药品及试剂耗材采购管理程序
药品及采购管理制度
药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。
药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。
二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。
2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。
招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。
3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。
4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。
若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。
5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。
药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。
6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。
同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。
7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。
8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。
三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。
处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。
2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。
试剂耗材采购管理办法
试剂耗材采购管理办法
为规范我院试剂、耗材采购行为，提高资金使用效率，促进廉政建设，结合我院实际，特制定本办法。
一、审批程序
实验老师按照教学计划，根据实验教学大纲和实验指导书安排实验内容，制定药品（试剂）、耗材等采购计划，填写实验室试剂耗材申购单（见附件1），并于当学期开学两个月之内交实验室药品（试剂）、耗材采购管理员（下面简称管理员），管理员根据库存物品清单核实后汇总上报到实验室主任处进行审核，审核后报学院院长批准后方能进行采购。
二、采购办法
1、药品（试剂）、耗材等的采购任务由管理员具体执行。
2、采购一般采取单一来源采购或者询价、竞争性谈判方式采购。
询价、竞争性谈判方式采购可根据价格、规格和到货时间、物品的前期质量要求以及后期的监管，使用有效期等选择供应商。
每学期按照教学计划集中采购1-2次。
3、学院委派学院纪委委员或者教师代表、行政管理人员参与采购各环节（询价，谈判等），对采购行为进行监督。
4、对于急需购买的零星易耗品,由实验室主任直接根据书面报告报学院院长同意后自行购买。
三、验收及使用办法
1. 购回的药品（试剂）、耗材严格履行入库手续，由实验室主任组织两人以上验收签字，保证质量、数量、规格均符合要求。
2. 验收合格后由管理员通知实验任课老师及时到试剂库房按照相关规则办理出入库手续，并做好明细账。
3、购物票据必须注有物品、药品的名称、规格和数量。
发票交实验室主任审核后办理结账。
四、本办法自二O一六年九月起执行。
任课老师名称数量单价/元
合计
申购时间验收时间
审批人（签名）
验收人（签名）。
医用耗材及检验试剂集中招标采购管理制度
医用耗材及检验试剂集中招标采购管理制度
一、按照自治区药品和医疗器械集中采购工作的通知要求，做好中标医用耗材及检验试剂的采购管理工作。
二、成立医用耗材及检验试剂集中采购管理委员会，负责组织遴选确定适用本单位的医用耗材及检验试剂集中采购目录，确定配送商。
三、实行网上集中采购。
《议价限价目录》、《自行采购目录》和《专机专用检验试剂和耗材目录》中标产品必须通过广西壮族自治区药械集中采购平台交易系统在网上采购。
每月由设备科根据各科室的申购计划及库存情况制定医用耗材及检验试剂采购计划，采购计划中必须注明中标号，报院领导审批后按计划及时上网发送采购订单，对到货的产品进行验收和确认。
四、对需要预约并在手术前或手术中才能确认规格型号的部分耗材，可采用使用后30天内上网补单的方式采购。
五、对自然灾害、突发事故和临床抢救急需的物资，经请示院领导审批同意，可先行采购后报市招标领导小组办公室备案，但采购量要控制在一个月的使用量内。
六、严禁使用招标范围内的其他非中标企业的产品。
七、同一品种有两个以上厂家的产品同时中标时尽量选用中标价格较低、质量较好的产品，用非最低中标价格的产品，选用科室必须写出书面说明，由领导审批并附在采购计划后面。
八、科室申购的医用耗材在招标目录范围内无中标品种，及由于中标/成交企业违约或是废标，且中标/成交企业候选品种中无替代品种的，申购科室应写出书面报告，阐明申购该品种的理由，由设备科按规定办理备案采购申请手续，经院领导审核、集中招标采购领导小组批复同意后方可采购。
检验科试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度
试剂耗材采购、验收、保管、使用管理制度1、科内检验用各种试剂和耗材，均由各岗位工作人员提出申请，科主任核对后负责申购。
2、所有试剂、耗材均由科室负责人向总务科报备申请购买，并提交试剂采购清单以及发票。
3、实验室内使用的仪器、试剂和耗材必须有产品注册证、生产许可证和销售许可证。
4、采购进来的试剂和耗材必须由科室管理员清点验收合格后方可在发货单上签字。
管理员调休或外出，由在岗人员代签（谁接收谁签字）。
5、将发货单交由科室试剂管理员进行登记，内容包括：试剂名称、生产厂商、规格、数量、批号、有效期、销售商及登记人等。
6、操作人员在使用试剂时，必须认真检查试剂和耗材是否过期、变质、失效，发现问题首先及时报告科室负责人，再进行废弃处理，不得使用。
7、各岗位工作人员应对冰箱内试剂进行定期检查，以防试剂过期、变质、失效，试剂须在保质期内使用。
8、试剂外借必须经过科室负责人上报相关部门同意并做好相关记录后方可外借。
9、试剂管理人员应定期对试剂耗材进行清点，核对使用情况，做好库存核对工作，防止试剂浪费。
10、新项目开展必须先由职能部门审核供应商相关资质，待各项审核工作通过后检验科再申领试剂，试剂供应商在向检验科提供试剂时必须提供有效的三证进行备案。
试剂耗材采购制度及流程
试剂耗材采购制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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检验用试剂及耗材管理制度
检验用试剂及耗材管理制度一、总则为规范试剂及耗材的采购、使用和管理，保证实验室工作的顺利进行，提高实验室的管理水平和工作效率，特制定本管理制度。
二、试剂及耗材的采购1. 试剂及耗材的采购应当按照实验室的科研和教学需要进行，采购的内容和数量应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的审批。
2. 采购人员应当对所购买的试剂及耗材进行详细的记录，包括名称、规格、数量、价格、供货单位等。
3. 采购人员应当有固定的供货单位，建立长期合作关系，确保采购的试剂及耗材质量和供货的及时性。
4. 采购人员在选定供货单位后，应当签订正式的合同，并在合同中明确采购的内容、数量、价格和交付时间等相关事项。
5. 采购的试剂及耗材应当经过实验室主管老师或实验室管理人员的验收，确保试剂及耗材的质量符合要求。
三、试剂及耗材的存储和使用1. 实验室应当设立专门的试剂及耗材存放区域，确保试剂及耗材的安全存放。
2. 实验室应当对不同种类的试剂及耗材进行分类存放，确保试剂及耗材的清晰和整齐。
3. 试剂及耗材的存放温度和湿度应当按照要求进行调节，不同试剂及耗材的存储条件应当做好明确的标注和管理。
4. 试剂及耗材的使用应当严格按照操作规程进行，确保试剂及耗材的安全使用。
5. 试剂及耗材的使用量应当做好详细的记录，包括使用的日期、数量和用途等。
6. 试剂及耗材使用完毕后，应当及时清理包装和容器，确保试剂及耗材的干净整洁。
7. 试剂及耗材使用完毕后，应当做好明确的标识和分类，确保试剂及耗材的重复使用和再利用。
四、试剂及耗材的管理和保养1. 实验室应当建立完整的试剂及耗材档案，包括试剂及耗材的名称、规格、批次、购买日期、供货单位、存储条件等相关信息。
2. 实验室应当定期对试剂及耗材进行检查，确保试剂及耗材的品质安全。
3. 试剂及耗材管理人员应当对过期或已损坏的试剂及耗材进行及时处置，严禁使用过期或已损坏的试剂及耗材。
4. 试剂及耗材管理人员应当定期对试剂及耗材进行保养，确保试剂及耗材的有效使用寿命。
试剂耗材的采购规章制度
试剂耗材的采购规章制度第一章总则第一条为规范试剂耗材的采购管理，确保实验室正常运转，保证实验结果的准确性和可靠性，特制定本规章制度。
第二条试剂耗材采购应符合国家相关法律法规及实验室内部管理规定。
第三条试剂耗材采购应遵循公开、公平、诚实信用、合理合法的原则,实行管理科学化，规范化的原则。
第四条实验室的主管领导是试剂耗材采购的主要负责人，全面负责试剂耗材的统一采购工作。
第五条所有实验室内部人员必须严格遵守本规章制度，不得擅自变更试剂耗材的采购计划。
第六条所有试剂耗材采购应在采购计划范围内进行，不得越权采购，过期试剂不得投入使用。
第七条试剂耗材采购人员应具备相关专业知识，责任心强，工作认真细致。
第八条试剂耗材采购必须按照国家相关质量标准进行选购，杜绝假劣产品。
第九条试剂耗材采购人员应定期参加相关培训，提升自身专业素质，了解最新的试剂耗材信息。
第十条违反试剂耗材采购规章制度的行为将受到相应的纪律处分。
第十一条本规章制度的解释权属于实验室主管领导。
第二章试剂耗材采购流程第十二条试剂耗材采购流程包括采购计划编制、招标公告、投标评审、合同签订、验收等环节。
第十三条试剂耗材采购计划应由实验室管理人员根据实验室实际需要进行编制，经过实验室主管领导审批后下发给采购人员。
第十四条采购人员根据采购计划编制招标公告，并通过相关途径发布，招标公告应包括采购项目、数量、质量要求、投标截止时间等内容。
第十五条投标人应按照招标公告要求提交投标文件，采购人员组织评标，确定中标人。
第十六条中标人与实验室签订采购合同，明确试剂耗材的名称、规格、数量、价格、交付时间等内容。
第十七条试剂耗材交付后，实验室管理人员组织验收，确认试剂耗材的质量和数量符合合同要求后结算支付款项。
第三章试剂耗材采购注意事项第十八条试剂耗材采购应优先选择正规、有资质、信誉良好的供应商。
第十九条试剂耗材采购应注意试剂耗材的质量、性能、价格，选择性价比高的试剂耗材。
第二十条在试剂耗材采购过程中应保护商业秘密，维护供应商的合法权益。
医疗耗材器械及试剂采购管理制度
医疗耗材器械及试剂采购管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范医疗耗材、器械及试剂的采购管理，确保采购过程的合规性和有效性，提高医疗耗材、器械及试剂供应的质量和效率。
本制度适用于所有医疗机构和相关部门。
二、采购流程1.需求确认：各科室根据临床需要，提出医疗耗材、器械及试剂的需求，编制需求计划，并提交给采购部门。
2.采购计划：采购部门根据各科室的需求计划，编制医疗耗材、器械及试剂的采购计划，包括采购数量、预算和交付时间等信息，并提交给财务部门进行审批。
3.供应商选择：采购部门根据市场调研和供应商评估，选择合适的供应商，并与供应商签订供货合同。
4.询价和比价：采购部门向多个供应商发出询价函，要求提供相同品种的产品报价。
采购部门通过比较各供应商的价格、质量、服务等因素，选择最具性价比的供应商。
5.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确产品品种、数量、价格、质量标准、交付时间和质量保证等内容，并双方加盖公章。
6.采购执行：采购部门按照采购合同的约定，及时向供应商支付货款，并监督供应商按时交付产品。
7.产品验收：各科室接收供应商交付的产品，进行验收。
若发现产品与合同约定不符或有质量问题，应及时通知采购部门和供应商，进行协商处理。
8.采购记录：采购部门要及时、准确地记录每笔采购的相关信息，包括采购计划、询价和比价结果、供应商选择、采购合同、付款记录、产品验收记录等。
9.采购评估：采购部门定期对各项采购活动进行评估和总结，及时发现问题，提出改进措施，确保采购管理工作的持续改进。
三、采购控制措施1.预算管理：财务部门对医疗耗材、器械及试剂的采购预算进行管理，确保采购活动在预算范围内进行。
2.供应商管理：采购部门建立供应商档案，对供应商进行评估和分类，定期与供应商进行绩效评估，建立健全的供应商管理制度，确保选用合格的供应商。
3.价格控制：采购部门要定期进行市场调研，了解产品价格的变化情况，确保采购价格在合理范围内。
医院 药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作，提高药品采购质量和效率，确保患者用药安全，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动，包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。
三、采购程序1. 药品需求申请：各科室根据实际需要，填写药品需求申请书，注明药品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划编制：药品管理部门根据各科室的需求申请，制定药品采购计划，确定采购数量、采购时间等信息。
3. 询价比价：根据采购计划，药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价，比较价格、质量等指标，选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同：药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同，明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。
5. 收货验收：药品管理部门负责对收到的药品进行验收，检查药品是否符合合同要求，确保药品质量合格。
6. 记录备案：对成功采购的药品信息进行归档备案，确保采购过程可追溯，做到真实、透明。
四、采购管理1. 药品供应商评估：药品管理部门定期对药品供应商进行评估，评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。
2. 合同管理：对签订的药品采购合同进行管理，合同到期前提前启动续签或重新招标流程，确保供应链畅通。
3. 库存管理：药品管理部门定期对库存药品进行清查，根据库存情况及时调整采购计划，避免药品过期滞销。
4. 药品质量管理：对采购的药品要进行质量监控，建立药品质量档案，确保药品质量安全。
五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查，确保采购程序合规、药品质量可控。
六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为，医院将依法依规进行严肃处理，并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释，并不定期对制度进行修订，及时更新适用于实际情况的内容。
2. 遇紧急情况需要采购药品时，可适当简化采购程序，但必须确保药品质量合格。
3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
试剂耗材项目采购实施方案
试剂耗材项目采购实施方案一、背景介绍试剂耗材是科研、实验室以及医院等机构日常工作中必不可少的重要物品。
为了确保实验室的正常运转和研究工作的顺利进行，本方案旨在制定试剂耗材项目采购的具体实施方案，以确保采购过程的高效、准确和透明。
二、采购目标本次试剂耗材项目采购的主要目标是全面满足实验室的需求，确保试剂耗材的品质和供货的稳定性，同时要保证采购过程的公正和透明，合理利用经费，达到物尽其用的效果。
三、采购流程1. 项目立项：实验室负责人根据实验室的需要，制定试剂耗材项目采购计划，并向管理部门提出项目申请。
2. 编制采购计划：由管理部门负责人与实验室负责人协商确定采购计划，明确所需试剂耗材的种类、数量和规格等详细信息，并编制试剂耗材清单。
3. 编制采购公告：管理部门根据采购计划编制采购公告，明确采购项目的基本信息、要求和条件，并发布至指定的采购平台或媒体。
4. 发布采购公告：管理部门负责将采购公告按照规定的时间和方式发布，确保信息对所有潜在供应商公开透明。
5. 供应商资格预审：管理部门按照采购公告的要求，对符合条件的供应商进行资格预审，包括对供应商的资质、经验、信誉等方面进行评估。
6. 技术评审：管理部门组织专业人员对供应商提供的试剂耗材进行技术评审，评估其质量、性能、可靠性等技术指标。
7. 商务评审：管理部门对进入技术评审的供应商进行商务评审，评估其价格、交货期、售后服务等商务条件。
8. 签订合同：管理部门与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同，明确双方的权责和具体交货期。
9. 采购执行：实验室按照合同约定的要求和期限，与供应商进行试剂耗材的交付和验收，并及时反馈供应商的服务和产品质量情况。
10. 合同管理：管理部门通过跟踪和监督合同的履行情况，确保供应商按照合同交付试剂耗材，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
四、质量控制与评估为了确保试剂耗材的品质和供货的稳定性，管理部门将对供应商进行审核和评估，包括供应商的资质、技术能力、生产设备和质量管理体系等方面的评估。
检验科试剂耗材管理制度
检验科试剂耗材管理制度规范检验科常用试剂、质控品、标准品、实验耗材等的申请、采购、验收、保存、管理程序，确保检验科能持续选择并使用合格的产品并得到及时可靠的服务保证。
避免因使用不合格试剂、过期试剂或试剂短缺影响检验质量，从而保证检验工作正常、检测数据准确可靠。
一、试剂及耗材管理1.实验室应根据各自的工作需要，以保证检验质量和节约开支为原则，有计划地申购试剂（尽量以仪器配套试剂为主），申购试剂需经科主任统一，并报经相关部门审批。
2.确定专人负责试剂的管理，做好试剂的验收、入库、分类保存、出库、清点盘存、试剂报废等工作，并做好相应记录，做到账册与实物相符。
3.试剂验收时需核对试剂规格、批号、数量等，检查试剂盒是否破损、溢出等，严把质量关。
4. 试剂管理人员按期统计实验室所需试剂，结合库存，制定试剂申购计划。
5.所有试剂须来源正规，证照齐全，质量保证，无过期试剂。
6.所有试剂按要求分类保存。
易燃易爆品要远离火源、水源，强酸强碱品需单独妥善保存，并标识明确。
7. 所有试剂须质量保证，对变质、过期试剂要有报废、处理记录。
8. 每天需检查试剂保存冰箱温度并记录。
二、工作程序申请采购：购买试剂、耗材，由检验科填写检验科试剂耗材申购表（月计划表），并清楚、详细地描述技术要求，包括种类、生产厂家、供应商、规格、数量等信息，由试剂和耗材管理员初步审核汇总后交检验科主任审核批准。
验收后，由检验科人员入库管理。
三、试剂、标准物质使用管理1.试剂未开封前按试剂盒标识的保存条件和保存期限进行保存。
2.试剂开封后，在试剂包装/瓶上注明开封日期，并在试剂说明书标注的效期内使用。
3.试剂一旦开始使用，应严格按说明书提示的时间执行。
如不能在短期内用完，应妥医务科善保存。
4.报废试剂的管理。
由于试剂超过有效期或其他客观原因导致试剂报废时，需填写试剂报废申请表，经检验科主任批准后方可报废。
医院采购流程
XX医院药品、耗材、办公用品采购制度及流程(2020年6月修订版）一、药品采购制度以及流程（一）药品采购管理制度1、根据相关法律法规的规定，医院内使用的药品、医用消毒剂和所用的试剂应由药剂科负责统一计划、采购和供应。
其它科室不得擅自购销药品。
2、医院根据医院临床使用药品情况及《基本医疗保险用药目录》制定《院内基本采购药品目录》，并符合当地政府的药品集中采购要求及设定院内药品库存7天安全库存数量。
医院根据临床情况每半年对《院内基本采购药品目录》进行一次维护。
医院严格按照采购目录进行采购。
3、集团供应链依据《院内基本采购药品目录》进行三方以上询价，商务谈判后，确定合作供应商，签订相关供应合同。
4、药剂科药品的采购需求统一由药剂科填写《医院药品/耗材需求计划审批表》，经院内医务科、副院长、院长签批。
签批后直接提交供应商进行配货。
5、采购管理、执行部门严格自律，严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣，所收各种礼品应及时登记上报，不得私自留用。
6、药品采购必须从具有资质的正规药品经营企业购入。
应将有业务关系的经营企业和业务人员的资质备案，并应相对固定。
7、凡临床需要使用超出《院内基本采购药品目录》外的药品或新药时，必须由临床科室填写《医院新增药品/耗材申请表》提交医院药事管理委员会审批后，经医务科，药剂科，院长，集团公司签批后，方可进行采购。
8、特殊药品的采购必须严格按照相关法规和规定执行。
9、临床特需或急救的一次性采购药品，应由临床医师申请填写《医院药品/耗材紧急采购申请表》经科主任、院长签批。
采购目录内，院内按采购流程直接采购。
超出采购目录，报集团供应链备案后，方能进行采购。
9、药剂科按月进行盘点，对药品实物和系统记录进行核对，做到账实统一。
盘点完成后向医务科、院长，集团供应链提供相关近效期药品情况报表。
（近效期药品包含过期，30天内、60天内，90天内，180天）。
10、药剂科对入库45天内的药品使用情况进行跟踪，对于库存量大和滞销的药品，需填写《医院退药/换药审批表》，报医务科、副院长、院长批准后，直接与供应商对接退货，当日内完成系统退货处理。
医院采购工作流程 及制度
医院采购工作流程及制度流程为了使采购流程更加规范和高效，医院采购工作被细分为药品、医疗器械、医用耗材和卫生材料四个类别。
药品包括西药和中药，医疗器械包括医生用的医用工具和治疗器械，医用耗材包括化验试剂、CT胶片和植入人体内的并单独计费耗材，卫生材料则指需要消毒灭菌的一次性耗材。
㈡各部门职责医院采购流程需要涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
主管部门负责药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料采购的申请审核、库存物资的质量和库存物资出库的审批。
财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，以及库存物资的监督和定期监盘。
采购部门则负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，以及审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”。
最后，仓储部门负责库存物品的入库登记、日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放，月末汇总上报入库和出库汇总表。
㈢采购流程医院的采购流程需要遵循一定的规范。
首先，需要进行请购流程，确定采购的物品种类和数量。
然后，主管部门审核请购单，并确定采购物资的生产厂家。
接着，采购部门负责招标或询价，并进行评标或比价。
最后，采购部门与供应商签订采购合同，并进行验收和入库。
以上是医院采购工作流程及制度的详细介绍。
通过这些规范流程，医院采购工作可以更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展。
常规药品、医用耗材和卫生材料的采购申请由仓储部门库房管理员根据现有库存和消耗情况提出，主管部门审批。
常用物资的库存量不得超过半个月，不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月，以保证物资周转率年度达到10次以上。
采购目录以外的物资由使用部门（科室）提出申请，主管部门审核，院长审批。
采购目录以外的药品、医用耗材和卫生材料申请数量一般不得超过预计使用1个月的数量。
经使用3个月能够正常使用后，纳入相应的采购目录管理。
药品耗材采购使用管理
药品耗材采购使用管理是医疗机构医疗质量管理的重要环节之一，需要遵循以下规定：
1.按照医院的《药品招标目录》和《器械耗材试剂招标目录》，结合药品器械耗材使用情况及库存量，由库房保管人员和各相关科室编制采购计划，
经科主任审核，分管院长审批后交采购人员执行。
2.药品器械耗材必须按照招标目录从中标供应商进行采购，执行中标价格，药械科将中标供应商的证照复印件存档备查。
3.部分不在药品招标目录内的品种，但又确实是临床开展工作必须品种，由相关科室提出新进药品采购申请，经药事委员会审议通过后从中标供应
商中询价采购。
临时采购药品由患者携带本人校医院就诊卡和合肥地区医疗机构门急诊病历或医疗机构出院小结填写临时药品采购申请表，药械科对照医保药品目录确认为医保药品后采购。
4.药品耗材必须严格执行相关法律法规，由指定的采购专员实行统一采购，各机构不得自行采购。
5.采购药品耗材必须根据使用情况及库存量，由医护部门负责人提出采购计划，报经机构CEO审核批准后向采购专员报送计划，采购专员需在一
周内完成机构申请的预算内采购计划。
6.加强有效期药品耗材的管理，有效期半年内品种登记于醒目处，定期检查。
应遵循先进先出的原则，以保证药品耗材质量。
7.账目及统计报销：对于药品耗材的账目及报销需要建立一套完整的制度和流程，保证账目清晰、完整、准确并及时报销。
总之，药品耗材采购使用管理需要严格遵守相关法律法规和规定，加强监督和管理，确保药品耗材的质量和安全有效。
同时要注重科学、规范、透明的管理流程，提高管理效率和服务质量。
药品试剂耗材管理制度范本
药品试剂耗材管理制度范本第一章总则第一条为了加强药品、试剂和耗材的管理，确保医疗质量和安全，根据《医疗机构管理条例》、《药品管理法》等相关法律法规，结合本院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本院药品、试剂和耗材的采购、储存、使用、处理等各个环节。
第三条本院药品、试剂和耗材管理应遵循合法、合规、科学、安全的原则。
第二章采购管理第四条药品、试剂和耗材的采购应严格执行招标采购的原则，确保质量合格、价格合理。
第五条采购药品、试剂和耗材时，应关注生产日期和失效日期，避免采购过期产品。
第六条采购毒麻药品、新特药品、无菌用品等特殊药品和耗材，应严格按照规定程序进行，确保质量和安全。
第七条药剂科根据医院每月或每季度的临床业务用量和库存量，拟定采购计划，报分管副院长审批后，按照《医院药品及耗材使用目录》进行网上采购。
严禁标外采购和自行采购或超计划采购。
第三章储存管理第八条药品、试剂和耗材应按照其类别、剂型、理化性质和特殊保存要求进行分类存放。
第九条 24小时对仓库的温、湿度进行监控，确保储存条件符合要求。
需冷藏保存的药品和耗材要上墙提示标志，必须放入冰箱或冰柜保存。
第十条药库保管员每月对药品、试剂和耗材的有效期进行查对，对接近失效的药品和耗材，必须提前6个月上报药剂科长及分管副院长。
第四章使用管理第十一条药品、试剂和耗材的使用应遵循临床需要、合理用药的原则。
第十二条医务人员在使用药品、试剂和耗材时，应严格遵循说明书或相关诊疗规范，确保医疗安全。
第十三条医务人员应定期对药品、试剂和耗材进行质量评价，发现问题及时报告药剂科。
第五章处理管理第十四条药品、试剂和耗材的处理应遵循环保、安全的原则。
第十五条废弃的药品、试剂和耗材应按照相关规定进行无害化处理，防止对环境造成污染。
第六章监督与考核第十六条药剂科负责对药品、试剂和耗材的管理工作进行监督与考核，确保各项制度得到有效执行。
第十七条对违反本制度的部门或个人，一经查实，将按照医院相关规定进行处理。
试剂采购及使用管理制度
试剂采购及使用管理制度目的：规定试剂购买原则、验收的程序和试剂的正确贮存。
范围：适用于实验室所购的诊断试剂盒、实验耗材。
职责：本程序由器材科执行落实。
本程序的改动，可由任一使用本程序的工作人员提出，经论证其合理后，报经科主任批准签字后实施。
制度：1 .试剂的购买和管理：试剂购买原则：试剂的购买须本着“质优价廉”进行，所购试剂必须三证齐全（生产许可证、产品注册证、经营许可证），为中标产品，并能与仪器相配套。
2 .试剂购买制度：①试剂厂家的确定：为中标的厂家，先由具体项目操作人员提出初步意见包括试剂质量稳定性等，（包括试剂厂家的信息广告、同行对有关试剂盒的使用评价和有关机构的综合评价）。
②试剂的购买：具体项目操作人员提前4周以上提出所购试剂的品种和数量，报器械科与供货商联系供货；③试剂厂商的变更：为保证试剂使用的稳定性，原则上一年内不变更试剂厂商，如在使用过程中发现质量问题，由室负责人向科主任提出申请，并讨论决定。
3 .试剂的验收贮存：供货商送来试剂后由器械科专门人员验收，在厂家的供货清单上签字，并负责试剂质量验收（内外包装），核对试剂的数量和价格，货物交输血科入库，保存条件按说明书规定进行。
4 .试剂的质检：按试剂质检程序进行。
5 .试剂的购买和管理：购买：由输血科员工申请，按需提出所购耗材的品名、规格、数量，由科主任同意后送交院器械科购买。
验收：消耗品购进后按上述试剂验收程序进行验收。
核对数量、规格，查验外包装是否破损，如发生破损或其它质量问题，给予退回。
贮存：消耗品按要求在洁净、干燥、阴凉场所存入各区指定位置。
发现试剂或耗材少于一定的数量时（不足4周使用时），应尽快提出申请，以便及时购买；使用过程中发现试剂有质量问题时向科主任提出，由科主任核实后采取措施。
试剂耗材采购制度范本
试剂耗材采购制度范本一、目的和原则1.1 目的为确保医疗机构的正常运行，提高医疗质量，降低医疗成本，规范试剂耗材的采购行为，提高采购效率，制定本制度。
1.2 原则（1）公开、公平、公正原则：试剂耗材采购应公开招标或竞争性谈判，确保采购过程的公平、公正。
（2）质量优先原则：在保证质量的前提下，选择价格合理、服务优质的供应商。
（3）预算管理原则：根据医疗机构的实际需求和预算，合理控制试剂耗材的采购规模和费用。
（4）合同管理原则：建立健全合同管理制度，明确双方权利和义务，确保采购过程的合规性。
二、组织机构2.1 设立试剂耗材采购管理小组，负责医疗机构试剂耗材的采购工作。
2.2 采购管理小组成员应具备相关专业背景和经验，分工明确，相互协作。
三、采购计划和预算3.1 采购计划根据医疗机构的诊疗需求、库存情况和试剂耗材的使用情况，制定年度、季度和月度的采购计划。
3.2 采购预算根据医疗机构的财务状况和预算要求，合理制定试剂耗材的采购预算。
四、采购方式4.1 公开招标：对于金额较大、技术要求较高的试剂耗材，采用公开招标的方式进行采购。
4.2 竞争性谈判：对于特殊需求或市场上无统一标准的试剂耗材，可以采用竞争性谈判的方式进行采购。
4.3 单一来源采购：对于独家生产的试剂耗材，可以采用单一来源采购的方式。
4.4 紧急采购：在特殊情况下，如突发公共卫生事件等，可以采用紧急采购的方式。
五、采购程序5.1 采购前准备（1）收集供应商信息，进行资质审核。
（2）制定采购文件，包括招标文件、竞争性谈判文件等。
（3）发布采购公告，邀请供应商参加。
5.2 采购过程（1）接收供应商投标文件，进行形式审查。
（2）组织评标或谈判，选出中标供应商。
（3）与中标供应商签订合同，明确双方权利和义务。
5.3 采购后管理（1）对中标供应商进行考核，确保其履行合同义务。
（2）对采购的试剂耗材进行质量监控，确保其符合国家标准。
（3）定期对采购过程进行总结和评价，不断优化采购管理。
试剂耗材公司采购管理制度
试剂耗材公司采购管理制度采购计划的制定是整个采购管理制度的起点。
公司应依据市场需求、库存情况以及生产计划，合理预测所需试剂耗材的种类、数量和采购时间。
采购计划应详细列出每一项耗材的规格、型号、预计采购量及预算，为后续的采购活动提供明确的指导。
供应商的选择和管理是保障采购质量的关键。
公司应建立一套严格的供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力以及售后服务等方面进行全面考察。
定期对供应商进行考核和评价，以确保供应商能够持续满足公司的质量要求。
在采购执行阶段，公司需要制定详细的采购操作流程。
这包括询价、比价、谈判、签订采购合同、跟踪订单执行情况等环节。
采购人员应严格按照流程操作，确保采购活动的透明性和公正性。
同时，采购合同中应明确产品的技术标准、验收标准、交货期限等关键条款，以保障公司利益。
为了进一步加强质量管理，公司还应建立入库检验制度。
所有采购到货的试剂耗材都必须经过严格的质量检验，确保其符合相关标准和要求。
不合格的产品应立即退回供应商，并记录在案，作为评估供应商的重要依据。
在采购过程中，难免会遇到紧急需求或市场变化导致的临时采购。
对此，公司应设立特殊采购程序，允许在特定情况下快速响应，但同样要确保采购的质量和效率。
财务管理也是采购管理制度中不可忽视的一环。
公司应确保采购款项的支付严格按照合同约定执行，避免因资金问题影响供应链的稳定性。
同时，建立健全的财务审计机制，对采购活动中的资金流向进行监督，防止财务风险的发生。
为了不断提升采购管理的效能，公司应定期对采购活动进行回顾和总结。
通过分析采购数据，评估采购策略的有效性，及时调整不合理的流程和策略，以适应市场的变化。