门禁权限管理制度

门禁权限管理制度
门禁权限安全管理办法目的是为了规范各项门禁安全管理措施，为门禁卡申请、变更、注销提供管理依据，降低由于门禁权限管理不规范所带来的安全风险。

1、内部人员门禁权限申请
所有内部人员都需要申请办理门禁权限，申请应通过正式的申请审批过程。

新入职内部人员由人力资源部门统一提出门禁权限办理申请，申请流程如下：人力资源部门统一为新入职内部人员进行门禁权限申请，并将新入职内部人员姓名、所在部门等相关信息提供给行政部门禁权限管理人员。

门禁权限管理人员统一进行门禁指纹人员信息的录入，并按照内部人员默认权限进行门禁授权。

门禁权限管理人员根据默认权限开通相关门禁权限后，带领使用者进行指纹信息录入。

如需要开通指纹信息默认权限之外的门禁权限，由使用者提出申请，申请流程如下：申请者提出申请，填写门禁权限申请管理表中的各项信息。

申请者所在部门领导对申请者的申请门禁权限进行审核，确保申请的门禁权限符合申请者的岗位工作职责需求。

在门禁权限申请过程中，涉及到其它业务部门。

需要业务部门的领导对申请者的申请门禁权限进行审核，申请者申请的门禁权限符合业务部门的需求。

门禁权限申请者所在部门、业务主管部门审批通过后，确保申请的门禁权限符合公司相关规章制度。

门禁权限申请全部审核通过后，门禁权限管理人员开通相关门禁权限，并将门禁卡发放给申请者。

2、门禁权限变更管理
当门禁卡使用人员的权限需要变化时，必须在门禁卡管理系统中做出相对应的权限增减。

门禁权限发生变更时，都应通过正式的变更审批过程，具体审批过程与门禁权限申请审批过程一致。

3、门禁权限撤销管理
当门禁系统使用人员由于离职、调职等原因不需要使用门禁系统时，应消除其门禁系统使用权限。

内部人员离职、调职人员的门禁权限撤销由人力资源部门发起，外协人员、来访人员门禁权限撤销由相关业务接口部门发起。

门禁权限撤销发起部门向行政部门提出门禁权限撤销申请，门禁权限管理人员对相关门禁权限进行撤销。

门禁系统使用权限被消除之后，门禁卡管理人员负责及时收回门禁系统使用中的门禁卡。

门禁卡管理人员应定期进行门禁系统使用权限的复查（1年进行一次），检查是否存在应该被消除而没有消除的门禁系统使用权限，并负责对应消除的门禁系统使用权限进行消除。

4、门禁卡使用管理要求
门禁卡为进出各个办公场地所用，所有人员应妥善保管，以防丢失。

门禁卡应严禁借予他人使用，所有人员出入时必须使用本人的门禁卡。

在门禁系统的使用过程中，所有人员应爱护各种门禁设施、设备。

所有人员进出大门请随手关门，并应防止非授权人员尾随进入。

遇到陌生人主动询问，并将其带领
到前台处由前台工作人员登记来领取访客人员卡。

门禁卡如意外丢失，应立即向信息技术部门报告挂失，并按流程重新申请新的卡片。