标准文献检索国内国外
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标准文献检索
标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构(主要机关)批准的,供在一定范围内广泛而多次使用,包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求的技术文件。通常统称为“标准”。标准文献与图书、期刊、专利、学位论文、技术报告、会议文献等完全不同,标准文献的制定要通过起草、提出、批准、发布等,并规定出实施时间与范围。
标准文献有利于企业或生产实现经营管理统一化、制度化、科学化。标准文献反映的是当前的技术水平,国外先进的标准可以为我们提高工艺技术水平、开发新产品提供参照。另外,标准文献还可以为进口设备的检验、装配、维修和配置零部件提供参考。因此,标准文献可以说是世界重要的情报资源,它为整个社会提供了协调统一的标准规范,起到了解决混乱和矛盾的整序作用。
1.标准文献的种类与特点
标准文献的分类可按其使用范围、内容和性质、成熟程度来划分。
按使用范围,可划分为:
•国际标准,指国际间通用的标准,如ISO、IEC等;
•区域标准,指世界某一地区通过的标准,如“全欧标准”等;
•国家标准,由国家标准化机构批准颁布的标准,我国的国家标准号是GB;
•专业标准,根据某专业范围统一的需要,由专业主管机构和专业标准化机构批准发布的标准;
•部门标准,由某个部门和企业单位等制定的适用于本部门的标准,如“部标准”、“企业标准”等;
•基础标准,在一定范围内,普遍使用或具有指导意义的标准。
按内容及性质,可划分为技术标准和管理标准。技术标准包括基础标准、产品标准、方法标准、安全与环境保护标准;管理标准包括技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、业务管理标准、工作标准。
按成熟程度,可
划分为正式标准和试行
标准两类(或称作强制性
标准和推荐性标准)。
标准文献的主要特
点是有固定的代号和专
门的编写格式。按照我国管理标准的有关部门的规定,我国标准的代号一般用两个大写汉语拼音字母表示。企业标准则在大写拼音字母“Q”后加斜线“/”加企业代码表示。标准的编
号结构采用标准代号+发布顺序号+发布年代号(即发布年份的后两位数字)的形式;
•时效性强;
•具有法律约束力,要求人们自觉遵守;
•数量多,篇幅小,文字简练,通常一件标准只解决一个问题;
•新陈代谢频繁,各种标准都将随着科学技术的发展而不断地修订和补充。
2.国内标准文献的检索
我国标准一般分为以下几
种类型:
•国家标准。根据我国“国
家标准管理办法”规定,
强制性国家标准用“GB”
为代号,推荐性国家标准
用“GB/T”为代号。
•部(行业、专业)标准。
根据我国“行业标准管理办法”规定,强制性行业标准的代号,用行业名称的两个汉语拼音字母表示;推荐性行业标准的代号,则在该拼音字母后加斜线“/”加“T”表示。
•指导性技术文件。用部(行业、专业)标准代号为分子,以“Z”为分母表示。
•企业标准。根据我国“企业标准管理办法”规定,企业标准的代号,用“Q”加斜线“/”加企业的数字代号表示。
•地方标准。自从我国“地方标准管理办法”颁布后,强制性地方标准的代号用“DB”加省、市、自治区代码前两位数加斜线“/”表示,推荐性地方标准的代号在斜线后再加上“T”表示。此前,地方标准的代号用“Q”
前加省、市、自治区简称汉字表示。
检索我国各类标准的工具主要有以下几种:
•《中国标准化年鉴》 1992版
•《中国国家标准汇编》1-195册(1983-1995年,标准出版社出版,收入至GB14866号)
•《国家标准和行业标准目录》(1993年国家技术监督局标准化司)
•《标准化通讯》(月刊,中国标准化协会编)
•《轻工业国内标准目录》(1994年,轻工业标准化编辑出版委员会)•《中国食品标准资料汇编》(1988年,河北食品研究所)
•《中华人民共和国工农业产品国家标准和部标准目录》
•《中华人民共和国机械、电工产品国家标准,部标准目录》
•《中华人民共和国国家标准和部标准目录》
•标准文献数据库,如中外标准库。
• 提供标准文献的网站,如表所示:
标准文献的检索,大都是从标准目录中查找。由于标准目录编排方法大致相
同,所以检索途径也基本相似,主要有分类、主题和标准号三种途径。如果不熟悉标准分类情况,可先从主题索引中查找,查到所属类目时再从分类目录中查出,否则可以直接从分类目录中查找。
下面以1992年版《中国标准化年鉴》为例,介绍其结构和使用方法。其它各类标准目录的用法与此相似。
《中国标准化年鉴》是一本介绍中国标准化工作发展情况的综合性参考书,是查找我国标准必不可少的工具。年鉴主要分三部分:
(1)中英文介绍我国标准化事业的发展情况,管理机构,法规建设及科学研究工作的现状;
(2)国家标准顺序目录,收集1991年1月到12月国家新修订、新发布并付诸实施的所有国家标准,著录格式分为专业分类号、标准号、标准名称、发布日期、修订日期、实施日期六项;
(3)国家标准分类目录,著录格式同上。
该年鉴的检索途径有两条:
第一,分类途径
首先确定待查标准所属的类别,然后使用分类目录,按目次所示,顺次
国内标准化相关站点 中国技术监督局情报所
中国质量信息网
中国电子标准化与质量信息网 中国工程技术准标信息网(GJB)
中国ISO
服装标准 :624/fus
hi/f/f.htm 国家质量技术监督局标准化司
中国标准化与信息分类编码所 河北技术监督信息网 环保法律法规和
标准汇编 /xjepb/epb-law.htm 机械标准化与CAD /elewolf 通信标准与质量信息网
建筑法规及标准 /winnings/standard/standard.htm
台湾标准
局 .tw/nbs/nbs.htm 煤炭标准 中国环保法规与标准 /cnenvir/fgbz/fgbz.htm
中国标准化协会 / CAS /cas.htm
深圳技术监督局 船舶标准件计算机设计 《中国标准化》杂
志 /periodical/zgbzh/index.htm 中国建筑标准设计研究所 中国环境与健康网