学校部门公章管理制度

学校部门公章管理制度
学校部门公章管理制度
一、总则
为加强学校部门公章管理，规范公章使用程序，防止公章被滥用、错用，维护学校利益，制定本制度。

二、公章种类及用途
学校部门公章包括1个主印章和若干个分支机构印章。

主印章为校级公章，用于学校与外部单位之间的正式文件、契约、合同等文件；分支机构印章为学院、系部、处、科室等单位级别印章，用于本单位内的文件、合同等。

三、公章的保管
1. 公章由公章保管人负责保管，公章保管人应为学校相关部门的工作人员，职务要求高于中级。

2. 公章保管人应当对公章的保管和使用负责，确保公章的安全，不得私自带离岗位。

3. 公章保管人必须按照规定的场所、设施进行保存，保管期限内严禁擅自移动。

4. 公章保管人不得将公章转交给他人保管，不得将公章外借、私自使用。

5. 公章保管人离职时，应及时向上级主管部门进行移交，由新的公章保管人接手。

四、公章使用的程序
1. 使用学校部门公章的文件或合同由学校部门相关负责人签名
审定并盖章，同时在盖章章页上加盖公章保管人签名和日期戳。

2. 发生紧急情况需要紧急使用公章的，必须经与公章保管人协商同意后方可使用。

3. 使用公章的文件、合同必须填写完整、规范，确保内容真实、准确。

4. 公章使用后，对用于盖章的文件或合同应及时进行登记备案，并保留盖章原始文件或复印件。

五、公章使用责任追究
1. 对滥用、错用公章的单位和个人将依法追究责任，对损害学校利益的行为将给予相应的处理。

2. 公章保管人未按照规定进行保管，造成公章遗失或损坏的，将承担相应的责任。

六、公章失效处理
1. 公章经使用频繁，印模变形或损坏，影响印章的正常使用，应及时停止使用并报请人事劳动部门重新制作。

2. 公章保管人发现公章被盗、遗失或发现有人虚假使用公章的，应及时向上级主管部门报告，公章立即作废，并向公安机关报案。

3. 公章停止使用或作废后的处理，由人事劳动部门负责销毁。

七、监督检查
学校相关部门应定期对公章使用情况进行监督检查，发现问题及时予以纠正，并对不按规定使用公章的单位和个人进行通报和批评教育。

八、附则
本制度由学校人事劳动部门负责解释和修改。

以上是学校部门公章管理制度的内容，旨在规范公章的使用、保管，防止公章被滥用、错用，维护学校利益。

希望全体工作人员严格遵守并执行该制度，共同营造一个公正、透明的学校管理环境。