人力资源服务财务管理制度
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第一章总则
第一条为了规范人力资源服务公司的财务管理,提高资金使用效率,确保公司财
务状况的稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人力资源服务的业务,包括但不限于招聘、培训、猎头、薪酬福利等。
第三条本制度遵循合法性、真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
第二章财务预算与审批
第四条公司应制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算、成本预算等,并经
董事会批准后执行。
第五条各部门根据年度预算,制定月度财务预算,经分管领导审批后执行。
第六条重大支出项目,如超过月度预算的10%或年度预算的5%,需经董事会审批。
第三章收入管理
第七条人力资源服务收入包括但不限于招聘费、培训费、猎头费、薪酬福利管理等。
第八条收入的确认应遵循以下原则:
1. 收入的实现:指客户已接受服务,且公司已提供相应服务内容。
2. 收入的归属:指收入应归属为公司实际经营业务所产生。
3. 收入的计量:指按照实际发生的服务费用计量收入。
第四章支出管理
第九条人力资源服务支出包括但不限于人员工资、培训费用、招聘费用、办公费
用等。
第十条支出的审批应遵循以下原则:
1. 合法性:支出应符合国家法律法规及公司制度。
2. 有效性:支出应具有实际效果,为公司创造价值。
3. 经济性:支出应控制在合理范围内,避免浪费。
第十一条支出审批流程:
1. 各部门根据实际情况,提出支出申请。
2. 经分管领导审批后,提交财务部门。
3. 财务部门审核支出申请,确认支出合规性。
4. 财务部门办理支出手续,并记录在案。
第五章资金管理
第十二条公司应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规、高效。
第十三条公司应设立资金管理专用账户,实行收支两条线管理。
第十四条资金支付应遵循以下原则:
1. 合同先行:资金支付应依据合同约定执行。
2. 审批严格:资金支付需经分管领导审批。
3. 记录详实:资金支付应详细记录,包括支付金额、支付时间、支付对象等。
第十五条资金回笼应及时,确保公司资金流动性。
第六章内部审计与监督
第十六条公司应定期进行内部审计,确保财务管理制度的有效执行。
第十七条公司应设立审计部门,负责对财务管理制度执行情况进行监督。
第十八条审计部门有权对违反财务管理制度的行为进行调查,并提出整改建议。
第七章附则
第十九条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。