设备和材料采购合同的审计方法

设备和材料采购合同的审计方法我跟你说啊，设备和材料采购合同的审计这事儿，我一开始也是瞎摸索。

我就知道这肯定不是个简单的事儿，结果上手之后发现那是相当复杂。

我试过最笨的方法，就是一条一条的看合同条款，感觉自己跟个小学生做阅读理解似的。

但是这么干很容易就漏掉一些重要的东西。

比如说有一次我就盯着那些价格条款看，觉得写得挺清楚的呀，等到后来才发现，交货时间那里有陷阱，延迟交货的违约金设置低得离谱，这厂家要是晚点交货，也没多大损失，我们公司可就吃亏了，从那之后我就知道，看合同不能只盯着一处看。

在审计设备采购合同的时候，设备的规格型号一定要仔细核对。

我给你打个比方，就好比你买鞋，你原本要的是42码的鞋子，结果合同上写了个40码，型号错了那买回来的东西根本就不能用。

这每一个数字，每一个字母都有可能是关键的，不能想当然的觉得差不多就行了。

我就有次检查一份关于印刷设备的采购合同，那型号里面有个不起眼的英文子母不一样，我一开始没当回事，后来深入了解才发现那代表的是完全不同的功能配置，这要是不纠正，买回来的设备达不到预期，那就麻烦大了。

还有关于材料采购合同的审计，材料的质量标准一定要明确。

不能光有个模糊的概念，什么高级啊，上等啊这些词不行。

得有明确的参照标准，比如说按照国家的某个质量标准手册里的具体条款，或者行业公认的一些
量化标准。

我之前看到一个合同写材料质量要好，这好是怎么个好法啊？这都是问题。

而且验收的流程也要严格审核。

我在这方面吃过亏，曾经有份合同对验收流程写得特别宽松简单，导致材料进场的时候发现，很多不合格的产品混进来了，因为没有严格的初检之类的环节。

再就是涉及到采购的数量方面，既要核对和实际需求是否相符，还要看看有没有设置合理的误差范围。

就像你去买菜，你要10斤土豆，结果合同里没有说这个数量是可以多一点少一点，或者有个明确的百分比上下浮动的话，到时候多了少了都会产生扯皮。

付款的条款也是重点。

什么预付款比例、进度款的支付条件、尾款到底啥时候给，这些都是关系到公司资金流的大事。

我之前以为只要关注总价就行，后来发现付款方式要是不合理，可能会把公司置于很被动的境地。

比如说预付款付出去了，但是设备或材料却没按时到，或者没按质量要求提供，这时候追款就很麻烦。

我感觉在做这个设备和材料采购合同审计的时候，真得把自己当成一个事无巨细的管家婆，所有可能出问题的地方都要想到，不过我也还在不断学习，可能还有些方法我没想到或者还没试过，但是目前这些都是我经过不少实际的操作和教训总结出来的。