新员工入职管理制度和相关流程
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一、目的:为使新职工赶快投入到工作中来,形成优秀的工作习惯和态度,以及
优秀的工作民风和管理制度,便于企业管理,提升效率。
二、要求:有关部门严格依据企业规定履行手续
三、责任部门:综合管理部总经理
综合管理部:明确招聘岗位要求、公布招聘信息,挑选面试人员,组织面试,安排复试,对录取人员签署试用期合同,试用期合格人员签校正式劳动合同,
职工入职手续办理。
总经理:复试、决定录取名单
四、管理内容
被聘任人员入职管理方法:
1.入职:
被聘任人员依据企业的制度和流程进行入职手续的办理。
流程以下:
入职准备
A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录守信息。
B)综合管理部负责确认新职工报到日期,通知新职工入职所需提交的证明
及文件。
C)综合管理部准备好新职工入职手续办理所需表单;-- 各组负责人负责安
排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设施等基础
工作。
入职手续
A)供给企业依据岗位所特别需要的有关资料;如:身份证,学历证,离职
证明、技术证书等有关证件原件及复印件;填写《职工入职登记表》。
B)向新职工介绍企业状况及特别管理制度;如:《职工行为管理规范》《值日
经理负责制》《告假管理规定》等,使其具备基本企业知识。
C)按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。
D)向新职工介绍管理层;带新职工到部门,介绍给部门负责人。
E)将新职工的状况经过 QQ群组和会议向全体职员通告。
F)更新职工通信录及其余需存档的记录。
G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发下班资使用
入职规定
A)新职工试用限期最长为两个月,由总经理和任职部门主管查核确立
试用期结束时间,由综合管理部见告办理有关手续及存档。
B)试用期职工在入职后的三天内提出离职者或被劝退者不予结算薪资。
C)在试用期内不切合录取条件的能够经两方磋商一致停止劳动关系。
D)试用期结束后转正的职工(包含提早转正的职工)由企业综合管理部
负责按国家法律规定签校正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其余福利
2.入职培训
A)新职工入职后,综合管理部依据企业年度培训计划及有关管理制度和实
质需要安排制作有关培训资料并组织培训及查核。
主要培训内容包含:企业简介、企业文化、管理制度、赏罚制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。
B)入职部门负责人针对到任岗位供给针对性培训,以达到快速入职目的。
C)培训结束后,综合管理部组织新职工参加考试,将成绩录入成绩单并宣布
成绩,经过考试的新职工成绩计入试用期评论参照建议,没有经过考试的新职工需再次培训并从头考试。
D)综合管理部将培训有关资料整理保留。
3.入职结束
新职工依据入职规定要求,待各项工作落实后达成入职及培训工作,全部档案由综合管理部负责保留。