浅谈电力企业文书档案管理原则

酷的挑战， 市场竞争不断加剧 ， 为企业 自身建设提出了更高的要求， 要想在激烈的市场中站稳脚跟， 稳步发展 ， 就需要全面强化内部 管理机能与能力 ， 实现有 效管理功能 ， 进一步发挥好 管理在 经营销售工作 中的作用 。 电力企业作 为能源型行 业 ， 关 系到 国计 民生， 更
是 国家支柱 型产业 ， 只有全面做好各 项管理工作 ， 才能保证企 业健 康发展 ， 其 中文 书档案 管理工作 已经受到 电力企业重视 ， 成 为管 理环节 中的关键 。本文主要通过对 电力企业 文书档案作用分析 ， 进 一步提 出高效管理措施 与方法 ， 以此推动企 业健康发展 。 关键词 ： 电力企业 ； 文 书档案 管理 ； 管理原则
管理科学
往薜技 术 协 作 信 息
２ ０ １ ６ （ ３ １ ） 总 第 １ ２ ６ ６ 期
浅谈电力企业文书档案管理原则
赵洋 ／ 国网山西省 电力公司临汾市尧都区供 电公司
摘
要： 电力是我 国重要 的能源 ， 随 着市场化进程 的加 快 ， 能源建设成 为人们关 注的焦点 ， 能 源企业面临机遇 的同时 ， 更 面临残
பைடு நூலகம்
我 国电力行业是 社会支 柱行业 ， 在 各 文书分为绝密 、 机密 、 秘密 及 内部文 件 ４ 提高 企业信息管理效率 。 项管理工 作 中已经 与市场对 接 ， 不论是 经 种格式 ， ｓ ． ｆ ４ － 学『 生 原则 。 现代科学技术的发展 ， 不同的文件用不同的文字注明 ， 营还 是服 务 ， 均 有 了较 明显 的改 观 ， 但 是 确保国家机密不外泄 。电力企 业由于大部 推动 了行 业进 步 ，在文 书档 案 管理 工 作 文书档 案管理工作 还在进行 摸索 阶段 ， 在 分行为是 市场行为 ， 企业 中绝密 和机密 文 中 ， 也 已经 引进 了计 算机 处理 ， 文书 档 案 些 方 面还不 够成 熟 ，需要 不 断加 强 创 件较少 ， 只存在 一些涉及 国家秘密 的一般 形式也不 仅仅是传统 意义上 的纸类文 稿 ， 新， 才能有效提升管理能力 ， 推动企业发 性涉密文 件 ， 绝 大部分还 是企业 内部往 上 更多的则 是电子文件 、 影片 、 照片等 ， 通过 磁盘 等对文件 展。要想通过文书档案有效管理促进 电力 发 的 通知 文件 和外 部往 来 的一 些不 涉秘 磁介质 的磁 带录音与 录像 、 企业 良好 运营 ， 就一定要 清楚管 理基本 原 文件 ，还有一 些文件 是仅 限内部使 用的 ， 进行 保存 ， 从 这个 方面讲 ， 需要 档案 人 员 则和如何高效利用 ， 从而实现管理 目标 。 根本就没有 对外部公 开 ， 虽然不 涉及到 国 全面掌握现 代科学知 识 ， 档 案管 理实现 科 家机 密 ， 但 对企 业 来说 ， 如 果外 泄则 会 给 学化 、 现代化 ， 通过现 代 网络 ， 使 档案 管理 文书档 案的基本涵义 企 业管理 内容 中 ， 离不开对 文书档 案 企业造成 一定 的经 济损失 ， 所 以在进行 文 实现方 便的信息 化处理 ， 形成有 用的信 息 的建设 与管理 ，电力行业是 技术性企 业 ， 书档案收 集与整理 过程 中 ， 一定 要做到 保 网 ， 在档案收集 、 建立 、 存储 、 更新 、 管理 、 编 统计 中 ， 减轻人力劳动 ， 方便随 时搜 索。 对技术资料非常重视， 但文书档案还存在 密原 则 ， 严 格执 行各 项规 定 ， 确 保 企业 信 排 、 面 ４ 利 用化 原则 。文书档案记 载着 企业 认识上的不足 。 文 书档 案有 一定的内容范 息不外泄 。 当前 网络 技术已经很发达 ， 围， 主要是 指国家相 关机构 、 部 门机关 、 企 对 日益发展 的通 讯搜索 ，信息传播 技术 ， 多 年来 连续 的重 大活 动 、 重 大决 策 、 企 业 事业单 位 、 社会团体 或其他社 会组织 等在 些 文件 的隐秘性逐渐 消失 ， 很多 文件会 行 为 、 对外 沟通 、 行业交流 等信息 ， 不 但是 行政管理等工作活动中形成的文件档案 ， 在各 种渠道上 网流传 ， 这 对于档 案保密 工 企 业的 历程 ，同 时通过 对 信息 的 纵 向研 还 能全 面总 结企 业经 验 ， 为 企 业未 来 比如文 件 、 纪要 、 申请 、 请示 、 报告 、 调 查等 作带来了考验 ， 至少要从档案管理这一关 究 ， 项 内容 。这些材 料需要具 备保存 价值 ， 通 口把 好 关 ， 不能 因为工 作失 误 ， 导 致文 件 的生产 经营提供 有效依据 ， 并形 成正 确的 过对材料的有效保管， 使今后备查更加方 流传 范围过大 ， 相关 人员要认 识保密 工作 市场 预测 与 决策 。通过 对 信息 的 整理 提 便快捷 ， 需要把文 书的原始 性面貌予 以保 重要 性 、 增 强 责任 意识 ， 并将 责任 划分 落 炼 ，也 能使 新进 员工 更快 的 了解 企业 发 实到 人 ， 对信 息收集 与保管 的主要涉密 人 展 ， 在企业 对外广告 、 宣传 活动 中 ， 也 能起 存， 保证资料文件不发生根本性变化 ， 通 这些宝 贵的真 实素材是 企业 过分类 、 归档的形式有规律的留存 ， 形成 员 严格 要 求 ，明 确一 定程 度 的责 任 与处 到 重要作用 ， 多部文件的组合模式。 罚 。同时 ， 在 保密基础 上 ， 还要掌握好时度 的 重要文献 ， 具有较 强的历 史性 、 政治性 ， 二、 对 电力企业发展 的意义 效， 对保密 度 严格 掌握 ， 对 已经解 除秘 密 对 推进 行业 发展 与 进步有 一 定 的促 进意 文 书档 案在 企业 管 理 中的 作用 越 来 的 ， 最终 还是 要 使其形 成 使用 价值 ， 不能 义 ， 同时 ， 在档 案管理 中 ， 需 要不断 实现信 把 信息 充分 利用 起 来 ， 实 现全 越 突出 ，是企 业管理 内容 中 的主要一 环 ， 因为保密 而把 一些档 案封 闭管 理 ， 这样就 息 网络 化 ， 行 业统一发 展 ，发军 信息有效 利用价 值， 能 够有效记 录企业发 展过程 ， 同时也能推 失去 了建立档案的根本 目的 。 进 企 业运 行 ，是企 业文 化 的一 个重 要 部 ２ 规 范性原则 。文书档案工作流程较 确 保信息效用最大化 。 分 。作为重 要的有价 值的资源 性资料 ， 对 长 ， 从 收集到整理 、 从 审核到鉴 定 、 从统计 四 、 结语 企业发展而言具有着至关重要的意义。电 到保 管 ， 需 要一 系列 的流 程 ， 不 同 的环节 文书档 案管理是企 业重要 的资料 ， 企 需要严格 遵循 以上 管理 力 企业是技 术性较强 的组织 ， 产生 的业务 都 要有相 关的标准 ， 只有把 文书档 案流程 业在发展过 程中 ， 才 能确保档 案管理 的有效 性 、 规 原则 ， 全面做好文 书档案 的收集 、 整理 、 保 资料 较多 ， 而文 书档 案则 较少 ， 这种 特殊 标 准化 ， 的行 业性 质 ，使文 书管 理 更加 突 出与 关 范化 。档 案在各项 工作流程 中 ， 需 要专业 管 、 利 用等工作 ， 促进 行业进 步 ， 推动国 家 键， 电力企 业发 展速 度较 快 ， 面 对激 烈 的 性强 一些 ， 按照 专业 术语 词汇 标准 、 代码 经济建设发展 。 编著 、 收录 标准 等严 格 进行 编 参考文献 市场竞 争 ，需要总结 自身缺 陷和规 律 ， 以 代号 标准 、 １ １ 冯 萍． 浅谈 电力企 业文 书档案 工作 的看 便达到更好的发展， 企业可以通过文书档 录 ， 只有这样 ， 才能形成标准化的工作程 【 保 证档 案详 细 真实 ， 推 进 文书 档案 向 法 『 Ｊ １ ． 中 国高新技 术企 业． ２ ０ １ ４ ， ０ ９ （ ０ ９ ） ： 案分 析 自身 的 问题 、 调 整企 业运 营 、 传 达 序 ， 科学化、 制度化方向发展 ， 电力企 ３ ３ ２ — ３ ３ ３． 上 级决 策 、 准 确定 位 目标 、 方便 职 工协 调 标准化、 ２ 】 洪彬 霖． 浅议企 业文 书档 案 管理 的工作 沟通 ， 进一 步促进企业更稳更 陕前进 。 业统一采取标准 ，确保文书档案交换方 ［ 便， 让查询 、 使用更加方便 。 原 则『 Ｊ １ ＿ 南方 论 刊 ． ２ ０ １ ０， ０ １ （ ０ ５ ） ： ８ ９ — ９ ９． 三、 文书档案管理原则 ３ １ 王璐 ． 做好 企业文 书档案 工作 的思考［ Ｊ 】 ． ｌ 保 密性 原则 。我 国对信 息化建 设越 规范化主 要是按 照档 案专 业化 原则 ， ｆ