汽车修理厂档案管理制度

一、总则
为了加强汽车修理厂档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于汽车修理厂内部所有与业务相关的档案资料管理。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 业务部门：负责将业务过程中的档案资料及时、准确、完整地报送档案管理部门。

3. 全体员工：遵守档案管理制度，按规定报送、借阅档案资料。

四、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）档案管理部门应定期收集业务部门的档案资料，包括：客户资料、维修记录、配件库存、财务凭证等。

（2）业务部门在业务过程中产生的档案资料，应按要求及时报送档案管理部门。

2. 档案整理
（1）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理，确保档案资料的有序性。

（2）档案资料应进行编号、编制目录，方便查阅和利用。

（3）档案资料应采用统一格式的封面、装订，确保档案资料的美观和整齐。

五、档案保管与利用
1. 档案保管
（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查档案资料的完好情况。

（3）档案管理人员应严格执行档案出入库手续，确保档案资料的安全。

2. 档案利用
（1）档案资料借阅应按规定办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。

（2）借阅档案资料时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或丢失。

（3）档案资料利用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

六、档案销毁
1. 档案销毁应按照国家档案局相关规定执行，经档案管理部门批准后方可销毁。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案资料无保存价值。

3. 档案销毁时，应采用安全、环保的方式进行，确保档案资料不被泄露。

七、档案管理制度执行与监督
1. 档案管理部门应定期检查档案管理制度执行情况，发现问题及时整改。

2. 业务部门应加强对档案资料的管理，确保档案资料完整、准确、安全。

3. 全体员工应自觉遵守档案管理制度，提高档案管理水平。

八、附则
1. 本制度由汽车修理厂档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

汽车修理厂档案管理制度旨在规范汽车修理厂档案管理，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全。

全体员工应共同努力，共同维护档案管理工作，为汽车修理厂的发展提供有力保障。