律师事务所的行政管理和业务管理

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律师事务所日常管理制度范本

律师事务所日常管理制度范本

律师事务所日常管理制度范本一、行政管理1. 大事备忘录:每日早晨由行政部门负责人起草,列明当日重要事项及注意事项,分发给全体员工。

2. 外出公务申请:员工外出公务需提前向所长提出申请,包括外出时间、目的地、行程安排等详细信息。

3. 会议组织:行政部门负责组织律师事务所的各类会议,包括制定会议议程、发送邀请函、预定会议室等工作。

4. 办公用品管理:行政部门负责管理办公用品和设备,及时采购和补充,确保员工正常办公需求。

5. 财务管理:行政部门与财务部门密切配合,负责日常财务核算和报销审批工作,确保律师事务所的财务运营良好。

二、人事管理1. 员工招聘:人事部门负责制定招聘计划,根据岗位需求招聘合适人选,确保律师事务所的人才队伍能够满足发展需要。

2. 岗位职责明确:人事部门与各部门密切沟通,确保每个员工的岗位职责清晰明确,并根据需要进行调整,提高工作效率。

3. 培训计划:人事部门负责制定员工培训计划,包括内部培训和外部培训,提升员工的业务能力和综合素质。

4. 考核评估:人事部门负责制定考核评估制度,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果采取相应的激励或改进措施。

5. 员工关系管理:人事部门负责处理员工的日常事务,包括员工福利、员工关怀等,营造良好的员工关系氛围。

三、业务管理1. 项目管理:各律师事务部门设立专业项目负责人,负责项目的组织与协调,确保项目按时高效完成。

2. 合规管理:律师事务所要求员工严格遵守律师职业道德和职业规范,行为符合法律法规的要求,避免违规行为。

3. 档案管理:律师事务所要求各部门做好电子和纸质档案管理,确保文件的保存和检索便捷,提高工作效率。

4. 信息安全:律师事务所要求严格保护客户信息和律所内部信息的安全,制定相应的信息安全管理制度,加强信息安全意识教育。

5. 客户关系管理:律师事务所要求加强与客户的沟通和联系,建立良好的客户关系,提供高质量的法律服务。

四、团队合作1. 交流协作:律师事务所鼓励员工之间的交流和合作,定期组织团队会议,分享工作经验和案例分析,促进团队合作。

律师事务所行政总监职责

律师事务所行政总监职责

律师事务所行政总监职责
律师事务所行政总监是律师事务所的高级管理人员,负责管理和协调律师事务所的行政工作。

他们的职责包括但不限于以下几个方面: 1. 管理律师事务所的日常运营
律师事务所行政总监需要负责管理律师事务所的日常运营,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。

他们需要制定和执行相关政策和流程,确保律师事务所的运营顺畅。

2. 管理律师事务所的人力资源
律师事务所行政总监需要负责管理律师事务所的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理等。

他们需要确保律师事务所的员工能够胜任自己的工作,并且能够不断提升自己的能力。

3. 管理律师事务所的财务
律师事务所行政总监需要负责管理律师事务所的财务,包括预算、会计、审计等。

他们需要确保律师事务所的财务状况良好,并且能够为律师事务所的发展提供支持。

4. 管理律师事务所的行政工作
律师事务所行政总监需要负责管理律师事务所的行政工作,包括办公室管理、设备管理、物资采购等。

他们需要确保律师事务所的行
政工作能够顺利进行,并且能够为律师事务所的业务提供支持。

律师事务所行政总监是律师事务所的重要管理人员,他们需要负责管理和协调律师事务所的行政工作,确保律师事务所的运营顺畅,并且能够为律师事务所的业务提供支持。

律师事务所行政工作内容

律师事务所行政工作内容

律师事务所行政工作内容律师事务所作为法律服务机构,其行政工作内容涵盖了多个方面,包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息技术管理等。

在日常运营中,律师事务所的行政工作扮演着至关重要的角色,为律师团队提供了必要的支持和保障。

下面将就律师事务所行政工作内容进行详细介绍。

首先,人力资源管理是律师事务所行政工作的重要组成部分。

在这个方面,行政人员需要负责律师团队的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

他们需要根据律师事务所的实际情况,制定并执行人力资源管理政策,确保律师团队的稳定和高效运转。

其次,财务管理也是不可或缺的一部分。

行政人员需要负责律师事务所的财务预算、成本控制、资金管理等工作。

他们需要确保律师事务所的财务状况稳健,为律师团队提供良好的财务支持。

办公室管理是律师事务所行政工作的另一个重要方面。

行政人员需要负责办公设施的采购、维护、安全管理等工作。

他们需要确保律师事务所的办公环境安全舒适,为律师团队提供良好的工作条件。

信息技术管理也是律师事务所行政工作的重要内容之一。

行政人员需要负责律师事务所的信息化建设、网络安全、办公软件的选用和管理等工作。

他们需要确保律师事务所的信息技术设施稳定可靠,为律师团队提供高效的信息化支持。

总的来说,律师事务所行政工作内容涵盖了人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息技术管理等多个方面。

行政人员需要在这些方面做好工作,为律师团队提供良好的支持和保障。

只有这样,律师事务所才能顺利高效地开展法律服务工作,为客户提供优质的法律服务。

律所管理制度范本

律所管理制度范本

律师事务所管理制度范本第一章总则第一条为了加强律师事务所的管理,规范律师执业行为,提高律师服务质量,根据《中华人民共和国律师法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条律师事务所应当坚持依法执业、诚信服务、公平竞争的原则,维护当事人的合法权益,促进社会主义法治建设。

第三条律师事务所应当建立健全内部管理制度,明确各部门和人员的职责,确保律师事务所的正常运行。

第二章人员管理第四条律师事务所应当聘请具有律师资格的人员担任律师,并根据业务需要,聘请辅助工作人员。

第五条律师应当遵守法律法规和律师职业道德规范,不得从事违法违纪活动。

第六条律师事务所应当对律师进行业务培训和职业道德教育,提高律师的综合素质。

第三章业务管理第七条律师事务所应当设立业务部门,负责接待当事人、解答法律咨询、代理诉讼等业务。

第八条律师事务所应当建立健全案件管理制度,对案件进行统一编号、归档,并定期进行案件质量评估。

第九条律师代理案件,应当签订委托协议,明确双方的权利和义务。

第四章财务管理第十条律师事务所应当建立健全财务管理制度,保证财务活动的合法性、合规性。

第十一条律师事务所的收费应当符合国家和地方规定的标准,并向当事人开具正规收费凭证。

第十二条律师事务所应当定期进行财务审计,确保财务状况良好。

第五章行政管理第十三条律师事务所应当建立健全行政管理制度,保障律师事务所的正常运行。

第十四条律师事务所应当设立会议室、图书馆、案件档案室等基础设施,为律师提供良好的工作环境。

第十五条律师事务所应当加强安全管理工作,确保律师事务所的安全稳定。

第六章考核与奖惩第十六条律师事务所应当建立律师考核制度,对律师的业务水平、职业道德等进行定期考核。

第十七条律师事务所应当建立奖惩制度,对表现优秀的律师给予表彰和奖励,对违反规定的律师给予处分。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度的解释权归律师事务所所有。

律师事务所应当根据本制度,结合实际情况,制定具体的实施细则,确保律师事务所管理的规范化、制度化。

律师事务所的业务管理制度

律师事务所的业务管理制度

律师事务所的业务管理制度一、引言律师事务所是为客户提供法律咨询和法律代理服务的机构。

为了保证事务所能够高效、规范地运营,需要建立一套完善的业务管理制度。

本文档旨在介绍律师事务所业务管理制度的主要内容和实施方法。

二、制度内容1. 业务接收与分配律师事务所在接受业务时,应进行初步的业务评估和分类。

具体操作包括: - 确认业务的优先级和紧急程度; - 初步判断业务的复杂程度和需要的人力资源; - 确定业务所涉及的法律领域和法规依据。

基于初步评估的结果,事务所需要合理分配律师和相关人员的工作任务,并确保每个律师都有合理的工作负荷和时间安排。

同时,还应建立业务接收和分配的记录和追踪机制,以便及时跟踪和管理每个业务的进展情况。

2. 案件管理案件管理是律师事务所业务管理的重要环节。

在案件管理中,需要涉及以下方面: - 案件登记和编号:为每个案件建立唯一的登记号,并进行统一编号,方便案件的管理和查询; - 案件档案管理:建立和维护案件档案,包括案件的起止时间、涉及的当事人和法律事实等信息; - 案件进展管理:及时跟进案件的进展情况,确保每个案件都有相应的进展和更新; - 案件文书管理:管理和归档案件相关的文书和证据材料,确保这些材料的安全和完整性。

3. 业务质量控制律师事务所需要建立一套有效的业务质量控制制度,以保证提供给客户的服务质量。

质量控制的主要内容包括: - 业务准则和标准:制定并坚持严格的业务准则和标准,确保律师和相关人员在工作中遵守法律和道德规范; - 质量检查和评估:定期对律师和案件进行质量检查和评估,发现问题并及时改进; - 学习和培训:组织律师和相关人员进行持续的学习和培训,提高业务水平和素质; - 客户反馈:重视客户的反馈意见,及时改进和完善服务。

4. 业务费用管理律师事务所需要建立透明和规范的业务费用管理制度,以确保客户对费用的支出有合理的预期和控制。

具体措施包括: - 案件费用预估:在接受业务时,提前向客户说明可能涉及的费用,并与客户达成共识; - 费用记录和结算:对涉及的业务费用进行记录和结算,确保费用的准确性和规范性; - 费用审核和监控:对业务费用进行定期审核和监控,发现问题并及时处理; - 费用纠纷处理:对存在的费用纠纷进行公正、客观的处理,保障客户利益。

律师事务所日常管理制度(3篇)

律师事务所日常管理制度(3篇)

律师事务所日常管理制度第一条为实现本所日常管理规范化,特制定本制度。

第二条本所行政管理实行主任负责制。

主任主持负责日常管理及行政事务全面工作。

第三条在实行主任负责制的前提下,本所行政管理推行岗位分工负责制。

主任负责全面行政管理事务,副主任分管日常内部管理及行政事务,内勤人员、财务人员、律师协助主任、副主任管理具体行政事务。

各项行政管理均分解落实到人并建立岗位责任制。

第四条本所行政管理包括接待、值班、收案、财务、公文、印章、档案、考勤、人事、会议、后勤、安全等行政管理事项。

第五条本所每月不定期召开所务会议,研究解决行政管理方面的事宜。

所务会议参加者为:全体在职人员、在职律师、注册律师及相关负责人。

会议由主任、副主任召集、主持,会议决定经与会者多数同意通过。

第六条本所每周二、四上午为学习日。

周二上午为业务学习日,学习新颁行的法律、法规、文件,讨论疑难案件;周四上午为政治学习日,学习时事政治及有关中央、自治区、盟委行署、旗委政府重要文件。

第七条本所实行轮流值班制度,每日安排律师一至二人负责日常接待、收案、法制宣传、参与信访调解、解答法律咨询、等事务。

值班人员应对办事项进行处理并登记。

第八条收案、收费均由本所统一办理,禁止个人私自收案、收费,具体办法见本所“收、结案管理制度”和“收费管理制度”。

第九条本所重视并加强财务管理,详细制定了“财务管理制度”。

第十条对印章、介绍信严格管理,办法如下:(一)使用印章或介绍信均应有正当理由;(二)须经所主任批准;(三)履行登记手续;(四)明确专人保管,禁止随身携带印章、空白介绍信或盖有印章的便函外出;(五)因使用或保管不当,造成严重后果的,应追究责任并予以处罚;造成经济损失的,责任人应予赔偿。

第十一条本所重视公文的日常管理。

凡以本所名义制作的报告、请示、函件均应符合相应格式并经副主任审核后交所主任签发。

公文应用本所稿纸拟就,以钢笔或毛笔书写,字迹要工整、清楚。

本所指定专人负责公文的收、发工作,往来公文均应编号、登记,传递要有登记签收手续。

律师事务所行政和业务部门管理办法(湖南省2018版)

律师事务所行政和业务部门管理办法(湖南省2018版)

律师事务所行政和业务部门管理办法第一章总则第一条为加强本所行政和业务部门管理,提高行政和业务部门工作质量和效率,制定本办法。

第二条本所根据章程规定设立相关职能机构,配备专职和兼职管理人员,开展行政管理和业务管理工作。

第三条行政和业务部门在本所主任的领导下开展工作,部门负责人是部门管理和服务律师的第一责任人。

第四条本所通过设立行政和业务部门加强管理和服务律师职责,教育引导律师遵守宪法和法律,恪守律师职业道德和执业纪律,依法、诚信、规范执业。

第二章部门设立及主要职责第五条本所根据工作需要,设立行政、人事、财务等行政管理部门,负责案件管理、人力资源管理、财务管理、投诉处理、日常采购、对外联络、档案管理及固定资产管理等项工作。

第六条本所根据业务开展情况和发展方向,设立业务部门,负责本所专业人才培养、案件质量管控、重大复杂案件讨论、专业化建设等工作。

第七条行政管理部门应当合理配备专职工作人员和具备行政管理能力的律师。

业务部门的成员主要由具有专业特长的律师组成,被评为专业律师的成员应在相应业务部门发挥骨干作用。

第八条行政和业务部门负责人的任期为三年,应以聘任或遴选的方式产生。

采取遴选方式产生的,可由符合条件的人员自愿申报,通过竞争机制产生部门负责人。

第三章运行机制第九条各部门应结合工作内容和工作实际,制定本部门中长期工作规划及年度工作计划,形成可操作、可落实、可检查、可评估的任务清单,确保长远和年度工作目标按时按质按量完成。

第十条各部门应对各项工作职责进行分解,明确工作分工,责任落实到人。

第十一条各部门应建立工作例会制度,工作例会至少每月召开一次,讨论本部门工作中存在的问题,确定解决问题的具体方案及实施步骤,提出完善本所管理制度的建议及意见。

第十二条本所建立部门联席会议制度。

联席会议每半年召开一次,总结归纳各部门的工作成果,研究讨论各部门分工合作中存在的问题及解决方案,健全完善管理运行机制。

第十三条各部门应建立工作简报制度。

律师事务所浅谈对行政管理工作的认识

律师事务所浅谈对行政管理工作的认识

律师事务所浅谈对行政管理工作的认识律师事务所浅谈对行政管理工作的认识本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。

什么是行政管理什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。

显然,这里行政管理等同于管理。

二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。

三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。

换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。

这一定义普遍为人们所接受。

从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。

企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。

总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。

而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。

律师事务所行政管理亦如企业管理。

行政管理工作的地位和作用律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。

它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。

其地位和作用主要表现在几下几点:中心的地位和作用领导的任务在于进行决策,制定方针政策。

然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。

由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。

社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。

律师事务所行政工作内容

律师事务所行政工作内容

律师事务所行政工作内容律师事务所作为法律服务机构的重要组成部分,开展着诉讼、非诉讼、知识产权、公司法律等方面的法律业务。

然而,除了律师具有法律执业资格的业务之外,律师事务所内还有大量的行政工作需要完成。

行政工作主要包括:人力资源管理、财务管理、行政管理等方面。

这些行政工作对于律师事务所的健康发展和稳定运营具有重要的意义。

一、人力资源管理律师事务所的人力资源管理主要包括招聘、员工关系维护和培训等方面。

从招聘角度来说,律师事务所招聘律师、研究人员、行政人员等各类型人员。

其中,律师是律师事务所的核心,但行政人员也是事务所的重要支撑力量,为律师提供行政后勤服务。

从员工关系维护角度来看,律师事务所需要有专门的人力资源管理团队,以维护律师、行政人员之间的和谐关系,保证律师事务所正常稳定的运营。

这需要团队成员精通人际交往、劳动法等知识及技能,以促进事务所管理的顺畅、员工关系的和谐。

此外,律师事务所还需要为员工提供必要的培训和发展指引。

根据员工个人的发展需求和事务所的业务发展方向,提供有针对性的职业培训和管理技能培训,以提高员工综合能力和业务水平,增强事务所的专业实力。

人力资源管理是律师事务所运营中非常重要的一部分,能够为律师事务所带来专业的人才、高效的管理以及员工的持续发展等优势。

二、财务管理财务管理是律师事务所的重要行政工作内容之一,财务管理工作涉及到事务所的每一个方面,需要有专业人员来处理各项财务事务,保证事务所财务的稳定和良好的现金流。

律师事务所的财务管理包括如下内容:1. 预算和财务分析:律师事务所需要制定每年的预算和财务分析报告,以对公司财务状况做出评估和改进,并为未来的业务发展作出合理规划。

2. 财务结算和资金管理:律师事务所需要处理每一个案件的费用结算,包括律师费、相关人员工资、法律文件、房租、公用事业等方面的开支。

有专门的财务人员来管理资金流动和资金结算,以保证事务所的资金流转的稳定和盈利。

3. 税务管理:律师事务所需要处理各种税务事务,如企业所得税、个人所得税、印花税、个人资产税等,同时还要提前在企业营业期间为预计的税费做好预备管理,以防财务风险。

律师事务所业务管理制度

律师事务所业务管理制度

律师事务所业务管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所的业务管理行为,提高律师事务所的服务质量和效率,保障客户利益,促进律师事务所业务规范、有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于律师事务所的所有业务管理工作,是律师事务所业务管理的基本制度。

第三条律师事务所业务管理制度的基本内容主要包括律师事务所的业务组织管理、人员管理、财务管理、信息管理、风险管理和监督管理等各项内容。

第四条律师事务所应当建立健全业务管理制度,明确规划、合理布局、科学管理,不断完善,确保业务管理工作顺利进行。

第五条律师事务所应当建立和健全文书档案管理制度,对律师事务所业务活动中产生的各类文书资料和档案,实行全程管理和跟踪服务,确保文档档案的完整性和准确性。

第六条律师事务所应当建立并健全信息安全保密管理制度,加强网络安全防护工作,保障律师事务所业务信息和客户信息的安全和保密。

第七条律师事务所应当坚持依法诚信服务、公平竞争的原则,积极承担社会责任,严格遵守相关法律法规和行业规范。

第八条律师事务所应当不断加强法律知识和法律实务水平的培训,提高律师业务能力和服务水平。

第二章业务组织管理第九条律师事务所应当建立健全业务管理架构,设立业务管理委员会或者由律师合伙人负责业务管理,明确业务管理的责任和权限。

第十条律师事务所应当建立业务部门,细分业务领域,合理分工,提高工作效率。

第十一条律师事务所应当明确业务管理的工作流程,制定业务管理操作手册,确保业务有条不紊地进行。

第十二条律师事务所应当及时调整业务组织结构,适应市场需求和业务发展,提高服务和管理水平。

第十三条律师事务所应当加强和完善各项业务支持工作,包括办公设施、信息系统、人才培养等,为业务发展提供支持。

第三章人员管理第十四条律师事务所应当建立健全人力资源管理制度,规范人员招聘、使用、培训、考核,激励员工积极工作。

第十五条律师事务所应当建立职务设置和岗位职责,明确员工的工作职责和权限。

第十六条律师事务所应当加强对员工的法律守则和职业道德教育,提高员工的法律素养和职业素养。

律所行政主管工作职责

律所行政主管工作职责

律所行政主管工作职责
律所行政主管主要负责律师事务所的后勤和行政管理,要熟悉有
关司法机关、行政机关、社会团体相关法律法规和规章制度,保证律
师事务所内部日常运营顺利进行。

根据法律法规、实际需要和组织的
要求,维护和管理律所日常行政,确保各项工作顺利有效进行。

1、管理律师事务所内职能部门的日常运作。

负责人事制度的配
置及管理,管理组织设置和实施;负责制定、完善组织机构及职能部
门的管理制度,确保人事行政制度的正确执行,以及负责职能部门之
间的绩效考核和沟通交流。

2、安排和协调部门之间的业务合作,跟踪各项工作的进度及结果,保证项目、服务和部门协作有效实施;督促上下级按时完成任务,确保工作顺利实施。

3、协助律师事务所管理层组织和实施内部建设、内控工作,推
动律师事务所的发展;协助制定各项政策,做好日常的行政服务,按
照服务要求和工作计划预定完成工作任务;协助律师事务所领导推动
管理改革,完善各项管理制度,改善工作效率和工作质量。

4、负责对律师事务所物资、设备等进行管理和维护,提高物资
的利用率;负责组织及安排服务活动,加强党的建设和团队建设;负
责协调组织机构之间的行政事务审批和处理,加强律所内部的人事行
政管理和日常的运行管理。

律师事务所办事处规章制度模版(5篇)

律师事务所办事处规章制度模版(5篇)

律师事务所办事处规章制度模版一、总则1.为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2.凡办事处的设立和管理,均使用本规定。

3.办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成京师(青岛)律师事务所(以下简称“律所”)工作任务恪尽职守,履职尽责。

二、办事处的设立、职责及其管理1.办事处的设立、机构设臵、人员编制由律所核批。

2.办事处是律所的派出机构,由律所管理委员会直接管理。

3.办事处的职责:(1)确定区域的营销目标及战略整合规划,并报律所管理委员会批准后实施;(2)在律所的指导下,制定具体的实施计划,并报律所管理委员会批准后实施;(3)在律所的统一规划下,负责本区域的法律业务的营销推广工作;(4)负责本区域战略合作单位的管理工作;(5)负责本区域市场信息的收集、整理、分析和传递工作;(6)负责组织或帮助战略合作单位开展业务培训、项目研讨、产品促销活动;(7)律所临时指派的工作任务;4.办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5.办事处会议制度。

(1)办事处负责人每年____月份回律所参加办事处联席会议,会议由律所主任主持;(2)办事处及战略合作单位每季度召开一次战略合作联席会议,会议由办事处负责人主持,会议记录应及时传至律所;(3)临时会议由通知确定;(4)会议内容:总结工作、交流经验、研究问题、制定计划、落实任务;三、办事处人事管理1.办事处应按照人事管理制度加强管理,使日常工作制度化和规范化;2.办事处负责人由律所任命,其他从业人员由办事处负责人上报律所审核后聘用;3.办事处要坚决执行律所各种管理规章制度和营销策略、方案、计划;4.办事处负责人任职期限三年,可以连选连任;5.办事处人员一般应具备大学本科学历,具有律师从业资格,身体健康,年富力强,素质好且具有独立工作能力;6.律所按规定定期向办事处派驻巡视人员;将新聘员工分期分批派到办事处锻炼。

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

行政主管如何做好律师事务所行政管理工作

⾏政主管如何做好律师事务所⾏政管理⼯作 我国⾃1979年恢复律师制度以来,律师事业的发展取得了令⼈瞩⽬的成绩。

特别是在过去仅仅⼗多年的时间⾥,律师执业机构在经过不断设⽴、整合后,专业化、规模化的程度也在不断增强。

在竞争⽇益激烈的今天,如何经营⼀家成功的律师事务所成为律师所合伙⼈、合作⼈⽇常⼯作中的重中之重,这其中除了努⼒提⾼业务⽔平,打造⼀⽀业务技能过硬的律师队伍以外,事务所的⾏政管理⽔平在⼀定程度上也决定了事务所的发展前景。

我本⼈在律师事务所⼯作了⼗年,⼀直从事⾏政管理⼯作。

⼗年来⼀直不断摸索、不断总结经验教训,努⼒做好律师所的⾏政管理⼯作。

结合我本⼈在律师事务所⾏政管理⽅⾯的实际⼯作情况,谈谈作为⼀名⾏政主管如何做好律师事务所的⾏政管理⼯作,与同⾏们切磋、交流,共同把我们所从事的⾏政管理⼯作做的更好,发挥⾏政主管或者说办公室主任的职能作⽤。

⼀、本⼈所在律师事务所的⾏政管理模式与其职能作⽤ 本⼈所在律师所从2000年开始实⾏⾏政主管制,在这之前没有引进“⾏政主管”这个词,⽽是设“办公室主任”,随着⼈员规模、业务规模与种类不断扩增,我所适时推⾏了“⾏政主管”制。

由合伙⼈会议从合伙⼈中选举⼀名对⾏政管理⼯作包括对⾏政后勤、财务、⼈事、信息技术管理较为熟悉⽽且能够得到全体合伙⼈的信任的合伙⼈专职配合所主任室进⾏⾏政管理⼯作,使得合伙⼈摆脱了律师所⽇常的管理⼯作,把主要精⼒集中在他们的专业⽅⾯,为律师所的创收各尽所能。

我所在管理上实⾏“双线双⾯法”,双线即是 指业务管理和⾏政管理这两条线,双⾯即是指“所”的“部门”这两个管理层⾯。

当中⾏政管理主线路(⾏政主管→部门主任→法律秘书、⾏政内勤)与业务管理主线路相辅相成,为业务部门律师⼈员解除后顾之忧,顺利开展业务⼯作创造了条件,并能在⼀定程度上为稳定律师业务领域促进业务发展发挥作⽤。

⾏政主管室下设⾏政办公室、财务⼈事部、图书档案馆、信息中⼼,⾏政主管根据主任室的⼯作部署开展⼯作并对所合伙⼈会议负责。

律师事务所的业务管理制度

律师事务所的业务管理制度

律师事务所的业务管理制度第一章绪论第一条目的为规范律师事务所的管理活动和业务业务,提高服务质量,保护客户合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于律师事务所的业务管理和经营活动。

第三条基本原则律师事务所的业务管理应当遵守法律法规,尊重客户意愿,注重职业操守,保持诚信、公正、专业的原则。

第二章业务系统第四条业务管理组织律师事务所设立业务管理部门,负责业务招揽、分配、督导和检查,每个业务管理部门都必须有专任人员负责。

业务管理部门要做好案件接受登记、领导批示、办案会商等工作,并协调部门之间业务合作与协调。

第五条业务接受律师事务所应当在接受业务前,对客户的身份、委托事项和诉讼情况进行初步核实,充分了解客户需求,明确双方的权利义务关系。

第六条业务分配律师事务所应当根据律师的专业特长和业务繁忙程度,对业务进行合理的分配,确保案件得到高效处理。

第七条案件管理律师事务所应当建立完善的案件管理制度,包括立案登记、诉讼材料整理、诉讼文书出具等流程,确保案件的合法性、规范性和高效性。

第八条保密管理律师事务所应当严格遵守保密义务,对客户的相关信息进行保密处理,不得将客户的案件资料透露给第三方。

第三章质量管理第九条质量管理体系律师事务所应当建立质量管理体系,包括内部审核、质量评估和客户满意度调查等环节,全面提升服务质量。

第十条律师执业质量律师事务所应当要求律师严格遵守执业规范,提高业务水平,确保业务质量。

第十一条客户满意度管理律师事务所应当积极收集客户意见和建议,及时改进服务不足之处,提高客户满意度。

第四章经营管理第十二条财务管理律师事务所应当建立健全的财务管理制度,包括会计核算、财务审计、预算管理等环节,保证资金安全和合规经营。

第十三条人力资源管理律师事务所应当建立完善的人力资源管理制度,包括聘用、培训、晋升和离职管理等环节,保证人才的稳定和流动。

第十四条资源配置律师事务所应当合理配置资源,包括律师、文书、案件等,提高资源利用效率。

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度

律师事务所管理制度一、管理范围律师事务所管理制度是为了规范律师事务所内部管理工作,提高律师事务所的工作效率和服务水平。

本文档适用于律师事务所的全体律师、职员和实习生。

二、管理原则律师事务所的管理原则是合法合规、公平公正、服务至上、协作共赢。

所有律师、职员和实习生要遵守本原则。

三、管理制度1. 人员管理(1)律师事务所应该聘请有合法职业资格证书、道德水平高、业务水平和服务能力强的律师作为职工。

律师应该按照规定的流程提交申请并获得批准后才能进入律师事务所工作。

(2)律师事务所应该根据人力资源需求和职工的工作表现及时招聘和裁员。

因违法违纪行为或任职资格不符导致被惩处或解聘的,不得再次聘用。

(3)律师事务所应该规定职工的工作时间、假期、薪酬、职业发展规划等相关规定并落实到位。

职工的权益以及激励福利要得到保障。

2. 业务管理(1)律师事务所应该全面、深入地了解客户的需求,制定相应的服务计划并积极地提供高质量、高效率的法律服务。

(2)律师事务所应该建立健全法律服务质量监督机制,定期检查律师、职员和实习生的工作质量和效率。

(3)律师事务所应明确职责,严格按照职责分工开展工作,确保各项工作有序、高效运行。

3. 财务管理(1)律师事务所应建立健全的财务管理制度,规范经济收支和预算管理、资产管理、债务管理、财务报表和审计管理等工作。

(2)律师事务所应按照财务管理制度开展资金管理工作,包括开立银行账户、领取并支出明细账、落实律师事务所内部审批制度等。

(3)律师事务所应及时更新财务记录,保持财务信息的真实、准确、完整。

4. 行政管理(1)律师事务所应建立健全行政管理制度,规范行政事务的处理和行政人员的工作。

(2)律师事务所应落实安全生产、环保和消防安全等管理制度,确保律师事务所内部的安全和稳定。

(3)律师事务所应开展政策法规宣传教育工作,贯彻落实国家法律法规和律师规范等相关制度。

四、管理要求(1)律师事务所应制定相关的管理制度,不断完善和改进现有的管理制度,确保制度的实施与执行。

法律行业的律师事务所的管理制度

法律行业的律师事务所的管理制度

法律行业的律师事务所的管理制度律师事务所作为法律行业的重要组织形式,承担着法律服务和法律咨询的职责,必须建立和完善科学的管理制度,以保证其运作的高效性和专业性。

本文将就法律行业律师事务所的管理制度进行探讨。

一、律师事务所的组织架构律师事务所一般由合伙人、团队负责人、律师和行政人员组成。

合伙人作为事务所的决策者和管理者,承担着最高层面的责任和权力;团队负责人则负责具体的团队管理和业务拓展工作;律师作为核心从业人员,承担着法律服务的职责;行政人员则负责协调事务所的各项运行事宜。

二、律师事务所的管理制度1. 人事管理制度律师事务所应建立完善的人事管理制度,包括招聘、考核、晋升和离职等环节。

在招聘方面,事务所应根据业务需求和人才标准,通过公开招聘或内部选拔的方式来确定新成员;在考核方面,应定期对律师的业绩和能力进行评定,并给予相应的激励或处罚措施;在晋升方面,应根据律师的业绩和表现,制定晋升的条件和程序;在离职方面,应建立相应的离职程序和交接机制,以确保工作的连续性。

2. 业务管理制度律师事务所应建立科学的业务管理制度,包括项目管理、质量控制、风险评估和业绩考核等。

项目管理主要是指对各项法律服务项目进行规划、组织、实施和评估的过程,确保项目按时、按质完成;质量控制主要是通过建立相应的工作流程和标准,对律师的工作进行监督和评估,以确保工作的质量和合规性;风险评估主要是对潜在风险进行预判和控制,以避免或减少法律风险的发生;业绩考核主要是对律师的绩效进行评估和激励,以激发员工的积极性和创造力。

3. 知识管理制度律师作为从业人员,需要不断学习和积累法律知识,以保持专业素养和竞争力。

律师事务所应建立知识管理制度,包括律师培训、知识库建设和经验分享等环节。

律师培训主要是通过内部或外部培训,提供相关的法律知识和技能培训;知识库建设主要是通过建立律师事务所的知识库或文档管理系统,集中管理和分享相关的法律文书和经验案例;经验分享主要是通过定期的内部交流会议或研讨会,分享律师们的实践经验和案例分析,以促进团队的学习和成长。

律师事务所内部管理制度

律师事务所内部管理制度

律师事务所内部管理制度
是指律师事务所为了规范自身运作,提高工作效率和服务质量而制定的一系列规章制度和管理措施。

下面是一个可能的律师事务所内部管理制度的概述:
1. 组织架构:明确事务所的组织结构和职责分工,包括管理层、行政部门和律师团队等。

2. 人事管理:确定人事招聘、职位设定、工资福利、绩效评估和职业发展规划等制度,确保律师和员工的合理配置和激励机制。

3. 业务管理:建立业务接洽、委托约定、项目分工、质量控制、审批流程和项目管理等制度,确保业务的高效运作和服务质量。

4. 知识管理:制定知识管理和信息共享制度,包括案例库、法规资料、研究报告等,以提高律师和团队的专业水平和工作效率。

5. 财务管理:建立财务预算、费用报销、项目收费、成本控制和财务报表等制度,确保财务管理的规范性和透明度。

6. 内部合规:制定法律职业道德规范、律师执业行为准则、行业规范和法律合规制度,确保律师和员工的合法合规操作。

7. 案件管理:建立案件登记、主办律师、协作律师、案件进度和案件结算等制度,确保律师事务所能高效地管理和处理案件。

8. 政务关系管理:建立政府机构、司法机关和律师协会等相关部门的联系和沟通渠道,维护律师事务所与外界的良好关系。

9. 信息技术管理:建立信息技术规范、数据保护、网络安全和信息系统管理等制度,确保信息技术的有效运用和数据的安全性。

10. 纠纷处理:建立纠纷处理机制和仲裁制度,处理律师事务所与客户、员工或其他合作伙伴之间的纠纷和争议。

以上仅为律师事务所内部管理制度的基础框架,具体的制度内容和规定还需要根据律师事务所的规模、业务特点和管理需求进行具体制定和实施。

律师事务所管理规定模版

律师事务所管理规定模版

律师事务所管理规定模版第一章总则第一条目的和依据为了规范律师事务所的管理,提高律师事务所的服务质量和效率,保障律师事务所的正常运营,根据《中华人民共和国律师法》等相关法律法规,制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于所有律师事务所以及律师事务所的合伙人、律师、律师助理、行政人员等工作人员。

第二章组织架构和职责第三条组织架构律师事务所应当设立合伙人会议、管理委员会、行政部门等组织架构。

第四条合伙人会议合伙人会议是律师事务所最高决策机构,由事务所的所有合伙人组成。

合伙人会议应当定期召开,讨论和决定律师事务所的重大事项。

第五条管理委员会管理委员会是律师事务所的执行机构,由合伙人会议选举产生。

管理委员会负责律师事务所的日常管理工作,制定律师事务所的发展战略和规划,监督律师事务所的业务运营情况。

第六条行政部门律师事务所应当设立行政部门,负责律师事务所的行政管理工作,包括人事管理、财务管理、办公设施管理等。

第三章律师事务所的业务管理第七条业务范围律师事务所的业务范围应当遵守法律、法规、规章和律师行业的相关规定,严禁从事违法违规活动。

第八条业务管理律师事务所应当建立健全业务管理制度,包括案件管理、客户管理、质量控制等,确保业务的规范运作和客户的满意度。

第九条案件管理律师事务所应当建立健全案件管理制度,包括案件登记、分配、跟踪,案件信息的统计和报告等,确保案件的顺利进行。

第十条客户管理律师事务所应当建立健全客户管理制度,包括客户信息的登记、维护,对客户需求的分析和调查等,提供优质的客户服务。

第十一条质量控制律师事务所应当建立健全质量控制制度,严格履行律师执业规范,提升律师事务所的业务水平和声誉。

第四章律师事务所的行政管理第十二条人事管理律师事务所应当建立健全人事管理制度,包括人员招聘、薪酬福利、绩效考核和职业发展等,合理配置人力资源,培养和激励人才。

第十三条财务管理律师事务所应当建立健全财务管理制度,包括财务预算、会计核算、资金管理等,确保律师事务所财务的安全与合规。

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律师事务所的行政管理
和业务管理
Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
律师事务所的行政管理和业务管理
律师所业务及行政管理
一、业务管理
(一)业务管理架构:合伙人会议—管理委员会—分管业务管理合伙人—业务部督导合伙人—合伙人及律师
1、管理委员会构成:
首席合伙人:负责律所的发展,全局考虑,抓全面工作
执行合伙人:日常事务处理
分管业务合伙人:案件的质量、流程管理(督导合伙人的直接领导)
分管合伙人:根据需要设置人事、财务、行政等
2、业务部督导合伙人:每个业务部一名督导合伙人,主要职责案件第一次审批,本分部的业务文书审查,进行专业研究、开拓市场、业务培训、研讨、发展计划、业务质量等
受案流程管理:主办律师填表----督导合伙人审批-------分管合伙人审批
目的是降低律师事务所风险
(二)业务管理内容及方式
康桥所倡导专业化分工及团队合作。

根据本所实际及山东法律服务市场的需求,康桥所设立了七大专业部门,包括公司证券部、金融保险部、建筑及房地产部、知识产权部、刑事业务部、涉外业务部、环境资源部。

1、业务创新及开拓管理
(1)业务方向的变更
康桥所如其他地方综合性律师所一样,是从律师的传统业务起步的,民事及刑事诉讼的代理、辩护是基本的业务,随着律所的发展和人员的专业领域的
丰富和扩大,特别是适应经济发展对法律服务的更高需求,我们有意识的对公司证券、知识产权、涉外业务等进行了人员和知识的储备,近五年以来,非诉业务有了大量的增加和提升,特别是近两年多以来,参与了众多的公司并购重组、上市、挂牌、投融资等专项的法律服务。

(2)开拓方式的变革
过去的传统市场开拓模式往往是个人的资源的利用,进行市场开拓。

但这种开拓模式是单一的,具有一定的偶然性,可持续性不够。

为此,我们研究如何结合康桥品牌在山东地方法律服务市场的认知度和美誉度,如何进行市场的有计划性开发和培育。

比如我们加强了各专业部在市场开发和培育中的作用,对相应的专业领域进行有计划的宣传和培育,积极推出相应的法律服务产品,组织不同的研讨会、座谈会等,同不同媒体的合作等方式,提升品牌形象。

将具体的法律服务产品的推广和康桥品牌的推广向结合,在某些领域与其他律师所、券商、会计师事务所、评估师事务所进行合作。

合作共赢是合作的基础。

对金融及保险机构等具有系统性特点的行业进行成片开发;对企业集团及所属公司的综合服务;参与到政府法律服务采购;参加具有重大影响的项目、案件的招标投标;对常年顾问单位的深度服务挖掘,从日常的法律服务到参与重大公司并购、投融资项目的前期研讨、咨询和建议。

(3)对新型业务的研究和跟进
如中小企业私募债、投资公司的股权或债权投资、新三板等。

(4)对具有重大发展前景的业务的挖掘和创新
如并购重组业务中,不同的并购方式、新的并购主体和融资的方式、税务筹划等。

在新的并购浪潮中,公司的并购行为,已经从单一的股权收购或资产收购,转变为合资合作、引进战略投资者并通过优化税收筹划,减少并购成本;并购的支付方式也从单一的货币,到股权、债权、信托、私募等多种方式;从国内公司间的并购,到国外公司、合资公司、投资公司以及离岸公司及返程投资;从公司并购到协议控制等。

并购的重点从注重尽职调查,到并购方案的设计优化等等。

对于此类的具有重大发展前景的业务,要进行全面的研
究、深入的挖掘,律师在并购中的作用凸显,已经全面超过了财务顾问、会计师、评估师,成为并购的主导力量。

2、业务质量管理
(1)专业化分工及团队合作
这是相辅相成的。

专业化分工是大势所趋,每位律师及合伙人要确定自己的业务方向,做到术业有专攻。

这是从个体上讲的。

从律师所发展上也是必须的。

我们倡导专业团队做专业的业务,但这需要有个过程,需要所里有导向,让大家体会到或者享受到专业分工的利益好处。

近年来的实践证明,专业分工对律师所的发展和律师个人的收益及发展,是大有裨益的。

团队合作。

我们要求合伙人及律师要合作办案,这既能保证案件质量,又能充分体现合作的效率和收益,特别对年轻律师的培养也是至关重要的。

团队合作既有律师之间的合作,也有律师与合伙人、合伙人与合伙人、总所与分所、分所与分所的合作。

(2)案件研讨
对于重大疑难案件或项目,有研讨制度。

这已经深入人心。

正因为有专业分工,每位律师在不同的专业领域有所长,遇到疑难案件,承办的律师与其督导合伙人沟通,组织相关专业的律师进行研讨分析。

完善案件的代理方案或项目服务方案。

既提高了案件的代理质量,最大限度的维护了委托人的权益,又提高了律师的工作经验的能力。

这是共赢的。

(3)督导合伙人制度
督导合伙人制度的设立、废止、重启。

建立该制度的初衷也是为了提高案件质量的,但历史上在实行的时候,因为与合伙人的分配制度相联系,也出线了部分的负面效应,废止了一年。

去年底,我们经过研讨,提出了重启该制度,但与合伙人分配不再联系起来,这形成了共识。

一年来,具有重启的积极意义,但还需要加强。

需要合伙人更大的付出和奉献,这与下面要介绍的业务指导委员制度相联系。

(4)业务指导委员会对重大案件及项目的法律文书及代理方案的审批
这是准备实行的制度。

下半年随着我们在业务管理中的体会,为了防范风险,进一步提高质量,经过初步的研究,要加强业务管理的措施。

实际上,在下半年,也开始逐步试行。

特别是非诉项目中对外出具法律意见书及诉讼中出具代理方案中,发现问题解决问题的体现。

(5)对委托人的案件及项目的回访制度
回访制度,实际上更多是,对于案件办结后的及时沟通反馈。

特别是诉讼案件,代理结果可能与委托人的预期有距离,特别是在目前的各种环境制约下,非法律因素等其他原因导致案件的代理结果脱离了正常的态势,如何与委托人进行沟通并积极寻求法律的救济途径,切实维护委托人的权益,保持甚至加强与委托人的合作,是至关重要的。

这也是我们律师维护自身权利和利益的体现。

3、业务申报审批流程
演示流程
4、业务培训
各级律协的网上(点睛网)及现场培训、各专业机构的专业培训、康桥大讲堂、案件庭审旁听。

培训除了提高法律服务的专业水平,还要提高对客户服务意识的水平,同时要严格遵守法律,规范服务,规避风险,提高安全意识。

5、业务考核
业务考核实际上与其他的管理考核是结合在一起的。

去年我们制定了律师的考核制度,也进行了试行。

一年来,大家的反应还是不错的。

考核是督促、提高律师水平能力的重要环节。

律师应该是流动的,年轻律师在最初执业的几年里,也应该是考察自己是否能适应这个行业,是否会有更大发展,是否还有更适合的行业。

从事律师行业的大多数,可能是看到发展的愿景,而非眼前的利益。

如果不能有所发展,那么再重新选择是应该鼓励的。

自身感到不适应,不能再坚持并有所提高,主动退出;所里经过考核,也应当进行更新淘汰。

二、行政管理
1、行政管理架构:合伙人会议—管理委员会—分管行政管理合伙人—办公室—行政主管—行政人员
2、行政管理的方式
(1)立足点:服务。

做好对律师、合伙人的后勤保障及全方位服务。

执行合伙人会议及管委会决议。

对省司法厅、省律协的相关通知的传达、执行。

这是每个律师所行政工作的基本要求。

(2)树立大局服务观,做好大行政。

努力营造康桥大家庭的氛围。

律师所作为律师的依托,既是工作发展的平台,也是生活的靠山。

好多工作都是从细微处着手,事无巨细,工作的细节决定了这个家能不能称其为家。

我们主要做了一下几件事:
一是做好所年终总结会和半年总结会的筹备服务工作;
二是每年组织若干体育及娱乐活动;
三是每位康桥员工的生日祝福及特殊需求的服务;
四是做好外部来所沟通培训学习考察的接待服务;
五是做好对康桥员工的全面日常工作的支持服务;
六是统筹康桥总部及分所的各项行政工作;
七是联系沟通司法行政机关及律师协会等。

2013年12月19日星期四。

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