基于“ABC”分类法的图书采购分析

基于“ABC”分类法的图书采购分析
刘振义
【摘要】通过用“ABC”分类法对辽宁工业大学2000-2009年问图书借阅使用情况进行分析．查找出图书采购的主要问题，并对如何加强和提高采购工作质量提出了具体的解决办法，对今后一个时期内的图书采购工作提出指导性意见。

%This paper uses ＂ABC＂ classification analysis our library＇s books circulation situation within ten years, to find the main problem of books purchasing,
on how to strengthen and improve the quality of purchasing and puts forward some specific solutions.
【期刊名称】《农业图书情报学刊》
【年(卷),期】2012(024)003
【总页数】5页(P34-37,40)
【关键词】“Pd3C”分类法;高等学校;图书采购
【作者】刘振义
【作者单位】辽宁工业大学图书馆,辽宁锦州121001
【正文语种】中文
【中图分类】G250
“ABC”分类法是意大利经济学家帕累托首先提出来的，它是一种科学的分类管理方法，运用数学统计原理对事物进行排队分析和定量分析，并按事物本身所占比例，
划分成重点、次重点和一般，即“A”、“B”、“C”三个等级，被分析的对象在管理和关注度上的侧重程度不同，从而取得人、财、物利用的最佳效果。

（为
了与中图法分类号A、B、C区别开，文中凡是提到ABC分类法专有名词，无论是同时出现还是单独出现，相关字母均加双引号。

）1 “ABC”分类法在图书馆中的具体应用
高校图书馆作为高等院校教学和科研的服务性机构，利用“ABC”分类法对馆藏
图书的借阅和使用情况进行定量分析，对图书采购工作具有指导意义，同时又能促进图书馆的服务效率和服务质量的提高。

在利用“ABC”分类法过程中，不能完
全照搬照抄“ABC”分类法中的原始比例数据，可以适当做些调整和变通，以能
够分析问题、解决问题，提高管理水平和图书利用率为最终目的。

1.1 数据分析范围界定
首先，确立数据分析的时间段。

我校以时间跨度为10年的借阅数据作为分析对象，即2000年1月1日至2009年12月31日共计10年间的数据，这样取得的统计数据有较强的可信度，分析的结果也更具有较高的参考价值。

其次，确立数据分析对象。

以中图法为分类标准的可用的馆藏图书为数据分析对象。

第三，确立数据分析的主要内容。

即中图分类法的22个类别的图书的借阅总量，各个类别的借阅数量和进书数量，当前库存总数量，以及它们之间的比例及相互之间的关系。

第四，分析数据仅限于馆藏图书的册数和具体分类类别，而不对图书的金额进行数据分析和统计。

1.2 数据的搜集
本文搜集了我校图书馆十年间的图书借阅数据，按中图法22个大类，逐年分别统计、汇总出最终数据，利用“ABC”分类法来研究和分析我校图书馆藏书利用情况，总体图书采购情况，并用以指导今后馆藏建设的重点和方向。

1.3 数据的处理与分析
通过对搜集来的数据进行归纳整理，按“ABC”分类法的要求进行相关的汇总和
计算。

数据分析和处理主要按以下两个方向进行。

（1）根据借阅总量分析制表，制作“ABC”分析。

借阅总量分析，即以借阅总量为基础，分析各个类别借阅量分别占借阅总量的百分比（见表1）和累计借阅比例百分比（见表2）。

表1 借阅比例分
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然后将表1按借阅比例从大到小顺序排列，并将借阅比例进行累计生成累计借阅
比例，详见表2。

（2）根据占库存总量分析制表，按占库存比例从大到小顺序排列，制作出“ABC”分析表3。

占库存量分析，即以当前库存总数量为基础来分析各个类别借阅量分别占有比例。

具体说，是用十年间的每个大类进书数量分别去除以现在库存总量，得出进书占现库存比例，每个大类累计借阅量去除以现在库存总量，得出借阅占现库比，然后用进书占现库存比例去乘以借阅占现库比例，最后得出加权后借阅比例。

“加权后
借阅比”指的是用借阅占现库比去乘以进书占现库存比之后得出的值。

这是因为每年用于各类图书采购的资金分配比例及采购数量不一样，需要进行上述处理之后才
能得出可操作的数据。

表2 累计借阅比例分
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（3）进行数据分析。

根据表2和表3综合分析对比后发现，两个表在借阅的比例除了在顺序上略有不同外，几乎完全相似，T、I、H排在前三位，O、F、J、K、B、C、D、G、U位于中间，R、E、Z、A、X、N、P、Q、S、V排在最后。

根据表2，以各类别借阅数量所占比例、累计借阅比例作为分类评价标准，将累计借阅比例占72%的前三类，确定为“A”类；将累计借阅比例占25%的中间9类确定为“B”类，这里是将借阅比例大于等于1%而且小于10%的各类归入“B”类进行管理；其余累计借阅比例约占3%的十个大类，确定为“C”类。

这里就不能完全按照“ABC”分类法的要求进行分类管理了，三个等级中每个等级都要根据图书类别的具体情况区别对待，不能一概而论了。

“A”类中T、I、H借阅比例较大，这是因为我校是一所以工为主，理、工、经、管、文协调发展的省属全日制多科性大学，工业技术图书需求量大，同时工科大学
生对文学、语言类图书有更多喜好。

根据我校学科专业设置和课程设置要求，A类中的T工业技术图书应继续在图书采购上予以重点倾斜，采购原则和指导思想要
符合学校发展方向，要采购编写质量高的图书,内容要适用，要更加注重新技术新
领域，特别是关注低耗低碳技术类图书，既要有一定深度，还要有一定广度。

I、
H类的图书维持现有数量和规模，适当酌情采购，但所占比例要适当控制。

表3 “ABC”分
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“B”类中的F经济，O数理科学，J艺术，U交通运输四类我校设有相应的专业，这几类图书需要重点关注。

其余各类维持现有规模，经费允许情况下可采购质量高、参考价值大的图书，但所占比例要尽量控制，可买可不买坚决不买。

“C”类中有一部分也应重点关注，如X大类的环境科学，Q大类的生物科学，这是我校小专业使用的图书，因为其专业人数较少，所累计借阅比例相对较小，但也需要重点关注。

其余各类由于借阅人次相对较少，维持现状，基本上不需要进行采购和补充。

2 图书采购工作存在的问题
通过用“ABC”分类法的分类分析，我们发现图书采购工作存在以下问题。

一是图书采购受经费制约现象较为严重，有钱就多买，没钱就少买或不买，导致图书的品种和数量得不到保证，特别是急需的新品种图书采购不进来，读者只能望书兴叹。

另外，纵向看，经费在时间上分配也不均衡，上级单位有教育评估检查时就多拨一些。

二是部分图书利用效率低下，造成资源和资金双重浪费。

有的图书虽然采购进来了，内容不适合，很少有人去借阅，形成长期闲置、无人问津的局面。

三是一定数量的图书内容陈旧，跟不上时代步伐，特别是T大类中的TP计算机类图书所占比例很大，这与计算机技术发展快、更新频繁相关联，此类图书内容过时快，有效使用周期短，容易造成资金浪费。

四是图书馆在图书采购方面的规划不是很明确，采购人员的采购方向和目的也就无从谈起，采购人员的素质有待于进一步提高，需加强图书采购的针对性和前瞻性。

3 加强图书采购工作管理的措施
3.1 制定不同年限的采购规划
图书馆领导要对学校的总体发展战略和规划，有一个充分而清醒的认识，特别是学科发展和专业建设方面的信息要充分了解，进而制定好图书馆的未来发展规划，图书采购工作规划是重中之重。

要制定不同时限的图书采购规划。

可分为长期规划、中期规划和年度计划三类。

长期采购规划。

根据学校总体发展目标，长期采购规划一般为十年，主要是提出一
些图书馆藏书建设工作目标和设想，今后努力的主要方向，采编人员综合结构建设，藏书分布，藏书总量等，图书馆将来能达到一个什么样的规模。

中期采购规划。

一般为五年，可提出五年内图书馆每年藏书规模，重点建设图书类别，拟采图书质量和标准等。

年度采购计划。

高等学校教学周期是按照年度来进行的，为了达到在时间上同步，图书年度采购计划也应以一个年度为宜。

根据学校年度拨款情况，具体到每个大类如何采购，重点采购哪些类图书，经费分配比例，要确定图书名称、出版社、采购数量、上架时间等。

这个计划一定要做得很细，很到位，看得见摸得着，便于操作和实施，且容易实现目标。

3.2 定期对图书采购工作进行质量评估
图书馆可建立图书采购质量评估机制，设立科学的评价指标和体系，既可对采购的馆藏图书进行质量评估，同时又对采购工作进行业务评估，当然也包括采购人员工作水平和业务素质等方面。

评估周期可分为两种，一种是年度评估，一年一评；一种是综合评估，五年一评。

年度评估。

即对上一年度的图书采购计划的完成情况进行质量评估，评估规模要小，馆内进行即可。

成员由馆领导、各部主任组成，采编部汇报并提供各类详细数据，流通部介绍新进图书借阅情况，咨询部总结读者反馈意见。

对存在的问题要认真进行分析，提出整改办法，为下一年度采购决策提供支持。

年度质量评估可以及时调整采购工作方向，避免采购中的盲目性和随意性，能与时俱进，掌控最新各类信息动向。

综合评估。

每五年进行一次较大规模的采购评估，由学校各个方面人员组成专家组，对五年来的图书采购工作进行综合评估，以图书馆发展建设方向为出发点，以学校学科专业设置和教学改革发展为目标，从馆藏特点、藏书结构、文献利用，经费使用等等诸多方面进行全方位综合评估。

3.3 拓展图书采购人员的综合素质
图书采购质量的高低与采购人员的业务素质和工作水平密切相关，也与馆领导的素质和水平有关。

（1）拓展采购人员的业务素质。

通常情况下我们说采购人员要具备与图书情报相关的业务素质，不仅如此，在高校图书馆工作的采购人员还要拓展新的素质，即教学业务素质。

因为高校图书馆是为教学和科研服务的，地方高等院校一般属于教学型高校，所以图书馆的工作侧重点和出发点是确保立足于服务教学需要。

随着教育体制改革的深入，高校的学科建设和专业设置逐渐与经济发展、社会需求挂上钩，高校图书馆要适时地配合和顺应这种变化，不能墨守陈规，闭门造车。

这就要求采购人员要熟悉学校学科建设、专业设置、专业教学计划、专业培养方案、各类课程设置，尤其要熟悉重点专业、重点学科、重点精品课程、重点实验室建设规划、毕业分配、就业情况等等各种教学文件资料和信息，所有这些都是与图书采购密切相关的，不可避免地影响着图书采购质量。

（2）提高采购人员的信息素质。

高校图书馆采购人员要了解图书适用的专业学科，了解图书主要内容和相关性，了解学生使用的教材情况，对是否采购能够做出较为准确的判断。

不能仅凭自己喜好来采购图书，或者是把一年的采购工作量完成就算交差了，不能只注重图书的数量、品种，要把采购的图书与学校教学需要的相关度和相近性结合起来，要把有限的资金用在有价值的图书采购上。

（3）图书馆领导加强自身综合素质建设。

图书采购工作关系到馆藏建设大局，关系到学校教学和科研保障问题，不仅仅是要求采购人员要提高素质，馆领导更要以身作则，俗话说“打铁先要自身硬”，只
有提高自身素质和工作水平，才能更好地领导和指导图书采购工作，为学校教学和
科研提供优质服务。

4 结束语
图书采购是图书馆奠基性工作，作为高校图书馆所提供的一切服务对高校教学科研将会产生重要的影响。

“问渠哪得清如许，唯有源头活水来”，图书馆要实现“读者第一，服务至上”的服务宗旨，唯有把握好图书采购这一“活水源头”。

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