秘书实务课件——秘书学与相关学科的关系

《秘书实务》课件
第十一节秘书学与相关学科的关系
由于现代科学相互渗透的趋势日益增强，同时秘书学研究也不能脱离相关科学提供的理论、方法与技术而孤立地向前发展，因此，同秘书学关系密切的许多相关科学便必然向研究中的秘书学渗透，相互影响，相互借鉴，协调发展，秘书学是一门综合性，实践性很强的学科，它与管理学、领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切关系。

一、秘书学与管理学
从秘书工作服务的对象来看，秘书是为管理和领导工作服务的。

管理学的一般规律，原则，运作规范，制度要求等理论和知识，秘书人员必须掌握。

秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分，秘书为领导工作服务的过程，实际上是协助管理实施管理的过程。

秘书工作的核心是辅助管理，提高管理效率和管理水平服务，这是它的出发点，也是它的归宿。

二、秘书学与领导学的关系
秘书学与领导科学的关系十分密切。

秘书工作是为领导工作服务的，秘书工作是领导工作的扩展，伸延和辅垫。

在秘书学领域中，要融入领导科学的理论和原则。

秘书工作实际上也要符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。

三、秘书学与文书学，档案管理学的关系（讲解重点）
自秘书学在我国产生以来，学术界关于秘书学和文书学、档案学相互关系的研究，一直存在不同看法。

1、认为秘书学和档案学是并列关系，秘书学和文书学是包含关系（即文书学是秘书学的分支）。

如林巍编著的《秘书工作概论》（档案出版社，1987年）即持此论。

2、认为文书学和档案学都是秘书学的分支。

如刘登山、马天民、田中辉编著的《秘书学教程》（中国政法大学出版社，1988年）和陈天恩著的《当代秘书学教程》（中国政法大学出版社，1997年）即持此说。

3、认为文书学是秘书学的分支，但档案学并非秘书学的相关科学。

如董继超主编的《普通秘书学》（中央广播电视大学出版社，1997年）就持此说，向国敏编著的《现代秘书学与现代秘书实务》（华东师范大学出版社，1996年）甚至将文书学具体归到技术秘书学之内。

4、认为秘书学、文书学、档案学都是独立学科。

如史玉峤、陶菊怀主编的《现代秘书学》（青岛出版社，1995年）即持此论，但却未对三者的关系予以明确。

一门独立的科学必须有自己独特的研究对象。

秘书学是研究秘书现象及其规律的，文书学是研究文书现象及其规律的，档案学是研究档案现象及其规律的。

这是它们各自成为独立科学并相互区分的主要标志。

一门独立的科学往往能衍生出若干分支学科，从而组成一个学科体系，而学科体系的完善程度则取决于该门科学的发展程度。

在秘书学、文书学、档案学三者之中，档案学产生最早，已有近70年的发展历程。

但是，档案学在产生的初期是作为历史学的一个辅助科目而存在的，经过一个发育成长所必需的历史阶段，它才脱离历史学而成为一门独立的科学。

文书学大致与档案学同时产生，但在80年代以前一直被看作是档案学的一个分支。

80年代以后，首先是档案学界将文书学视为与档案学并列的一门独立学科，因而文书学有了长足的发展并建立了自己的分支学科，如中国文书工作史、历史文书学、文书处理学等。

秘书学虽然产生于80年代，但发展速度之快令人瞩目，现已初步构建起了一个由多门分支学科组成的学科体系。

那么，文书学、档案学是否是秘书学的分支学科呢？我们知道，每一门独立科学，既需要从整体系统的角度对它的研究对象加以研究，也需要从不同的角度、不同的侧面来加以研究，这是形成各门分支学科的基础。

由于“秘书与文书、档案是不相同的，文书、档案是一种客观存在的事物，秘书却不是具体的物”，（注：吴宝康．建设秘书学的一些设想和意见[j]·档案学通讯，1985(3)．）我国的文书学、档案学产生于20世纪30年代。

由于当时国家档案馆事业尚未建立起来，研究者只偏重于从行政效率方面研究机关的文书、档案工作，而且这种研究仅限于公务文书和档案，因此，民国时期对文书学和档案学的概念并无明确的划分。

新中国建立以后，我国的档案事业得到了空前的发展，其显著标志是各级各类国家档案馆和国家档案事业管理机关普遍建立，档案工作门类也更加齐全，业已形成了一个由档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案界国际交往与合作等各个部分组成的、具有国家规模的档案事业系统。

在该系统中，档案事业管理机关是组织指挥中心，档案室是基础，档案馆是主体，其他部分则是建设发展档案事业的重要条件。

由于档案事业管理机关是主管档案事务的行政职能机构，档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构，它们明显不属于秘书部门，因此其工作人员也不在秘书人员范畴之内。

机关的文书部门和文书工作人员确实包含在秘书部门和秘书人员之内，但这并不能说明文书学是秘书学的分支学科。

因为文书学作为一门独立的科学，具有
自己独特的研究对象，具有自身的学科体系，特别是各种专用文书如科技文件材料、司法文书、外事文书等，与秘书部门的常用公文有很大的不同，秘书学作为一门独立的科学，有自己独特的研究对象和研究领域。

因而，即使秘书学的某些内容同其他学科有交叉，“如文书工作、档案工作的内容，秘书学也会涉及，也要去研究，但必须有自己的研究角度和独自的出发点，而不能混同于文书学和档案学。

”
四、秘书学与信息学
信息学属自然科学范畴，是研究信息的发生、获得传输存贮、加工处理、分类、识别、利用一般原理和方法的学科。

信息工作是秘书工作的组成部分，信息理论技术有力推动了办公自动化的发展。

管理的中介环节和中枢机构。

秘书部门处在组织的中心位置，因此成为上情下达，下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉。