沟通和合作。

3. 具备较强的问题解决和决策能力,能够迅速回应和解决行政问题和紧急情况。

4. 具备高度的责任心和时间管理能力,能够按时完成工作并保持高效率。

5. 具备较强的人际关系和团队合作能力,能够与团队成员和公司员工建立和维护良好的合作关系。

6. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司的商业机密和个人隐私。

7. 具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和掌握新知识和技能,适应公司变化和发展的需求。

8. 具备相关行政管理知识和工作经验,了解行政工作的最佳实践和行业动态。

三、总结
公司行政主管作为公司的行政管理核心,职责涵盖了公司行政的方方面面。

他们不仅需要具备出色的组织和管理能力,还需要具备较强的沟通、决策和解决问题的能力。

此外,他们还需要具备高度的责任感和职业操守,能够处理好公司事务的细节和保守商业机密。

只有具备这些能力和素质,公司行政主管才能够成功地履行自己的职责,为公司的发展和运营提供良好的行政支持。

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