标准文献及其检索方案
文献检索方法介绍
一、简述信息与知识、文献、情报的关系答：从概念的种属关系看，一般地认为：信息是属概念，它包含种概念知识和文献，情报这个种概念则寓于属概念信息、知识和文献之中。
信息的三种形态——知识、文献、情报，在一定条件下也可以相互转换。
知识可以转换文献、文献可以转换为知识；知识可以转换情报、情报也可以转换为知识；文献可转换情报、情报也可以转换为文献。
但是，不管信息以何种形态存在，也不管信息不同形态间如何转换，信息的基本成分是不会发生变化的。
信息的生命过程，实质是两次大的转化的循环：第一次大的转化，是将信息（数据、事实与消息）转化为知识、文献和情报，它体现信息的价值，是信息的具体利用；第二次大的转化，是根据知识、文献和情报发现所需信息（数据、事实与消息），它体现信息的归宿，是信息的特定检索。
二、举例说明零次、一次、二次、三次文献信息资源的概念。
答：1．零次文献信息资源（Zeroth Literature）。
一次文献信息资源形成前对作者学术思想、研究成果、技术发明、文艺创作等的最原始的记录。
如笔记、手稿、文稿、BBS帖子、CHAT ROOM神聊、电脑上的记事等等。
零次信息资源具有一定的学术、史料价值。
非常重要的零次信息资源会以档案保存或作数据备份保存。
2．一次文献信息资源（Primary Literature）。
又称原始信息资源。
是对作者学术思想、研究成果、技术发明、文艺创作等的正式记载。
包括期刊论文、研究报告、学位论文、专利说明书、学术会议论文、图书专著等。
3．二次文献信息资源（Secondary Literature）。
又称检索工具（Retrieval Tools）或搜索引擎（Searching Engine）。
是对大量的、分散的一次文献的有序化。
它通过对一次文献进行筛选、加工、整序，为查阅、评价一次文献提供便捷。
二次文献包括书目、文摘、题录、索引等检索工具，还包括仅在自身数据库查询的独立搜索引擎，以及既在自身数据库查询、也可在自身以外数据库查询的元搜索引擎。
标准文献检索部分知识
行业标准（HB）
代号“GB”或“HB”为强制性标准，有“T”的为推荐性标准，有“Z”的为指导性技术文件。
需要说明的是，修订的标准期标准号前两项不变，只是颁布年作相应改变。
国家标准号：
标准代号+发布顺序号+制定或修订年代号
例如：GB 13223-2001（强制性标准）
GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》
4.环境保护的污染物排放标准和环境质量标准；
5.重要的通用技术术语、符号、代号和制图方法；
6.通用的试验、检验方法标准；
7.互换配合标准；
8.国家需要控制的重要产品质量标准。
5标准号由哪些部分组成？
标准号由颁布机构代号（或说标准代号）、顺序号和颁布年组成。
如：GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》
推荐性标准：由制定和颁布标准的机构建议优先遵守的标准。(T)
试行标准：指内容不够成熟，尚有待在使用实践中进一步修订、完善的标准
下列标准属于强制性标准：
1.药品标准，食品卫生标准，兽药标准；
2.产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生标准，劳动安全、卫生标准，运输安全标准；
3.工程建设的质量、安全、卫生标准及国家需要控制的其他工程建设标准；
A61B17/42超声波抗早孕治疗机（分组号：主组号斜线后的二个零由2—3位数字代替）
文中的标注方法（1）
一种文献在文章中被引用或者参考一次，只需按出现次序在引用参考文献的地方以上标的方式标出序号（带“[ ]”的数字），并与文后参考文献一一对应。
文中的标注方法（2）
多次引用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外著录引文页码。
第五章 专利文献检索
大组或小组的符号构成。例如：A01B 1/02。 ——部 A
——大类 ——小类 ——大组 ——小组
A01 A01B A01B1/00 A01B1/02
以分类号B64C25/30为例
部
B 作业；运输 大类 B64 飞行器；航空；宇宙航行 小类 B64C 飞机；直升飞机 大组 B64C25/00 起落装置 小组 B64C25/00 应急动作的 所以，分类号B64C25/30是指飞机或直升飞 机上用于应急动作的起落装置
（2）中国知识产权网 /patent/usearch.htm
收录1985年中国专利法实施以来所出版中国专利公
报上的信息；另外提供专利（申请）说明书全文； 包括法律状态的查询； 检索入口设有“全文检索”字段； 检索类别中还有“授权发明专利”这一类； 可二次检索、同义词检索，保存检索表达式； 可设置显示字段； 可免费检索，检索结果可选择排列方式，但下载、 批量下载需注册/缴费。
2、标准文献
标准文献一般指由技术标准、管理标准 及其他具有标准性质的类似文件所组成 的特种科技文献体系。
二、标准文献的类型
国际标准 国家标准 地区标准 行业标准 企业标准
强制标准 推荐标准 试行标准 草案标准
三、国内标准编号
根据规定，我国国家标准及行业标准的代
号一律用两个汉语拼音的大写字母表示， 编号由标准代号+顺序号+批准年代组成。 国家标准代号有3种： GBXXXX-XX 强制性国家标准 GB/TXXXX-XX 推荐性国家标准 GB/﹡XXXX-XX 降为行业标准而尚未转 化的原国家标准
申请号/专利号
93 1 09761.4 计算机校验码 当年各项专利流水号
文献检索课件
检索途径
a. 文献外部特征的检索途径 著者途径 号码途径 b. 文献内容特征的检索途径 分类途径 主题途径 其他途径
一次文献
二次文献
三次文献
按照文献内容的加工层次划分的文献类型
知识重组 知 识 产 生 记录 原始文献 知识浓缩 期刊论文、 会议论文、 学位论文、 科技报告、 专利说明书 评论、专著、 教科书、百科 全书等 字典、名录、 指南、手册、 年鉴、书目等 三 次 文 献
草稿、笔 记、会议 记录等
文献整理
●标准文献：是按规定程序制订，经权威机构或主管部门批准 的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。 特点：（1）标准的制订、审批程序有专门规定，并有固定 的代号； （2）一个标准一般只能解决一个问题； （3）时效性强； （4）不同种类、不同级别的标准在不同范围内执行； （5）有一定的法律效力和约束力； 【例】DL/T 698.1-2009 电能信息采集与管理系统
印刷型 缩微型
视听型
机读型
文献类型 印刷型文献 缩微型文献
载 纸张
体
特 阅读方便
存储密度较高
易复制
点
存储密度低 不易保存
胶片、平片
不宜阅读 不方便
视听型文献 磁带、录像带 机读型文献
硬盘、光盘
形象、直观
存储密度高、可控性好、 形象、易复制、易交流…
二.按文献内容的加工深度：
零次文献
主要是指通过非正式出版或非 正式渠道交流的文献例如书信、 手稿、讨论稿、实验的数据，工 程草图等。 是指作者以本人的研究成果为 依据而撰写的原始著作。如期刊 论文、会议论文、专利文献、专 主要指文献工作者对一次文献 著等。 进行加工、提炼、浓缩而成的工 具性文献。以便查找一次文献或 指对一次文献和二次文献的内容按 了解一次文献的主要内容。如： 知识门类或某一专题进行综合分析、 书目、索引、题录、文摘。 系统整理、高度浓缩等深加工而形 成的文献。如：词典、百科全书、 教科书、综述、评论等。
文献检索
第一节
信息检索基本概念
一、信息、知识、文献的概念 1. 信息 ( information )： 信息是事物发出的体现它存在和运动 状态的信号和消息。是物质的一种普遍属 性，是生物以及具有自动控制系统的机器， 通过感觉器官和相应的设备与外界进行交 换的一切内容。
2.知识 ( knowledge)：
二次文献具有明显的汇集性、系统性 和可检索性，它汇集的不是一次文献 本身，而是某个特定范围的一次文献 线索。 它的重要性在于使查找一次文献所花 费的时间大大减少，二次文献是查新 工作中检索文献所利用的主要工具。
三次文献
也称三级文献，是选用大量有关的文献，经过综 合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围 绕某个专题，利用二次文献检索搜集大量相关文 献，对其内容进行深度加工而成。 属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动 态等，这些对现有成果加以评论、综述并预测其 发展趋势的文献，具有较高的实用价值。在查新 工作中，可以充分利用反映某一领域研究动态的 综述类文献，在短时间内了解其研究历史、发展 动态、水平等，以便能更准确地掌握待查项目的 技术背景，把握查新点。
客观世界概括和反映，是大量 有组织的信息，是关于事实和 思想的有组织的陈述。提供某 种经过思考的判断和某种实验 的结果。
第一类‚知事（Know-what）‛； 第二类 ‚知因（Know-why）‛； 第三类 ‚知道怎样做的知识（Knowhow）‛； 第四类 ‚谁以及是怎样创造知识的 （Know-who）‛。
各类型出版物特点比较
内容新颖性： 科技报告、专利、期刊、会议文献、 图书 信息报道速度： 科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度： 期刊、图书、会议文献、专利、政 府出版物 发 行 量： 期刊、专利、图书、会议文献 具有法 律 性： 专利、标准 易于获取程度： 期刊、图书、会议文献、专利、标 准、政府出版物、学位论文、科技报告
第六章 特种文献信息检索
ProQuest
Digital Dissertations（《国际学位论 文文摘数据库》,简称PQDD（含在第一次作 业中） （/dissertations） Dissertation Abstract International（《国际学 位论文文摘》，简称DAI） Master Abstracts International（《国际硕士学 位论文文摘》） Comprehensive Dissertation Index（《学位论 文综合索引》，简称CDI） American Doctor Dissertation（《美国博士学 位论文》
国外的标准信息可以利用国际标准化组织
（） 美国国家标准系统网（） 各国及各专业标准学会网站
第五节 科技报告及其检索
一、科技报告概述 二、科技报告的检索
一、科技报告概论
科技报告，是某项科研成果的正式报告，或
学术会议是指各种学会、研究机构、学术组
织等主持举办的各种学术研讨会。学术会议 是学术交流最直接和最有效的形式之一 会议文献是产生于各类学术会议的论文、报 告及有关文件的总称。
会议文献的种类
①会前文献，如征文启事、会历、会议预告、
会议通知书、会议日程表、代表名单、预印 本、会前论文摘要等； ②会间文献，如开幕词、讲话或报告、讨论 记录、会议决议、闭幕词等； ③会后文献，如会议结束后出版的会议录、 论文集、会议报告、会议特刊等，是会议文 献的主要部分。
专利权的主体
发明人或设计人：指对发明创造的实质性特点 作出创造性贡献的人，包括发明人、实用新型创始 人和外观设计人。 专利申请人和专利申请权人：是有权申请专利的 人，指依法享有某项发明创造而向国家专利行政主 管部门提出专利申请的自然人、法人或其他组织。 专利权人：是依法获得专利权，并承担相应义务 的人
文献检索-筛选和数据提取
27
排除文献
明显不合格：易于排除（初筛阶段）
不用列出原因 需记录总数
全文筛选阶段：避免人为误差→误排
说明排除具体原因 简短记录
有助于RevMan“排除文献表”完成（全 文筛选阶段）
28
排除文献表（RevMan)
排除文献 排除原因 Zhang2004 非随机分组
29
不可取 原因：
如后期决定排除——浪费时间 避免偏倚：知道结果——影响纳入
判断
30
31
文献筛选流程图
32
数据提取
从原始研究的全文或者研究者提供的资料中 收集相关数据的过程。
这一过程不仅是从原始文献中摘抄信息 还涉及数据的处理或换算和数据分析。
33
如果不正确→系统评价产生偏倚，
直接影响系统评价的质量 产生误导
selection form.xls
13
预试验
预试验目的：
更加明确纳入、排除标准：表述、理解明确清楚 使用方便 统一培训：确保不同筛选者认识一致
预试验：
两个或两个以上评价者参与。 选10~12篇文献 比较文献筛选结果,了解不一致原因→完善筛选标准和方
法。
肯定纳入 肯定排除 怀疑
14
编作时
标原原性定
号者间
准因因
姓
名
•selection form.xls
25
正式使用前须做预试验
预试验目的：
表格内容表述是否清楚
使用是否方便
可靠度如何
预试验方法：
两个或两个以上的评价者参与
选10~12篇文献
文献筛选结果比较,了解不一致原因→修改表格
一致性评价
文献检索基本步骤
信息检索与利用综合实习报告学院:专业年级:学号:姓名:指导老师:附录：各类型文献字段如下期刊：题名、作者、作者单位（机构）、刊名、年、卷、期、页码分类号、关键词、摘要学位论文：论文题名、作者、导师、专业、毕业院校（授予学位单位）、毕业时间、论文级别（硕士或博士）分类号、关键词、摘要图书：书名、作者、出版地、出版社、出版时间、关键词、摘要成果：成果名称、完成人员、完成单位、完成时间、关键词、简介会议文献：题名、作者、单位、会议名称、会议地点、届次、会议录、关键词、摘要专利：专利名称、申请日期、申请号（专利号）、发明人、专利权人、摘要标准：标准名称、标准编号、颁布时间或实施时间网络信息：题名（网站或网页名称）、作者、作者单位、时间、网址*蓝色字体的字段，可能在某些数据库中没有。
若无，则可不列出。
分类号字段可以不列出，请在实习中了解、学习中图法分类。
由于作业篇幅问题，每条记录的关键词和摘要字段，不要列出。
综合实习报告课题名称：论企业财务管理的风险控制专业：学号：姓名：一、分析课题，并构建检索式：（作业三）1、学科范围：（可从网站（帮助及指南－中图分类法）或从《中文科技期刊数据库》的分类检索中查F经济→F2经济计划与管理→F27企业经济→F275企业财务管理2、确定主题词，关键词显性概念：从课题名称入手分析得出的主题概念企业、财务管理、风险、控制隐性概念：根据自己的真实需求，从专业角度来分析课题。
隐性概念往往是显性概念的相关词、延伸词、扩展词、专业化的具体词汇等。
企业：公司；财务管理：会计控制：防范、对策检索表达式：企业*财务管理*风险*控制或：(公司+企业)*(财务管理+会计)*风险*(控制+防范+对策)3、确定检索的文献类型：课题所涉及的文献类型期刊、图书、学位论文、会议论文、成果、专利文献、网络检索等4、确定检索的时间范围和语种范围时间范围：根据不同课题的检索需求或课题特点来定。
例，2005-2012语种范围：根据不同课题的检索需求或课题特点来定。
文献检索报告
兰州理工大学 研究生信息检索报告 1 目录 1.检索课题名称 ............................................................................................................... 2 2.课题分析 ...................................................................................................................... 2 3.检索材料来源简介 ....................................................................................................... 2 4.信息检索策略 ............................................................................................................... 5 4.1选择检索工具 ........................................................................................................ 5 4.2选择检索词 ............................................................................................................ 5 4.3检索年限................................................................................................................ 5 5.检索步骤及检索结果 .................................................................................................... 5 5.1数字图书馆 ............................................................................................................ 5 5.2中华数字书苑 ........................................................................................................ 6 5.3 CNKI期刊全文数据库............................................................................................. 6 5.4维普中文科技期刊数据库 ...................................................................................... 7 5.5万方数字化期刊全文数据库 .................................................................................. 8 5.6 Springer外文全文数据库 ....................................................................................... 9 5.7 EI外文全文数据库 ............................................................................................... 10 5.8 SCI外文全文数据库 ............................................................................................. 10 5.9 Nature外文全文数据库 ....................................................................................... 10 5.10 美国化学会电子期刊......................................................................................... 11 5.11 谷歌学术搜索.................................................................................................... 11 6.数据库的选择 ............................................................................................................. 11 7. 总结.......................................................................................................................... 12 兰州理工大学 研究生信息检索报告
文献检索格式[整理]
![文献检索格式[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef5376b4294ac850ad02de80d4d8d15abe2300f8.png)
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
参考文献的格式要求很多，一般来说参考文献的格式都要符合国标GB7714－87《文后参考文献著录规则》，但实际中很多出版社和期刊对论文的要求也不尽相同。
发现周围的很多人对论文参考文献的规范格式不是很清楚，所以把规范格式贴出来。
参考文献著录格式及示例1 专著著录格式［序号］著者.书名［Ｍ］.版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码例:［１］孙家广，杨长青.计算机图形学［Ｍ］.北京：清华大学出版社，1995.26~28Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics［Ｍ］.Beijing: Tsinghua UniversityPress,1995.26~28(in Chinese)例:［2］Skolink M I. Radar handbook［Ｍ］. New York: McGraw-Hill, 19902 期刊著录格式［序号］作者.题名［J］.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码例:［3］李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究［Ｊ］.北京航空航天大学学报，2002，28(3)：249～252Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system［Ｊ］. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249～252(in Chinese)3论文集著录格式［序号］作者.题名［A］.见(英文用In)：主编.论文集名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码例:［４］张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析［Ａ］．见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)［Ｃ］．北京：世界图书出版公司，1996.410～416例:［５］Odoni A R. The flow management problem in air traffic control［Ａ］. In: Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks［Ｃ］. Berlin: Springer-Verlag,1987.269～2984 学位论文著录格式［序号］作者.题名［D］.保存地点：保存单位，年例:［6］金宏.导航系统的精度及容错性能的研究［Ｄ］.北京：北京航空航天大学自动控制系，19985 科技报告著录格式［序号］作者.题名［Ｒ］.报告题名及编号，出版年例:［７］Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,19986 国际或国家标准著录格式[序号]标准编号，标准名称［S］例:［8］GB/T 16159－1996，汉语拼音正词法基本规则［S］7 专利著录格式［序号］专利所有者.专利题名［Ｐ］.专利国别：专利号，出版日期例:［9］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056073，1989-07-068 电子文献著录格式［序号］作者.题名［电子文献/载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期例:［10］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展［EB/OL］．/pub/wm1.txt...8-16/1998-10-04说明：①参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.②参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2).③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加"等"或"et al"(见例3).④在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例１、例3.⑤参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2.⑥电子文献的载体类型及其标识为：磁带——MT，磁盘——DK，光盘——CD，联机网络——OL.表1 参考文献类型及文献类型标识参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识M C N J D R S P表2 电子参考文献类型及其标识电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DB CP EB科技期刊论文的参考文献1参考文献的功能与作用（1）参考文献是科技论文的重要组成部分，它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。
文献检索
1.信息素养：又称信息素质，信息教养，资讯素养等。
信息素养是个人判断何时需要信息并能够对信息进行检索、评价和有效利用的能力。
2.信息内涵：涉及人文，技术，经济，法律等诸多知识背景。
四要素：信息意识，信息知识，信息能力和信息道德。
3.情报：被传递的知识或事实。
知识性，传递性，效用性。
4.古籍：一般是指辛亥革命（1911年）以前的文献。
5.印刷型文献：指以纸张为载体，以印刷技术为记录手段而产生的文献，便于阅读，可广泛流传，但信息储存密度小，占用空间大。
6.黑色文献：指处于保密状态或不愿公布其内容的文献，如政府文件，内部档案等；指人们未破译或未辨识其中详细的文献，如考古发现的古老文字及未经分析厘定的文献。
7.文献级别分类：零次文献：主要指原始的，未经任何加工处理或未正式出版的文献，比如口条交流，书信，设计草图，实验记录，手稿等。
一次文献：指作者以本人的工作经验和研究成果为基本素材写成的原始文献，包括专著，期刊论文，科技报告，学位论文等。
二次文献：又称检索工具，是将大量分散无序的一次文献进行收集，分析，归纳和整理，并按照一定规则编排而成的文献，包括目录，索引（题录）文摘及相关数据库。
三次文献：在二次文献的指引下对检索到的一次文献进行分析，归纳，概括而成的文献，包括综述研究类文献，参考工具等。
8.图书：通常是分页并形成的一个物理单元的，以书写印刷或电子形式出版的知识作品。
9.期刊：又称为杂志，是面向特定主题或专业读者的连续出版物。
10.报纸：以频繁的周期发行，提供关于当前事件最新信息并通常附有评论的连续出版物。
11.标准文献：对技术标准，管理标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的文献体系的总称。
12.学位论文：是指作者提交的用于其获得学位的文献。
13.参考文献：包括存贮和检索两个过程。
狭义的是指文献检出的过程。
以文献检索为目的和对象，检索结果是文献检索或具体的文献。
以论文著作报告或专利说明书等全文信息为检索目的和对象的全文检索是主要方式。
标准文献(standard
检索途径及检索工具： 检索途径及检索工具：
手工检索： 手工检索： 国际标准目录》 国际电工标准目录》 《ISO国际标准目录》、《国际电工标准目录》 国际标准目录 美国国家标准协会目录》 日本工业标准总目录》 《美国国家标准协会目录》、《日本工业标准总目录》 英国标准目录》 德国国家标准》 《英国标准目录》、《德国国家标准》 途径：通过主题检索、通过标准号检索、通过分类号检索 途径：通过主题检索、通过标准号检索、 网站： 标准： 网站：IEEE标准： 标准 国际电工技术委员会： 国际电工技术委员会：http://www.iec.ch 国际标准化组织： 国际标准化组织：http://www.iso.ch 途径：标准号、主题词、分类号、标准名称、标准状态、 途径：标准号、主题词、分类号、标准名称、标准状态、发布日期等
标准文献：一般是由技术标准、 标准文献：一般是由技术标准、管理标准及其他具有标准性
质的类似文件所组成的特种科技文献体系。 质的类似文件所组成的特种科技文献体系。有广义和狭义之分。
构成标准文献的三个条件 三个条件： 构成标准文献的三个条件： 1）标准是经过有关方面的共同努力所取得的成果，它是集体 标准是经过有关方面的共同努力所取得的成果，它是集体 劳动的结晶 标准必须经过一个公认的权威机构或授权单位 公认的权威机构或授权单位的批准认可 2）标准必须经过一个公认的权威机构或授权单位的批准认可 标准必须随着科学技术的发展而更新换代， 3）标准必须随着科学技术的发展而更新换代，即不断进行补 充、修订或废止
标准文献的作用： 标准文献的作用：
通过标准文献可了解各国经济政策、技术政策、生产水平、 1）通过标准文献可了解各国经济政策、技术政策、生产水平、资源状 况和标准水平 在科研、工程设计、工业生产、企业管理、技术转让、商品流通中， 2）在科研、工程设计、工业生产、企业管理、技术转让、商品流通中， 采用标准化的概念、术语、符号、公式、量值、 采用标准化的概念、术语、符号、公式、量值、频率等有助于克服 技术交流的障碍 国内外先进的标准可供推广研究、改进新产品、 3）国内外先进的标准可供推广研究、改进新产品、提高新工艺和技术 水平依据 是鉴定工程质量、校验产品、 4）是鉴定工程质量、校验产品、控制指标和统一试验方法的技术依据 可以简化设计、缩短时间、节省人力、减少不必要的试验、计算， 5）可以简化设计、缩短时间、节省人力、减少不必要的试验、计算， 能够保证质量、 能够保证质量、减少成本 进口设备可按标准文献进行装备、 6）进口设备可按标准文献进行装备、维修配制某些零件 有利于企业或生产机构经营管理活动的统一化、制度化、 7）有利于企业或生产机构经营管理活动的统一化、制度化、科学化和 文明化
文献检索3
常用文献类型代码表
单字码 B D 名称 档案 学位论文 单字码 C G 名称 会议录 汇编(含论文集等)
J
M P S
期刊
专著(含教材等) 专利文献 技术标准(含规范， 法规等)
K
N R
参考工具(含年鉴，手册， 字典等)
报纸 科技报告(含技术，调查， 考察等)
[1] 高连生. 公路联网收费关键性技术的研究[D]. 北京工业大学, 北京, 2002 [2] 邹振扬, 郑绎根．纳米TiO2的光化学特性及其在环境科学中的应用[J]. 工学材料导报, 2000, 14(6): 35-39
生物信息：DNA（脱氧核糖核酸）所含有的遗传密码、生物 在生长繁衍过程中发出的各种信号、蜜蜂的舞蹈、含羞 草的叶卷，等等 社会信息：由人类社会活动发出，通过人的语言、文字、 图像、符号、手势以及记录有上述内容的各种载体等形 式表现出来。
信息的特性
客观性： 时效性： 传递性： 共享性：
维普资讯网 、万方数据 、CNKI、CALIS高校学位论文
库。
六、会议文献 会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论 文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。 会议文献的主要特点是：传播信息及时、论题 集中、内容新颖、专业性强、质量较高，往往代表 某一学科或专业领域内最新学术研究成果，基本上 反映了该学科或专业的学术水平、研究动态和发展 趋势。会议文献是科技查新中重要的信息源之一。
2．一次文献
这是人们直接以自己的生产、 科研、社会活动等实践经验为依据 生产出来的文献，也常被称为原始 文献（或叫一级文献），其所记载 的知识、信息比较新颖、具体、详 如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论 尽。一次文献在整个文献中是数量 文等等，这些文献具有创新性、实用性和学术性等明 最大、种类最多、所包括的新鲜内 显特征，是科技查新工作中进行文献对比分析的主要 容最多、使用最广、影响最大的文 依据。 献。
文献检索和利用标准操作规程
文献检索和利用标准操作程序1目的学术文献是高质量的药品不良反应信息来源之一,根据法规要求制定文献检索和利用标准操作程序,规范文献检索和利用程序。
2范围适用于公司药品不良反应文献检索和利用。
3职责3.1本文件由药物警戒部制定。
3.2药物警戒部按本文件规定履行文献检索和利用的相关职责。
4定义4.1文献检索，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，包括文献查找、分析判定、判定评价、有效利用的综合过程。
4.2检索式，是检索提问的逻辑表达式，由检索词以及系统支持的检索算符和检索字段构成。
5参考文件/依据5.1关于发布个例药品不良反应收集和报告指导原则的通告（2018年第131号）5.2《药品不良反应报告和监测检查指南（试行）》5.3关于发布上市药品临床安全性文献评价指导原则（试行）的通告（2019年第27号）6正文6.1文献检索的频率和时间范围要求6.1.1文献检索的频率首次上市或首次进口五年内的新药,文献检索至少每两周进行一次,其他药品原则上每月进行一次,也可根据药品风险情况确定。
6.1.2文献检索的时间范围检索的时间范围要有连续性，不能间断。
6.2文献检索的数据库来源药物警戒专员应对广泛使用的文献数据库进行检索，国内外文献均要求至少要同时检索两个数据库。
➢国内文献数据库：中国知网（CNKI）、维普网（VIP）、万方数据库等➢国外文献数据库：PubMed、Embase、Ovid等➢其他相关网站：国家药品监督管理总局网站药品安全警示专栏、国家药品不良反应监测中心网站相关专栏。
6.3文献检索的类型有关不良反应的文献类型主要包括：个案报道、病例系列、不良反应综述等，此外临床有效性和安全性研究、荟萃分析等也可能涉及到药品的不良反应。
6.4文献检索流程药物警戒专员根据要求定期进行公司药品不良反应文献的检索，收集可疑药品安全性信息。
6.4.1明确查找目的与要求，明确需检索的药品名称（商品名称、通用名称、别名、曾用名）、活性成分、相关不良反应、相同成分的不同剂型等信息资料。
标准文献
国内外标准题录数据库
2 国家科学图书馆标准文献信息服务系统
3、BZ标准文献网
第二节 专利文献检索
一、概念 二、类型 三、特点 四、申请原则 五、优先权 六、检索工具
一、概念
专利（patent)一词来源于拉丁语Litterae patentes，意为公开的信件或公共文献，是中 世纪的君主用来颁布某种特权的证明，后来指英国国王亲自签署的独占权利证书。专 利是世界上最大的技术信息源，据实证统计分析，专利包含了世界科技技术信息的 90%-95%。 在知识产权中的含义： • 第一：专利权的简称，指专利权人对发明创造享有的专利权，即国家依法在一定时期 内授予发明创造者或者其权利继受者独占使用其发明创造的权利，这里强调的是权利。 专利权是一种专有权，这种权利具有独占的排他性。非专利权人要想使用他人的专利 技术，必须依法征得专利权人的授权或许可。 • 第二：指受到专利法保护的发明创造，即专利技术，是受国家认可并在公开的基础上 进行法律保护的专有技术。“专利”在这里具体指的是技术方法——受国家法律保护的 技术或者方案。（所谓专有技术，是享有专有权的技术，这是更大的概念，包括专利 技术和技术秘密。某些不属于专利和技术秘密的专业技术，只有在某些技术服务合同 中才有意义。）专利是受法律规范保护的发明创造，它是指一项发明创造向国家审批 机关提出专利申请，经依法审查合格后向专利申请人授予的该国内规定的时间内对该 项发明创造享有的专有权，并需要定时缴纳年费来维持这种国家的保护状态。 • 第三：指专利局颁发的确认申请人对其发明创造享有的专利权的专利证书或指记载发
文献检索
一、信息与相关概念（4）
什么是信息？
广义上讲，信息是任何一个事物的运动 状态以及运动状态形式的变化。它是一种 客观存在。例如日出、月落，花谢、鸟啼 以及气温的高低变化、股市的涨跌等等， 都是信息。 而狭义上的信息是指信息接受主体所感 觉到并被能理解的东西。如中国古代有周 幽王烽火戏诸侯和梁红玉击鼓战金山的典 故。这里的烽火和鼓声都代表了能为特定 接收者所能理解的军情，即为信息。
学术期刊和流行杂志通常都被称为连续出版物，因为它们是有 规律或定期出版的，但是它们之间存在许多不同之处。了解这 些区别对学习和研究是很重要的。
杂志 适合普通读者阅读，内容涉及到生活 的方方面面，体育或电影明星，生活、 娱乐、故事等 有许多照片和广告 刊登的文章一般不长 出版周期通常比学术性期刊短 期刊 ۩适合学者、研究人员及教授们阅读 ۩刊物名称中一般有“学报”等字样，容易辨 认 ۩较少照片或广告 ۩刊登较长、有深度的研究文章 ۩通常由学术或专业机构主办
一、信息与相关概念（7）
信息的特性之三——传递性
信息的传递性是指任何信息只有从信源出发，经过信息载体 传递才能被信宿接受并进行处理和运用。也就是说，信息可以在 时间上或空间上从一点移动到另一点，可以通过语言、动作、文 字、通信、电子计算机等各种渠道和媒介传播。
什么是商业秘密（Business Secret） ？
三次文献
是指利用二次文 献的线索，系统 地检索出一批相 关文献，并对其 内容进行综合、 分析、研究和评 述而编写出来的 文献。包括：词 典、百科全书、 年鉴、用册、名 录、大全等
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2013-9-16
四、文献信息资源的类型及特点（4）
图书
图书是最常见的文献形式。图书可以包含任何内容，学习、研 究、消遣等都可以找到内容适合的图书。网络时代，电子图书 也很流行，电子图书也称为e-book，可以在线付费阅读或者 报纸 从图书馆网上免费获取。 下列情况会用到图书 通常每天或每周发行，它收集 系统地学习知识； 了时事和新闻的各种文章，所 了解关于某知识领域的概要； 以阅读报纸是了解时事与新闻 查找某一问题的具体答案。 的最佳途径。许多报社在它们 下列情况会用到报纸 的网站上发布最近的新闻和相 为了找到关于国际、国内和本地 事件的最新消息； 关评论(e-paper)。所以报纸最 为了找到社论、评论、 大的优势是时效性强。 专家或者大众的观点。
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标准的采用关系
标准文献国际化的一个重要原因就是贸易全球化、产品国 际化，要想参与国际竞争，把产品打入国际市场，必须 向国际标准看齐。因此各国都在纷纷制定与国际标准兼 容的国家标准。
采用关系系指我国标准采用国际标准或国外先进标准的程 度，分为等同采用、等效采用和非等效采用。
Note：截止到2001年底，我国共有国家标准19744项， 采用国际标准和国外先进标准的有8621项，采用率为 43.7%。现有ISO、IEC标准17910项，已转化为我国国 家标准的6364项，转化率为35.3%。
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标准的价值
标准一般以科学、技术和经验的综合成 果为基础，以促进最佳社会效益为目的。 它不仅是从事生产、建设工作的共同依 据，而且是国际贸易合作、商品质量检 验的依据。
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标准文献的类型
按使用范围可分为国际标准、地区标准、国家 标准、行业标准和企业标准；
标准编号是标准文献的一大外部特征。这种编号 方式上的固定化使得标准编号成为检索标准文 献的途径之一。
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标准文献的特点：
具有法律效力； 很强的时效性； 标准文献自成体系，有自己的检索系统； 标准文献交叉重复、相互引用。
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标准的法律约束力
我国《标准化法》规定，强制性标准必须执行，不 符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。 推荐性标准鼓励企业自愿采用，但一经采用就应 严格执行，不得随意改动。
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标准的时效性（二）
国家标准的替代 （GB/T4270—1999
代替GB/T4070—1984） 利用《国家标准修改更正勘误总汇》可了解
有关标准的修订、更改或作废信息。
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标准的时效性（三）
被替代标准系指需作修改的标准，即非现行的 标准。由此看出一个标准不论修订多少次，标 准号中的顺序号不变。除非修订中包括了原有 若干个标准，则用其中为主标准的顺序号，而 年号数字仍随修订后批准发布的年份而改变。
按内容可分为产品标准、检验标准、基础标准、 方法标准和安全标准；
按其成熟度可分为强制标准、试行标准、推荐 标准和法定标准等；
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标准代号
采用两个大写汉语拼音字母来表示，如：国家标准 （GB）、地方标准(DB ) 、企业标准(Q) 和行业 标准（如农业NY,轻工QB ，“JB”表示机械部标 准等）。地方标准代号由“DB”和省、自治区、 直辖市行政区划代码前两位数加斜线组成。如： 广东省推荐性地方标准代号为DB44/T。
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标准代号
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国家标准代号与英国专利号
GB15743—1995（中国国家标准） GB2187196 （英国专利）
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标准编号
无论是国际标准还是各国标准，在编号方式上均 遵循一种固定格式，通常为“标准代号+流水 号+年代号”。如GB9400-88表示1988年颁布 的第9400号国家标准。
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采标程度的表示方法
采标程度
等同 等效 非等效
符号
缩写字母 IDT或idt EQV或eqv NEQ或neq
等同采用指技术内容相同，没有或仅有编辑性修改，编 写方法相对应； 等效采用指主要技术内容相同，技术上只有很小差异， 编写方法不完全对应； 非等效采用指技术内容有重大差异。
所以说，标准文献具有一定的法律属性，使产品生 产、工程建设、组织管理等有据可依。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标准的时效性（一）
标准实施后，根据科技发展和经济建设需要，由标准 的主管部门组织有关单位适时进行复审，复审周期一 般不超过5年。对复审结果按以下3种情况处理： 不需修改的标准确认继续有效：这种标准不改顺序号 和年号，当标准重版时，在标准封面上、编号下注明 “****年确认有效”字样； 需作修改的标准列入修订计划，修订的标准顺序号不 变，只是把年号改为修订的年号； 对已无存在必要的标准，予以废止（withdraw）；
《国家标准目录》的结构及其使用方法
《国家标准目录》由顺序号索引和分类 目录两部分构成。
标准文献及其检索
OUTLINE 1、标准概述； 2、标准信息的检索（国家标准目录介绍、 网上检索标准信息）； 3、标准全文的获取（工大；书生之家） 4、国际标准概述及其检索（ISO目录； ISO标准数据库及其检索） ；
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Standards are everything … （标 准是至关重要的......）
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标准文献自成体系
标准文献无论是从体裁格式、描述内容、遣词用字上 还是审批程序、管理办法以及使用范围等方面都有别 于其他文献。其分类体系不同，同时标准文献还具有 特有的标志, 即标准代号加顺序号及年代号。 一件标 准对应一个标准号，一件标准只解决一个问题。
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中国标准文献的检索
查找中国标准的主要检索工具：《国家标准 目录及信息总汇》、《中国工农业产品、工 程建设国家标准和部标准》、《国家标准和 部标准作废代替对照目录》、《国家标准和 专业标准》、《中华人民共和国国家标准目 录及信息总汇》、《中国标准化年鉴》等。
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标准的定义
根据GB3935-1-83对标准所作的定义：标 准是对重复性事物和概念所做的统一规定， 它以科学、技术和实践经验的综合成果为 基础，经有关方面协商一致，由主管机构 批准，以特定形式发布，作为共同遵守的 准则和依据。换言之，标准是技术标准、 技术规范和技术法规 的总称。
标准的交叉重复、相互引用
从企业标准到行业标准直至国际标准之间并 非级别依次上升，许多国家的国家标准是由 有代表性的行业标准或企业标准转化而来， 所以在内容上有许多重复交叉的现象，且各 国之间直接相互引用有关标准也屡见不鲜。 故判断标准的水平不能简单地以使用范围来 评价，而应视具体的技术参数和具体内容为 依据。