小学生毕业档案管理制度

第一章总则
第一条为加强小学生毕业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有小学生毕业档案的管理。

第三条毕业档案是小学生学习、成长的重要记录，是学校教育教学工作的重要依据。

学校应高度重视小学生毕业档案管理工作，将其纳入学校档案工作体系。

第四条毕业档案管理工作应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实反映小学生在校期间的学习、生活等情况。

（二）完整性原则：档案应包括小学生在校期间的全部学习、生活等资料。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全。

（四）保密性原则：严格保护小学生隐私，防止档案信息泄露。

第二章档案收集与整理
第五条毕业档案收集范围：
（一）小学生学籍档案：包括学生基本信息、入学登记表、学籍变动记录等。

（二）小学生学习档案：包括学生成绩单、作业、试卷、荣誉证书等。

（三）小学生德育档案：包括学生思想品德评定、操行评定、奖惩记录等。

（四）小学生活动档案：包括学生参加各类活动的记录、照片等。

第六条档案收集要求：
（一）档案收集工作应按照规定的时间、范围和内容进行。

（二）档案收集应确保档案的完整性和准确性。

（三）档案收集过程中，应严格执行保密制度，防止档案信息泄露。

第七条档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（二）档案整理应确保档案的整洁、美观。

（三）档案整理过程中，应严格执行保密制度，防止档案信息泄露。

第三章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

（二）档案应分类存放，便于查阅。

（三）档案存放应保持整洁、有序。

（四）档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

（二）档案利用应严格执行保密制度，防止档案信息泄露。

（三）档案利用应尊重小学生隐私，不得随意泄露学生个人信息。

第十条档案借阅要求：
（一）借阅档案应填写借阅登记表，说明借阅目的。

（二）借阅档案应妥善保管，按时归还。

（三）借阅档案过程中，应遵守保密制度，防止档案信息泄露。

第四章档案销毁
第十一条档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。

第十二条档案销毁程序：
（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定档案销毁范围。

（二）档案销毁应填写销毁清单，经档案管理部门负责人审批。

（三）档案销毁应采用安全、环保的方式进行。

第五章档案管理职责
第十三条学校领导应加强对档案管理工作的领导，确保档案管理工作的顺利进行。

第十四条档案管理部门应负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第十五条档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案工作，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识。

（三）具有较强的责任心和保密意识。

第六章附则
第十六条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。