成本管理措施与策略的合同措施
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成本管理措施与策略的合同措施在成本管理中,合同措施是非常关键的一部分。
我们是这么做的,首先在合同谈判阶段就着手考虑成本管理。
在选择合作方的时候,我们会进行广泛的市场调研。
我们会寻找多个潜在的供应商或合作伙伴,就像之前有一个项目需要采购一批原材料,我们联系了大概五家供应商。
开始的时候,他们的报价差异比较大,这时候我们就仔细对比他们的报价条款。
最实用的是,我们不仅仅看表面的价格数字,还深入研究价格包含的范围、交货期、质量保证条款等对成本有潜在影响的因素。
在合同签订的时候,我们会明确规定成本控制相关的条款。
例如,如果由于对方的原因导致成本增加,像延误工期导致我们额外增加管理成本,那么对方需要承担一定的比例。
这个措施效果不错,让合作方在执行过程中有了必须保证不超支的压力。
对了还有个做法,我们会设置奖惩条款。
在一个建筑工程合同中,如果承包方能够节省一定比例的成本,并且不影响工程质量,那超过预定节省比例的部分,我们会给予奖励。
反之,如果超出成本预算,也会有相应的罚款措施。
关于合同变更的管理也十分重要。
试过几种方式,开始是比较宽松的
变更流程,结果导致了不少预算外的成本支出。
后来改进成这样,明确规定只有经过特定高层管理人员或者专门设立的成本控制小组签字同意才能变更合同内容,并且详细记录变更的原因和预期对成本的影响。
对于付款方面,我们也会在合同里设置灵活的付款方式来控制成本。
比如先付一部分定金,在关键节点验收合格后按比例付款,最后预留一部分质保金,这样可以避免一些质量问题带来的额外成本。
像在机械设备采购合同里,我们按设备到货、安装调试、稳定运行三个月这样几个节点付款,有效保障了设备的质量和性能,也避免了因设备问题产生后续不必要的成本支出。