企业行政管理
企业行政管理知识点
企业行政管理P P T知识点第一章企业行政管理概述第一节企业行政管理的含义、内容与功能1、行政管理的基本含义：以全面提高组织效能;提供必要的保障为目的;而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调..2、企业行政管理的任务：人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流3、企业行政管理的目标：支持与辅助；协调沟通；信息收集和处理；创造良好的工作环境；为企业树立良好形象4、企业行政管理研究的具体对象：人、结构、过程、事务对象5、企业行政管理的内容：企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理6、企业行政管理的功能：1整合功能：整合整个组织架构和各类管理活动2综合功能：人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理3服务功能：为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系4保障功能：制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行..第二节企业的制度化管理1、企业制度化管理的作用：加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优化有益于企业行政管理的公开、公正2、企业行政规章制度建设的原则：1可行性原则：避免脱离实际;主观臆造；事无具细2群众性原则：防止少数人闭门造车;脱离实际3联系性原则：上下联系、左右联系、先后联系3、企业行政制度的内容：事务行政、财务行政、人事行政管理企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类：1可以这样行为福利2应该这样行为晚婚法定婚假15天3不应该这样行为请假4、日常事务行政管理制度会议管理制度、文书档案管理制度、办公室管理制度、安全保卫制度等以办公室管理制度为例：办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度1负责公司本部的行政管理和日常事务2负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作3负责公司来往文电的处理和文书档案管理;负责对会议等决定事项进行催办、落实4对外联络;拓展公关业务;促进公司与社会各界的广泛合作5负责公司各项管理制度的建立、推行与修订5、财务行政管理制度一般包括总则、财务工作管理、支票管理、现金管理、会计档案管理和处罚方法..以会计档案管理为例：1凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;均应归档..2会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册;标明月份、季度、年起止、号数、单据张数;由会计及有关人员签名盖章;由总经理指定专人归档保存;归档前应加以装订..3会计报表应分月、季度、年度、按时归档;由总经理指定专人保管;并分类填制目录..4会计档案不得携带外出;凡查阅、复制、摘录会计档案;须经总经理批准..6、人事行政管理制度包括事务处理准则、人事作业程序和人事管理规章..1事务处理准则是对人事管理系统的基本分工及职责、人事管理人员的服务守则的相关制度规定..2人事作业程序是指对人事管理的具体内容;包括人员的招聘与任用、报到与试用、培训、职务任免、迁调、解职、服务、给假与出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休与抚恤..3人事管理规章是对所属员工的有关人事管理的权利行为与义务行为的规定..7、企业行政规章制度的实施1注重表率;以身作则.. 2认真学习;深刻领会..3讲究方法.. 4持之以恒..5奖惩分明.. 6完善制度..8、行政规章制度的分类包括企业行政事务办公室管理规章制度、企业行政事务文档管理规章制度和企业行政事务总务管理规章制度..1按规章制度进行分类：职责类规章制度、业务标准类规章制度、奖惩类规章制度..2按行政事务规章制度内容分类行政事务办公室规章制度、行政事务文档管理规章制度、行政事务总务管理规章制度第三节企业行政事务管理的法律知识1、与行政事务管理相关的法律法规1全民所有制工业企业法 2全民所有制企业职工代表大会条例3中华人民共和国劳动法 4中华人民共和国合同法2、遵守法律和恪守职业道德1忠于职守：a正直无私;廉洁奉公 b不失职越权2严守秘密：a经济保密工作 b文件、资料保密工作 c科技保密工作d 涉外保密工作e其他保密工作宣传报道、通信保密、计算机安全与保密第四节企业行政组织1、传统组织结构（1）直线型特点：权利集中、责任分明、命令统一、控制严密;信息交流少缺点：不宜构成现代大型企业组织例子：劳动密集、机械化程度高小企业（2）职能型特点：强调专业化管理缺点：职能部门权利过大例子：各级政府&各类高校（3）直线参谋型特点：以直线为基础;吸收了直线制和职能性优点缺点：部门协调性差;各自利益易导致矛盾激化例子：金元宝组织架构2、现代行政组织结构（1）项目管理型组织结构特点：打破了行政式组织结构中的统一命令;成员接受了两个上级领导横、纵项命令链缺点：容易职责不清例子：创新任务较多的组织（2）事业部制行政组织结构特点：独立经营;独立核算;分散经营;风险多元化;反应灵活、权利科学分配;双重职能缺点：权利与责任明确界定;考核指标多元化例子：海尔（3）委员会型组织结构特点：集思广益;体现决策的民主化;防止独断决策缺点：集体负责或无人负责现象（4）混合型组织结构特点：兼有首长制与委员会制之优点缺点：两种体制缺点3、企业行政组织结构的设计4、企业行政组织结构设计的要求：明晰性要求、经济性要求、效能性要求、决策快速有效要求稳定性和适应性要求、自我更新的要求5、企业行政组织结构设计的内容1职务设计 2群体设计 3结构设计A：应当以战略为导向：应当从业务流程入手第一步：界定组织的业务流程和辅助流程第二步：界定各部门内部流程第三步：分析流程、实现流程的优化B：职务设计的重要成果是职务说明书1职责的描述要体现流程的特征 2职责描述用语要准确3任职资格要与职责相对应 4职位说明书体现部门或职位间的协作5建立在充分沟通的基础上C：群体是一组为某一特定目的走到一起的人们群体行为的特征：1群体成员具有共同的目的 2群体成员相互影响 3可能产生群体思想 4群体形成一个具有稳定关系的结构5 群体具有凝聚力 6一个群体使成员获得认可D：组织结构的成败关系到企业的兴衰1进行组织功能定位：功能决定组织结构层次2根据企业当前规模、实力和目标任务来选择合适的组织结构3对组织的层次、部门、职权进行划分；形成组织结构图和岗位说明书4将组织结构图和岗位说明书编制成册6、企业行政组织运行应遵循的原则目标统一精干高效权责一致集分结合分工协作统一指挥7、企业行政组织运行应遵循的规律1行政组织扁平化规律 2行政组织软性化规律第二章企业行政环境第一节企业行政环境概述1、企业行政环境的含义：企业行政环境是行政系统赖以生存和发展的外部条件的总和..这些条件有物质的、精神的；有形的、无形的；有自然界的、社会界的..自然资源、人口、文化教育、科学技术以及社会制度、政治制度、经济制度乃至生活方式、价值观念、道德风尚等等一切对企业行政系统发生影响;而企业又无法控制的因素;都属于企业环境..企业行政活动和企业行政环境是一个交相融合的有机整体;二者相互依存、相互作用;构成了一个特殊的生态系统..1企业行政环境是独立于企业行政主体之外的客观因素..2企业行政环境与企业行政管理构成了行政系统..3企业行政环境对企业行政管理的作用有其规律性..2、企业行政环境的基本特征复杂性、动态性、差异性、综合性3、企业行政环境层次企业行政外部环境因素及其构成1宏观环境间接环境：政治环境、经济环境、技术环境、社会文化环境2微观环境直接环境：市场需求、竞争环境、资源环境第二节企业行政外部环境分析1、企业行政环境的客观分析对企业行政环境的客观分析;也就是企业行政管理者在实现行政管理目标时;应分析环境的复杂性、动态性、差异性、综合性..2、宏观环境分析（1）政治环境：是指那些影响和制约企业的政治要素和法律系统以及其运行状态..具体包括国家政治制度、政治形势、方针政策、法律法令法规及执法体系等因素..（2）经济环境：是指影响企业生存和发展的社会经济状况及国家的经济政策..具体包括社会经济制度、经济结构、宏观经济政策、经济发展水平以及未来的经济走势等..（3）技术环境：是指与本企业有关的科学技术现有水平、发展趋势和发展速度;以及国家科技体制、科技政策等..如科技研究的领域、科技成果的门类分布及先进程度、科技研究与开发的实力等等..（4）社会文化环境：是指企业所处地区的社会结构、风俗习惯、宗教信仰、价值观念、行为规范、生活方式、文化水平、人口规模与地理分布等因素的形成与变动..社会文化环境既为企业行政管理提供智力支持、文化条件和精神动力;又向企业行政管理提出了艰巨的任务..3、微观环境分析1微观环境因素：a市场因素b竞争环境c资源环境2行业分析第三节企业行政内部环境分析1、企业资源分析：人力资源、物力资源、财力资源、技术资源、信息资源2、企业文化分析：企业文化分析主要是分析企业文业的现状、特点以及它对企业活动的影响..企业文化是企业战略制定与成功实施的重要条件和手段;它与企业内部物质条件共同组成了企业的内部约束力量;是企业环境分析的重要内容..1企业文化极其结构企业文化是企业在运行过程中形成的;并为全体成员普遍接受和共同奉行的价值观、信念、行为准则及具有相应特色的行为方式、物质表现的总称..物质层、制度层和精神层（2）企业文化功能：导向功能、凝聚功能、约束功能、激励功能、幅射功能3、企业能力分析企业能力是指企业有效地利用资源的能力..拥有资源不一定能有效运用;因而企业有效地利用资源的能力就成为企业内部条件分析的重要因素..企业能力可分为不同的类别;如按重要程度可分为一般能力和核心能力;按综合性可分为综合能力和专项能力;按内容可分为组织能力、社会能力、产品及营销能力、生产及技术能力、市场开拓能力和管理能力等..稀缺性、难以模仿性、价值优越性..第四节企业行政管理与行政环境1、企业行政管理与行政环境相互作用原理1人和环境的关系a环境是人的活动的基础;环境的改变引起人的改变；b环境是由人来改变的；c“环境的改变和人的活动的一致;只能被看做是并合理地理解为革命的实践”..2行政系统和企业行政环境的关系a企业行政环境是行政系统赖以存在和发展的基础..行政系统必须和只能在一定企业行政环境中运行和发挥作用..b企业行政环境是行政系统施加影响的对象;企业行政环境改变是行政系统功能有效发挥的结果..c行政系统的活动和行政环境的改变;只能在实践中取得一致..2、企业行政环境对组织成员的影响行政系统和行政环境的关系;是人和环境相互关系的一种局部情形和特殊表现..行政系统是对行政环境施加影响的主体;是通过行政组织的运转和行政人员的努力而实现其预期的目的的..行政组织之所以能运转和有活力;是由于行政人员自觉的驾驭和管理..在行政系统中;行政人员起着主导的作用..环境和知觉、环境与态度、环境与行为3、企业行政环境对行政管理的支撑1企业行政管理对象复杂性过去领导者的思考只是自我;自己与自己相比;如今则从他者的眼光来看组织、看企业行政管理;因而也就更客观准确..“不识庐山真面目;只缘身在此山中”2企业行政管理目标长远随着环境的日益被重视;领导者的目光也不断开阔起来;这样就不断地丰富了企业行政管理的内容;完善了企业行政管理方面深化了企业行政管理理念;从而使领导胸怀环境、放眼未来;组织发展牢牢地镶嵌在系统的格局之中..“风物长宜放眼看”4、企业行政对企业行政环境的积极应对1企业行政管理与企业环境必要性平a企业行政管理符合企业行政环境的基本性质b企业行政管理适应企业行政环境的现状和发展水平c企业行政管理适应企业行政环境的发展方向2企业行政环境的选择和优化a树立环境意识 b支付环境成本 c规范环境成本3企业行政管理改造环境a企业行政管理改造环境的原则 b企业行政管理改造环境的方法第三章企业行政文化第四章企业行政组织结构第五章企业行政事务管理第六章企业行政协调与沟通管理第七章企业人事行政管理第八章企业财产物资管理第九章企业后勤服务管理第十章企业安全保障管理。
企业行政管理课件
（三）、企业行政管理部门的职责
• 在现代企业中，企业行政部门是企业重要 的信息管理部门。企业通过他对事务信息 进行有效地管理，从而使技术部门、生产 部门、市场部门、等其他职能部门有效地 运转。企业行政管理部门的职责主要包括 公文处理、通信管理、资产管理、会议管 理和事务管理。
7
二、企业办公环境规划
9
（二）、企业行政工作计划制订步骤
1、确定目标 2、调查研究 3、资料分析 4、计划方案的拟定和评价 5、方案的选择 6、方案的实施
10
（三）、企业行政工作计划的总结
总结是一项工作完成的最 后步骤。其内容包括计划实 施前、实施中、实施后所有 情况的汇报。
1、实施前 2、实施中 3、实施后
11
四、企业规章管理
企业行政管理课件
1
目录
一．企业行政管理概述 二．企业办公环境规划 三．企业行政工作计划 四．企业规章管理 五．企业行政事务管理 六．企业会务管理 七．办公自动化 八．企业文件管理
2
前言
• 企业行政管理是企业管理的中枢，负担着 整个企业的管理和协调工作。
• 企业行政管理人员是企业发展的幕后英雄， 做的事繁琐复杂的日常行政工作，工作要 求高。行政工作联系着企业的各个部门和 所有员工，是沟通企业上下的桥梁，是协 调企业内外的枢纽。
1、有计划、有重点地编制必要的检索工具和参考资料 2、建立查阅制度，主要有查阅手续、摘抄、复印 （三）、确定文件的保管期限 保管期限可分为永久、非永久。 （四）、文件的销毁 1、文件的销毁范围 2、销毁要求 （点击鼠标另行说明）
20
谢 谢 各 位！
21
5
（二）、企业行政管理
• 企业行政管理包括企业管理和行政管理，是指依靠企 业行政组织，按照行政渠道管理企业的方法。
企业行政管理制度（精选5篇）
企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
企业行政管理课件(共21张)
企业行政管理课件（第1张）：企业行政管理概述一、企业行政管理的定义企业行政管理是指在企业内部，通过一系列规章制度、流程和方法，对企业的日常运营进行有效管理，以确保企业目标的实现。
它涵盖了企业内部各部门、各层级之间的协调、沟通、监督和控制等工作。
二、企业行政管理的重要性2. 保障企业稳定发展：合理的行政管理有助于企业建立和谐劳动关系，维护企业稳定，为企业的长远发展奠定基础。
3. 增强企业核心竞争力：高效的企业行政管理能提升企业形象，吸引优秀人才，提高企业整体竞争力。
三、企业行政管理的主要内容1. 组织架构管理：明确各部门职责、权限，构建合理的组织架构。
2. 人事行政管理：包括员工招聘、培训、考核、激励等方面，确保企业人力资源的有效利用。
3. 财务行政管理：对企业资金进行合理预算、调配、监督，确保企业财务稳健。
4. 资产管理：对企业固定资产、无形资产等进行有效管理，提高资产使用效率。
6. 企业文化建设：培育和传承企业文化，提升员工凝聚力和向心力。
企业行政管理课件（第2张）：组织架构管理的关键要素一、明确组织目标组织架构的设计与管理必须紧紧围绕企业的发展目标。
明确的目标是组织架构设计的出发点和归宿，它为各部门的职责划分提供了依据。
二、合理划分职责1. 职责明确：确保每个部门和岗位都有清晰、具体的职责范围，避免职责交叉和空白。
2. 权责对等：赋予部门或岗位相应的权力，使其能够有效履行职责，同时建立责任追究机制。
三、优化管理层次1. 管理幅度：根据企业规模和管理人员的能力，合理确定管理幅度，避免管理过于宽泛或狭窄。
2. 管理层次：尽量减少不必要的中间管理层，缩短信息传递路径，提高决策效率。
四、灵活调整组织架构1. 适应性：组织架构应具备较强的适应性，能够根据市场环境和企业战略的变化进行灵活调整。
2. 模块化：将组织架构划分为若干模块，便于在调整时进行快速重组。
五、强化内部沟通1. 沟通机制：建立有效的内部沟通机制，确保信息在各部门间畅通无阻。
企业 行政管理
企业行政管理企业行政管理是指企业内部对管理职能和资源进行组织、调配和控制的过程。
它涉及到企业内部各个部门之间的协调与合作，以及对员工的管理和激励，旨在实现企业的目标和使命。
下面，我将回答您的问题，并用易于理解的术语解释。
1. 企业行政管理的意义是什么企业行政管理的意义在于确保企业的正常运营和高效管理。
它包括了对企业内部规章制度的制定和执行，对人力资源的招聘、培训和福利的管理，以及对企业运营过程的监督和控制等方面。
通过行政管理，企业可以更好地协调各个部门的工作，提高员工的工作效率和满意度，从而提高企业的竞争力和盈利能力。
2. 企业行政管理的基本职能有哪些企业行政管理的基本职能包括规划、组织、指挥、协调和控制。
规划是指通过制定目标和策略，确定企业的发展方向和行动计划。
组织是指将企业内部的资源进行有效配置，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
指挥是指对员工进行管理和领导，激励他们实现组织的目标。
协调是指在企业内部各个部门之间建立良好的沟通和合作关系，以提高工作效率和减少冲突。
控制是指对企业运营过程进行监督和评估，确保其符合预期目标。
3. 企业行政管理的具体工作内容有哪些企业行政管理的具体工作内容包括制定和执行企业的规章制度，包括各种管理政策和流程；招聘和培训员工，确保企业有足够的人力资源，并且员工具备所需的技能和知识；制定和管理绩效评估系统，对员工的工作表现进行评估和奖惩；管理企业的财务和预算，确保企业的资金使用合理和有效；处理员工的福利和劳动关系问题，包括薪酬福利、劳动合同等；协调各个部门之间的工作，确保协同合作和信息流通；监督和控制企业运营过程，确保企业的运营符合规范和预期目标。
4. 企业行政管理的重要性在于什么企业行政管理的重要性在于它是企业运营的基础和保障。
良好的行政管理可以帮助企业实现效率和优质服务的提升，提高员工的工作积极性和满意度，提升企业的竞争力和市场份额。
同时，行政管理可以帮助企业规范运营流程，减少错误和风险，提高运营效率和质量。
企业行政管理工作总结(5篇)
企业行政管理工作总结一、引言企业行政管理是企业运行的重要组成部分，它负责协调和管理企业的各项行政事务，保障企业高效运转。
本文将对我所在企业的行政管理工作进行总结和分析，并结合实际工作经验提出相应的改进意见。
二、行政管理工作概述1. 岗位介绍我所在企业行政部门主要负责日常行政管理工作，包括物资采购、办公设备维护、会议组织、员工福利管理、文件档案管理等。
我们的目标是为企业提供良好的工作环境和保障员工的权益。
2. 工作内容（1）物资采购：负责办公用品、办公设备、办公场所租赁等物资的采购工作，确保物资供应的及时性和质量的可靠性。
（2）会议组织：协助各部门组织和安排会议，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等。
（3）员工福利管理：管理员工福利待遇，如工资福利、员工旅游、员工培训等，保障员工的权益和福利。
（4）文件档案管理：负责企业文件档案的整理、归档和保管，确保文件的安全和可检索性。
（5）其他行政事务：包括电话接听、文件传递、车辆管理等，为企业提供全面高效的行政支持。
三、工作总结1. 工作亮点（1）加强与其他部门的沟通合作，提高协调能力。
通过与其他部门的紧密合作，我们能够更好地了解企业运营的实际需求，提供更准确和及时的行政支持。
（2）优化物资采购管理，降低成本。
通过与供应商的谈判和协商，我们成功降低了物资采购的成本并提高了供应链的稳定性。
（3）改善员工福利管理，提高员工满意度。
我们增加了员工福利项目，如员工培训、假期福利等，提高了员工的工作积极性和忠诚度。
（4）加强文件档案管理，提高数据可靠性。
我们建立了一套科学的文件档案管理系统，提高了文件的保管和调取效率，减少了数据丢失和遗漏的风险。
2. 工作不足（1）沟通协调能力有待提高。
行政管理工作需要与各部门进行深入的沟通和协调，但由于沟通不畅和信息交流不及时，造成了一些工作任务的延误。
（2）部分文件档案管理不规范。
由于对文件档案管理的重视程度不够，导致部分文件整理和归档不规范，给文件检索和使用带来了困难。
公司行政管理方案
公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动，旨在优化企业内部的各项工作，提高生产效率，促进企业发展。
企业行政管理可以从以下几个方面开展：人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。
二. 人力资源管理方案1. 招聘方案：制定招聘要求和程序，严格按照程序选择合适人才，确保人才的素质符合岗位要求，提高员工的工作积极性和工作效率。
2. 员工培训：建立岗位培训制度，持续提高员工的专业技能和业务水平，增强员工的团队合作和沟通能力，提高员工对公司的归属感和忠诚度。
3. 岗位评估：根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素，对员工进行岗位评估，确定员工的岗位匹配程度，为员工的晋升提供科学的依据。
4. 绩效评估：建立绩效评估制度，定期对员工的工作表现进行评估，通过激励措施，提高员工的工作积极性和创造性。
三. 资产管理方案1. 固定资产管理：建立固定资产台账，定期检查、盘点固定资产的状况和数量，并建立固定资产维修保养制度，确保固定资产的正常使用和维护。
2. 动产管理：定期对公司的动产进行盘点和管理，保障公司的财产安全。
3. 购置制度：建立资产购置制度，对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范，确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。
四. 合同管理方案1. 合同签订：建立规范的合同签订制度，确保合同的签订程序合法合规。
2. 合同存档：建立完善的合同管理制度，按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。
3. 合同执行：建立合同的履行和跟进制度，对合同的履行情况进行实时监督和跟进，确保合同的及时履行和执行。
五. 档案管理方案1. 建档程序：建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定，并对档案进行保密和安全管理。
2. 档案归档：制定档案归档程序，按照档案管理规定建立电子档案，对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。
3. 档案查询：建立档案借阅程序，确保档案管理工作的流程合规，档案利用效率高。
企业行政管理工作总结范文5篇
企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例：公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理：行政管理工作最重要的一环便是人员管理。
公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。
在过去的一年里，公司新增了近百名员工，并且有效解决了员工流失的问题。
行政部门积极推进员工岗位培训，提高了员工的整体素质。
2. 办公环境管理：公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。
在过去的一年里，公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治，实施了新的办公室布局和设备更新，创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境，大大提高了员工的工作效率和舒适感。
3. 行政事务处理：公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作，例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。
在过去的一年里，行政部门及时高效地处理了大量的行政事务，为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。
4. 公司规章制度的制定与执行：行政部门负责公司规章制度的制定和执行，以及对员工的日常管理和纪律的监督。
在过去的一年里，公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度，确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。
行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度，保障公司的正常运作。
三、工作中存在的问题在过去的工作中，公司行政管理工作也面临了一些问题。
例如：1. 资源管理方面的不足：公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题，例如人力资源的分配不够合理，经费的使用效率有待提高等。
2. 员工管理中的人员流失问题：尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度，但员工流失问题仍然存在一定的隐患。
3. 公司规章制度的管控不严：公司的规章制度并不完善，且在执行上存在一些问题，需要进一步加强管控。
四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作，公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点：1. 优化资源管理：行政部门将进一步优化资源的管理，提高资源的利用率，降低资源的浪费。
企业的行政管理工作内容
企业的行政管理工作内容企业的行政管理工作内容，听起来可能有点干巴巴的，但其实里面大有学问。
这些工作不仅是推动企业运转的关键，也为员工创造了一个良好的工作环境。
今天，我们就来聊聊这些内容。
一、行政管理的基本职能1.1 人事管理人事管理是企业行政工作的核心。
要想让企业健康发展，得先把人管理好。
招聘、培训、绩效考核，这些都是重要环节。
选人用人得当，企业才能如虎添翼。
想象一下，一个充满活力的团队，成员们互相支持，合作无间，工作起来那简直是事半功倍。
1.2 办公环境管理办公环境的管理同样不可小觑。
整洁的办公空间、合理的布局，能让员工心情愉悦，工作效率倍增。
一个优雅的休息区，给员工提供放松的空间；而明亮的会议室，能让沟通更加顺畅。
试想，坐在一个舒适的地方，大家畅所欲言，创意碰撞，简直是一场灵感的盛宴。
二、日常行政事务的处理2.1 文书管理文书管理看似简单，实际上需要严谨的态度。
企业的文件、合同、报告，都是关乎生死的大事。
一个小小的失误，可能会导致麻烦。
行政人员要保持文件的规范性，确保信息的准确传递。
每一份文件背后，都是一个个鲜活的故事，处理这些文件时，得像对待宝贵的艺术品一样。
2.2 会务管理会议也是行政管理的重要部分。
准备会议议程、通知与会人员，保证设备正常运作，这些细节决定了会议的成败。
想象一下，一场高效的会议，参与者们热情参与，讨论得如火如荼，最后得出一个个令人兴奋的决策。
这一切，都是得益于背后那一份细致的筹备。
2.3 公文处理公文处理是行政管理的“看家本领”。
企业内外的各种公文，需按规定进行分类、存档与传递。
这不仅是信息流通的保障，也为后续的查阅提供了便利。
公文如同企业的血液，流动在每一个部门之间，确保信息的畅通无阻。
三、企业文化的建设3.1 文化宣传行政管理不仅仅是处理琐碎的事务，更是企业文化的传播者。
通过举办各种活动，增强员工的凝聚力。
比如，定期组织团建活动，让大家在轻松愉快的氛围中增进了解。
正所谓“团结就是力量”，一个和谐的团队，往往能创造出惊人的业绩。
企业行政管理知识点
企业行政管理知识点一、行政职能1.行政管理职能：行政管理负责制定和实施公司的行政管理政策、制度和流程，包括人事管理、薪酬福利管理、培训与发展管理、劳动关系管理等。
2.采购管理职能：负责企业的采购活动，包括供应商的选择、谈判、采购合同的签订等。
3.安全管理职能：负责企业的安全保障工作，包括安全设施的建设和维护、安全培训与演练、应急预案的制定等。
4.合规管理职能：负责企业的法律合规工作，确保企业在经营活动中合法合规，包括知识产权管理、合同管理、风险管理等。
二、行政组织架构1.行政部门：负责行政管理职能的部门，包括行政总监、人力资源部、薪酬福利部、采购部等，根据企业规模和需求可设置不同的行政岗位。
2.行政岗位设置：根据企业的需要和工作内容，设置不同的行政岗位，如行政助理、行政专员、行政经理等。
3.行政团队建设：通过培训和发展计划，提高行政人员的综合素质和专业能力，确保行政团队的协调配合和高效运作。
三、行政流程1.会议管理：负责企业各类会议的组织、安排和执行，包括会议日程安排、参会人员邀请、会议场地布置等。
2.文件管理：负责企业各类文件的管理和归档，包括文件的起草、审核、分发以及文件的保存和销毁等。
3.日常办公管理：包括通信设施的管理、办公用品的采购和管理、办公环境的维护等。
四、行政管理方法1.系统化管理：建立行政管理制度和流程，形成标准化的工作程序，提高工作效率和管理质量。
2.信息化管理：运用信息技术手段，实现行政管理工作的信息化、电子化和自动化，提高效率和准确性。
3.团队协作：加强部门间的沟通和协作，形成高效的工作团队，实现协同工作和资源共享。
4.持续改进：定期评估和改进行政管理工作，寻找问题和瓶颈，并采取措施进行改进和优化。
企业行政管理是企业管理中一个重要的方面，它对于企业的运转和发展起到了至关重要的作用。
通过建立完善的行政职能、行政组织架构、行政流程和行政管理方法，可以使企业的行政工作更加有序、高效，为企业的发展提供有力的保障。
2024年企业行政管理工作计划
2024年企业行政管理工作计划
2024年企业行政管理工作计划：
1.建立和维护健全的行政管理体系：制定并完善企业内部行政管理制度和流程，确保各项行政工作顺利进行。
2.组织和协调企业各项行政活动：包括会议组织、文件管理、信息传递等，确保各项行政工作的高效运行。
3.负责企业人力资源管理工作：招聘、培训、绩效考核等，确保企业人力资源的合理配置和发展。
4.管理企业办公场所和设备：负责办公设备的采购、维修和更新，确保企业办公环境的正常运行。
5.管理企业固定资产：负责固定资产的购置、处置和管理，确保企业资产合理利用和保值增值。
6.管理企业车辆和交通出行：负责企业车辆的保养、用车管理和交通出行安排，确保企业员工出行的便捷和安全。
7.管理企业文化和员工关系：组织各种文化活动和员工活动，增进企业内部凝聚力和员工归属感。
8.参与企业决策过程：提供相关行政管理数据和分析报告，为企业决策提供支持和参考。
以上是2024年企业行政管理工作计划的一些建议，具体工作内容和计划还需根据企业的具体情况和需求进行详细规划。
企业行政管理课件(共21张PPT)
企业行政管理课件第一部分：行政管理概述1. 行政管理的定义行政管理是指企业为实现其目标，对内部资源进行有效配置和利用，以达到组织目标的过程。
它包括计划、组织、领导、控制等职能。
2. 行政管理的重要性提高效率: 通过合理的资源配置和流程优化，提高工作效率，降低成本。
促进发展: 行政管理为企业发展提供坚实的基础，确保企业能够持续发展。
3. 行政管理的主要职能行政管理的主要职能包括：计划: 制定企业的发展目标和计划，明确企业的发展方向。
组织: 建立企业的组织结构，明确各部门的职责和权限。
领导: 指导和激励员工，提高员工的积极性和工作效率。
控制: 监控企业的运营情况，确保企业目标的实现。
4. 行政管理的发展趋势信息化: 利用信息技术提高行政管理的效率和质量。
精细化: 对行政管理进行精细化管理，提高管理的精度和效果。
5. 行政管理面临的挑战行政管理面临着一些挑战，例如：市场竞争加剧: 企业需要不断提升行政管理水平，以应对激烈的市场竞争。
信息技术发展: 企业需要不断学习和应用新的信息技术，提高行政管理的效率。
员工需求变化: 企业需要关注员工的需求变化，制定相应的管理措施。
行政管理是企业运营的重要环节，它对于提高企业效率、增强企业竞争力和促进企业发展具有重要意义。
企业需要不断学习和应用新的管理理念和方法，提高行政管理水平，以应对不断变化的市场环境。
第二部分：行政管理体系建设行政管理体系建设是企业行政管理的基础，它涉及到组织结构、规章制度、流程设计等方面。
1. 组织结构设计组织结构是企业内部各部门和岗位的分工与协作关系。
合理的组织结构能够提高企业的效率和灵活性。
扁平化: 减少管理层级，提高信息传递速度和决策效率。
矩阵式: 跨部门合作，提高资源的利用效率。
项目制: 针对特定项目设立临时组织，提高项目管理的效率。
2. 规章制度建设规章制度是企业内部管理的依据，它规范了员工的行为，维护了企业的秩序。
明确性: 规章制度要明确、具体，避免产生歧义。
什么是企业行政管理
什么是企业行政管理 企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。
企业行政管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其涵义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
[1][编辑]企业行政管理的地位[1] 企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面，也不同于政府机关的行政管理，具有相当的特殊性。
因此，在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。
做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。
1、能够使企业更好地适应形势发展的需要 改革开放以来，中国得到迅速发展，综合国力和竞争实力大大加强。
为促进中国更快更好地发展，科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出，这不但是当前形势发展的需要，而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。
而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务，并以此为指导来促进企业取得更好的发展，就必须通过企业行政管理来实现，也只有这样，企业才能更好地适应形势发展的需要。
2、能够增强企业的核心竞争力 除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。
而在一定意义上来说，企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。
企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用，企业在发展过程中可以通过企业行政管理，努力打造学习型企业，强化企业成员的学习，使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术，并且将其转化到企业的生产和发展中去。
这样，就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力，增强企业的核心竞争力。
3、能够保证企业平稳、有序地健康发展 在企业发展的过程之中，企业在发展中会碰到一些困难，企业的职工也会存在思想和实际上的一些问题，这些因素，都是不利于企业稳定、健康发展的因素。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。
例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
企业行政管理的职责模版(四篇)
企业行政管理的职责模版一、引言企业行政管理是指企业在机关、事业单位法人到专职行政管理部门的直接行政管理职责。
行政管理承担着企业内部组织、协调和监督经营活动的职责，它直接关系到企业的运行效率和效益，对于企业的发展具有重要的影响。
为了规范企业行政管理的职责，提高行政管理水平和效能，下面是企业行政管理的职责模版，供参考。
二、组织管理1. 建立健全企业行政管理组织架构，并明确各级行政管理机构的职责和权限。
2. 制定企业行政管理制度，包括组织管理、人事管理、财务管理、采购管理等方面的制度，确保企业各项管理工作能够有序进行。
3. 负责企业内部的组织设计和调整，根据企业发展的需要，合理设置各级行政管理机构，明确各级机构的职责和权限。
4. 统筹协调企业各部门之间的工作，促进部门间的沟通与合作，加强团队协作和团队建设。
5. 管理企业内部的人事调配和流动，包括人员招聘、培训、晋升、离职等方面的工作，做好人力资源的合理配置。
三、人事管理1. 负责企业的人员招聘和录用工作，确保招聘流程的规范和公正，选拔合适的人才加入企业。
2. 设计和实施人员培训计划，提高员工的专业技能和综合素质，满足企业发展的需要。
3. 管理企业内部的员工绩效考核制度，建立公正、科学的绩效评价体系，激励员工潜力，提高工作效能。
4. 负责企业内部的薪酬管理，合理制定薪资政策，确保员工的工资待遇公平合理。
5. 管理员工的职业发展，为员工提供晋升和发展的机会，提高员工的工作积极性和归属感。
四、财务管理1. 制定和执行企业的财务政策和财务目标，确保企业的财务状况健康稳定。
2. 负责企业内部的预算编制和执行，合理分配企业资源，提高资源利用效率。
3. 管理企业内部的资金流动，包括现金流、收款、付款等方面的工作，确保企业的资金安全和合理利用。
4. 监督和审计企业内部的财务活动，防范和发现财务风险，确保企业财务的真实性和合法性。
5. 提供财务分析和决策支持，为企业的经营决策提供可靠的财务数据和建议。
企业行政管理概述
（二）企业行政管理的任务
（3）统筹各个行政管理部门行政服务职能，完善职能分工，协调部门间的合作。 二、企业行政管理的性质 六、企业中发挥行政管理职能的部门
通过事务活动的构成要素及其流通过程实施科 ——行政部门
管理原理是对管理工作的内容进行分析总结而形成的真理，是对各项管理制度和管理方法的高度综合和概括。 （二）行政部门的组织结构
日本企业同欧美企业对企业行政的认识差异 欧美企业的"行政事务"，围绕着"经营业务"展开，行政办公事 务依附于"纵向"展开的生产经营活动，满足于企业的功利目标， 这一点与日本企业不同。日本企业把具有"横向"沟通、协调，联 络与交流性质的行政办公事务，综合在一个"总务部门"进行。换 言之，日本企业把行政办公事务当作独立的"总务"职能，为生产 经营活动提供基础条件;欧美企业则把行政办公事务作为生产经营 活动的外延，作为"参谋"或"支持"性职能，依附或服从于生产经 营活动的展开。 日本与欧美企业的这种区别，源于各自的企业管理理念。美国 企业强调等级秩序，以及制度性规范，强调组织的功利目标，强 调成就与成果。日本企业强调家族主义或集团意识，强调职工与 管理者的自律与自觉行为。所以，具有"横向"性质的总务或行政 办公事务，即使置于统一的总务部门管辖，也不会引起"与生产经 营直接相关"的那部分"行政性事务"没有人承担，职责不清或相互 推诿。观念上可以"区分"出来的行政支持性事务及其内涵，在企 业实践中是很难依靠职务分析予以区分与界定的，只能依赖行政 办公人员的主动性与积极性，去有效地承担行政办公事务，保证 企业目标的实现。在这一点上，日本企业的模式是较为成功的。
企业行政管理部职责（4篇）
企业行政管理部职责企业行政管理部是企业中的一个非常重要的部门，其主要职责是协助企业高层管理者进行企业管理和决策，并负责企业的行政事务管理。
本文将详细介绍企业行政管理部的职责。
一、组织管理职责1.制定企业行政管理制度和规章制度，确保企业运作符合相关法律法规和企业要求。
2.制定企业人员招聘、薪酬、培训等管理制度，合理配置和管理企业人力资源。
3.组织开展企业内部沟通和协调工作，建立有效的沟通机制，提升企业内部团队合作能力。
4.负责企业绩效考核和奖惩机制的建立和实施，通过绩效管理激励员工的工作积极性。
5.协助企业高层管理者进行企业战略规划，制定企业发展目标和计划。
6.协调企业各部门之间的工作关系，提供相关的支持和协助，促进企业整体工作的顺利进行。
二、行政事务职责1.组织企业日常行政事务，包括办公用品的采购、设备维护、场地租赁等。
2.负责企业资产管理，编制固定资产清单，制定资产使用和保护政策。
3.协助企业高层管理者进行商务谈判和合同管理，保证企业与合作伙伴的合作顺利进行。
4.组织企业相关会议的筹备和组织工作，包括会议资料的准备、会议室的预订等。
5.负责企业车辆管理，包括车辆的购置、保养、使用和维修等。
6.组织企业公关活动，包括举办开放日、参加展览会等，提升企业形象和品牌知名度。
三、安全管理职责1.制定企业安全管理制度和应急预案，确保企业的人员和财产安全。
2.组织进行企业安全培训，提升员工的安全意识和应急处理能力。
3.负责企业设备设施的安全保护和维修，确保设备设施的正常运转。
4.协调和组织企业的消防工作，制定消防预案和组织消防演练，确保企业的消防安全。
5.协助企业高层管理者进行风险评估和应对措施的制定，确保企业的经营风险得到有效控制。
四、法律事务职责1.协助企业高层管理者了解和遵守相关法律法规，及时调整企业管理方式和政策。
2.处理和妥善解决企业与员工、合作伙伴等之间的法律纠纷和合同纠纷。
3.组织企业法律事务的咨询和外聘律师事务所的合作，保证企业法律事务的顺利进行。
企业行政管理职责(五篇)
企业行政管理职责1.完善公司、财富各板块行政管理体系，落实对公司行政工作指导;2.负责统筹、协调行政运营中心日常运营管理和服务保障工作，为业务部门战略落地提供服务支持;3.健全、完善行政管理类规章制度、优化管理流程，加强行政培训体系和团队建设;4.负责统筹、协调重点事项跟进督办，如工商注册、证照年检、大型会务及接待活动、项目申报等;5.负责公司整体年度预算编制、审核以及日常费用支出的合规管控;6.完善档案管理、资产管理、库房管理规范及标准;7.完成公司领导交办的其他事项。
企业行政管理职责（二）____组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，每年不定期对其进行修订，适用率达到____%以上。
工作占比____%。
____起草综合性工作计划，总结和工作报告（每月报总经理审批，并实施）。
工作占比____%3.主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务（满意度____分以上）。
工作占比____%____组织人员做好接待服务工作（满意度____分以上）。
____%____组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制（控制成本，不超过原定预算标准）。
____%____组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议（活动满意度____分以上）。
____%7.管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照（及时准确无延误）。
____%____起草及归档公司相关文件（按时上交采纳率____%）____%管理公司重要资质证件（无丢失遗漏）。
____%9.负责外联工作。
____%。
企业行政管理职责（三）1、根据公司战略发展要求，负责公司人力资源整体战略的统筹规划;2、建立并完善公司人力资源管理体系，设计符合公司发展要求的管理模式，并制定配套管理制度，监督实施执行;3、组织制定公司人力资源发展各种规划，监督实施执行，提供符合要求的人力资源保障4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;5、及时处理公司发展管理过程中的重大人力资源问题;6、负责公司行政及后勤管理工作。
企业的行政管理职责(5篇)
企业的行政管理职责1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度;4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作;6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施;8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报;9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;11、完成上级领导交办的其它工作。
企业的行政管理职责（2）是指企业管理者或行政部门负责的一系列管理职责，旨在协调和监督企业各个部门的运营，确保企业能够高效地运作并达到预期目标。
行政管理职责包括以下几个方面：1. 制定和执行企业的战略规划：行政管理负责制定企业的长期发展战略，包括确定企业的愿景、使命和价值观，以及制定相关的目标和策略。
他们要确保战略规划与企业的目标一致，并将其落实到具体的行动计划中。
2. 组织和协调企业的各个部门：行政管理负责组织和协调企业内部的各个部门，确保各个部门之间的有效沟通和合作。
他们要建立健全的组织结构，明确各个部门的职责和权限，并促进部门之间的协同工作，消除重复或冲突的工作。
3. 监督和控制企业的运营：行政管理负责监督和控制企业的运营，包括监督各个部门的工作进展和绩效，及时发现和解决问题，确保企业的运营高效稳定。
他们要制定合理的绩效评估指标，对各个部门和员工进行绩效考核，并根据绩效来采取激励措施或优化管理措施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
六大模块内容
• 流程制度管理
• 会务外联管理 • 文印资质管理
• 档案资料管理
• 采购资产管理 • 后勤安保管理
企业行政管理的六大模块内容
• • • • • • 一、流程制度管理 涉及内容：流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等； 二、会务外联管理 涉及内容：秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等； 三、文印资质管理 涉及内容：发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等； 四、档案资料管理 涉及内容：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等； 五、采购资产管理 涉及内容：资产管理、采购领用、办公设备用品管理等 六、后勤安保管理 涉及内容：车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印 制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
3、指挥工作
企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项 工作。 4、控制工作
对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和 制定奖惩条例并认真执行。
企业行政管理的意义
1.有利于提升效能和收益
企业行政管理之最根本目的就是为企业取得更大的经济效益，这是通过提供科学管理 和优质服务而实现的。企业在规章制度的管理框架下，通过行政管理，充分利用各类资源， 包括人力、物力、财力、技术，提高企业的经济效益，实现企业的发展目标。 2.有利于增强企业管理规范性 企业行政管理通常按照本单位实际需要，对行政管理职能进行划分，完善行政管理的 每个环节对于增强企业管理的规范性有着至关重要的作用。各管理职能有分工也有合作， 不同层级、不同部门之间互不干涉，同时也能相互协调沟通，使得企业行政管理合理有序 的进行。
03
企业行政管理的目的和意义
企业行政管理的目的
企业行政管理的目的: 1、计划工作 既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计 划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 2、组织工作 企业的各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上 而下的责权关系，保证行政管理管渠道畅通无阻。
谢谢观看THANKS Nhomakorabea04
企业行政管理的优化举措
01
行政管理优化举措
建立、完善企业行政规章制 度和管理机制 建立和创新企业行政管理模 式
02
每个企业都有行政管理部门，然而， 并非所有企业的行政管理部门都充分发挥 了作用，有的比较随意散漫，有的人浮于 事，有的则是兼职管理，甚至一些小企业 的行政管理部门成为裙带关系去处，这些 都难以助力企业效益之最大化。行政管理 是企业的中枢，要成就卓越企业就要以科 学和高效为抓手，对行政管理进行充分优 化。
企业行政管理
LCCIEB-Business Administration
administration
行政管理是由著名经济学家马修斯在上世纪七十年
代提出的，行政管理人员的职责是规范企业日常管理运 行状态，其管理职责对企业良性发展具有重要的意义。 我国大部分企业设立了各种岗位的行政管理人员，不但 完善了企业的管理制度，还精细化了相关工作人员的职 责。 企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系 统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、 由人事行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业各 个部门的一个完整的系统、网络。 企业要发展、要强大，行政管理工作发挥着不可替 代的作用。它好比润滑油，适量的润滑可以使企业这部 大车跑的更轻、更稳、更快。
计划的实现要靠强有力的组织去完成，企业行政管理对各个岗位的具体职能要明确化， 分工要细致化，权责匹配要科学化，自上而下要体系化，管理渠道要畅通化。对于执 行中存在问题的工作，能够迅速地寻找出原因，制定解决方案，使得管理更有时效性 和目的性。
3.指挥和协调 人的要素在管理学中是关键要素，能否做好企业行政管理，要看行政管理人员的指挥 和协调能力，应努力提升相应人员的积极性，培养和塑造他们的领导力、沟通力、执 行力，做好上传下达，保证上级领导的精神能够充分贯彻、命令能够直达基层，同时 还要及时反馈有关基层部门的执行情况。
2、加强沟通
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。 与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图，把握住方向，同时将自己和下级 部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这需要较
强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机
02
企业行政管理的主要方面
• 科学的企业行政管理能够对生产、经营活动实现有效组织，助力企业经营目标的达成，保障企 业之核心竞争力。要注重完善行政综合管理的各个要素的建设，形成一套科学合理的管理体系。
1.计划的制定 计划是管理学第一要素，同样也是科学的企业行政管理的先要条件。行政管理首先就 要体现出计划性，包括短期、中期和长期的计划。不但要有管理目标，还要有实现目 标的具体工作思路和方案，从而在各个环节对管理工作进行指导。 2.组织和分工
3.有利于企业的文化建设
企业良好的行政管理，有助于企业自身文化的建设。企业的行政管理关系到整个企业 的正常运转，在管理过程中，各部门有效的配合，形成一套有效的规章和制度，而行政管 理则能够对规章制度的进行细化和落实，并对具体效果进行实时跟踪，及时反馈，上传下 达，通过良好的宣传、沟通和监督，使各部门真正落实各项规章制度，进而得到企业员工 的认同，由规章制度上升为企业文化，从而使企业可持续地健康发展。
5、踏踏实实地去执行
完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意： （1）什么事情该做，该怎么做。 （2）如何更好更快完成该做的事情。 （3）清除所有障碍。 （4）形成企业执行的制度和文化，让执行影响到每个员工。
只要我们把行政管理工作做到位、做 深入、做细致，每个人都来参与管理，那 么，世界村智慧零售会发展得更快，走得 更远！
4、培育传播企业文化
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚 信、友善、宽容”的企业文化很具特色，很有代表性，非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速 发展。企业文体的建设包括： （1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。 行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 （2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结 果，使任何人员能上能下。 （3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神 形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。 （4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供 给员工再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同 感和归属感。
关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。 与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家相关政策 法规；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的 变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体 包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和 管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业 内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
03 04
打造行政管理优秀人才团队
确立监督保障和奖惩机制
LCCIEB-Business Administration
企业行政管理关系着企业的生存和发展，行政管理工作直接作用于企业各项工作，要做好企业行政管理工作，如同各项管理工 作一样，要从计划、组织、领导、控制等方面勤下苦功，制定规章制度、规范岗位职能、协调指挥得当、监督保障有力，做到 有法可依、有章可循，在此基础上引导和培育良好的企业文化，保障企业健康稳定发展。
目录
01
企业行政管理的定义和内容
04
企业行政管理的优化举措
02 03
企业行政管理的主要方面
05
如何做好企业行政管理工作
企业行政管理的目的和意义
01
企业行政管理的定义和内容
企业行政管理
定义
• 企业行政管理的定义是：依靠企业内部的行政组织，按照规 章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理， 具有管理功能、服务功能、协调功能。
05
如何做好企业行政管理工作
如何做好企业行政管理工作，从管理中提高效益，要从以下几点加以认识
明确岗位职责
加强沟通
注重信息的收集和整理 并及时提供给管理者 B C
A
培育传播企业文化
踏踏实实地去执行
D
E
1、明确岗位职责
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、 协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包 括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定；文书资 料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包 括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视具体情况而定。作为 行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人抓。