物料出库流程
物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定
物料仓库管理办法原材料收货出库流程材料盘点规定一、原材料收货流程:1.进货通知:采购部门向仓库管理员发出进货通知,包括原材料的名称、数量、规格、质量要求等信息。
2.仓库接收:仓库管理员接收进货通知后,及时查看仓库库存情况,确保可以接收该批原材料,并提醒采购部门及时与供应商确认交货时间。
3.送货验收:供应商按照约定时间送货到仓库,并由仓库管理员进行验收。
验收包括外观检查、数量核对、质量抽检等环节,如有不符合要求的情况需要及时通知供应商处理。
4.入库登记:验收合格后,仓库管理员将原材料的信息登记入库,包括原材料名称、规格、数量等,并生成入库单和库存记录。
5.样品保留:根据公司规定,需要保留原材料样品的,仓库管理员将样品储存在专门的储存柜中并进行登记。
二、原材料出库流程:1.领料申请:生产部门根据生产计划和物料清单,填写领料申请单,包括领料物料的名称、规格、数量等信息,并提供领料理由。
3.领料发放:审核通过后,仓库管理员安排原材料的发放,将物料按照申请单上的数量进行核对,然后进行发放。
4.出库登记:仓库管理员在系统中进行出库登记,记录出库原材料的名称、规格、数量等信息,并生成出库单和库存记录。
5.物料追溯:根据公司要求,需要对原材料进行追溯的,仓库管理员需要妥善保留相关的追溯信息和记录。
三、原材料盘点规定:1.盘点周期:根据物料的特性和使用情况,制定合理的盘点周期,一般建议每季度进行一次盘点。
2.盘点方式:可以采用全盘点、抽样盘点或者周期盘点等方式,具体根据物料的重要性和数量决定。
3.盘点流程:仓库管理员按照规定的盘点方式进行盘点,包括查看实际库存、与系统库存进行比对、调整库存等环节。
4.盘点记录:仓库管理员需详细记录盘点过程中的信息,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等,并进行签字确认。
5.盘点差异处理:如果盘点结果与系统库存存在差异,仓库管理员需要及时进行差异处理,包括调整库存、查找原因等。
以上是一套较为完整的原材料仓库管理办法,在实际应用中可以根据企业的具体需求进行适当调整和补充,以确保原材料的有效管理和使用。
仓库物料的入出库流程及注意事项
关于仓库物料的入出库流程及注意事项一、业务流程:(1)入库:需求部门申请——库存不足——采购计划——分管领导、专工审批——供应部长审批——采购业务员确认——评审中心确认采购价格——采购业务员出具收货通知单——仓库验货——仓库保管员办理入库手续。
(2)出库:需求部门申请——库存充足——出具领用通知单——分管领导、专工审批——实物出库——仓库保管员办理出库手续二、注意事项:(1)入库:第一:需求部门的申请必须走ERP采购计划流程,维护需求物料编码。
第二:急需品可以先采购,在24小时内补完采购计划流程。
第三:供应部门审核需求计划,务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。
第四:仓库严格执行验收物资程序,特别是存放工地或直接领用的物资。
第五:没有“收货通知单”的物资,仓库原则上拒绝入库,做到“不亏库不盈库”。
第六:严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”第七:物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库第八:“直接入库”操作功能,仅向评审中心开放。
第九:外协修理工作结束后在3天内补完入库手续(参照入库流程),验货由需求部门完成。
(2)出库:1、如果库存数量为0,领料单上默认选0进行出库。
2、如果库存数量小于领料数量,按实际库存数量出库。
3、如果一份领料单中有多种物料,其中部分物料未领,导致此领料单不能出库的,按已领用物料的实际数量出库、未领用物料则选0进行出库。
4、如果先开出领料单,后办理入库的,出库物料编码和入库物料编码不一致,导致此领料单不能出库的,查清原因后,选0进行出库,由领料部门重开领料单出库。
5、正常情况下不允许先领用实物,如果遇到夜间抢修或者节假日,可以先领用实物,但必须在24小时内,补开领料单出库。
(如遇节假日顺延)(3)执行时间:2012年1月1日。
物料入库及出库
物料入库及出库一、背景介绍物料入库及出库是供应链管理中重要的环节,它涉及到企业的物料采购、仓库管理和销售等各个环节。
物料入库是指将采购或生产的物料安全存放到仓库中,而物料出库则是将需要使用或销售的物料从仓库中取出。
本文将介绍物料入库及出库的流程和要点。
二、物料入库流程1. 物料验收物料入库的第一步是进行物料验收。
验收过程需要对物料进行严格的检查,确保其符合质量标准和规格要求。
验收包括对物料的数量、外观、尺寸、包装等进行检查,同时需要核对物料的批次或序列号等相关信息。
2. 入库登记验收合格的物料需要进行入库登记。
入库登记是将物料的相关信息录入到仓库管理系统中,包括物料名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
登记过程需要准确无误,并及时更新到系统中。
3. 物料分配入库登记完成后,根据生产计划或销售需求,将物料分配到相应的存储区域或库位。
不同的物料应该根据其特性进行合理的分类和分配,以确保存储安全和高效取用。
4. 存储管理存储管理是保证物料安全和便捷取用的重要环节。
仓库应根据物料的特性,采取合理的存储方式和标识,确保物料的完整性和易于管理。
对于易腐、易损或有特殊要求的物料,要进行特殊的存储措施,如冷藏、干燥、密封等。
5. 质量管理在物料入库的过程中,还需要进行质量管理。
这包括对物料进行抽样检验、测试等操作,以确保物料质量符合标准。
若发现不合格的物料,应及时进行处理,包括退货、报废等措施。
6. 入库记录为了对物料入库的情况进行追踪和记录,需要建立完整的入库记录。
记录应包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等。
这些记录可以提供后续的查询和分析,以优化物料采购和入库管理。
三、物料出库流程1. 出库申请物料出库的第一步是进行出库申请。
出库申请一般由生产部门、销售部门或其他相关部门提出,申请中需包含出库物料的名称、数量、出库原因等信息。
同时,申请人应对出库申请进行审批,并确保申请合理和符合规定。
2. 出库登记出库申请获得批准后,需要进行出库登记。
仓库物料出入库流程
仓库物料出入库流程
1.验收环节:
-收到物料后,仓库管理员进行验收,检查物料的数量、质量和完整性。
-验收人员将检查结果和相关信息记录入系统,并将物料的收货单传
递给财务部门进行结算。
2.入库环节:
-确认物料的验收合格后,仓库管理员将物料分类放置在相应的存储
区域。
-仓库管理员将物料的信息录入仓库管理系统,包括物料编码、名称、规格型号、数量、供应商等。
-仓库管理系统会自动生成入库单,并将相关信息发送给财务部门。
3.保管环节:
-仓库管理员会根据物料特性和存储要求,对物料进行合理的摆放和
保管。
-针对易损物料或有特殊要求的物料,仓库管理员会采取相应的保护
措施,例如温湿度控制、防尘措施等。
4.发放环节:
-根据领料单或销售订单,仓库管理员根据物料需求进行出库。
-仓库管理员根据仓库管理系统显示的库存数量,确认物料的可用性,并将出库信息录入系统。
-出库的物料会按照订单要求进行包装和装运,以确保物料的安全运输。
5.盘点环节:
-定期进行仓库内的物料盘点,以确保仓库库存与系统记录的库存一致。
-盘点可以通过手工或使用仓库管理系统进行,盘点人员会对每种物
料进行数量和质量的核对,并及时进行记录。
-如发现库存异常,仓库管理员将及时调整系统中的库存记录。
以上是一个典型的仓库物料出入库流程。
根据具体企业的需求和仓库
管理系统的不同,具体流程可能会有所差异。
企业可以根据自身情况自定
义物料出入库流程,并利用信息化系统对仓库进行管理,提高物料出入库
的效率和准确性。
物料出库操作规程
物料出库操作规程
物料出库操作规程可以按照以下步骤进行:
1. 核对物料的名称、数量、生产日期等是否与物料凭证一致,必要时
再次确认。
2. 将物料搬运到仓库外合适的位置,方便出货。
3. 按照出货单核对货物的名称、批号、生产日期、数量等。
4. 将核对无误的货物搬运到运输车辆上,注意轻拿轻放,确保货物安全。
5. 运输过程中,确保物料的安全和完整。
如有可能,尽量采取措施防
止物料在运输途中受到损坏或变质。
6. 将运输单据妥善保管,以便随时可以提供给相关人员查看。
7. 物料出库后,将仓库清理干净,以备再次使用。
同时,为保证物料出库的准确性和效率,可以采取以下一些辅助措施:8. 采用先进的仓储管理系统(WMS),可以实现与供应链管理系统的
对接,提高物料出库的准确性和效率。
9. 对搬运设备进行定期维护保养,保证其运行正常,提高物料出库效率。
10. 对仓库工作人员进行定期培训,确保他们掌握最新的操作技能和
安全知识。
11. 对于特殊物料或对环境有影响的物料,应制定专门的搬运和存储
方案,以减少对环境和人员的损害。
请注意,具体操作会根据实际情况进行调整,请务必根据实际情况调
整操作。
仓库入库出库具体流程
仓库入库出库具体流程入库管理包括:入库单数据处理、条码打印及管理、货物装盘及托盘数据登录注记(录入)、货位分配及入库指令的发出、Double In的货位重新分配、入库成功确认、入库单据打印。
小编给大家整理了关于仓库入库出库流程,希望你们喜欢!仓库入库出库流程入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
仓库出入库具体流程
仓库出入库具体流程做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。
小编给大家整理了关于仓库出入库流程,希望你们喜欢!仓库物料出入库流程一物料收货及入库1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。
仓库人员负追查和保管单据的责任。
3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。
新产品尤其需要共同确认。
新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
9 入库物料需要摆放至指定储位。
二物料出库(出库领料)1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。
2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
物料出库流程
物料出库流程物料出库是指将仓库中的物料按照一定的流程和规则,从仓库中取出并交付给其他部门或客户使用的过程。
物料出库流程的设计和执行对于企业来说非常重要,它能够确保物料的准确性、及时性和安全性。
下面将详细描述物料出库流程的步骤和流程。
1. 出库申请出库申请是物料出库流程的第一步,通常由需要使用物料的部门或人员发起。
在发起出库申请时,需提供以下信息:•物料名称和编号•出库数量•出库日期•使用部门或人员2. 出库审批出库申请提交后,需要经过相关部门或人员的审批才能进行下一步操作。
审批人员会根据实际情况进行审核,包括确认物料是否符合使用要求、是否有足够数量可供出库等。
如果审批通过,则可以进入下一步;如果审批不通过,则需要重新修改申请或取消出库。
3. 出库单生成在通过审批后,需要生成出库单。
出库单是一种记录物料出库信息的文档,包含以下内容:•出库单号•出库日期•出库物料名称和编号•出库数量•使用部门或人员•出库申请人和审批人出库单可以手工填写,也可以通过系统自动生成。
4. 物料准备在生成出库单后,仓库管理员根据出库单的信息,开始准备物料。
准备物料包括以下步骤:•根据出库单上的物料名称和编号,找到对应的物料。
•核对物料数量是否与出库单上的数量一致。
•检查物料质量和完整性。
•对物料进行包装和标记,以便于运输和识别。
5. 物料出库当物料准备完毕后,仓库管理员将物料从仓库中取出,并进行记录。
在记录时,需要填写以下信息:•出库日期和时间•出库物料名称和编号•出库数量•使用部门或人员还需要将出库单上的相应信息进行更新,并在出库单上加盖仓库管理员的签名或印章。
6. 物料交付在完成物料出库后,仓库管理员将已出库的物料交付给使用部门或人员。
交付时需要确认接收人的身份,并让其签字确认收货。
如果是外部客户,则可能需要进行更加详细的交付流程,包括签订交货单、发票等。
7. 出库记录完成物料交付后,仓库管理员需要将出库记录进行归档和整理。
仓库物料出库流程
仓库物料出库流程1. 概述仓库物料出库是指将存储在仓库中的物料按照订单要求进行出库的过程。
出库流程必须确保准确、高效,并确保物料的安全性和完整性。
2. 出库流程步骤步骤一:订单核对在开始出库流程之前,仓库人员需要核对订单信息。
核对包括订单号、物料品名、数量、质量要求等。
只有订单信息核对一致后,才能进行后续操作。
步骤二:库存检查在进行出库之前,仓库人员需要检查库存情况。
检查库存包括物料数量、物料质量和过期日期等。
如果库存不足或有质量问题的物料,需要及时向相关部门反馈并重新安排出库计划。
步骤三:物料取出根据订单信息,仓库人员在仓库中找到并取出对应的物料。
在取出物料时,要小心轻放,避免损坏物料。
步骤四:物料包装取出物料后,仓库人员需要进行包装。
包装主要是为了保护物料,防止在运输过程中受损。
包装根据物料特性和运输方式的不同,可以选择纸箱、塑料膜或木箱等适当的包装材料。
步骤五:准备出库单据在物料包装完成后,仓库人员需要准备出库单据。
出库单据包括出库清单、装车单和送货单等。
单据内容应包括物料名称、数量、批次号、生产日期、物料规格等信息。
步骤六:审核出库单据出库单据需要在相关部门进行审核。
审核过程包括核对物料信息、数量和质量要求等。
如果单据有误或不符合要求,需要及时反馈给仓库人员进行修正。
步骤七:装载和发运经过审核的出库单据可以进行物料的装载和发运。
仓库人员根据出库清单,将物料装载到运输工具中。
在装载过程中,要注意物料的稳定性和安全性,避免在运输过程中发生事故或破损物料。
步骤八:更新库存记录出库完成后,仓库人员需要及时更新库存记录。
库存记录包括物料的数量、批次号、生产日期等信息。
更新库存记录可以通过库存管理系统或手动记录方式进行。
步骤九:确认收货收货方在收到物料后,需要进行确认收货操作。
确认收货包括对物料数量、质量和外包装进行检查。
如果发现问题或异常,需要及时向仓库反馈并进行处理。
3. 结论仓库物料出库流程是一个非常重要的流程,需要确保物料的准确性、安全性和完整性。
物料出库流程图
1、 目的: 规范领料、发料过程,提高物资出库效率,确保各使用部门工作顺利开展。
2、 适用范围: 领料、发料过程。
3、 流程图:
作业流程
责任岗位
备注
相关文件
车间开领料单 领料手续 物料交接 出库手续 退库管理
盘点、入帐
生产车间
仓库员 仓管员 领料专员
仓管员
仓库员 领料专员
统计员 仓管员
开出库单,领料部门主任 存一联,统计一联,财务一
签字确认
联
1、因生产/包装计划变动
导致包材剩余的,在一项 任务结束后三天内完成退 库;2、车间产生的残次品 包材第二天 9 点前退回前
《物料人为损坏统计表》 《物料厂家损坏统计表》
正常包材退库开《退库单》
一天发生的
统计每月会同车间主任盘
两次车间剩余物料,统计
填制盘点表,双方签字留 《物料月损耗统计表》
存,根据包材领用量、成 《盘点表》
品入库量,核算包材损耗。
电脑帐、物料卡
根据领料单、出库单单据
办理入帐Biblioteka 拟制 :审核:批准:
发放:生产部、仓储部、统计科
按生产/包装任务单开《领 料单》,产前领料专员负责 《生产/包装任务单》
领料。
查看生产/包装任务单
《辅料消耗管理制度》《领 《辅料消耗管理制度》
料单》;
核对领料单数据,对已领
物料清点数量与领料单相 生产/包装任单,领料单 符后领料专员与仓管员签
字。
仓管员根据车间实际领料 《出库单》
情况开第二天早 9:00 前 出库单一式三联,仓管员留
仓库物料的入出库流程及注意事项
仓库物料的入出库流程及注意事项一、物料入库流程1.收货1.1接收货物,检查货物数量、质量和包装,确保与送货单或合同一致。
1.2核对货物信息,包括货物名称、规格、批次、生产日期等。
1.3签署收货单,并将货物放置到临时存储区。
2.检验2.1抽取样品,根据企业的质检标准进行检验。
2.2根据检验结果判断是否合格,合格的物料可以直接进入存储区,不合格的物料需要及时退货或追溯责任。
3.上架3.1对合格的物料进行分类和编码,以便将来的查找和管理。
二、物料出库流程1.出库申请1.1根据生产计划或客户需求,填写出库申请单。
1.2申请单需要包括物料名称、数量、出库目的地等详细信息。
2.出库审核2.1审核申请单,确保申请单的合法性和准确性。
2.2核对库存余量,确保出库不会导致库存不足。
2.3如有需要,可以进行额外的准入控制,如需获取领料车间的批准。
3.出库操作3.1根据批准的出库申请,准备物料,并核对出库数量。
3.2记录物料出库的信息,包括出库时间、责任人、出库目的等。
3.3将物料从存储区移出,并进行标记或系统上的出库操作。
三、注意事项1.质量控制物料的出入库流程中,质量控制是十分重要的一环。
在收货时要进行质量检验,确保物料质量符合标准。
在出库时,要注意防止次品或不合格品的出库,以避免给生产和客户带来影响。
2.温湿度控制特定种类的物料在存储和出库过程中需要注意温湿度的控制,以避免因环境条件不当导致物料受损。
3.库存管理在物料入库时需要及时更新库存信息,确保库存的准确性。
在物料出库时,要及时更新库存信息,并对库存余量进行核对,以避免库存不足或过剩。
4.安全管理物料的收发过程中要注意安全管理,特别是对于易燃、易爆、有毒等物料,在存储和出库过程中要遵守相关的安全操作规程,防止发生事故。
5.信息记录所有入出库操作要及时记录,并通过系统或手工方式进行备份。
这样可以方便日后的追溯和查询,并协助库存管理和成本控制。
总结:仓库物料的入出库流程是企业物资管理中的重要环节,需要仔细操作并遵循相关规程。
物料出库流程范文
物料出库流程范文1.出库计划在进行物料出库之前,企业需要根据客户的订单或其他部门的需求进行出库计划。
该计划包括出库物料的种类、数量以及出库的时间和地点等信息,以确保物料能够按时、正确地发放出去。
2.出库单创建根据出库计划,企业需要创建出库单。
出库单中包含了物料的详细信息,如物料代码、名称、规格、数量等。
同时,出库单还需要记录发放物料的目标地点和责任人等相关信息。
3.物料拣选根据出库单,工作人员在仓库中进行物料的拣选。
他们需要根据出库单上的物料信息,准确无误地找到对应的物料,并将其准备好。
4.物料装箱拣选好的物料需要进行装箱,以便于运输和搬运。
在装箱过程中,工作人员需要按照规定的装箱标准进行操作,确保物料的安全和完整。
5.出库审核在物料出库之前,企业通常会设置出库审核环节。
审核人员会对出库单的信息进行核对和审批,确保出库操作符合公司规定并且符合客户或其他部门的要求。
6.物料出库在通过审核后,物料可以进行出库。
根据出库单的要求,工作人员将装好的物料通过合适的运输工具(如卡车、船舶等)发往目标地点。
在物料搬运过程中,需要注意物料的安全和防止损坏。
7.出库记录出库单在物料出库后需要进行记录。
记录中包括出库的时间、物料数量、目标地点、接收人等信息。
这些记录对于后续的物料追溯和统计分析非常重要。
8.库存更新物料出库后,企业需要及时更新库存信息。
通过将出库的物料数量从仓库中对应物料的库存中扣减,确保库存数据的准确性和实时性。
9.反馈与结算在物料送达目标地点后,客户或其他部门通常会对物料进行验收。
他们需要检查所收到的物料是否符合订单要求,并填写反馈和验收单。
根据审核结果,企业进行最终的结算流程。
总结:物料出库流程是企业从仓库向客户或其他部门发放物料的一系列操作。
该流程包括出库计划、出库单创建、物料拣选、物料装箱、出库审核、物料出库、出库记录、库存更新、反馈与结算等步骤。
通过实施规范的物料出库流程,企业可以确保物料能够按时、正确地发放出去,并且实现库存的及时更新。
物料出入库流程
物料及成品出入库流程一、目的:为了规范仓库各种物料(原材料、成品、备件、办公用品、劳保用品)的管理;为了更好的协调物料出入库单据的传递;为了便于仓储及财务统计数量的一致性及账实相符;为了维护公司合理合法的利益,特制订本流程.二、适用范围:适用于公司内外部所有物料的出入库。
三:具体内容:原材料的出入库规定1、原材料入库:原材料到厂后,采购人员应组织仓储部、质检部及相关主管单位对购进物资的验收.质检部负责购进物资的质量检验,并出具检验报告单,对检验结果负责传递至采购,采购部应及时通知仓储部.仓储管理员对原材料过磅后分类存放于指定地点,作好标记,并根据磅单数开具入库单,入库单上需由仓管员和采购人员的签字确认;如果原材料检验不符合合同约定的条款,由采购组织相关部门召开协调会,出具处理意见。
仓储部开具的入库单上应完整的填写入库物料的名称、规格、数量、供应单位.入库单一式四联,一联为存根联,一联交由财务部,一联交由供应部,一联由仓储部统计员自行保管入账.备注:a、由于实物与发票传递上的不一致性,仓储部统计员无需根据供应单位发票上的数量、单价、金额开具入库单,而应根据实物到厂后为依据及时开具入库单。
避免因入库单不能及时开出,导致物料虽已入库但无法入账,由此造成账实不符的情况出现.b、供应部应根据仓储部提供的入库单,跟踪合同上物料采购数量与入库单数量之间的差异数,及时做出相应的说明。
如在合理范围内的损耗,应由供应部写出书面说明,交与财务部,便于财务部及时调整与供应单位之间的往来账;如不在合理范围内的损耗,供应部应及时与供应单位沟通,维护公司的合理合法利益.c、如果承运人需要开具运输发票报销,供应部需要在运输发票上签字确认,并列示相关运输日期、货物名称、供应商名称等信息。
d、原材料入库单的开具时间:对于材料检验时间的细化:Ⅰ、需检测的,对于检验结果出来时间较短的,遵守先检测后入库的原则.Ⅱ、待检测的,对于检测结果出来时间较长,应先入库再检测,入库单上只需写明品名、数量、单位等.待检测结果出来后,评审结果最终由总经理决定。
仓储部门物料入库与出库流程
仓储部门物料入库与出库流程物料入库与出库是仓储部门的重要工作,关系着物流运作的顺畅与效益。
正确、高效的入库与出库流程能够确保物料的安全存放和准时交付,提高企业的生产效率和客户满意度。
本文将为您介绍一种常用的仓储部门物料入库与出库流程。
一、物料入库流程1. 收料验收当供应商送达物料后,仓储部门的员工首先进行收料验收。
验收的目的是确保物料的质量与数量符合采购合同中的要求。
员工需要仔细核对物料名称、型号、规格、数量等信息,并与采购部门提供的订单进行比对。
2. 入库登记一旦物料通过验收并确认无误,仓储部门的员工将进行入库登记。
登记的内容包括物料编号、名称、型号、规格、存放位置等信息。
登记完毕后,员工会为每个物料分配特定的存储区域,以确保物料存储有序、易于管理。
3. 质量检测部分物料需要进行质量检测,以确保其符合生产和使用的要求。
在投入生产之前,仓储部门的员工会按照相应的检测标准进行检测。
对于不合格的物料,需要及时通知供应商进行处理或替换。
4. 物料存储与管理入库后,仓储部门负责对物料进行存储与管理。
员工需要按照一定的存放原则对物料进行分类、区分,并将其放置在相应的存储区域。
此外,为了维护存储环境和物料完好,仓储部门还需要做好防尘、防潮、防火和防损等工作。
二、物料出库流程1. 领料申请生产部门或其他需求部门需要物料时,他们将填写领料申请单,并注明所需物料的名称、型号、规格和数量等信息。
领料申请单需由相关部门负责人签字审批后,方可继续下一步操作。
2. 出库登记一旦领料申请单获得批准后,仓储部门的员工将进行出库登记。
登记的内容与入库流程中的入库登记类似,包括物料编号、名称、型号、规格、出库数量等信息。
出库登记的目的是确保物料的准确发放和统计。
3. 出库操作根据领料申请单上的要求,仓储部门的员工会按照特定的流程将物料进行出库操作。
员工需要在出库单上扫描或填写物料的相关信息,同时进行实物核对。
核对无误后,物料将被发放给申请部门的相关人员。
简述物料的出入库流程
简述物料的出入库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓库物料的出库管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物料出库管理,确保物料出库的准确性、及时性和安全性,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料出库活动。
第三条仓库物料出库管理应遵循以下原则:1. 先进先出,确保物料质量;2. 规范操作,减少损耗;3. 明确责任,确保物料安全;4. 及时反馈,提高服务。
第二章出库流程第四条物料出库前,需填写《物料出库申请单》,内容包括:申请部门、物料名称、规格型号、数量、用途、申请日期等。
第五条《物料出库申请单》经申请部门负责人签字确认后,报送仓库管理员。
第六条仓库管理员接到申请后,应核对以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量是否与申请单一致;2. 申请单上的审批人是否齐全;3. 物料存放位置是否明确。
第七条仓库管理员根据核对结果,对符合要求的物料进行出库。
第八条物料出库时,仓库管理员应与领料人当面点清数量,确保准确无误。
第九条领料人确认无误后,在《物料出库申请单》上签字,仓库管理员留存一份。
第十条仓库管理员根据《物料出库申请单》记录出库情况,并及时更新物料库存信息。
第三章物料出库管理要求第十一条仓库管理员应按照物料种类、规格型号、用途等进行分类存放,方便出库。
第十二条物料出库时,应严格按照先进先出的原则,确保物料质量。
第十三条物料出库过程中,如发现物料损坏、变质等问题,应及时上报相关部门处理。
第十四条仓库管理员应定期对库存物料进行检查,确保物料数量、质量符合要求。
第十五条物料出库时,应做好以下记录:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 出库时间、领料人;3. 物料出库原因。
第四章责任与考核第十六条仓库管理员负责物料的出库管理工作,对出库过程中的问题承担相应责任。
第十七条仓库管理员应定期对出库工作进行自查,确保出库工作符合规定。
第十八条对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
第五章附则第十九条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
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作业文件
Q/WED3 07.10-2010
物料出库流程(配件仓库)
版本:B
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第1页
1.目的:
规定物料出库的作业流程.
2.内容:
2.1配件仓库出库作业流程:
XXXXXXXXXXXXX公司
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Q/WED3 07.10-2010
物料出库流程(毛坯仓库)
版本:B
物料出库流程(五金工具仓库)
版本:B
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第6页
2.6五金工具仓库出库作业流程:
编制
审核
批准
日期
版本:B
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2.4电镀品仓库出库作业流程(已电镀 Nhomakorabea零件):
XXXXXXXXXXXXX公司
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Q/WED3 07.10-2010
物料出库流程(成品仓库)
版本:B
修改状态:0
共6页
第5页
2.5成品仓库出库作业流程:
XXXXXXXXXXXXX公司
作业文件
Q/WED3 07.10-2010
修改状态:0
共6页
第2页
2.2毛坯仓库出库作业流程:
XXXXXXXXXXXXX公司
作业文件
Q/WED3 07.10-2010
物料出库流程(零件仓库)
版本:B
修改状态:0
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第3页
2.3零件仓库出库作业流程(未电镀的零件):
XXXXXXXXXXXXX公司
作业文件
Q/WED3 07.10-2010
物料出库流程(电镀品仓库)