订舱、报关流程讲解

合集下载

海运操作流程和注意事项

海运操作流程和注意事项

操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。

注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。

二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。

1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。

2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。

(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。

向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。

(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。

并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。

注:我司马士基一般为网上订舱。

(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。

拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息,包括货物种类、规格、数量等,并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息,联系船公司或相关运输代理公司,预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况,告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求,客户准备好货物,并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点,装货到集装箱,确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后,货代公司对货物进行检查,并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息,编制海关报关单。

2.根据报关单,货代公司办理海关手续,包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后,货代公司获得海关放行通知,并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划,安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调,确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后,货代公司通知客户货物已经成功装船,并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后,货代公司与船公司保持联系,随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务,及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况(如天气原因、船只损坏等),货代公司及时与客户沟通,并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系,了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料,包括提货单、装船单据、报关单等,并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作,提供客户报关所需要的资料,包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续,包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

出口订舱流程及单据

出口订舱流程及单据

1、进出口公司委托中外运办理装运手续,填写装运单,又称《订舱委托书》,作为订舱的依据交给中外运。

2、中外运收到运单后,审核运单,确定船公司,退回运单的装运单,将全套装运单交给进出口公司填写,然后中国外运以托运人的身份代表进出口公司为国外船代办理同样的托运手续。

3、货物经海关查验放行后,由船长或大副签收《收据单》(又称大副收据,matereceipt)。

船公司向托运人发出的运单的临时收据,表明货物已装船。

托运人凭收据将货物交给船代,换取正式提单,然后就是装货。

订舱操作流程

订舱操作流程

订舱/操作流程订舱流程:一、船公司直接订舱:1、SAF订舱:需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息,待MIKI向SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。

2、MSK订舱:1)普通箱。

可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。

2)特种箱。

需单票确认。

先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息,待MIKI确认好价格后,方可交给操作订舱。

如遇MSK所放舱位的船期与订舱所需的船期不符,操作会将船名航次、关单号以EMAIL 形式给MIKI,由MIKI跟MSK销售确认所需船期的舱位。

3、HANJIN订舱:1)欧地线(含PORT SAID)通过南华订舱2)中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线,可直接将船卡及托书交给操作,操作会凭我司固定约号,通过上港向船公司订舱。

3)HANJIN放舱位(预配)的步骤如下:操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统—>上港将该票货的EDI信息导入HANJIN 系统—>HANJIN销售收到该EDI信息后,如果舱位没有问题,会确认给船公司客服—>客服收到销售确认舱位的信息后,才会把该票货的预配做下去。

这样,整个订舱程序就算完成了。

同样的步骤也适用于ANL船公司。

4、MOL订舱我司可直接通过上港向船公司订舱。

PS:对于初次走MOL的客人,必须提供SHIPPER的详细信息,包括抬头、地址、电话、传真以及联系人,船公司方可接受订舱。

5、MARUBA订舱我司可直接向MARUBA订舱。

6、危险品订舱需事先将中英文品名、危险品等级(CLASS)、联合国编号(UN NO)、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供给MIKI,由MIKI去跟船公司销售确认是否能接该危险品,如可接的话,MIKI会再跟其申请舱位及价格,待船公司销售确认后,方可交给操作订舱。

PS:如订MSK危险品,可先叫操作去订舱,船公司如果接受该票货的订舱,就说明可以接该危险品,操作会将订舱信息发给MIKI,MIKI会去跟MSK销售确认该票货的舱位及价格。

厦门海运出口流程

厦门海运出口流程

厦门海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。

3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。

若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。

一图看懂货代操作流程

一图看懂货代操作流程

⼀图看懂货代操作流程1、海运询价:①需掌握发货港⾄各⼤洲,各⼤航线常⽤的,及货主常需服务的港⼝,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息,如货名,危险级别等。

(⽔路危规)2、陆运询价:(⼈民币费⽤)①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、⽑重4、体积各项型最⼤体积为:(长*宽*⾼)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre⽴⽅⽶;MTmetricton公吨;HChighcubic⾼箱)5、付费条款、货主联系⽅法6、做箱情况,门到门还是内装1、缮制委托书(⼗联单);制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应⼀并备齐⽅能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱⽅法所得的装箱单(CLP)1、了解常出⼝货物报关所需资料。

①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出⼝⾹港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇⽔单(复印件)⑦需提供商会核价章。

订舱操作流程

订舱操作流程

订舱操作流程一、客户咨询。

客户在需要订舱之前,首先会进行咨询。

他们可能会咨询船运公司的服务范围、运输时间、费用等相关问题。

在这个阶段,我们需要耐心解答客户的问题,并向他们介绍我们公司的服务优势和相关流程。

二、客户下单。

当客户决定使用我们公司的订舱服务后,他们会向我们提交订舱订单。

在接到订单后,我们需要及时与客户确认订单信息,包括货物名称、数量、大小、重量、装货地点、目的港口等相关信息。

同时,我们还需要告知客户订舱的费用、支付方式以及相关的注意事项。

三、安排货物装箱。

在确认订单信息后,我们需要安排货物的装箱工作。

这包括选择适合的集装箱类型、安排装箱时间、协调货物装载的具体细节等。

我们需要确保货物能够安全、有效地装载到集装箱中,并且做好相应的装箱记录和标识工作。

四、办理货物报关手续。

在货物装箱完成后,我们需要办理货物的报关手续。

这包括准备相关的报关资料、向海关申报货物信息、办理报关手续等。

在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保所有报关手续能够顺利完成。

五、货物运输。

一切准备就绪后,我们将安排货物的运输工作。

这包括货物的陆运、海运等环节。

在货物运输过程中,我们需要密切关注货物的运输情况,确保货物能够安全、准时地运抵目的港口。

六、货物到达目的港口。

当货物运抵目的港口后,我们将安排卸货工作。

这包括通知客户货物抵达的时间、协调卸货工作、办理相关的卸货手续等。

我们需要确保货物能够顺利卸货,并及时通知客户货物的抵达情况。

七、办理目的港口的清关手续。

在货物卸货后,我们需要办理目的港口的清关手续。

这包括向海关提交相关的清关资料、办理清关手续、缴纳相应的关税等。

在这个过程中,我们需要与客户密切配合,确保货物能够顺利完成清关手续。

八、送货上门。

最后,我们将安排将货物送达客户指定的地点。

这包括货物的陆运、送货上门等环节。

我们需要确保货物能够安全、准时地送达客户指定的地点,并及时通知客户货物的送达情况。

总结。

以上就是订舱操作流程的相关内容。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程一、订舱1、客户向货代订舱订舱必须显示:托运人或者发货人、船公司、船名、航次或船期、起运港、目的港或中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章2、客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货SALES(预付货)跟客户核对运价,在确认后由sales在订舱单上签字确认,然后根据自编的SO号向相应船公司订舱。

3、客户人员需与船公司确认舱位。

订舱完毕以后,客户人员应及时将资料输入公司内部系统4、制作对应的操作通知单注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。

二、进仓、拖车、自拉自报-报关进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书EXW、FCA:客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓1、客户行为:A、进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。

B、拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接受到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误的补充到通知单内,回传给货代。

同事,需将报关资料准备齐全,在货代规定的时间内寄送到位。

C、自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认后货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱以及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖章先扫描回传给货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代,另报关也有客户自行安排其他货代或者报关行进行处理。

2、货代行为:A、进仓:在客户货单均到的情况下安排储运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接受仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程

货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/ 中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。

②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。

同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。

厦门海运货代出口流程

厦门海运货代出口流程

厦门海运货代出口流程厦门海运货代出口流程厦门海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。

2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。

3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。

麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。

二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。

三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:运费通知第五联:提箱申请书第六联:装箱单、场站收据副本第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:场站收据副本、大副联第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。

注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。

2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。

如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。

如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。

若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。

FOB繁式流程,含自拉自报

FOB繁式流程,含自拉自报

以FOB为例1.订舱: 由于指定货代比较贵,我都是去指定货代那里订舱,然后说明自拉自报,去自己货代那里做箱报关的。

订舱—指定货代整箱的时候才会有自拉自报操作模式,拼箱是没有的2.自拉自报协议书: 一般指定货代都是跟客户确认后才会发一个自拉自报的协议书给你,然后你把这份协议书给自己的货代,货代会去操作后续事宜。

指定货代—自拉自报协议书—自己的货代3. 进仓单或者拖柜: 这个时候,看你是需要进仓的话就问自己的货代拿进仓单进仓;如果是拖柜的话,就跟自己的货代和工厂确认好时间,这里的时间就视情况而定自己的货代—进仓单/拖柜通知整箱的时候才会有拖柜操作模式,拼箱是没有的,拼箱只有进仓4.报关资料: 每家公司不一样,都有自己的格式与版本,一般宁波/广州等地需要发票箱单合同报关单和报关委托书,从11月1日开始实行电子报关委托书,就是拿着操作员卡登陆到电子口岸网站上,页面上有一个通关无纸化代理报关委托书点进去,输入密码进去,点击委托报关——发起委托申请。

而如果是上海,则不需要合同,去年7月开始不需要核销单了。

报关资料—自己的货代5.三联单数据: 这个也叫舱单数据,现在很多国家需要在开船前4天截ENS/AMS,一般是由自己的货代去拿了箱单之后才出来的数据,主要有船名航次、箱封号、目的港以及箱型等等,这里你还要填上你报关资料上的数据,然后你再发给指定货代去。

自己的货代—三联单数据/舱单数据—指定货代6.提单确认:是由指定货代给你确认的,在确认的同时就要告知货代出的是正本提单/电放提单/SEA-WAY提单,SEA-WAY提单,简单点说就是不可转让的电放提单,因为是没有正本的,所以跟电放件一样的。

一旦出具了,就相当于电放了,只不过是不能转让的。

指定货代—提单确认7.预录单:这个一般在报关之后就会有了,比如我们公司急于拿预录单是因为财务要做开票资料给工厂自己的货代—预录单8.费用确认:指定货代和自己的货代都会做这个给你确认,指定货代价格一般比较高,因为是客户指定的,所以没有办法,要么就是跟客户去投诉,自己的货代价格都是比较合理的,一般情况下,公司都是一个月才会结算一次。

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)在全球贸易和供应链领域,海运货代承担着至关重要的角色。

海运货代作为一种物流服务,实质上是以第三方的身份,为出口商与船舶公司之间提供中介服务。

在海运货代的操作流程中,订舱是其中的重要一环。

本文将介绍海运货代订舱的操作流程,并提供一些建议,以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。

一、订舱操作流程1.获得客户需求:货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。

这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。

2.查询船期和运价:货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表,以确定最适合客户需求的船期和运价。

3.与船公司协商:货代公司需要与船公司进行协商,以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。

此外,也可以协商一些特殊要求,如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。

4.报价给客户:货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用,向客户提供详细的报价。

报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。

5.提供订舱确认:一旦客户同意货代公司的报价,货代公司需要向客户提供订舱确认,并要求客户提供相关的订舱文件。

6.办理订舱手续:收到客户的订舱文件后,货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。

这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。

7.安排装箱:货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作,确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。

8.提供货物信息:货代公司需要定期向船公司提供货物信息,包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等,以协助船公司进行船舶的装载计划。

9.制作提单:货代公司需要根据客户的要求,制作相应的提单,包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。

10.安排货物送货或自提:在货物到达目的港后,货代公司需要与当地的相关机构合作,确保货物及时安全地送达客户。

11.跟踪货物运输情况:货代公司需要定期跟踪货物的运输情况,并向客户提供及时的运输信息,确保客户可以及时掌握货物的运输进展。

国际贸易托运订舱和报关流程

国际贸易托运订舱和报关流程

国际贸易托运订舱和报关流程一、托运订舱的流程1. 货物准备与打包货物准备是托运订舱的第一步,需要对货物进行分类、计量、包装等工作。

货物的包装应该符合国际运输的标准,以保护货物在运输中不受损坏。

2. 选择货运代理公司选择一家信誉良好的货运代理公司是托运订舱的关键步骤。

货运代理公司将负责为您办理货物托运手续、订舱等事项。

3. 确定运输方式根据货物的重量、体积和运输时限等因素,选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等。

不同的运输方式有不同的运费和时效,需要根据实际情况做出选择。

4. 协商订舱与货运代理公司协商订舱,确定最适合的船公司或航空公司,并约定运输细节,如装箱时间、运费支付方式等。

5. 办理订舱手续货运代理公司将协助办理订舱手续,包括填写订舱申请、办理运费预付、确定装箱地点等。

6. 装箱和验货在装箱前,需要对货物进行验货,确认货物数量和品质无误。

货物装箱后,需要进行封箱和密封,以确保货物在运输途中不被篡改。

7. 提交装箱清单装箱清单是货物的运输文件之一,需要提交给船公司或航空公司,以办理货物的登记和装载手续。

8. 缴纳相应费用在装箱后,需要向船公司或航空公司缴纳相应的运费和其他费用,确保货物能够按时运达目的地。

9. 签发提单提单是货物的凭证,包括货物的数量、品质、装运日期等信息。

货运代理公司将会签发提单,并发送给货主或收货人。

10. 安排货物运输一切准备就绪后,货运代理公司将安排货物的运输,包括装载、运输、卸货等环节,确保货物能够安全准时地运达目的地。

二、报关的流程1. 提供必要资料在货物到达目的地前,需要向货运代理公司提供必要的报关资料,包括货物清单、发票、装箱清单、提单等。

2. 缴纳报关税费根据目的地国家的相关法规,需要缴纳相应的报关税费。

货运代理公司将协助货主或收货人办理相关手续,并及时通知缴纳税费。

3. 申报报关货运代理公司将根据提供的资料,向海关申报报关手续,包括填写报关单、办理报关手续等。

出口订舱报关流程-青岛易通顺达国际物流有限公司

出口订舱报关流程-青岛易通顺达国际物流有限公司
当收货人无法及时获得提单,则通常是收货人凭保证书换取提货单后提货(注:请区分航运实践中通常使用的“保函”的概念和担保法中“保证”的概念)。但是,船公司不能以保证书对抗第三人(持有提单的真正的收货人),因为提单是承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物,或者按照指示人的指示交付货物,或者向提单持有人交付货物的条款,构成承运人据以交付货物的保证。
1、提单是指一种用以证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人据以保证交付货物的单证。它是收货人提货的凭证。
2、提单内容: ① 船名航次
② 提单号
③ 承运人名称
④ 发货人
⑤ 收货人
⑥ 通知人
⑦ 装货港、卸货港、转运港
⑧ 货物的名称、标志、包装、件数、重量、体积
1、 由于船东暴舱,货物被甩柜
⑴船东总是出于自身的考虑,在订舱时多确认几个舱位给订舱货代,以防止发货人退载,而使该航次未满载受损失。直到爆舱后无法承载,才进行甩柜。
⑵暴舱后船东及时通知公司航线主管货柜被甩。一般情况下船东都会委托一间报关行统一做换载,各个船东有不同的要求,要看具体情况。
⑶OP至文件部按新船名、航次重打新的6、7、8联和装箱单
一、 业务员揽货,接受货主询价
揽货期间应向询价货主问明一些类别信息,如:
1、 发货人
2、 收货人
3、 通知人
4、 品名(中英文)
5、 目的港、中转港
6、 柜型柜量,超重柜特殊说明
7、 危险品、冷冻货特殊说明
8、 装运期限(是否有信用证要求)
9、 配载要求(出船证等)
⑨ 运费的支付条款
⑩ 提单签发日期、地点、份数
*** 最重要的是 承运人或由其授权人的签字或盖章

国际贸易中的报关与清关流程解析

国际贸易中的报关与清关流程解析

国际贸易中的报关与清关流程解析国际贸易是全球商业活动的重要组成部分,而报关与清关是确保货物顺利跨国界流通的关键环节。

本文将对报关与清关流程进行详细解析,帮助相关从业者更好地理解这一过程。

一、报关流程报关是指进出口货物的收发货人或其代理人,按照海关规定格式填写报关单,并向海关申报,请求海关对货物进行查验、征税和放行的过程。

1.准备阶段:在货物到达海关之前,收发货人或其代理人需准备一系列文件,包括但不限于商业发票、装箱单、合同、原产地证明、出口许可证等。

2.填写报关单:根据货物的具体情况,准确填写报关单,包括货物描述、价值、数量、运输方式等信息。

3.提交申报:将准备好的文件和报关单提交给海关,进行正式申报。

4.海关审核:海关对提交的文件和报关单进行审核,确认无误后,进行下一步。

5.税费缴纳:根据海关的评估,收发货人需缴纳相应的关税、增值税等税费。

6.查验放行:海关对货物进行查验,确认货物与申报信息一致后,予以放行。

二、清关流程清关是指货物在进口国海关完成所有手续,获得进口许可的过程。

1.到达目的地:货物抵达进口国后,首先到达指定的海关监管区域。

2.提交清关文件:收货人或其代理人需向海关提交清关所需文件,如提单、发票、装箱单、原产地证明等。

3.海关审核:海关对提交的文件进行审核,确保所有信息准确无误。

4.缴纳关税:根据货物的性质和价值,收货人需缴纳相应的关税和其他税费。

5.查验货物:海关对货物进行实际查验,确保货物与申报信息一致,无违禁品。

6.获得放行:完成上述步骤后,海关将对货物进行放行,允许货物进入国内市场。

三、注意事项1.准确性:报关与清关文件必须准确无误,任何错误都可能导致延误甚至罚款。

2.及时性:报关与清关流程需要在货物到达海关前完成,避免造成不必要的滞留。

3.合规性:所有操作必须符合进出口国的法律法规,避免因违规操作导致的法律风险。

四、结语报关与清关是国际贸易中不可或缺的环节,其流程的复杂性要求从业者必须具备专业知识和经验。

报关订舱流程

报关订舱流程

报关订舱流程
报关订舱流程如下:
1. 登录后,加盖公司订舱章订舱,需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

2. 取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

3. 填妥装箱计划中的要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

4. 备妥报关委托书,报关单、手册、发票、装箱单、合同、核销单、配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5. 跟踪场站收据,并确认提单内容,确保配载上船。

6. 航次费用结算。

以上信息仅供参考,具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同。

订舱、报关流程讲解

订舱、报关流程讲解

BOW V2
COMPONENT#: 1249059
CASE COUNT: 40 PCS
MASTERFOODS PO #: 6000005620
MADE IN CHINA
DESCRIPTION OF PACKAGES OF GOODS PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPERS 貨物名稱
PLACE OF RECEIPT收貨港
PORT OF LOADING 卸貨港 YANTIAN PLACE OF DELIVERY 目的地
ETS DATE ETA DISCHARGE DATE
HENDERSON,NV
DESCRIPTION OF PACKAGES OF GOODS PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPERS 貨物名稱
1x20GP CONTAINERS PO#:6000005620
$9.99 heart tin With Ribbon--Purple
CY-CY √ CFS-CY CFS-CFS
毛重 GROSS WEIGHT
KGS
體積 MEASUREMENT
CBM
2904.6KGS
25.23
DELIVER TO: MARS CHOCOLATE NA 1 SUNSET WAY HENDERSON, NV 89014 USA
Tel : (852) 24850061
Fax : (852) 2428 3035 / 2410 6881
SHIPPER
付貨人
BOOKING NO. 落貨號
HOUSE BILL OF LADING NO.
DONGGUAN TINSHINE TIN BOX CO LTD EGONGZUI INDUSTRIAL ZONE, JIUWEI, QISHI, DONGGUAN CITY, GUANG DONG PROV PR523508 CHINA
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

订舱确认书
1、柜型、货柜数量 2单、击添截加关、补料时间 3、装货港、卸货港
YES NO
邮件通知货代
订舱单确认
仓库 散货
进仓单 1、进仓时间 2、货物明细 3、注意事项
拖车行
订车通知书&SO 1、补料、装柜时间 2、报关方式 3、电话确认
整柜
出货安排(2)
柜号、 封条号
司机详细 资料
清关
转关
1 《出库申请单》,报关员复印交仓库 2 “司机资料”:车牌、司机姓名、电子海关编号、
(FOR FCL SHPT, SHIPPER TO SUPPLY; FOR LCL SHPT, BDP TO SUPPLY)
Dongguan Tinshine Tin Box Co.,Ltd E gong zui Industrial Zone, Jiu wei, Qi shi Town, Dong guan City, Guangdong Province, China
表单填写及报关(2)
2 整柜出口 清关 报关资料
报关单 报关发票 装箱单 购销合同 报关委托书
表单填写及报关(3)
3 整柜出口 转关 报关资料
出口货物装箱单 司机资料 报关单 报关委托书
流程目录
一、接收信息 二、订舱 三、出货安排 四、表单填写及报关 五、补料及核对提单 六、付款安排及放货 七、资料回收及整理
CARRIER NAME
船公司名稱
PLACE OF RECEIPT收貨港
VESSEL 船名 PORT OF DISCHARGE
VOY 航次 落貨港
PORT OF LOADING 卸貨港 YANTIAN PLACE OF DELIVERY 目的地
ETS DATE ETA DISCHARGE DATE
LONG BEACH
封关密码、通关卡号、拖头重、拖柜重、托架型号
流程目录
一、接收信息 二、订舱 三、出货安排 四、表单填写及报关 五、补料及核对提单 六、付款安排及放货 七、资料回收及整理
表单填写及报关(1)
1 散 货 进 仓 报关资料
装箱单 报关发票 报关单 购销合同 存仓委托书
品牌声明书 存仓委托书 报关委托书 申报要素 营业执照副本
Tel : (852) 24850061
Fax : (852) 2428 3035 / 2410 6881
SHIPPER
付貨人
BOOKING NO. 落貨號
HOUSE BILL OF LADING NO.
DONGGUAN TINSHINE TIN BOX CO LTD EGONGZUI INDUSTRIAL ZONE, JIUWEI, QISHI, DONGGUAN CITY, GUANG DONG PROV PR523508 CHINA
PO#:6000005620 1*20GP CONTAINERS $9.99 heart tin With Ribbon--Purple
CY-CY √ CFS-CY
CFS-CFS
毛重 GROSS WEIGHT
體積 MEASUREMENT
KGS 2904.6KGS
CBM 25.23
SO NO. ACN0329744
COLLECT 到付√
CONSOLIDATOR (STUFFER) NAME AND ADDRESS
(FOR FCL SHPT, SHIPPER TO SUPPLY; FOR LCL SHPT, BDP TO SUPPLY) Dongguan Tinshine Tin Box Co.,Ltd E gong zui Industrial Zone, Jiu wei, Qi shi Town, Dong guan City, Guangdong Province, China
MASTER BILL OF LADING NO.
CUSTOMER REFERENCE NO.:
PREPAID 預付
COLLECT 到付 √
CONSOLIDATOR (STUFFER) NAME AND ADDRESS
(FOR FCL SHPT, SHIPPER TO SUPPLY; FOR LCL SHPT, BDP TO SUPPLY) Dongguan Tinshine Tin Box Co.,Ltd E gong zui Industrial Zone, Jiu wei, Qi shi Town, Dong guan City, Guangdong Province, China CONTAINER STUFFING LOCATION (NAME AND ADDRESS)
补料及核对提单
柜号&封条号 货物明细 收货人信息 船名、航次
BDP Asia Pacific Limited 百運達亞洲太平洋有限公司
SHIPPING ORDER
(ISF-BOOKING ADVICE)
Unit 4201-07, 42/F Tower 1 Metroplaza, Hing Fong Road, Kwai Chung, N.T., H.K.
CONTAINER STUFFING LOCATION (NAME AND ADDRESS)
(FOR FCL SHPT, SHIPPER TO SUPPLY; FOR LCL SHPT, BDP TO SUPPLY) Dongguan Tinshine Tin Box Co.,Ltd E gong zui Industrial Zone, Jiu wei, Qi shi Town, Dong guan City, Guangdong Province, China
订舱单 here
NOTIFY PARTY(通知人) Text in
运输条款
here
CONSIGNEE(收货人)
POL&POD(卸货港交货 地)
产品具体信息
BDP Asia Pacific Limited 百運達亞洲太平洋有限公司
SHIPPING ORDER
(ISF-BOOKING ADVICE)
Unit 4201-07, 42/F Tower 1 Metroplaza, Hing Fong Road, Kwai Chung, N.T., H.K.
NO. OF PKGS (PCS)
1 SUNSET WAY
H.S. code :73102100
HENDERSON NV 89014 USA S/O#:ACN0329744 ITEM : BOX TIN DOVE RASPBERR2Y82ctn(11280pcs) W/PURPLE BOW V2 COMPONENT# : 1249065 CASE COUNT: 40 PCS MASTERFOODS PO #: 6000005620 MADE IN CHINA
CARRIER NAME ANL VESSEL 船名 MSC FLAVIA/TX911EANL
PORT OF DISCHARGE
船公司名稱
VOY 航次 1243A 落貨港
LONG BEACH,CA
嘜頭
件數及包裝
MARKS AND NOS. MARS SHIP TO:MARS CHOCOLATE NA
NOTIFY PARTY/INTERMEDIATE CONSIGNEE (Name and address) 並通知 BDP INTERNATIONAL, INC. 1646 RANKIN ROAD, SUITE 100 HOUSTON, TX 77075 ATTN: JACKIE GONZALES / DOUGALAS J. PULGINI
Tel : (852) 24850061
Fax : (852) 2428 3035 / 2410 6881
SHIPPER
付貨人
BOOKING NO. 落貨號
HOUSE BILL OF LADING NO.
DONGGUAN TINSHINE TIN BOX CO LTD EGONGZUI INDUSTRIAL ZONE, JIUWEI, QISHI, DONGGUAN CITY, GUANG DONG PROV PR523508 CHINA
SO NO.
EQUIPMENT TYPE
CONTAINER NO.
SEAL NO.
Ex-Factory date: 2012-10-15
货代
注意订舱时间
订舱确认书
流程目录
一、接收信息 二、订舱 三、出货安排 四、表单填写及报关 五、补料及核对提单 六、付款安排及放货 七、资料回收及整理
出货安排(1)
BOW V2
COMPONENT#: 1249059
CASE COUNT: 40 PCS
MASTERFOODS PO #: 6000005620
MADE IN CHINA
DESCRIPTION OF PACKAGES OF GOODS PARTICULARS FURNISHED BY SHIPPERS 貨物名稱
EQUIPMENT TYPE 20GP
CONTAINER NO. CAIU3254485
SEAL NO. YMLT625822
DELIVER TO: MARS CHOCOLATE NA 1 SUNSET WAY HENDERSON, NV 89014 USA
*THIS SHIPMENT IS A DANGEROUS CARGO" "THIS SHIPMENT CONTAIN REGULATED WOOD PACKAGING MATERIAL"
订舱、报关流程
讲解人:余 珍 2012-10-23
流程目录
一、接收信息 二、订舱 三、出货安排 四、表单填写及报关 五、补料及核对提单 六、付款安排及放货 七、资料回收及整理
相关文档
最新文档