供应商隐私管理规定

供应商隐私管理规定
1. 总则
为保护供应商的隐私权，维护供应商的合法权益，根据我国
《合同法》、《反不正当竞争法》、《网络安全法》等相关法律法规，制定本规定。

本规定适用于公司与其供应商之间的业务往来过程中涉及供应
商隐私信息的管理。

2. 供应商隐私信息保护
2.1 供应商隐私信息是指供应商在业务往来过程中向公司提供的，且未经公开披露的各类信息，包括但不限于：企业信息、联系
人信息、财务信息、技术信息等。

2.2 公司应对供应商隐私信息进行严格保密，不得泄露、出售、出租或者以其他方式非法使用供应商隐私信息。

2.3 公司应对供应商隐私信息进行分类管理，设立专门的数据库，并采取加密、访问控制等技术措施，确保供应商隐私信息的安全。

3. 供应商隐私信息的处理
3.1 公司如需使用供应商隐私信息，应向供应商提出明确、合法的需求，并取得供应商的书面同意。

3.2 公司使用供应商隐私信息时，应确保信息的使用目的、范围、方式等符合供应商的初衷，不得超范围使用。

3.3 公司使用供应商隐私信息结束后，应对相关信息进行删除或者匿名化处理，确保供应商隐私信息不再被非法使用。

4. 供应商隐私信息的共享
4.1 公司如需将供应商隐私信息共享给第三方，应向供应商提出明确、合法的需求，并取得供应商的书面同意。

4.2 公司共享供应商隐私信息时，应与第三方签订保密协议，并要求第三方按照本规定对供应商隐私信息进行保护。

4.3 公司应对共享的供应商隐私信息进行跟踪管理，确保信息的安全、合规使用。

5. 违规处理
5.1 公司及员工违反本规定的，应承担相应的法律责任。

5.2 对于涉及供应商隐私信息的违规行为，公司应立即采取措施予以制止，并及时向相关部门报告。

5.3 公司应对违规行为的责任人进行严肃处理，并根据情节严重程度，给予相应的纪律处分或者经济处罚。

6. 附则
6.1 本规定自发布之日起实施。

6.2 本规定的解释权归公司所有。

公司将持续关注并遵守相关法律法规的变化，不断完善供应商隐私管理规定，以确保供应商隐私信息的安全、合规使用。