岗位描述书填写导则

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岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明一、岗位基本信息1. 岗位名称：（填写招聘岗位的具体名称）2. 所属部门：（填写招聘岗位所属的部门名称）二、岗位目标1. 岗位职责：（在此处详细描述招聘岗位的主要职责和工作内容，包括但不限于以下方面）- 负责XXX工作的策划、组织与执行；- 负责XXX工作的日常管理和监督；- 协助XXX工作的安排和推动等。

2. 任职要求：（在此处指明招聘岗位的相关要求，包括但不限于以下方面）- 学历要求：（填写相应的学历要求，如本科、硕士等）- 工作经验：（填写所需的工作经验年限）- 技能要求：（列出必要的技能和能力，如熟练使用办公软件、沟通协调能力等）- 其他要求：（如语言能力、专业资格证书等）三、薪资待遇及福利1. 薪资待遇：（填写招聘岗位的薪资待遇，可以采用具体数字或范围表示）2. 福利待遇：（列出公司提供的福利，如五险一金、带薪年假、节日福利等）四、岗位培训及晋升通道（在此处说明公司提供的岗位培训计划和晋升通道）1. 岗位培训：（描述公司为招聘岗位提供的培训机会和方式）2. 晋升通道：（说明在该岗位上的表现优秀者有机会晋升的途径和要求）五、工作时间和地点1. 工作时间：（填写工作时间，如9:00-18:00）2. 工作地点：（填写工作地点，如公司总部所在地）六、职业发展前景（在此处阐述该岗位的职业发展前景和机会）七、申请方式及截止日期1. 申请方式：（说明如何申请该岗位，可以包括简历投递邮箱、在线申请链接等）2. 截止日期：（填写招聘岗位的截止申请日期）以上是关于岗位说明书的填写说明，希望能对您的招聘工作有所帮助。

如有其他疑问，请随时与我们联系。

岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明在一个组织或企业中，岗位说明书是一份非常重要的文件，它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。

填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。

接下来，我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。

一、岗位基本信息1、岗位名称岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容，使用简洁明了的词汇，避免过于宽泛或模糊的表述。

例如，“销售代表”“财务经理”“人力资源专员”等。

2、所属部门明确岗位所属的部门，以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。

3、直接上级填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。

4、直接下级如果该岗位有直接管理的下属，应列出下属岗位的名称。

5、岗位编号为了便于管理和查询，可对岗位进行编号。

二、岗位概述这部分内容是对岗位的总体描述，应简洁明了地阐述岗位的核心职责和存在的价值。

例如：“负责公司产品在指定区域的销售工作，开拓新客户，维护老客户关系，完成销售任务，提高市场份额。

”三、岗位职责1、职责描述详细列出该岗位的各项主要职责，按照重要程度或工作流程的先后顺序进行排列。

每条职责应使用具体、明确的动词开头，如“负责”“制定”“组织”“执行”等，并清晰地描述工作的内容、目标和结果。

例如：“负责制定销售计划，根据市场情况和公司目标，确定销售策略和销售目标。

”2、工作频率对于每项职责，应注明其执行的频率，如“每日”“每周”“每月”“每年”等。

这有助于了解岗位工作的节奏和压力。

3、重要程度评估每项职责的重要程度，可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。

这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。

四、岗位权限明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围，如人事权、财务权、业务决策权等。

例如：“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。

五、工作关系1、内部关系列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系，包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。

岗位描述书填写导则

岗位描述书填写导则随着企业的发展，招聘、培训、评估、晋升等各种人力资源管理工作愈发重要，以往公司中只有人事部门才需要关注人力资源工作，但是现在越来越多的岗位所需要的人才也涵盖了管理和参与到人力资源工作中来。

而岗位描述书（Job Description）的编写就成为了人力资源工作的重要部分。

在岗位描述书填写的过程中，需要遵循一定的导则，把握好相应的步骤和方法，才能更好的达到目的。

一、了解岗位在填写岗位描述书前，需要对这个岗位有足够的了解。

了解的内容包括工作性质、岗位职责、工作条件、工作要求等。

通过深入地了解这些情况，才能够更好的进行岗位描述的编写。

二、确定职位名称职位名称是在编写岗位描述前要首先确定的一个重要点。

通常职位名称应该简明扼要，并能够准确地体现该岗位的职责特点，同时还要根据实际情况来定。

三、明确岗位职责岗位职责指该岗位所需承担的具有明确性、独立性、工作性、时间性和结果性的任务。

这是岗位描述书最基本也是最重要的部分。

在明确岗位职责时，应考虑到该岗位的实际工作需要，并结合实际情况进行调整。

四、说明职位权责职位权责包括该岗位的权利和责任。

权利多指决策、管理、运作等方面，而责任则是要对所操纵的资源和人员负责。

在编写职位权责时，需要概括详细而又不失全面性，既考虑到岗位职责，也要考虑到公司政策和制度的遵守。

五、解释任职经验与技能岗位所要求的任职经验与技能通常是根据岗位的职责和要求来确定的。

在职位描述书中需要将这些内容详细描述，以便于招聘、培训、评估等工作的展开。

六、描述特殊条件在编写岗位描述书时，同时还需考虑到该岗位所要求的特殊条件，比如身体素质、外语能力、工作经验等等。

在一些岗位上，由于职业特性、规模、复杂度等原因，需要具备较为特殊的条件才能胜任此岗位。

因此，在描述这些特殊条件时，应做到具体、可衡量、可实现。

总之，写作岗位描述书的重点是全面、详细、具体。

在编写时，要充分考虑岗位职责、职位权责及任职经验与技能，概述并描述特殊条件和要求，确保体现出该岗位的实际情况与具体要求。

岗位说明编制规范模板

岗位说明编制规范模板一、岗位信息1. 岗位名称：[填写岗位名称]2. 所属部门：[填写所属部门]3. 上级岗位：[填写上级岗位名称]4. 下级岗位：[填写下级岗位名称]5. 汇报对象：[填写直接汇报对象]6. 岗位级别：[填写岗位级别]7. 岗位类型：[填写岗位类型，如管理岗、技术岗等]8. 岗位人数：[填写该岗位需求人数]二、岗位职责[在此部分描述该岗位的核心职责和工作内容，以清晰准确的语言阐述。

可以适当进行分点说明，确保易于理解和操作性。

]三、岗位要求1. 学历要求：[填写要求，如本科、硕士等]2. 工作经验：[填写要求，如3年以上相关工作经验等]3. 技能要求：[填写具体的技能要求，如熟练使用某项软件、具备某项专业证书等]4. 个人特质：[填写对该岗位所需的个人特质和能力，如沟通能力、团队合作能力等]四、绩效评估指标[在此部分列举该岗位的绩效评估指标，用于对员工工作绩效进行评估。

可包括关键绩效指标、工作目标等。

]五、薪酬福利待遇[在此部分列举该岗位的薪酬福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险、带薪假期等。

]六、其他事项[如有其他需要注意的事项，可以在此部分进行说明，如特殊工作条件、工作时间、工作地点等。

]七、生效日期和修订记录1. 生效日期：[填写该岗位说明生效的日期]2. 修订记录：[填写最近一次修订的日期和修订内容，可以列举之前的修订记录]以上为岗位说明编制规范模板，在实际编写岗位说明时，可以根据具体情况进行调整和修改，以满足组织的需求。

通过规范的岗位说明编制，可以清晰地传达岗位的职责和要求，提高招聘效率和员工绩效评估的准确性。

岗位说明书及填写规范

岗位说明书及填写规范1. 岗位说明书职位名称：岗位名称岗位概述岗位名称是公司内部设立的一个重要职位，负责对于某一特定工作领域的具体任务执行和管理，从而实现公司目标的达成。

岗位说明书是一个详细描述岗位职责、资格要求和工作条件的文档，旨在帮助员工了解并胜任该职位。

岗位职责1.职责1：详细描述职责1的内容。

2.职责2：详细描述职责2的内容。

3.职责3：详细描述职责3的内容。

资格要求1.教育背景：描述需要的教育背景，如学历、专业等要求。

2.工作经验：描述需要的相关工作经验要求。

3.技能要求：描述需要的具体技能要求。

工作条件1.工作时间：描述工作的具体时间安排。

2.工作地点：描述工作的具体地点。

2. 填写规范在填写岗位说明书时，需要遵循以下规范以确保准确、清晰地描述岗位职责和要求。

标题使用清晰、简洁的标题来描述该职位的名称。

岗位概述简要描述该职位的工作内容和职责，引起读者的兴趣。

岗位职责详细描述该职位的具体职责，使用清晰明了的语言，并按重要性顺序排列。

资格要求说明该职位所需的教育背景、工作经验和技能要求，确保要求合理和具体。

工作条件描述该职位的工作时间和地点，包括工作时间表和工作地点要求。

填写注意事项•确保岗位说明书信息准确、详尽。

•使用简洁、明了的语言来阐述职责和要求。

•注意遵守公司的政策和法规。

•定期更新和审查岗位说明书，以适应公司变化和发展。

通过按照规范填写岗位说明书，可以提高岗位招聘的效率和准确性，帮助员工了解和胜任特定职位，从而实现公司的长期发展目标。

注意：以上内容仅作为参考，具体填写应根据公司的实际情况和要求进行调整和修改。

职位说明书撰写指引

一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。

如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。

注意，不是任职者姓名。

-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。

如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。

注意,不是任职者姓名。

-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。

3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。

填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。

对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。

因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。

“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。

出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。

在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。

- 描述了工作的成果而非过程。

如提交报告，而不是调查研究。

岗位说明书模板及填写规范

岗位说明书模板及填写规范A. 岗位说明一、岗位基本信息岗位名称：所属部门/单位：岗位汇报对象：下属岗位/部门：岗位性质（全职/兼职）：招聘人数：工作地点：二、岗位职责1. 主要职责：---2. 辅助职责：---三、任职资格1. 学历要求：2. 工作经验：3. 技能要求：4. 专业要求：5. 其他要求：B. 岗位说明书填写规范一、岗位基本信息岗位名称：在此处填写具体岗位的名称，尽量使用通俗易懂的词汇，避免使用专业术语。

所属部门/单位：填写该岗位所属的部门或单位的准确名称。

岗位汇报对象：填写该岗位直接向其汇报工作的上级岗位或领导的名称。

下属岗位/部门：填写该岗位所管理或负责指导的下属岗位或部门的名称。

岗位性质（全职/兼职）：指明该岗位的工作性质，即全职或兼职。

招聘人数：填写该岗位计划招聘的人数，如有任职资格限制，还需说明。

工作地点：填写该岗位的工作地点，如有差旅要求，请注明。

二、岗位职责1. 主要职责：列举该岗位的主要职责，按重要性和执行频率排序，每项职责描述尽量简明扼要，以确保读者清晰了解该岗位的核心工作内容。

2. 辅助职责：列举该岗位可能涉及的辅助职责或其他职责，这些职责通常是次要的，但仍然对该岗位的工作有一定影响。

同样，每项职责描述要简洁明了。

三、任职资格1. 学历要求：填写该岗位对于学历的要求，如本科、硕士等。

如有专业要求，请注明。

2. 工作经验：指明该岗位对于工作经验的要求，如无经验要求、1-3年经验等。

3. 技能要求：列举该岗位所需的具体技能要求，如熟悉某个行业软件、具备良好的沟通能力等。

4. 专业要求：如该岗位对于特定专业的要求，如财务岗位需要有会计专业背景，应在此部分明确说明。

5. 其他要求：如该岗位对于特定背景或资格的要求，如拥有驾照等应在此部分说明。

填写规范要求：- 简洁明了：每一项信息都要简明扼要地描述，避免冗长的说明或使用过于复杂的术语。

- 清晰易懂：确保读者能够准确理解各项信息，避免使用模糊或歧义的描述。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位基本信息1. 岗位名称：在此处填写具体的岗位名称，应该简明扼要，准确反映该岗位的职责和特点。

2. 部门/团队：在此处填写该岗位所属的部门或团队名称，以便归属和组织管理。

3. 汇报对象：在此处填写该岗位的直接上级，即岗位的汇报关系。

4. 下属人数：在此处填写直接受该岗位管理的下属人数。

若无下属，填写“无”。

5. 工作地点：在此处填写该岗位的工作地点，可以是具体的办公室地点或者城市名称。

二、岗位职责在此处准确描述该岗位的职责和工作内容，包括但不限于以下方面：1. 工作目标：说明该岗位的工作目标和绩效评估指标。

应该具体明确，可衡量和可操作。

2. 主要职责：列举该岗位的主要职责和重要任务。

应该具体明确，让岗位的承担者清楚自己的工作职责。

3. 日常工作：描述该岗位需要完成的日常工作内容和流程，可以按照时间顺序或者工作性质分类进行说明。

4. 协作要求：说明该岗位需要与其他部门或者岗位进行协作的情况，包括协作方式、协作对象和协作频率等。

5. 问题解决：说明该岗位可能遇到的问题和挑战，并提供一些常见问题的解决方法和指导意见。

三、任职要求在此处准确描述该岗位的任职要求，包括但不限于以下方面：1. 学历要求：说明该岗位对于学历的要求，可以是学士、硕士或者博士学位。

也可以说明是否需要具备特定的专业背景。

2. 经验要求：说明该岗位对于工作经验的要求，可以是相关行业的从业经验或者特定岗位的工作经验。

3. 技能要求：列举该岗位所需的具体技能和能力，例如计算机技能、沟通能力、团队合作能力等。

4. 个人特质：说明该岗位对于个人特质的要求，例如积极主动、责任心强、抗压能力强等。

5. 其他要求：在此处列举其他可能需要的要求，例如语言要求、资格证书要求等。

四、福利待遇在此处准确描述该岗位的薪资待遇和福利政策，以及其他可能的奖励和激励措施。

这些信息应该符合公司的规定和政策，具体内容可以与人力资源部门协商确定。

岗位说明书填写规范（最终定稿）

岗位说明书填写规范（最终定稿）第一篇：岗位说明书填写规范岗位说明书和自我评价表填写规范一、岗位名称1、可参照已有的岗位名称；2、以主要岗位职责提炼，加助理、员、专员、师等；3、岗位名称附主任、经理、主管，需有管理对象。

二、任职者和编制人数，填写任职者姓名，有多少人天多少人，编制人数由部门根据发展需要和现有人员工作饱和度进行填写。

三、岗位序列管理序列：副主管以上岗位，同时有管理对象。

综合序列：主要指从事企划、宣传、人力资源、财务、党群工会、审计监察、物资、行政、后勤等方面的工作岗位。

市场序列：主要指从事业务开发管理、资讯编播、渠道管理、客户服务、销售服务等方面工作岗位。

技术序列：主要指从事系统开发、维护，业务技术支撑、工程管理、网络监控、网络维护等方面工作岗位。

四、基准岗位主任、副主任、主任助理、二级部门经理、主管、副主管、管理师、管理员、管理员助理、一级辅助岗、二级辅助岗、三级辅助岗。

五、工作职责和任务1、不同岗位工作可以交叉，但每个岗位要突出主要工作职责。

2、辅助职责也要列出3、同一职责不重复表述，岗位职责合并时应注意，工作内容有较大差异的，应列为不同岗位。

4、语言文字简练、规范。

针对制度，编制、制定、拟订、起草……；针对某项工作负责、组织、参与、指导、主持……。

5、各对接人要对职工填写的信息进行整理。

六、考核指标1、根据主要职责提炼主要考核指标；2、非所有考核指标都列出；3、考核指标要求尽可能量化，不能量化的要描述履职后达成的效果。

七、任职资格并非列出所有能力要求，主要能体现履职是必须的基本能力和特殊能力；审核人是指部门负责人。

自我评价表一、基本信息岗位名称是指与岗位说明书中名称相同。

职务（岗级）是指基准岗位对应名称。

任现岗位时间是指任现岗位等级时间。

二、2012年度完成工作任务描述协助完成工作任务是指完成非岗位说明书中规定工作任务，主要协助部门其他岗位完成工作任务。

额外承担工作任务是指非部门职责，完成由公司额外安排的非常规性工作任务。

岗位描述书填写导则

一.目的二.岗位描述书构成三.岗位描述书各要素描述要求四.岗位描述书更新附件A ：岗位描述书常用动词附件B :岗位描述书更新通知单附件C:岗位描述书模版一.目的本程序旨在指导如何对岗位描述书里各要素进行描述二.岗位描述书的构成岗位描述书由以下各个要素组成：1.岗位名称2.所在部门/科室/组别直属上级主管岗位名称3.直属下级岗位名称4.岗位设置目的5.主要岗位职责6.权限范围7.上下级关系8.联系对象9.任职条件10.11.签字栏三.岗位描述书各要素描述要求岗位描述书收集的是岗位的资料，是岗位对任职者的最低要求，而不是现在该岗位上的人员的个人背景资料或工作表现，即可以把它当作是对公司新招收的员工介绍该岗位的要求。

此描述书旨在将该岗位的信息进行系统的归纳及整理，以便岗位任职者及岗位主管参照执行并配合公司整体人力资源管理。

填写需以言简意赅为原则，不要有所保留或者夸大。

所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况，而不适用于短期或者临时工作。

1. 岗位名称详细地写出该岗位的全称，如综合管理处处长、合同工程师。

2. 所在部门/科室/组别详细地写出该岗位所在部/处/科/组的全称。

3. 直属上级主管岗位名称这里的上级指的是行政人事关系上的上级，如科长为科员的上级，工程师相对于技术员只有技术指导的关系，一般情况下是没有行政隶属关系的。

而行政副职岗位为行政正职岗位的直属下级岗位，此岗位如果没有明确的分管安排，是没有直属下级岗位的，自然也不是任何岗位的直属上级岗位。

4. 直属下级岗位名称这栏与上一栏存在对应关系。

对于一些较大部门的领导，此栏内容可能较多。

5. 岗位设置目的简短而精确地说明此岗位为什么存在。

一般始于动词，如“通过……以（协助）实现……”，用词应该准确。

此栏的陈述只应包含手段和结果，而不包括完成结果的过程。

本问题的目的在于了解任职者对完成公司及任职部门工作目标的重要性。

6. 主要岗位职责主要岗位职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位在这项工作里所承担的角色或所负的责任。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位信息岗位名称：（填写具体岗位名称）所属部门：（填写所属部门）上级岗位：（填写上级岗位名称）下级岗位：（填写下级岗位名称，若无可不填）二、岗位职责（在该部分详细描述该岗位的职责，包括但不限于以下内容）1. 主要工作内容：- 描述该岗位的主要工作内容，具体涉及到的任务和项目。

- 请列举具体工作内容，尽量详细描述。

2. 需要具备的技能和经验：- 描述该岗位所需的专业技能、工作经验或相关资格认证。

- 如有需要，请列举具体要求。

3. 团队协作：- 描述该岗位与其他部门或团队的协作关系。

- 是否需要参与跨部门合作，请在此部分描述。

4. 目标和要求：- 描述该岗位所需完成的目标和要求。

- 包括但不限于工作质量、工作进度、团队目标等。

5. 职位权限：- 描述该岗位所具备的权限和责任范围。

- 如有需要，请列举具体权限。

三、薪资和福利待遇- 描述该岗位的薪资和福利待遇。

- 包括薪资范围、绩效奖金、加班补贴、带薪休假等。

四、岗位要求（在该部分描述应聘该岗位的具体要求）1. 学历要求：- 描述该岗位所需的学历要求，如本科、硕士等。

2. 工作经验要求：- 描述该岗位所需的工作经验要求，如3年以上相关工作经验。

3. 技能要求：- 描述该岗位所需具备的技能要求，如熟练掌握某种软件、具备某种专业技能等。

4. 职业素养和特质要求：- 描述该岗位所需具备的职业素养和特质要求，如责任心、沟通能力等。

五、其他补充说明（在该部分提供其他需要补充说明的内容）- 可以补充该岗位的任职条件、面试流程或其他注意事项等。

六、填表单位和日期填表单位：（填写填表单位名称）填表日期：（填写填表日期）以上是岗位说明书的填写要求，请根据实际情况填写。

如有疑问，请与人力资源部门联系。

职位描述模板实用范本

职位描述模板实用范本一、职位概述该职位描述为人力资源部门所用，用于招聘新员工。

该模板经过精心设计，旨在准确描述所需职位的工作内容、任职资格和工作环境，以吸引合适的候选人。

二、职位名称XXX职位（根据实际职位名称填写）三、工作职责1. 负责XXX工作领域的规划、组织与执行。

2. 根据公司战略目标，制定相关工作计划与目标，并监督团队成员的执行情况。

3. 研究市场动态与竞争对手，为公司战略决策提供相关数据与建议。

4. 拓展客户资源，维护现有客户关系并与其保持良好的合作关系。

5. 管理团队内外的沟通与协调，确保工作的顺利进行。

四、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景优先。

2. 具备XXX领域相关工作经验，熟悉行业发展趋势与市场特点。

3. 具备良好的沟通能力与团队合作精神。

4. 具备良好的计划与组织能力，能够制定并完成工作目标。

5. 具备较强的市场分析能力与判断能力，能够及时应对市场变化。

五、福利待遇公司将提供具有竞争力的薪资待遇，以及完善的社会保险和福利制度。

同时，公司秉承员工优先的原则，提供良好的培训与晋升机会，为员工的个人发展提供广阔的空间。

六、工作环境公司提供舒适、宽敞的办公环境，配备先进的办公设备。

同时，公司注重员工的身心健康，每年组织丰富多样的员工活动与健康管理项目。

七、申请方式有意应聘者请将个人简历发送至公司指定邮箱（邮箱地址）并在邮件标题中注明应聘职位名称。

我们将尽快回复合适候选人，并安排面试。

八、备注本职位描述仅供参考，实际工作内容以公司招聘岗位公告为准。

公司保留对职位描述进行适当调整的权利，以便更好地满足工作需求和市场变化。

以上为XXX职位的职位描述模板，希望能吸引到合适的人才加入我们的团队。

如对该职位感兴趣，请按要求发送简历，我们期待与您的进一步沟通。

岗位说明书模板及填写规范

说明：
1、岗位类别分为：管理类（仅指实职管理干部）、职能类、技术类、营销类、生产类、项目类
2、岗位编号规则
岗位的编号由四部分组成，具体形式见下图：
□□□□-□□-□□
流水号三级机构代号二级机构代号公司代号 ①公司代号统一为XX 。

②公司二级机构代号、三级机构代号：由机构名称的前两字的声母组成。

③流水号为两位阿拉伯数字，流水号为“01、02”，并依此往后递增。

XXXX 岗位说明书
附件3
范例：
XXXX岗位说明书
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某企业岗位描述书填写导则分析

某企业岗位描述书填写导则分析首先，岗位描述书的重要性不可忽视。

岗位描述书是企业管理的基础，它可以帮助企业界定岗位职责和要求，为员工提供明确的工作指引。

通过岗位描述书，企业可以更好地管理和安排员工的工作，提高工作效率和质量，从而实现企业目标。

此外，岗位描述书还可以帮助企业进行招聘和选拔工作，找到符合岗位要求的人才。

因此，填写岗位描述书需要遵循一定的填写导则，以确保岗位描述书的准确性和有效性。

其次，填写导则在填写岗位描述书时具有重要的指导作用。

首先，填写导则要求在填写岗位描述书时要准确地描述岗位职责和要求。

这就要求填写者对岗位职责和要求要有清晰的认识，必须了解岗位的工作内容、工作职责、工作环境和工作技能等方面的情况。

其次，填写导则要求在填写岗位描述书时要全面地描述岗位职责和要求。

这就要求填写者在描述岗位职责和要求时，要考虑到岗位的各个方面，不能遗漏重要的内容。

最后，填写导则要求在填写岗位描述书时要具体地描述岗位职责和要求。

这就要求填写者在描述岗位职责和要求时，要使用具体的词语和表达方式，不能使用抽象、模糊的语言。

总之，填写岗位描述书需要遵循一定的填写导则，以确保岗位描述书的准确性和有效性。

在填写岗位描述书时，需要准确、全面和具体地描述岗位职责和要求，以满足企业管理的需要。

同时，填写者需要在填写岗位描述书时，要对岗位的工作内容、工作职责、工作环境和工作技能等方面有清晰的认识，这样才能更好地描述岗位职责和要求。

只有这样，才能确保岗位描述书能够帮助企业更好地管理员工和选拔人才，实现企业目标。

填写岗位描述书时，还需要考虑以下要点：1. 确定岗位职责和要求：填写者需要与岗位相关的部门负责人和员工进行沟通，了解岗位的实际工作情况，以便准确地描述岗位职责和要求。

在描述岗位职责时，应明确列出具体的工作内容和职责范围，包括日常工作任务和特定项目负责。

在描述岗位要求时，应注明所需的技能、资格和经验等方面的具体要求，以确保招聘者能够清楚地了解应聘者的条件。

资料2.岗位职责描述编写规范

资料2.岗位职责描述编写规范岗位职责描述编写规范一、岗位基本信息岗位职责描述，是指岗位所要求的需要去完成的工作内容以及在工作中应履行的职责。

岗位职责描述的基本信息有：1、岗位名称：即指岗位所从事的具体工作，要求语言简洁、准确，按照本专业组岗位目录填写。

填写规则是：管理和技术类岗位——机构名称+岗位名称。

如：沈阳**厂人事科员工管理的岗位名称是：人事科员工管理。

岗位名称可参考附件3。

2、岗位编号：岗位编码格式为“岗位类别编码+岗位编号”。

各单位岗位编码由人事科统一编排，具体内容详见附件4。

3、岗位类别：按照沈阳**厂现有岗位分类办法，管理类岗位的填写“管理”、专业技术类岗位的填写“技术”。

4、岗位等级：填写该岗位的岗位等级。

如正处级、副处级、正科级、副科级、高级主管、主管、主办、助理主办等。

5、所属部门或单位：按照岗位所在部门填写，一般填写到科室、大队级单位机关的职能组或基层站队。

6、岗位描述时间：填写实际岗位描述时间。

7、隶属上级：指在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系，并直接汇报的上级岗位。

8、隶属下级：指在行政关系上、业务工作安排上、工作任务的协调上有紧密联系，并直接管理的下级岗位。

注意不要将有业务指导关系的岗位都作为自己的下级，如人事科，不要将大队级单位人事员作为其隶属下级。

二、岗位主要职责说明该岗位存在的原因。

根据对岗位的理解，按照统一的句式要求，用最简练的语言撰写。

填写的句式：“为……目标，根据……要求（安排），完成……工作”。

填写的主要内容：1、岗位存在的价值和作用（“为…”）岗位工作产生的主要结果或业绩目标；岗位在部门工作中的作用。

2、岗位限制条件（“根据…”）岗位工作所遵循的限制条件。

3、具体工作内容（“完成…”）为履行岗位职责所需完成的具体工作。

三、工作职责工作职责是岗位职责描述的重点之一，所谓工作职责就是把日常的工作内容通过书面化的语言描述出来，应控制在5-10条范围内。

岗位说明书填写要求

岗位说明书填写要求一、岗位概述岗位说明书是为了清晰、准确地描述岗位职责和要求而编写的文档。

它是组织机构中对于岗位职责和要求的一个规范和指导，有助于招聘、录用、绩效管理和职位评估等方面的工作。

本文将以一个典型的岗位说明书为例，详细介绍填写要求。

二、岗位基本信息1. 岗位名称：填写招聘的职位名称，例如“销售经理”。

2. 上级领导：填写该岗位直接汇报给的上级领导，例如“销售总监”。

3. 下级人员：填写该岗位所负责管理和指导的下属人员，例如“销售代表”。

三、岗位职责岗位职责是描述岗位所需执行的具体任务和职责要求。

1. 主要职责在这一部分中，详细列举岗位的主要职责，使用清晰明了的语言来描述每个职责的具体细节，例如：- 制定并执行销售计划，实现公司销售目标；- 拓展客户资源，跟进潜在客户，完成销售业绩指标；- 负责处理客户投诉，保持良好的客户关系；- 协助上级领导进行市场竞争情报搜集和分析；- 参与销售团队的日常管理和培训。

2. 辅助职责在这一部分中，描述岗位需要承担的次要职责，例如：- 协助制定和执行市场推广计划；- 参与招聘新员工和培训工作；- 协助解决销售过程中的技术问题；- 完成上级领导交办的其他工作。

四、任职要求任职要求是对于招聘人员的条件和能力的明确描述。

1. 学历与专业要求在这一部分中，说明招聘人员的学历和专业要求，例如：- 本科及以上学历，市场营销或相关专业优先。

2. 工作经验在这一部分中，描述招聘人员需要具备的工作经验，例如：- 对销售行业有3年以上的相关工作经验。

3. 技能与能力在这一部分中，列举招聘人员需要具备的技能和能力，例如：- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 具备扎实的销售技巧和市场分析能力；- 熟练运用办公软件和销售管理系统。

4. 个人素质在这一部分中，描述招聘人员需要具备的个人素质和特点，例如：- 具备高度的责任心和抗压能力；- 具备良好的客户服务意识和团队管理能力。

五、薪资福利在这一部分中，列举该岗位的薪资待遇和福利措施，例如：- 提供有竞争力的薪资待遇和奖金激励制度；- 提供完善的社会保险和福利待遇；- 提供良好的培训和职业发展机会。

岗位说明书范例填写说明

岗位说明书范例填写说明岗位说明书填写说明注意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门主管进行审核。

一、岗位基本信息岗位名称岗位编号暂不填写，待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写所属部门岗位定员暂不填写直接上级岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名直接下属岗位名称及人数填写岗位名称及人数，请不要填写任职者的姓名填写格式：岗位名称（人数）；岗位名称（人数）二、岗位设置目的岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值句式结构：为……（目标），在（依据）……（范围内/指导下/影响下），做……（工作）为了……（目标），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，注意与本岗位的层级相挂钩，不要夸大；在/依据……（范围内/指导下/影响下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等；做……工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。

举例：某公司财务经理的岗位设置目的：为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。

用词见《附件一：工作职责填写常用词》填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易2、注意用词三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描述1 ?使用短语描述工作内容短语结构：采用“名词性结构”短语举例：1、生产计划的安排2、培训计划的组织实施等用词见《附件一：工作职责填写常用词》用一句或一段话简述该项职责的主要内容句式结构：“谓语+宾语+（解释性短语）◆谓语：行为动词，措词准确，体现责任承担程度和职责完成方式◆宾语：动词内容，体现动词的作用，即干什么，为谁等◆解释性短语：核心成果（目标），工作职责的最终成果是什么，可以解答为什么要进行该项工作举例：1、制定月生产计划、追加计划，并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划；2、组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度，以提高公司的人力资源管理水平；参见《附件一：工作职责填写常用词》注意：主要工作职责项建议在10项以内，反映该岗位的主要工作内容编写内容描述时要使用规范化的动词，尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。

岗位描述范本

岗位描述范本一、岗位概述该岗位主要负责对公司内部各个部门的岗位进行准确描述，详细说明所需的工作职责、岗位要求和所需技能等内容，以确保每个员工都清楚了解自己的职责和期望，提高工作效率和团队合作。

二、岗位描述1. 岗位名称：销售经理2. 岗位职责：- 制定销售策略和目标，完成公司销售业绩指标；- 管理销售团队，制定工作计划和销售计划；- 开发客户资源，与客户进行谈判和合作；- 分析市场需求和竞争对手情况，提出改进建议；- 定期向上级汇报销售情况和相关数据，参与销售会议并提供专业意见。

3. 岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销、商务管理相关专业优先；- 具有较强的销售能力和团队管理经验；- 具备较强的沟通和谈判能力，能够开拓客户资源；- 具备市场分析和竞争对手分析能力，善于发现商机；- 具备一定的数据分析和报告撰写能力。

4. 所需技能：- 熟练掌握销售技巧和销售流程；- 具备团队管理和培训能力；- 熟练使用办公软件和数据分析工具；- 具备良好的组织协调能力和时间管理能力；- 具备客户服务意识和问题解决能力。

5. 相关岗位：- 销售代表：负责具体的销售工作和与客户的沟通；- 销售助理：辅助销售经理完成销售工作和数据分析。

三、工作环境和待遇1. 工作环境：- 团队合作：与销售团队和其他部门紧密配合，共同完成公司目标； - 高度竞争：需要与其他企业竞争，提高自身销售业绩；- 多任务处理：需要同时处理多个项目和客户需求。

2. 待遇：- 薪资结构：底薪+提成，根据销售业绩和绩效评价确定；- 福利待遇：提供五险一金、带薪年假等完善的福利；- 职业发展：提供晋升和培训机会，提高个人职业能力。

四、总结岗位描述是明确工作职责和要求的重要文件，对于员工个人发展和公司的运营都起到重要作用。

通过准确的岗位描述，能够有效提高员工的工作效率和团队协作能力，同时也能帮助公司吸引到优秀的人才，实现持续发展和优化业绩。

因此，每位HR人员都需要具备编写清晰明了的岗位描述的能力，以提高招聘流程的质量和效率。

职位说明书模版及填写说明

职位说明书一、基本情况二、职位关系三、职责任务1、职责概述2、任务描述（按重要程度排序，最多不超过12项）四、任职资格五、备注说明职位说明书填写规范为有效指导职位说明书填写，规范职位说明书各项目填写要点与要求如下：一、基本情况＊“职位名称”：填写规范全称（与经事业部审批的组织与编制图一致）；＊“职位编号”：空白，待审批通过后统一填写；＊“所在单位”：事业部各职能部门填写“事业部本部”、销售大区与生产厂填写规范的简称、在生产厂办公的质量与财务人员填写“区域质量”与“区域财务”；＊“所在部门”：销售大区填写各区域规范简称；＊“职位编制”：填写经事业部审批的职位编制数量“X人”，在一个单位中，职责内容完全相同的职位，可数职位同时适用于同一职位说明书；＊“编撰人”：填写编撰人姓名（一般由该职位的直接上级编撰）；＊“审批人”：填写审批人姓名（由本单位负责人审批）；＊“生效时间”：空白，待审批通过后统一填写。

二、职位关系＊“直接上级”：直管上级的职位名称及人数；＊“间接上级”：直管上级的上级职位名称及人数（只限于事业部范围内）；＊“职能上级”：职能管理的上级职位名称及人数（可延伸至集团范围内）；＊“直接下级”：直管下级的职位名称及人数；＊“间接下级”：直管下级的下级职位名称及人数（职位数量超过5个的，可分类概括）；＊“其他”：以上未提及职位关系，应写明。

三、职责任务＊“职责概述”：用1-2句话概括本职位的主要功能，简短、准确地表达该职位为什么存在。

可参照的表述方式为“为了……（目标），在……（限制、范围），做……（工作）”；＊“任务描述”：逐条用1句话概括本职位所担负的主要工作项目及责任，按照重要程度降序排列，不超过12条。

四、任职资格“任职资格”各项目均指从事本职位人员的通用、最低要求（而不是针对本职位的现任人员来描述其实际情况）；＊“教育背景”：必备的学历及专业要求，例如：营销专业大本及以上学历；＊“工作经历”：必备的对以往工作行业、任职职位及任职年限要求，例如：五年以上快速消费品行业高级营销管理工作经验；＊“专业知识”：必备的专业领域知识要求，例如：营销、财务、乳品；＊“办公技能”：必备的专业领域技能要求，例如：熟练操作办公软件、统计学软件（SPSS）、绘图软件（AUTO CAD）等；＊“职业资格”：必备的职业资格认证、职称等，例如：初级会计师、特殊工种从业资格证书等；＊“能力素质”：必备的能力素质要求，一般为2-5项即可，例如：沟通能力、协调能力、团队协作能力等；＊“特殊要求”：上述项目未涉及或其他特殊的必备的任职资格要求，例如：能适应长期出差。