项目监理档案管理制度

第一章总则
第一条为加强项目监理档案管理，确保项目监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司所有监理项目，包括新建、改建、扩建、技术改
造等项目。

第三条项目监理档案是监理工作的重要组成部分，是反映监理工作过程和成果的
重要依据，是项目验收、移交、评价和追溯的重要凭证。

第四条项目监理档案管理应遵循真实性、完整性、系统性、可追溯性、保密性原则。

第二章档案分类与归档
第五条项目监理档案分为以下类别：
（一）监理文件档案：包括监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理记录、监理报告、监理通知、监理会议纪要等。

（二）施工文件档案：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、检验记录、验收记录等。

（三）质量文件档案：包括质量检验报告、质量评定报告、质量事故报告等。

（四）安全文件档案：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。

（五）合同文件档案：包括监理合同、施工合同、材料设备采购合同等。

（六）其他文件档案：包括项目相关文件、监理公司内部文件、外部单位文件等。

第六条项目监理档案归档要求：
（一）归档文件应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

（二）归档文件应当分类整理，便于查阅和管理。

（三）归档文件应当编号、登记，建立档案目录。

（四）归档文件应当按照档案保管要求进行装订、包装、标识。

第三章档案保管与使用
第七条项目监理档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（二）档案柜架应整齐、稳固，便于查阅。

（三）档案应定期检查，发现破损、褪色等情况应及时修复。

（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁、有序。

第八条项目监理档案使用要求：
（一）档案查阅应当遵循“谁查阅、谁登记、谁负责”的原则。

（二）查阅档案时，应当填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、地点、查阅人等。

（三）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（四）档案使用后应当及时归还，不得擅自带走或损坏。

第四章档案销毁与移交
第九条项目监理档案销毁要求：
（一）档案销毁应当严格按照档案法及相关规定执行。

（二）档案销毁前，应当进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

（三）档案销毁应当有两人以上在场监督，并做好销毁记录。

第十条项目监理档案移交要求：
（一）项目完工后，监理单位应将项目监理档案移交给建设单位或相关单位。

（二）移交档案应当经过双方确认，并办理移交手续。

（三）移交档案应当保持完整、准确、系统。

第五章责任与奖惩
第十一条项目监理档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全
和有效利用。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。

第六章附则
第十四条本制度由监理公司负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。