办事员工作职责
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办事员工作职责
1、主题内容与适用范围
本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。
2、工作内容与要求
2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。
2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。
2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。
2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。
2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。
2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。
2.6印章的管理
2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。
2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。
2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则
2.7负责劳保用品管理
2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用
2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐
3责任与权限
3.1责任
3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责
3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责
3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责
3.2权限
3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况
3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制
3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。
4检查与考核
4.1按本标准的工作内容和要求进行考核
4.2按厂《经济责任制》考核。