合同文件借还登记表(财务部)
财务档案管理
一财务档案管理一、财务档案的内容财务档案是指投资公司及其所属的各级公司在经营活动中所形成的各种合同、协议、申请、说明、报表、凭证、票据、文件、帐簿等有参考价值的原始资料和电子文档。
（一）票据是指包括各种入库单、出库单、销售小票以及其他手写票据等，是企业进行核算的原始依据。
（二）合同、协议是指公司在日常经营活动中与其他单位或个人依法签订的、具有法律效力的各种文件，具体包括订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、劳务合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等。
合同、协议是公司与其他企业进行库存商品交易，劳务供应的法律依据，也是财务部门进行货款结算的原始依据。
1.业务合同是指业务部门在库存商品交易过程中与对方签订的订货合同、销售合同、各类工程合同和相关协议等。
2.行政合同是指公司行政部门签订的租赁合同、装修合同、劳务合同、广告合同、财产保险合同和其他合同等。
3.融资、投资合同是指与合作单位、金融单位签订的各种合同、协议，包括贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等4.各子（分）公司签定的各种合同、协议，必须指定专人妥善保管，不得随意乱丢乱放，防止泄密；过期的合同、协议，应分类装订、登记，集中交到到人事部管理。
每年6月30日，将过期的合同、协议交总部归档，统一管理，各地不得随意丢弃、撕毁。
二、档案的上缴（一）固定的财务档案，如报表、凭证、票据等要在年度营业结束后，上交子（分）公司财务部档案管理员处，具体时间为每年的6月30日以前，上交隔年的财务档案。
（二）非固定的财务档案，如合同、协议等要在合同、协议执行完毕后交公司财务部档案管理员处；（三）所有档案必须按规定装订、归类，交接过程必须清楚，填制交接清单（附表一）。
交接清单上必须列明档案的名称、交接双方经手人、时间、地点以及册数、件数或份数。
印章使用(借用)登记表
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借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用）审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用（借）印章
事由
用印资料明细单
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(完整)固定资产领用归还登记表
(完整)固定资产领用归还登记表
(完整)固定资产领用归还登记表
编辑整理：
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固定资产登记领用表
日
2、财务部门根据第二联和原始凭证记固定资产.
3、领用单位或个人对损坏或是丢失照价赔偿。
固定资产登记领用表
登记时间: 年月日
2、财务部门根据第二联和原始凭证记固定资产.
固 定 资
产 登 记 归 还 表
日
2、财务部门根据第二联和原始凭证记固定资产.
3、领用单位或个人对损坏或是丢失照价赔偿。
固定资产登记归还表
登记时间：年月
2、财务部门根据第二联和原始凭证记固定资产.。
财务档案管理制度
财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。
本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。
表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。
凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。
表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。
4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。
财务部合同管理制度3篇
财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为：《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。
2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。
3、记账原则和方法：以权责发生制为原则，实行借贷记账法。
4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。
5、公司的固定资产按直线法计提折旧。
6、存货按实际成本计价。
7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。
二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》，并根据具体经营特点选用会计科目。
2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目，在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。
三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。
22、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。
7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。
8、参与项目部与甲方结算，参与外包部与外包方结算。
10、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。
四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。
3、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由会计保管，法人代表和公章由出纳或法人本人保管，不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
5、银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对，未达收支，应做出调节逐笔调节平衡。
文件借阅管理制度
文件借阅管理制度篇一：文件借阅管理制度文件借阅管理制度文件的借阅（包括出差报告）是为了更好的利用文件，但并非谁都能借阅文件。
文秘人员在文件借阅管理中，应严格按照规章制度办事，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。
对此，特制定以下制度：一、借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门经理掌握。
但必须办理借阅手续。
二、借阅秘密级文件，必须由各部门经理同意，并报副总经理以上的领导审批后，方可借阅。
三、涉及公司核心机密文件，必须由总经理批准，才能借阅。
四、借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：（一）保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还；（二）做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，绝密级文件在指定地点阅读；五、借阅文件时，文秘人员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。
文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。
六、对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催退，以防文件散失或影响他人借阅。
采取的方法为面催。
七、涉及本制度一、二、三条内容时，请参阅附件所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。
附件：1、业务性机密文件包括：学术部、技术部日常所用资料以及办公室保管的仪器操作说明书、血球系列、血气系列学术资料及产品彩页。
2、秘密级文件：包括销售部的订货合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表及经营管理会等有关资料。
3、核心机密包括：外贸进货底价、合同、订单、往来传真、会议记录及财务部所有资料。
北京兰桥公司办公室一九九九年四月一日 74篇二：文件档案借阅制度文件档案借阅制度文件档案借阅制度一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
合同档案借阅登记表
合同档案借阅登记表人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完第二条第三条第四条第五条第七条整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
入职档案。
1.、员工入职登记表、面试评价表、 __、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
财务岗位交接表模板
财务岗位交接表模板一、纸质1财务凭证(1)内账记账凭证20XX年7月1日至20XX年12月31日保管人：会计存放地：办公室铁皮柜封存(2)内账账本20XX年11月至20XX年3月共两本(3)某某咨询税务记账凭证20XX年6月至20XX年9月某某咨询税务报表(资产、负债、现金流量表)20XX年6月至20XX年9月保管人：会计存放地：财务室铁皮柜(4)内账记账凭证：20XX年1月至20XX年1月保管人：会计存放地：财务室铁皮柜(5)库存商品收发明细账：20XX年1月至20XX年12月保管人：会计存放地：办公室铁皮柜封存2.签发文件及其他(1)领导批复的各类文件：17份保管人：财务经理存放地：原林会计办公桌红色文件柜第一层（2）对账函1）厂商一对账函：1份2）厂商二对账函：1份3）客户一对账涵：1份4）客户二对账函：1份（3）关于部门的文件1）20XX年医院部管理体系若干细则：1份2）公司财务报销制度（试行）（各部门责任人签字版）：1份3）某某兼职人员招聘申请：1份4）仓库收货发货费用标准及管理办法：1份5）出纳岗位日常特殊管理规定：1份6）招商部20XX年运营方案（部门负责人签字版）：1份7）20XX年招商部区域任务分解（部门责任人签字版）：2份8）招商部20XX年术瑞吉运营细贝!J（部门责任人签字版）:2份3.上下游合同及公司事务性合同公司事务性合同1）金蝶记账软件服务合同（复印件）：1份上下游合同或者协议（20XX年以前年份）下游销售协议：1）某某药业有限公司：20XX年7月1日至20XX年12月31日2）某医药有限公司签订日期：20XX.5.18签订日期：20XX.1.13）某某股份有限公司签订日期：2014.12.8签订日期：2014.12.19某某有限公司签订日期：20XX.5.4某某有限公司：20XX.1.1-20XX.12.314）某有限公司（复印件）签订日期：20XX.5.24（复印件）签订日期：20XX.1.15）某有限公司万兴东大药房二十二店：20XX.7.1-20XX.6.306）某有限公司签订日期：2013.7.17）某公司（复印件）：20XX.8.24-20XX.12.318）某有限公司：20XX.10.1-20XX.12.319）某有限公司:20XX.8.1-20XX.7.3110）某公司：20XX.6.26-20XX.6.2511）某有限公司20XX.3.1-20XX.12.31（结算时间:季结,返利5.02元/支）12）某有限公司20XX.1.1-20XX.12.31（结算时间:季结，返利3.94元/支）复方地龙胶囊上游合同：1）某生物科技有限公司:20XX.6.1-20XX.12.31（致康胶囊）2）某医药有限公司:20XX.11.1-20XX.12.313）某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31（2份）4）某有限公司：20XX.1.1-20XX.12.315）某股份有限公司：20XX.12.26-20XX.12.256）某商务服务中心：20XX.6.26-20XX.12.25（谷胱甘肽片）（处）7）某有限公司：20XX.1.1-20XX.12.31（产品：白眉蛇毒）二、电子版（-）部门利润、成本核算表8.20XX年测算规划-招商02202.阿片分析3.部门利润20XX4.医院部产品成本预算表5•招商部成本预算表11.28（二）财务表格1打卡异常单2.财务部出纳月绩效考核表3.财务经理月报4.财务支持文件大全5产品目录6.对外联系电话7.费用单8.某某医药各卡用途及关系1239.某某下游客户保证金20XX年11月15日整理10.某某医药资质印章保管登记表11.通讯录-20XX.8.1512.员工档案信息-20XX.513.财务经理月绩效考评表14.公司日常事务性合同9.29（金蝶软件合同复印件扫描件）（三）返利、返款、商业价格1.采购订单到货明细3.62.商业返利情况表3.商业配送价明细4.调价医院汇总表5.协方户供价及返利备案明细表（四）费用1.医院部（20XX年-20XX年.2月）2.招商部（20XX年招商后勤-20XX年.2月）（五）工资1.20XX年工资及离职员工费用结算表20XX年工资及离职员工费用结算表(六)公司各项制度1.财务部岗位职责(财务经理、会计主管、会计专员、出纳岗位说明书)2.财务部制度及流程(1)财务部工作要求(2)库存商品盘存管理制度(3)财务部出纳绩效考核评估标准(4)财务部会计绩效考核评估标准(5)公司财务报销制度20XX0701(6)公司财务工作流程20XX06013.公司层制度(1)20XX年职能部门薪酬体系(2)副本公司工资修订20XX02(3)某某医药考勤管理制度(4)员工手册修订(新)(七)奖金1医院部奖金(1)20XX年医院部奖金发放汇总(2)20XX年医院部销售计划完成奖金核算0227(3)兼职人员奖金-20XX3.招商部奖金(1)20XX年奖金A:17年每季度招商销售进度表B:20XX年招商部奖金发放汇总C:20XX年招商部奖金核算0206 D:兼职人员提成二季度E:招商部高出部分明细(2)20XX年奖金A:20XX年招商部奖金发放汇总B:招商部20XX年奖金核算(3)职能后勤部A:20XX年商务市场提成奖金B:经理奖20XX年C:职能部门效益奖20XX(A)开票客户资料信息1某某开票资料2.某开票资料3.某药业开票资料(九)两票制合规资料1公司金蝶ERP系统运行要求2,两票制合规资料3.林会计2.27-两票制内部工作流程（十）销售政策1医院部1.120XX年销售激励政策A:试用期员工薪资-16B:20XX年上半年医院部代表激励政策C:20XX年医院部全年任务费用基线表D:20XX年医院部主管激励政策E:20XX年政策-KFG:兼职人员薪酬体系-20XX1.220XX年销售激励政策A:20XX年上半年医院部代表激励政策2.招商部A:20XX年第四季度阿拓莫兰针返利政策B:20XX年招商部运营方案C:关于招商客户高开返款返利要求D:通知-招商部9.29E:招商部20XX年第一季度激励政策F:招商部新开客户收取管理费新规通知三、物品交接1财务室钥匙一把3,计算器两部4.订书机一个5.印油一盒四、未了事项1某某特殊奖金尚未发放，资料在处2.某某20000元借款3月30日到期，提前提醒某某是否还款。
公司会计档案管理规定(管理办法)
会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。
一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。
（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。
（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。
（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。
（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。
印章使用(借用)登记表
印章使用(借用）审批单
年月日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□人章□
财务章□工会章□党章□
用（借）印章
事由
用印资料明细单
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共份共页
借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明：1、本表由用印经办人填写。2、本表由综合管理部存档备查。
财务部档案管理清册(全)
账册封面!A1
保管期限 附件 30年 30年 30年 30年 30年 30年 固定资产 报废清理 后保管5 年 30年 30年 30年
10年 10年 10年 10年 10年 10年 11年
备注 年度为永久保管
纳税申报资料
财务部档案管理清册
类别
辅助类别
各类合同协议
四类（编码04）： 文字资料及其他类
其他类
账册封面
责任人
保管期限 附件 10年
备注
10年 10年
30年 永久 Leabharlann 久会计档案借阅申请表!A1 会计档案移交清册!A1 会计档案保管清册!A1 会计档案销毁清册!A1
收据使用登记簿!A1
金税盘系统导出
库存现金盘点表!A1 往来业务对帐函!A1
未认证增值税专用发票登 记表 '!A1
融资台账!A1
是否需要 电子版 电子版 电子版
类别
辅助类别
一类（编码
CW01）：会计凭证 会计凭证类
类
二类(编码CW02)： 会计账簿类
会计账簿类
财务部档案管理清册
序列 明细 1 原始凭证
责任人
2 记账凭证
3 总账 4 明细账 5 银行存款日记账 6 现金日记账
7 固定资产卡片
财务报表类
三类(编码CW03)： 报表报告类
财务报告类
纳税申报资料
8 客户明细账 9 供应商明细账 10 其他会计账簿 11 会计报表 12 附表 13 附注及文字说明 14 所得税汇算清缴报告 15 审计报告（税务） 16 审计报告（银行） 17 审计报告（内部经营业绩） 18 面积测绘报告 19 土地清算报告 20 土地评估报告 21 房产评估报告 22 预算执行报告 23 财务报告（分析说明等） 24 营业收入增值税 25 土地增值税 26 个人所得税 27 企业所得税 28 印花税 29 缴纳凭证（税票复印件） 30 其他税种申报表
文件资料外借管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强文件资料的管理，确保文件资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的文件资料外借管理。
第三条文件资料外借管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：外借文件资料必须符合国家法律法规和单位规章制度的要求。
（二）安全性原则：确保文件资料在借阅过程中不发生丢失、损坏或泄密。
（三）效率性原则：简化外借手续，提高文件资料借阅效率。
（四）责任性原则：明确借阅人和管理人员的责任，确保文件资料的安全。
第二章文件资料外借范围第四条下列文件资料可进行外借：（一）非涉密文件资料，如内部文件、报告、总结等。
（二）经单位领导批准，可用于对外交流的文件资料。
（三）因工作需要，确需借阅的文件资料。
第五条以下文件资料不得外借：（一）国家秘密文件资料。
（二）单位重要档案资料。
（三）因工作需要，不宜外借的文件资料。
第三章外借程序第六条借阅人需填写《文件资料外借申请表》，经所在部门负责人批准后，向文件资料管理部门申请借阅。
第七条文件资料管理部门收到申请后，对申请内容进行审核，符合外借条件的，办理借阅手续；不符合外借条件的，告知借阅人原因。
第八条借阅人办理借阅手续时，需提供以下材料：（一）有效身份证件。
（二）借阅申请表。
（三）所在部门负责人签字的批准文件。
第九条文件资料管理部门在办理借阅手续时，应检查以下内容：（一）借阅人是否具备借阅资格。
（二）借阅文件资料是否符合外借条件。
（三）借阅文件资料是否完整。
第十条文件资料管理部门办理借阅手续后，向借阅人出具《文件资料外借凭证》。
第四章借阅期限及归还第十一条文件资料外借期限一般不超过一周。
如需延长借阅期限，借阅人需提前一天向文件资料管理部门提出申请，经批准后方可延长。
第十二条借阅人应按照规定期限归还文件资料。
如因特殊情况无法按时归还，需提前一天向文件资料管理部门说明原因，并办理延期手续。
第十三条借阅人未按期归还文件资料的，按以下规定处理：（一）借阅人应承担文件资料逾期归还的责任。
档案管理流程及流程图
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档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
（1.2）建立人事副档：
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
精选范本
.
具体工作
文件借阅
(完整版)财务模块作业SOP
CW-P-028 第一版制定部门：财务部文件编号：CW-P-028 版次：REV.01）录入付款单应付管理子系统-录入付款单。
单头与录入采购发票单头操作填好相应信息，如付款单别,供应商，日期，结算科目等信息。
注意：结算科目一定要选对付款银行。
若是代付款，选择科目其他应收或其他应付。
原币付款金额填写银行水单上付款金额。
单身信息：款项类别选发票，选出相应的采购发票（即之前录入并已审核的采购发票，必须先审核发票信息才能显示出来），在原币核销金额中录入本次付款金额（原币核销金额必须等于原币付款金额，否则无法保存），确认无误后保存。
2）抛转分录底稿同录入采购发票中自动生成分录底稿操作相同。
（3）维护分录底稿同录入采购发票中维护底稿操作相同。
若付款为人民币，其分录为借：应付账款-原材料财务服务-汇兑损益（若付款为外币）贷：银行存款（现金）（4）抛转会计凭证同录入采购发票中自动生成会计凭证操作相同。
（5）对于已付款的供应商，在《已核对供应商货款明细表》中进行更新登记，以确保货款的准确性。
6, 付款尾数折扣处理7, 其它应付的处理;文件名称：财务ERP作业流程管理规范第3页，共21页円杞I m 兀協・町』匚杜|上）空黑址勇<ri ±fc cr：盘出応了«TBt实际付款的顽IS而单培全应| 而面inn *i6ic3Mfl±厂~ 牢币单iff孟配| …山山Ifi區忖童倒压Wsm枯[厲帀幅ETf冲护話冊|厨Ft和]邕刚严匝「til Y戶「I 0Q" ] DE>|vvBBvaav Li" riwrH'mr卜口 []口【卫口仃：!2口匚口201soaT填写不需付供Eit应商的金额FT 127.DQ1 - 2132DIJ8-O2-2B忖擅尊刊J |「5| 「ft款爼血忖肘《l血忖对需金额APU001人拭MUU1«R1 顾—rfrff1伞佇加-hfe靜rumISOIB 厢而折胡空SB村針旦期ponfl-n?-^审檢者I打印氐蠟|~o■卄•仔p.Effiu "3益腿・找晶吧录淫仃tft *靈嗓工| 上迭匚车D. OOMOOO 寧疔倔匚■:盹一CW-P-028 第一版 /REV.0文件编号：CW-P-028 版次：REV.0文件名称：财务 ERP 作业流程管理规范第3页，共21页7.1. 预付账款的处理7.1.1 .收到采购送来的预支单， 审核预支单金额、 采购单、物品申请单等单据，审核完毕后交经理复核并签字，再把签核好的预支单传真给深圳出纳付款。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
公司合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法
合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法（集团公司）第1页共18页合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、第2页共18页月份（六位）－顺序号（三位）。
示例：xxxxx－xxxxxx－xxx （xx部xxxx年x月份第x号合同）3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。
4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件。
7、保存的合同文档每年清理核对x次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过x年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。
8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。
第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。
第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。
第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。
下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。
第二章收支预算，目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。
第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。
1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。
2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。
第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。
支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。
基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。
确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。
第八条实行目标考核。
各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。
财务部办公文件管理制度
财务部文件管理制度文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料.文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加强公司文书档案的科学化、规范化、制度化管理，提高档案管理水平,更好地为公司各项工作服务，进一步完善文书档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关国家标准、档案行业标准等,结合公司实际情况，制定本制度。
一、文书档案归档范围及保管期限（1）工作的指示、通知、批复、规定、办法等文件材料,保存30年（2）财务管理工作的正式发文文件，包括规定、制度、办法、通知以及其他正式发，永久保存（3）各部门各项工作的内部请示报,永久保存（4）公司合同，保管期限从合同到期失效之日起计算（5）其它公司内部常用文,保存10 年（6)其他外来文件，重要的保存30 年，一般的保存10 年二、文书档案文件的立卷要求1、立卷应按应按照内容、名称、作者、时间,分门别类地进行整理归档。
作好登记《档案归档登记表》（附表1)2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件搜集齐全,保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,要定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
5、单件装订方法(1）、单份文件用回形针或长尾夹夹在一起。
文件上的长尾夹应用无字的纸条包起来,防止锈斑染上原件.凡是无法用回形针或长尾夹夹住的比较厚的文件，可以不做任何装订,但是存放时必须符合以下条件：不被拆散，必须保证文件的整体性;不会和其他文件混同.（2）、单份文件页号编写方法为:在有文字的正面右下角、背面左下角用铅笔按顺序编写页号（用阿拉伯数字）。
编写书刊等成册文件材料的页数时，可利用原有页号,再加上封面、目录、附页等有内容的页数，页号不再重新编写。
6、文件的件号，即卷内文件的顺序号。