某某发展有限公司员工手册
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员
工
手
册
南京XXX发展有限公司
前言
欢迎您成为X X X X大家庭的成员
X X X X是从事塑料改性及塑料染色、加工生产与制造的企业。
以其高质量的生产技术、完善稳固的销售网络、现代化的营销体系、高效的管理团队而著称。
在贯彻服从文化的基础上,打造一支服从公司决策、制度、流程和上级命令的高素质员工队伍,创造一个和谐的工作气氛和良好的工作环境是我们共同努力的方向。
X X X X将为每位员工提供良好的竞争环境及进取机会,愿为利佳成为一个有持续竞争力的公司,奉献聪明才智的您,将倍受利佳公司的尊重、激励和帮助,您将会为您工作的岗位感到自豪。
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本公司根据中华人民共和国及南京市人民政府颁布的有关法律、法规和规章,编制了这本《员工手册》,本《员工手册》将为您介绍有关公司的概况、员工基本行为规范、劳动管理规定、员工各项福利保障、奖惩规定等事项。
目的是帮助您了解公司的有关政策。
随时查询本手册,将会有助于您有条不紊、卓有成效地工作,有助于您全身心投入,创造更多人生价值。
本手册所载内容,在实施的过程中,将根据实际情况不断修改、完善。
您对本手册有任何意见、建议或疑问,请随时与您的主管或公司人事行政部商讨,我们将非常高兴与您一起完善这本《员工手册》
本手册适用于所有与我公司签订劳动合同,建立劳动关系的人员。
在您与本公司签署劳动合同前,请仔细阅读本手册。
一旦您签署了劳动合同,则默认为您已同意本手册各项条款。
让我们紧密合作,努力奋斗,面对全球性竞争的挑战,以优于我们同行最好的。
质量、最优的服务、最快的速度,不断满足客户的需求、创造市场、创造需求。
目录
前言
一. 公司简介()
二. 人事制度()
1. 聘用制度()
2.工作日程和考勤()
3.加班()
4 假期制度()
5.薪酬制度()
6.福利制度()
7.培训制度()
8.劳动合同的订立、变更、解除、终止()
三. 员工基本行为规范()
1.基本要求()
2.利益规范()
3.工衣穿着规范()
4.生活行为规范()
四. 安全卫生()
五. 奖惩制度()
六. 附则()
第一章公司简介
目前,公司拥有国内最先进双螺杆挤出机生产线7条,年生产能力超过一万吨,现有多名高级工程师和技术人员,并具备进口测色仪、X射线荧光光谱仪等各种先进的检测设备。
完备的质量管理体系,严格的品质监督监控手段、严密的工艺操作规范、使公司产品质量稳定、可靠,产品已被国内外多家著名企业采用。
此外,公司在产品技术上不但自己探索、研究,还积极吸收国外的先进技术使产品质量不断的完善和提高,确保生产出一流的产品,以满足顾客的要求。
公司始终遵循“质量为本,顾客至上,信誉第一,服务第一”的经营方针,以“创一流技术,造一流产品,促一流管理,争一流效益”为宗旨,竭诚为用户提供最优质的产品和服务。
第二章人力资源管理制度
第一节聘用制度
第一条:聘用原则
(一)公司招聘员工,择优录用,一般以面试方式进行,必要时,可增设笔试、技能测试或复试。
第二条:聘用程序
(一).应聘人员经甄选合格后,应到指定医院作录用体检,人力资源部在收到应聘者合格的体检报告后才可发出录用通知函。
被录用者应在该信函上签字以示接受雇佣。
(二).新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
(三)新聘人员须在规定时间内持下列材料到人力资源部办理入职手续,然后到工作岗位报到:
1.个人简历;
2.学历证书和职称证明原件/复印件、身份证原件/复印件;
3.最近一次工作单位开具的“解除劳动关系证明”(离职证明);
4.社会保险缴纳年限凭证;
5.最近三个月彩色一寸免冠照片四张;
6.市立以上医院或指定医院体检证明﹔
7.员工人事资料表;
8.应届毕业生需携带高校就业指导中心规定的有关证件﹔
9.其它指定应缴验之证明。
(四)所有员工人事资料表上的信息如住址、联系电话、婚姻状况、生育状况、处罚情况或其它个人情况(如受行政或刑事处罚等)等发生变化,应于七日内通知人力资源部。
由于延误或错误通知而造成的损失及其它后果将由员工个人承担。
(五)有以下情况之一的,不予录用:
(1)剥夺公民权尚未复权者。
(2)曾犯刑事,判决拘留以上罪行而刑期未满者。
(3)通缉在案者。
(4)曾经涉嫌贪污、侵占公款者或被行政拘留以上处罚者。
(5)酗酒、吸毒或其它不良嗜好者。
(6)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为者。
(7)受破产宣告,尚未撤消者。
(8)亏欠公款受处罚有案者。
(9)品行恶劣,被公、私营机关开除者。
(10)未满18周岁者。
(11)身体健康状况达不到岗位要求者。
(12)与原用人单位有竞业限制约定的,却未向公司如实说明者。
(六)新员工到我单位报到时,必须已与原单位解除合同,一切手续办理完毕,且无任何经济或其他方面的纠纷。
第三条:入司体检
所有员工在报到日以前都须在公司指定的医院进行指定项目的体检并向人力资源部出示体检证明,否则公司将不予发送报到通知。
如有需要,公司可要求试用期内员工到指定医院进行体检复查,复查体检合格是公司聘用的前提条件。
录用体检费用由应聘人员自负。
第四条:试用制度
(一)新员工应在报到日以书面形式与公司订立劳动合同,并约定试用期。
新员工不愿签订劳动合同的,公司有权拒绝录用。
(二)劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月。
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月。
三年或三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为三-六个月。
(三)以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不设试用期。
(四)新职员试用期间的劳动报酬根据公司的薪酬制度,视级别、职位等确定,
并不低于当地最低工资标准。
(五)新聘人员试用期满前,由部门主管按《新员工试用考核表》进行考核,考核合格后经总经理批准正式聘用。
试用期内如发现不符合录用条件的,可随时解除其劳动合同。
(六)新聘人员试用合格,其本公司工龄自试用期起始之日计算。
(七)有以下情况之一的,可立即终止试用:
1.在试用期间被证明不符合录用条件的。
2.严重违反公司规章制度的。
3.严重失职﹑营私舞弊﹐给公司造成重大损害的。
4.在外面同时与其它用人单位建立劳动关系而影响工作者。
5.劳动者患病或非因工负伤﹐在规定的医疗期满后不能从事原工作﹐也不能从事由公司另行安排的工作的。
6.劳动者不能胜任工作,经培训后仍不能胜任的(必须留下相关的证明)。
7.被依法追究刑事责任的。
(八)备案:对于所有新录用员工,人力资源部需在员工报到之日起一个月内,凭就业证、报到证(大中专毕业生)、劳动合同及有关表格到劳动局办理录用备案手续。
若因员工本人未及时提供就业证或报到证等相关个人证件,以致录用备案手续无法正常办理,引起的后果由员工本人承担。
(九)商业保密、竞业禁止规定
员工应遵守基本的职业道德,在此基础上有义务保守公司的商业秘密,并严格遵守公司的商业保密及竞业禁止管理规定。
(十)各项保险的办理
1.员工进入公司之月起,公司将为其办理各项保险(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险及失业保险)。
2.员工到我单位之前已办理过保险的,须提供保险转移单。
原先未办理过五险的
员工,公司为其新开账户。
第二节工作日程和考勤
第一条作息时间:
(一)常白班员工每天工作8小时,每周工作40小时,每周休息两天。
(二)车间员工采用三班制(白班、中班、夜班)每班工作8小时,每周工作40小时,每周休息两天。
一般情况下,周一至周五为正常工作日,特殊情况公司将根据生产需要安排,采用集中工作﹑集中休息﹑轮休、调休等适当方式﹐确保员工的休息休假权利和生产﹑工作任务的完成。
(三)各部门考勤经部门经理汇总审核后于规定时间报人力资源部。
第二条出勤考勤:
(一)基本出勤天数为每月应出勤天数。
员工每日上下班应由部门统一进行出勤情况考勤,在每个月第二十六个工作日将部门经理签字确认后的上月考勤交至人力资源部。
每月考勤的起止时间为上月二十六日至当月二十五日。
(二)员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工。
♦常白班时间开始后5分钟后到岗者为迟到,下班时间提前5分钟以上下班者为早退。
♦车间三班制人员上班,必须提前15分钟到岗交接班,当班人员必须待接班人员到齐交接清楚后,方可下班。
凡违反者分别按迟到、早退处理。
第三条旷工
(一)车间生产人员,未经车间主任同意均不得擅自代班、调班,否则一律按旷工论处。
(二)上班时间开始后15分钟未到岗者,事先未办理请假手续的,以旷工半天论;以及超过1个小时未到岗者,以旷工1天论。
(三)有下列情形之一的﹐以旷工论。
1、当月内迟到、早退合计满3次者(计一天)。
2、未履行请假手续或假满未经续假而擅自不到职者(按天计算)。
3、不服从公司调动擅自不到岗者或停止工作者(按天计算)。
4、擅离工作岗位,按旷工处理。
(四)本月旷工一天扣发当月奖金,全年旷工累计达到两天扣发全年年终奖金,全年累计旷工超过两天,按自动离职处理。
第三节加班
(一)公司原则不提倡加班﹐员工应妥善安排工作﹐按时﹑按质﹑按量完成工作务。
因生产经营需要﹐公司可以安排延长工作时间或在节假日加班。
其后,按规定安排补休,或依法支付加班加点工资。
(二)用餐时间不计入加班。
(三)加班由各部门根据生产经营需要统一安排并经总经理同意。
(四)员工在正常工作时间内能够完成的工作不得利用加班时间完成。
(五)员工在规定的工作时间之外完成生产﹑工作任务,或未完成定额工作任务的工作时间不计加班。
(六)公司按照下列标准支付员工延长工作时间的加班工资﹕
1、加班时间以半小时为基准,不到半小时不予计算。
2、工作日加班:标准工资的 1.5倍。
3、周末加班:标准工资的2倍。
4法定休息日加班:标准工资的3倍。
5、加班须于事前提出申请﹐经总经理同意后方可安排加班﹐待加班完毕后﹐填写《加班单》,由部门主管签字加以确认。
6.特殊情形﹐如需要在外加班者﹐应事先以电话向直属主管报备﹐待返厂后填写《加班单》。
7、员工加班﹐也须遵守本手册的各项规定。
8、员工在工作时间之外参加公司内外部所有教育训练均不计加班。
9.员工因工作需要周六﹑周日加班,应在三个月内调休完毕。
10.调休需事先申请经部门主管确认报总经理同意后方可进行。
(七)人力资源部负责最后的确认和计算。
每个月26日前员工应向人力资源部上交《加班单》,由其确认和计算。
加班费随员工月工资一并支付。
第四节假期制度
第一条休假日
(一)国家法定假:元旦一天,春节三天,“五一劳动节”一天,清明、端午、中秋各放假一天,国庆节三天。
(二)例假日:各部门每周休息日,其他经公司决定的休假日。
第二条员工请假分下列十种
(一)事假:因事必须本人处理者可请事假,每年累积以十五天为限,中途离职者按月份比例计算。
事假按日计扣薪金,一年内事假累积超过15天者免职或解聘;经总经理特别批准者不在此限。
(二)患病或非因工负伤医疗期:依据公司指定医院病假建议证明,经批准可停工休息,病假需报公司人事行政部备案。
5天及以上的病假需经公司总经理批准同意。
(三)婚假:员工法定婚假3天,双方符合晚婚年龄(男职工年满二十五周岁、女职工年满二十三周岁)依法登记结婚的初婚者,婚假13天(含法定婚假3天),须当年一次性用完,如遇公休或法定假日不扣除。
(四)产假:女职工的产假九十天。
其中产前休假十五天。
难产及多胞胎生育的每多生育一个婴儿,增加产假十五天。
晚婚晚育领取独生子女证的女员工可享受产假120天(含法定产假90天),男职工享受护理假7天。
享有该假的男员工须为初
婚者或者未生育过孩子的再婚者。
怀孕三个月以内流产的已婚女职工,根据医疗单位的证明,给予十至十五天的产假;三个月以上七个月以下的,产假四十二天;七个月以上的产假九十天。
(以上为带薪假,含节假日,女职工必须于孕后一个季度之内书面通知部门负责人其怀孕状况)。
(五)哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。
女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。
哺乳时间在本单位哺乳往返途中的时间算作劳动时间。
(六)计划生育假:员工实行计划生育手术,按国家有关规定享受假期。
(七)丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世者,可给予3天丧假(包括例假日),旁系亲属(祖父母、兄弟姐妹及配偶父母)去世者,可给丧假2天(包括例假日)。
其他直系亲属丧亡可请假。
(八)工伤医疗期:员工一旦发生工伤,需在24小时内报企管部确认,并经南京市劳动监定委员会认可,按工伤处理。
有企管部根据医疗机构的诊断按《南京市城镇企业职工工伤保险办法》确定其工伤医疗期及待遇。
(九)公假:因兵役检查或国家机关调查,期限不满一个月者或因国家考试(包括自学考试、电大成教及各种资格考试等)或担任各级民意代表出席会议期限在3天以内者,可请公假。
(十)员工请假:事假应于一日前按照下面的核准权限办妥后方可离开,否则以旷工论;除突发事件或因急病不能先行请假者,应用电话迅速向部门领导报告,并于当日由部门领导依照下列核准权限办妥请假手续,否则亦视同旷工。
旷工期间部不享受一切工资奖金及补贴。
员工连续旷工3天及以上者,公司将与其解除合同。
第三条各条款假期内的薪金发放如公司无规定则按国家相关规定来支付。
第四条各条款假期的核准权限如下:
(一)部门员工,3天以内(含3天)由部门主管核准,3天以上由总经理批准;部门主管请假由总经理批准。
(二)请假理由不充分或对工作有影响时,可酌情给假,或缩短假期或令延期请假。
第五节薪酬制度
第一条公司根据员工的职位、岗位等确定员工的工资。
员工岗位变动的,应执行变动后的岗位工资。
第二条员工工资总额由基本工资﹑绩效工资﹑津贴﹑加班费﹑奖金等组成。
公司将根据员工的工作表现﹑绩效和对公司的贡献以及公司的经营状况,公平合理地支付员工报酬。
第三条公司将根据公司效益以及员工全年的工作表现、评审结果对员工工资进行调整﹐具体调整幅度由公司决定。
第四条薪资项目说明
(一)基本工资﹕依员工学历、经历、岗位及能力综合判断核定。
如因职务调动或公司政策﹑政府法规而导致每日或每年工作时数有所增减时﹐基本工资依照比例调升或调降。
(二)夜班津贴:为奖励夜班员工工作之辛劳﹐依夜班次数核发夜班津贴.支付标准4元/班次。
仅限轮班人员享有之。
(三)外宿津贴﹕公司员工因工作需要在公司外宿者享有外宿津贴250-350不等。
(四)全勤奖金﹕全勤员工享有。
(五)薪资相关项目计算﹕
1、日薪计算:日薪=(全薪-全勤奖金)/本月应出勤天数
2、加班费:
i加班费时薪计算﹕时薪=基本工资/本月应出勤天数/8
ii加班费依下表给付:
平时加班费=时薪*1.5*加班时数
假日加班费=时薪*2*加班时数
法定假日加班费=时薪*3*加班时数
3、财务部依员工加班单和加班出勤记录资料核算加班费。
4、请假扣款﹕请假按如下办法计算。
i事假扣款=(日薪*请假天数)+全勤奖金。
ii病假扣款=(日薪*请假天数)+全勤奖金。
5、.其它代扣款项﹕
第五条工资发放
(一)员工每月薪资于次月10日发放(遇节假日顺延),每月26日起至次月25止之考勤记录为薪资计算依据。
如遇特殊情况需要延迟工资发放的,延迟期限最长不超过一个月。
(二)新进员工自入职日起计薪,离职人员自离职生效日起停薪,并于办妥离职及移交手续后发给最后一个月薪资﹐于当月发薪日发放。
(三)薪资保密:所有人员均应遵守薪资保密原则,如有违反经查属实者,依《奖惩管理办法》相关规定处理。
(四)公司一般采用现金形式发放员工工资,若通过银行发放员工工资公司会为每位员工办理银行卡(卡费由员工自理)。
(五)若因工作人员操作失误,造成薪资差异,需于二个工作日内反应给相关人员进行更正,其差额将于下月薪资发放日一并发放。
第六条待岗工资
员工待岗培训期间待遇如下:待岗期内﹐发基本工资﹐停发任何形式的奖金和津贴﹑补贴等。
第六节福利制度
第一条:各类保险
一.基本社会保险(养老、医疗、生育、工伤、失业保险)
凡劳动关系在本公司,公司都给予以办理社会保险。
第二条:各项福利
一.节假日福利
公司根据经营状况,适当发放节日津贴或物品。
二.日常福利补助
(一)公司为每位在公司的员工提供免费午餐,休息日除外。
(二)公司为生技部工作的员工每月发放劳保用品。
(三)交通费、通讯费、住房补贴、驻外补贴及误餐补助等,具体详见公司相关规定。
第三条:年休假
(一)临时用工及入司不满1年的正式员工不享受带薪年休假。
(二)员工在入司满1年后方可享受带薪休假。
连续工龄满1年不满10年的,年休假5天;连续工龄满10年不满20年的,年休假10天;连续工龄满20年的,年休假15天。
(三)当年休假可在当年分次享受,当年未休完的天数不再顺延至次年享受。
(四)休假必须经部门主管审核后报总经理批准。
(五)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1、员工请事假累计10天以上;
2、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计1个月以上的;
3、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计2个月以上的;
4、累计工作满20年以上的员工,请病假累计3个月以上的。
第七节培训制度
第一条本公司人员的培训,应依<<教育培训控制程序>>之规定进行。
第二条一般规定
(一)培训目的
1、保证各岗位人力资源的需求得到满足。
2、通过对从事影响产品质量工作人员的工作能力、素质、技能的培训,提高员工质量意识,掌握本岗位所需技能,胜任岗位工作,从而提高公司竞争能力。
(二)培训类型
公司根据需要对员工进行入职培训,在职培训,待岗培训,特殊培训。
(三)培训规划
由公司人力资源部负责制订公司长期培训计划和年度培训计划以及具体培训制度和方案。
第三条员工培训协议
(一)对于公司作为专项出资培训的员工,根据培训时间、培训费用以及公司的需要,公司可要求与其签订培训协议,就培训费用及服务期、违约金等事项进行约定。
(二)如未签署培训协议或培训协议约定不明的,则该接受出资培训的员工应自培训结束后至少为公司工作五年,员工提前辞职或因过错被依法辞退的,应按等额递减原则(每工作一年递减20%)返还公司培训费。
第四条入职培训
(一)入职培训是指员工到岗后一个月内所接到的培训。
通过培训﹐使员工达到在工作岗位上进行规范操作的要求。
(二)入职培训内容主要包括:
1.公司简介﹑品质政策﹑经营理念﹑规章制度﹑工安环卫﹑生活常识、作业流程及作业手法等;
2.部门职能与工作目标;
3.部门岗位结构和岗位职责;
4.岗位应知应会;
5.操作技能和工作程序;
6.本公司和本部门规章制度。
7.入职培训之通识部分由人力资源部负责﹐员工之岗位相关内容的培训由各
用人部门负责,人力资源部进行监督。
第五条在职培训
(一)在职员工培训按年度培训计划实施﹐人力资源部主导﹐各部门配合组织实施。
必要时可委托有关单位来公司进行内训或组织有关员工参加公司外部培训。
(二)公司每年根据具体情况和需要对员工进行培训,培训由人力资源部安排、组织实施。
(三)对管理人员的专项培训﹐由本部门或人力资源部提出专项申请,报总经理批准执行。
(四)培训考核的资料应归档保存,作为晋升奖惩的依据。
第六条特殊岗位作业人员的培训
(一)特殊岗位之人员公司公开招聘(如电工﹑司机﹑厂内机动车驾驶员)。
如需公司出资培训则按本节第三条员工培训协议执行。
(二)特殊岗位之培训由公司出资以外训的方式进行(如内审员、计量员、实
验室作业人员),以上岗位外培由相关部门提出申请报人力资源部备案总经理批准后,方可外出培训。
第七条待岗培训
(一)适用对象:年中或年终考核中不合格的﹐部门负责人认为要对该员工进行待岗培训的。
(二)待岗培训内容:公司规章制度﹑法律法规﹑业务技能等。
待岗培训由人力资源部会同有关部门进行培训。
(三)待岗培训程序
年中或年终考核不合格的员工,部门负责人认为要对该员工进行待岗培训的,应向公司人力资源部提出备案,并报总经理审批,附送待岗培训原因由人力资源部组织实施培训。
(四)员工待岗培训考核合格后,回原部门工作。
原部门无法接收的,公司将另行安排岗位。
若员工不服从分配,公司将协商与其解除劳动合同。
第八节劳动合同解除、终止
第一条退休
劳动关系在公司的员工,通常按国家规定的正常年龄退休(退职),并按国家有关规定享受社会保险待遇。
第二条合同到期
合同期满前60天﹐各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部,人力资源部提前30日将终止或续签劳动合同意向以书面形式通知员工,到期办理终止或续签劳动合同手续。
1.员工不同意续签﹐员工应以书面的形式在劳动合同到期前30日向公司提出
离职申请﹐且在劳动合同期满日办理离司手续。
2.员工不同意续签合同﹐合同期满后又继续来公司上班的﹐公司有权拒绝。