采购商务谈判技巧讲义

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谈判过程
2、知已知彼 A、对方人员的构成及背景/授权分析 B、谈判截止日期(DEADLINE) C、需求的迫切性 D、是否多家供货 E、是否有潜在的替代选择 F、双方公司的规模 G、让对方了解我司的规模及情况,居高临下 H、谈判地点的选择 I、买方市场/卖方市场 G、供应商的营业情况 K、供应商的服务缺点,其竞争对手服务的优点
- 抓住对方的要害,恩威并用 8、通过高层谈判 9、降价谈判抓重点,(例如:酒店 注意对使用较多的房型进 行 谈判) 10、对于采购数量谈判要谨慎 11、表现为他人着想,寻找共同利益、共同市场 14、引导供应商做长远生意,宣传减少供应商数量,发展核心战略供应商 15、Fra bibliotek应商服务的短处
- 价格高的供应商喜欢谈服务 - 价格低的供应商喜欢谈省钱 16、灵活运用国家、公司政策及规定,做为某种要求的理由 18、通过正式邮件或者传真谈判,给对方一个职业化的印象
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谈判行为
1、观察:对于善于观察的人来说,面部表情、手势及身体 语言都能反应出一个人的内心世界 ·面部表情 ·身体语言 ·手势 ·眼神
2、提问:高明的谈判者都是高明提问题者
3、倾听 ·准确理解 ·摘记要点 ·显示你在倾听
4、陈述 ·果断、理智 ·避免模糊语言 ·保持冷静 ·尊重对方 版权所有,未经许可不得向外传播,违者必究
购谈判方案,并最终与供应商签订合约。
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目录
一、采购商务谈判概要 1、采购商务谈判的定义、要素、 2、谈判类型 3、对谈判者的素质要求
二、采购商务谈判技巧与方法 1、谈判内容 2、谈判过程 3、谈判行为 4、谈判策略 5、讨价还价技巧
三、采购商务谈判案例与研讨 1、采购案例 2、小组研讨
三、采购商务谈判案例与研讨 1、采购案例 2、小组研讨
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谈判内容
供应商认证是认证供应商的体系和产品两大方面涉及的7大项目
7大项目TQCRDCES认证: 1、T-技术 2、Q-质量 3、R-响应 4、D-交货 5、C-成本 6、E-环保 7、S-社会责任
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谈判概要
定义: 谈判就是为了要达到利益目标,而与对方彼此交换意见
的协商说服过程。
要 素:1、两个以上关系方 2、为某种需要或利益,而不是无的放矢 3、要有一定方式(谈判、交换意见、磋商) 4、谈判双方都具备一定的决策权 5、谈判可以是采用面对面,电话及邮件等多种形式。
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谈判过程
二、报价阶段 尽量让对方先出牌
·辩明真伪 三、还价/僵持阶段
·讨价还价,解释各自的立场 必要时告诉对方自己的预算
四、签约生效阶段 ·经过讨价还价,相互妥协,达成一致 注意合同中的条款是否符合公司的整体利益 ·结果:双赢
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B.不提供押金和信贷担保-针对全年协议;
C.不交付滞纳金
其它需要注意条款:预订取消,NO-SHOW,预订担保等。
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谈判内容
4、有利于公司的优惠政策: A、酒店一般可以提供很多免费服务(水,欢迎果盘,报纸,擦鞋等
优惠),可以尽可能的向酒店争取这些优惠。 B.餐饮及其它设施可以打折 C.会议室谈判时要注意使用时间:一般是四小时为半天,不足四小时
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对谈判者的素质要求
1、丰富的专业知识 2、熟练的技巧 3、成熟的经验 4、应变能力 5、人际关系处理能力
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目录
一、采购商务谈判概要 1、采购商务谈判的定义、要素、特点 2、谈判类型 3、对谈判者的素质要求
二、采购商务谈判技巧与方法 1、谈判内容 2、谈判过程 3、谈判行为 4、谈判策略 5、讨价还价技巧
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目录
一、采购商务谈判概要 1、采购商务谈判的定义、要素、特点 2、谈判类型 3、对谈判者的素质要求
二、采购商务谈判技巧与方法 1、谈判内容 2、谈判过程 3、谈判行为 4、谈判策略 5、讨价还价技巧
二、供应商通常使用运用的基本策略的谈判策略: 1、漫天要价: 应对策略:要做好该项业务的调出研究,做到知己知彼; 出价要深思熟虑; 如有多个卖主,应货比三家; 确认对方在运用吊筑高台策略时,可提前点破此计谋。 切记:杀价要狠 2、中途换人: 应对策略:以其人之道,还治其人之身。 以变幻的策略来迎接对方; 如果新的谈判对手全然否定已达成的协议,你也可以 借此否认所作的许诺。 向其上级提出抗议 给更换的谈判对手出难题,迫使其自动退出。
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谈判策略
2、从谈判中获得信息 - 每次与供应商的谈判,都是获得信息的机会,要把握与 供应商谈判的每次机会。
3、关注长期合作关系,全局利益 A、长期利益 B、共同利益
4、向前看,不要让过去的事阻碍了谈判
5、可以让供应商评价其对手
6、确立优势地位、居高临下 - 调整心理状态,任何时候不能有畏惧心态,要有自信心
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谈判策略
美国著名的谈判学家卡洛斯归纳出的某些让步结论,对谈判很有帮助: 1、开价较低的买主,通常也能以较低的价格买入。 2、让步太快的卖主,通常让步的幅度积累起来也大,成交价也较低; 3、小幅度地让步,即使在形式上让步次数比对手多,但结果有利。 4、在重要问题上先让步的一方,通常是最终吃亏的一方。 5、如果将自己的预算告诉对方,往往能使对方迅速做出决策。 6、交易的谈判进程太快,对谈判的任何一方都不利; 7、要么不让,要么大让者,失败的可能性也较大。 四、谈判的逻辑策略: 1、注意思维的确定性 2、苏格拉底问答法: 3、转移论题法:
谈判内容
会展涉及的谈判内容:
1、价格谈判
一般酒店房间的协议价格大概是门市价格的30%左右。会展时所 谈价格则更优惠。
2、付款方式谈判
全年协议:转帐月结(一般为每月收到帐单之日,30
日内)
会展一次性协议:预付款30%,其余款项在会议结束后30个工作 日内付清)
3、条款谈判:
需要注意的条款:A.尽量不做使用量的承诺-针对全年协议;
段要狠杀价 4、冷漠
- 不喜形于色,掩饰或伪装自己的感情,尤其不要急于 对满意的结果立即作出满意的表示。
5、沉默是金 - 必要时要善于保持沉默,沉默会给对方以压力,尤其 当对方提出一个新建议时,沉默往往使他们摸不清底细。
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讨价还价技巧
6、设定压力(最后期限),时效原则 7、胡萝卜加大棒
谈判过程
1、准备阶段 2、报价阶段 3、还价/僵持阶段 4、签约生效阶段
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谈判过程
一、准备阶段: 1、内容:
A、确定议题 B、设定谈判目标(最低目标、最高目标) C、确定双方的谈判人员 D、谈判议程表——时间、地点、人员 E、收集情报、准备材料 F、多种解决方案 G、角色分工及谈判策略的筹划 H、场地环境及人员着装
- 关键:受到挑战时能坚持下去,而对方无法坚持 17、出价要掌握分寸
- 过低易使谈判破裂 - 过高会使我方受到损失 18、确认对方的决策者及其权力,与决策者直接谈判, 同时不让对方了解我方的决策过程
19、欲擒故纵,以退为进
20、出价不当,由上级出面收回
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谈判策略
10、交换原则 A、不轻易让步,让步必须有回报; B、不过快止步。
11、设置最后期限(DEADLINE)
12、坚持自己的立场
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谈判策略
13、防止供应商联手 14、统一口径,防止分而治之 15、摊牌的掌握
A、处于主动地位时,可缩短谈判进程 B、谈判容易破裂 C、准备好替代方案 16、虚张声势
01.June 2006
采购商务谈判技巧
行政采购部资源认证专家团 2006年6月1日
HUAWEI TECHNOLOGIES CO., L版TD.权所有,未经许可不得向外传播,违者必究
学习指引
在与供应商谈判前,企业应考虑下面这些至关重要的要素: 谈判的目标和目的(针对不同的期望值,有选择的制定) 谈判人员与供应商代表在做出最后决定时具有哪些权利 有效的谈判需要哪些信息 充分的准备是成功的一半。为此,必须掌握采购谈判的流程,制定采
7、团队协作、角色分工 A、优势地位:时间、情报、权力 B、制造竞争气氛 C、允许对方发泄情绪,树立宽容、大度,但绝非软弱的形象 D、白脸、红脸、老好人 版权所有,未经许可不得向外传播,违者必究
谈判策略
8、避免个人争执,气氛不对时可以: A、沉默 B、暂时休息 C、声明 D、转换话题
9、显露自己的专业能力和背景 A、有利于停止争论 B、有机会发表意见,益于掌握谈判节奏 C、但要防止弄巧成拙(对于不了解的情况,不要乱发言, 不清楚就问)
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谈判策略
三、谈判中常见的策略: 1、出其不意:故意设计一些令人惊奇之举或者提出惊人的问题 惊人的情况,惊人的时间,惊人的权威,惊人的资 料等 2、投石问路:指买方通过不断提问来了解直接从卖方那儿不容 易获得的诸如成本、价格等方面尽可能多的资料, 以便在谈判中做出正确的决策。常提出的问题: 如果我们订货数量加倍呢? 如果我们建立长期合作关系呢? 如果我们淡季订货呢? 如果我们减小付款周期呢? 3、让步策略:采购人员要控制自己的谈判节奏和让步程度。
谈判策略
一、谈判的基本策略:
1、控制谈判过程与节奏 A、谈判要围绕着利益与目标,避免感情因素(对方、我方); B、选择对已方有利的地点与时间; C、争取时间,并给予对方以时间; D、果断、直接切题,不要在枝节问题上纠缠; E、注意谈判的顺序; F、对谈判结果的预见性,设定撤退策略; G、谈判不是辩论,谈判追求的不是我赢你输; H、对事不对人(对问题强硬,对人较弱); I、 请对方先出牌; J、针对对方的弱点提问,将回答的问题转入我方强项; K、需要磋商时及时提出休息,善于根据需要自然地中断会议; L、使谈判集中于主题,让对方围着你的观点转,把握谈判方向; M、适当转移话题; N、确保双方理解对方的立场; O、适度妥协,原则立场不让步; P、对方对我有利的止步,要及时记入会议纪录,并要对方签字; Q、限制谈判者的权力,使谈判有回旋余地;
注意:采购部要求谈判人员数量需在两人以上
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谈判类型
类 型: 1、温和型:迅速达成协议、效率较高、但结果 往往不会令人满意。 2、强硬型:仅强调和考虑自已的利益,通常是 利益根本对立的两方间的谈判,较难 达成协议,有摊牌的可能。 3、折衷型:原则坚定性和方法灵活性的统一, 用理智而不是感情来支配谈判,通常 能达成较理想的协议,且避免不必要 的麻烦。
谈判过程
**谈判中注意事项: A、有理、有利、有节 B、团队配合、协调一致 C、自信、沉着、良好的心理素质 D、集中注意力 E、 精力充沛、精神饱满 F、 避免人际冲突,不掺杂私人感情 G、 跨文化的理解能力、思维方式 H、 建立互信关系:塑造诚实的形象 I、 不议论竞争对手 J、 保密与安全 K、 对等原则 L、 会议纪录-输出谈判记录表 M、注意言谈举止,接人待物
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讨价还价技巧
1、打有准备之仗(搜集信息,拿到第三方的报价) A、没有准备好,永远不商谈; B、价格谈判前应进行价格调查; C、预期目标不能太低,你得到的绝不会比你预期的多。
2、保持耐心 - 耐心和充足的时间是最有力的谈价策略,很多事情要靠 时间来解决。
3、对新供应商(服务类)杀价要狠 - 新供应商(服务类)往往需要拓展品牌和赢得客户,开始阶
按照半天算,超过四小时不足八小时按照八小时算,八小时以上按照 全天算; D.会展时提供免费会务房1-2间 E.会展时免费提供水牌等设施. F.免费收发传真**张 G.免费烫衣服**件 5、公司整体利益原则 一切不利于公司利益的条款需要斟酌,坚持不让步。
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