内部控制分类
内部控制分类
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内部控制分类1.按控制的目的划分:财产物资控制、会计信息控制和经营决策控制财产物资控制是指为了保护财产物资的安全完整所实施的控制;会计信息控制是指为保证会计信息的正确可靠所实施的控制;2.按控制的功能划分:预防式控制和察觉式控制预防式控制是指为防止错弊的发生所实施的控制:察觉式控制是指为了及时查明已发生的错弊所实施的控制。
3.按控制的时间划分:事前控制、事中控制和事后控制。
事前、事中、事后控制分别是指对某项业务在发生前、发生过程中和发生后所实施的控制。
根据不同的具体事项,可以采用不同的时间控制。
一般来说,能在事前进行控制的。
就应尽量在事前实施;否则,会降低控制的效果,削弱控制的作用。
4.按照控制功能的不同,可分为主导性控制和补偿性控制所谓主导性控制是指为防止某种错弊而实施的控制。
在正常情况下,主导性控制能够防止错弊的发生,但如果主导性控制存在缺陷,不能正常运行时,就必须有其他的控制措施对防止错弊的发生产生一定的作用。
所谓补偿性控制是指能够全部或部分弥补主导性控制缺陷的控制。
如凭证连续编号可以保证所有业务活动都得到记录和反映,因此,凭证连续编号对于保证业务记录的完整性就是主导性控制。
如果凭证没有连续编号的话,有些业务活动就可能得不到记录。
这时,严格的凭证之间、账证之间、账账之间的核对就可以基本上保证业务记录的完整性,避免遗漏重大的业务事项。
因此,核对就是保证业务记录完整性的补偿性控制。
而核对相对于业务记录的准确性而言则是主导性控制。
主导性控制与补偿性控制的划分是相对于某种可能发生的错弊或某项控制目标而言的,因此,在一种情况下表现为主导性的控制,在另一种情况下也可能是补偿性控制,反之亦然。
在具体分析主导性控制和补偿性控制时应该注意这种分类的相对性。
区分主导性控制和补偿性控制,有助于审计人员准确地评价内部控制。
在评价内部控制时,首先应确定主导性控制是否健全有效,如果是,则表明内部控制系统能够发挥控制作用,反之,则应进一步分析是否存在补偿性控制,以及能在多大程度上弥补主导性控制缺陷,这样才能准确地分析评价内部控制,避免误差。
内部控制的8种基本方法|全国著名财会专家贺志东教授为您点拨
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内部控制的8种基本方法|全国著名财会专家贺志东教授为您点拨内部控制的8种基本方法:一、组织机构控制组织机构控制是指对组织内部的组织机构设置的合理性和有效性所进行的控制。
其主要内容包括:采用合理的组织方案。
即明确划分组织各个部门的权力、责任,并以书面形式明确各个职能部门权责的边界。
采用合理的组织结构。
即明确各职能部门的相互关系,满足集中领导、分级管理的要求。
组织结构的形式有直线制、职能制和事业部制等。
建立组织系统图。
组织系统图用来反映组织内部各部门之间的垂直领导关系和横向协作关系,可以清楚地反映各部门的地位及相互关系,使各部门能各尽其责、各司其职。
根据组织系统图还可分析组织功能的健全性和合理性。
二、职务分离控制职务分离控制是指对组织内部的不相容职务必须进行分工负责,不能由一个人同时兼任。
这一控制能使有关人员在处理业务时得到互相制约。
在一个组织内,某几种相互关联的职务如果由一个人来担任就会增加发生差错和舞弊的可能性,或者增加了发生差错和舞弊以后进行掩饰的可能性,这些职务称为不相容职务。
根据不相容职务分工控制的要求,一项经济业务至少不能由一个人从头到尾进行处理。
在一个组织中哪些职务必须分工,主要应判断它们是否是不相容职务。
我国企业中普遍实行了钱、账、物的分管制度,这一制度来自于职务分离控制的要求。
但是,仅仅停留在钱、账、物分管这一点上是远远不够的,现代组织内部的职务分离控制,比起钱、账、物分管制度要广泛和深刻得多。
通常对于以下一些不相容职务必须进行职务分离。
①某项经济业务授权批准的职务和该项经济业务执行的职务应分离。
②执行某项经济业务的职务和审查稽核该项经济业务的职务应分离。
③执行某项经济业务的职务与该项经济业务的记录职务应分离。
④保管某项财产物资的职务和该项财产物资的记录职务应分离。
⑤保管某项财产物资的职务和对该项财产物资进行清查的职务应分离。
⑥记录总账的职务和记录明细账、日记账的职务应分离。
三、授权批准控制授权批准控制是组织内各级工作人员必须经过授权和批准才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准的人员不允许接触和处理这些业务。
内部控制的相关知识点
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内部控制的相关知识点内部控制是组织内部的管理措施和制度,旨在保障企业的财务报告的准确性和可靠性,确保资产的安全和保护利益。
对于一个企业来说,建立健全的内部控制系统是非常重要的,本文将对内部控制的一些相关知识点进行详细探讨。
一、内部控制的基本概念和目标内部控制是企业为实现业务目标、合规目标和风险管理目标而建立的一系列控制措施和制度。
内部控制的目标包括:保障企业的资产安全,确保财务报告的准确性和可靠性,遵守适用法律法规和内外部规则,保障企业的财务稳定和经营有效性,预防和控制风险。
二、内部控制的组成要素内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与审计等组成要素。
1. 控制环境:指企业内部的整体管控氛围和文化。
包括企业管理层的风险意识、操纵行为和道德标准、组织架构和分工、对员工的培训和激励等。
2. 风险评估:指企业对潜在风险和机会进行识别、评估和应对措施的制定,建立风险管理体系。
3. 控制活动:指企业为应对风险而采取的一系列事务和流程控制措施,包括授权和审批程序、会计和财务制度、资产管理等。
4. 信息与沟通:指企业对内对外的信息流动和沟通机制,包括业务信息的获取、处理和传递,以及内外部交流和报告机制。
5. 监督与审计:指企业内部和外部对内部控制的监督和审计活动,包括内部审计和外部审计。
三、内部控制的原则和制度1. 健全完善:内部控制必须覆盖企业的所有业务和环节,确保所有重要事项都能得到有效控制。
2. 适度合理:内部控制应该根据企业的规模、性质和风险程度制定,既要能够达到目标,又不应过度繁琐和昂贵。
3. 充分有效:内部控制应该确保足够的资源和信息,能够及时发现和防范潜在的风险和问题。
4. 分责分类:内部控制应该明确各个层级和部门的职责和权限,避免权力过度集中和滥用。
5. 审计核查:内部控制应该定期进行审计和核查,确保制度的有效性和符合规定要求。
四、内部控制的重要性和好处良好的内部控制有助于提升企业的管理水平和竞争力,具有以下重要性和好处:1. 保护企业的财务利益:内部控制可以避免财务欺诈和不当行为,确保财务报告的准确性和可靠性。
内部控制
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内部控制中文名内部控制制度成果成为一个严密的、较为完整的体系目的保护其经济资源的安全、完整目的划分会计控制和管理控制方法单位内部分工而产生的相互制约完成部门内部审计一、定义内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。
内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
从上述定义可知,内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。
内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。
它是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。
最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整,会计信息资料的正确可靠,侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。
随着商品经济的发展和生产规模的扩大,经济活动日趋复杂化,才逐步发展成近代的内部控制系统。
审计准则方面的定义:内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。
内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施。
不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。
企业内部控制五要素
![企业内部控制五要素](https://img.taocdn.com/s3/m/e52a5b84db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcc2.png)
企业内部控制五要素企业内部控制是指企业为实现预定目标,为维护自身的健康、稳健发展,采取一系列软硬措施,增强对各类资源和活动的有效管理和控制。
企业内部控制是企业治理的重要组成部分,对于企业的长期稳定发展具有重要意义。
企业内部控制的五要素是控制环境、风险评估、控制活动、信息与通讯以及监督机制。
第一要素是控制环境。
控制环境是指企业内部的管理人员和员工对内部控制的重视程度、业务道德和行为准则等因素。
企业应鼓励员工遵守道德规范,建立公正、公平、透明的企业文化。
此外,企业还应建立一套健全的组织架构和责权制度,明确各级管理人员的职责和权限。
第二要素是风险评估。
风险评估是企业内部控制的核心环节,涉及到企业对内外部风险的识别、评估和应对措施。
企业应建立风险管理体系,对潜在风险进行预测和评估,制定相应的风险防范和控制策略。
例如,企业可以使用风险评估工具,如风险矩阵和风险图谱等方法,对不同风险进行分类和定级,以便采取相应的控制措施。
第三要素是控制活动。
控制活动是指企业为达到预定目标而采取的各种管理措施和业务处理过程。
企业应制定一套完整的流程和规范,确保各项业务活动按照规定的程序和标准进行。
例如,企业可以采取现金管理措施,设立资金池和控制支付权限,以确保现金流的正常运作和安全性。
第四要素是信息与通讯。
信息与通讯是指企业内部各层级之间的信息交流和共享。
企业应建立健全的信息系统和沟通渠道,确保有效的信息传递和决策层与执行层之间的沟通畅通。
企业还应建立各种内部报告和沟通机制,及时反馈业务信息和风险情况,为管理决策提供科学依据。
第五要素是监督机制。
监督机制是指对企业内部控制有效性和合规性的监督和检查。
企业应设立独立的内部审计部门,对企业的各项业务进行全面的内部审计,发现问题并提出建议和改进措施。
此外,企业还应接受外部审计的监督,由独立第三方对企业的业务和财务状况进行审计和评估。
总之,企业内部控制的五要素是控制环境、风险评估、控制活动、信息与通讯以及监督机制。
IT内部控制的分类
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IT内部控制的分类、目标和标准来源:CIO时代网信息系统内部控制是一个可以预防、检测和纠正非法事件的系统的总称。
内部控制包含一系列的相关组成部分,它们共同工作以达到一个共同的日标。
内部控制的焦点是非法事件,输入信息系统的数据出现异常〔如未授权、不准确、不完整、无效或低效)或信息系统在处理输入的数据也出现卜述异常时都会导致非法事件的产生。
信息系统的内部控制就是用来预防、检测和纠正非法事件的,其目的是减少系统内部非法事件带来的损失。
1、信息系统内部控制分类信息系统的内部控制分为般控制和应用控制,其中一般控制又包括管理控制和运行控制,如图1所示。
(1) 管理控制:信息系统的管理控制对于实现资产安全、数据完整、系统的有效性和高效性具有重要意义。
信息系统的管理控制涉及整个信息系统的决策、开发以及日常的使用和维护。
主要包括高层管理控制、系统开发管理控制、程序编码管理控制、数据资源管理控制、安全管理控制和质量保证管理控制。
(2) 运行控制:运行控制负责系统硬件和软件的日常运行,保证应用系统能完成工作目标。
运行控制主要包括计算机操作控制、通信网络控制、数据准备和输入控制、生产控制、系统数据的管理控制、文档和程序的控制、员工培训和技术支持控制、性能监视控制和外部采购控制。
(3)应用控制:应用控制保证各个应用系统达到保护资产安全、数据完整、系统有效和高效的目标。
应用控制有三个基本的特征,首先应用控制的对象是硬件和软件,其次应用控制应用于数据和数据的处理,第只应用控制倾向于保护资产的安全和数据的完整性。
应用控制包括边界控制、输入控制、通信控制、处理控制、数据库控制和输出控制。
2、信息系统内部控制的目标信息系统内部控制有以下三个目标:(1)与业务日标一致:信息系统内部控制要从组织目标和信息化战略中抽取信息需求和功能需求,形成总体的信息系统内部控制框架,为系统的运行提供保障,保证信息技术跟上持续变化的业务目标。
(2) 有效利用信息资源:目前信息化工程超期、IT外部的需求没有满足、IT平台支持业务应用等问题较为突出,通过信自.系统内部控制可以对信息资源进行有一效管理,保护投资的回收,并支持决策。
内部控制缺陷的分类
![内部控制缺陷的分类](https://img.taocdn.com/s3/m/6b22475c571252d380eb6294dd88d0d232d43c53.png)
内部控制缺陷的分类内部控制缺陷是指企业内部的管理制度、流程和行为存在缺陷,导致企业无法达到预期的经济、财务和业务目标。
内部控制缺陷的种类很多,可以从不同的角度进行分类。
本文将从四个方面对内部控制缺陷进行分类和分析。
一、控制环境缺陷控制环境是指企业内部的管理制度、流程和机制,包括企业的组织架构、人员配备、管理层的风格和行为等方面。
控制环境缺陷是指企业内部的管理制度、流程和机制存在缺陷,导致企业无法有效地管理和控制风险。
控制环境缺陷的主要表现包括以下几个方面:1.管理层失信管理层失信是指企业的高层管理人员在决策、管理和运营过程中存在不诚信、不公正、不透明等行为,导致企业的内部控制机制失灵。
例如,管理层在财务报告中故意隐瞒企业的财务状况或者虚报业绩,导致投资者和利益相关者受到损失。
2.组织结构不合理组织结构不合理是指企业的组织架构、职责分工、人员配置等方面存在问题,导致企业的内部控制机制无法有效地发挥作用。
例如,企业的职责分工不明确,导致部门之间存在信息孤岛和相互推诿的情况。
3.人员素质不高人员素质不高是指企业内部的员工缺乏专业知识、经验和素质,无法有效地执行企业内部控制制度和流程。
例如,企业的财务人员缺乏会计专业知识,无法正确地处理企业的财务报表。
二、风险评估缺陷风险评估是指企业对内部和外部风险进行评估和管理的过程。
风险评估缺陷是指企业在风险评估过程中存在问题,导致企业无法准确地识别、评估和管理风险。
风险评估缺陷的主要表现包括以下几个方面:1.风险评估不全面风险评估不全面是指企业在风险评估过程中只关注某些方面的风险,而忽略其他方面的风险。
例如,企业只关注市场风险和信用风险,而忽略操作风险和法律风险。
2.风险评估不准确风险评估不准确是指企业在风险评估过程中对风险的概率和影响程度估计不准确,导致企业无法有效地管理风险。
例如,企业对市场风险的概率和影响程度估计不准确,导致企业在市场波动时损失惨重。
3.风险管理不及时风险管理不及时是指企业在发现风险后没有及时采取措施进行管理和控制,导致风险的影响扩大。
内部控制制度分类
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内部控制制度的分类可以从不同角度进行划分,如以下几种方式:
1. 按照控制范围分:分为企业整体控制和业务控制。
企业整体控制包括企业治理、内部审计、风险管理等方面的控制,适用于整个企业的经营管理。
业务控制则是指对某一项具体业务进行控制。
2. 按照控制领域分:包括财务控制、营销控制、生产控制等。
这些控制领域通常对企业的各个方面进行监控和管理。
3. 按照控制目标分:包括法律合规性控制、财务报告准确性控制、资产保护控制等。
这些控制目标是企业内部控制的重要目标,能够保障企业的经营的合法、健康、稳定发展。
4. 按照控制方式分:包括前置控制、过程控制和后置控制。
前置控制主要是预防控制,在活动开展之前就加以了解和预判,并采取一系列措施来避免不利影响。
过程控制指针对具体的业务活动,采取相应措施进行控制。
后置控制是一种监控和审核方式,通过监控和审核业务信息,发现异常情况并及时采取措施。
以上是内部控制制度的一些分类方式,企业可以根据自身的实际情况,结合不同的分类方式,制定符合自身情况的内部控制制度。
内部控制与质量管理
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内部控制的分类及质量控制在内部控制体系中的作用1、内部控制根据专业特点和职能分为人事控制、财务控制、会计控制和生产控制等;人事控制是通过对人员的录用、调动、考评、晋升、培训、解聘、辞退等形式来保证企业目标实现和利益维护;财务控制是对企业的财务资源及其利用状态所进行的控制,包括资本机构控制、债权债务控制、财务风险控制、固定资产控制、存货控制、现金流控制、成本费用控制和利润控制,其目的是企业资产安全、效率和盈利性,其手段包括编制预算和执行财务预算。
会计控制是对企业会计信息系统的控制;其目的是保证会计信息系统的真实完整,我国现行的《会计法》对企业信息系统的责任人及其责任,会计人员的从业资格和会计流程、会计内容和会计信息的质量标准均作了明确规定,它是企业内部实行会计控制的法律依据;生产控制是对企业产品创造过程的控制,其目的是保证生产部门按时按质按量生产出合格的产品,并保证生产的均衡性和配套性。
其内容由生产工艺和流程安排、投产批量决策、人员、设备和物资调度。
材料采购控制企业供应环节员工行为与物流的控制;其目的是保证生产原料的质量、数量和时效,降低采购成本。
营销控制是对企业销售环节环节员工行为与物流的控制;其目的是保证提供客户所需要的产品、扩大市场份额和获取营业利润。
其内容包括客户资源控制、销售渠道控制。
质量控制是亦称全面质量控制,是企业从产品的研制开辟设计环节开始,通过对产品设计、。
工艺设计、设备安排、人员培训、原材料供应、创造加工和售后服务的全过程的质量预防与检验,来保证企业产品(服务)的质量。
2 、根据控制的进程和时序,分为事前控制、事中控制和事后控制。
事前控制的内容包括成本企划、标准制定、预算编制和规章制度的制定与颁布。
事中控制的内容有偏差揭示、差异分析和采取措施。
事后控制的内容有侧重分析原因、考核评价、落实奖惩,并为管理当局提供制定未来计划标准的依据。
按照控制的层次分为制度控制和观念控制制度控制又称法规控制,利用各项法规和制度对控制对象施控,具有强制性的特征;具有诱导性和求同性的特征3、根据权限特征分为股权控制还是经营管理权控制股权控制是企业资产所有者在股权结构中占有控股或者相对控股分额,以确立自己的企业所有者地位,从而获取企业经营的根本决策权;经营管理权控制是企业所有者通过选择经营者和职能管理者来贯彻其意图、落实其目标和维护其利益。
企业内部控制的相关理论
![企业内部控制的相关理论](https://img.taocdn.com/s3/m/1d250899370cba1aa8114431b90d6c85ec3a88f0.png)
企业内部控制的相关理论【摘要】企业内部控制是企业管理的重要组成部分,其相关理论包括内部控制的定义与特点、理论基础、原则和要素、分类以及发展趋势。
内部控制的定义是指企业为达到经营目标而建立的一系列控制措施和程序,其特点在于能够帮助企业有效管理风险、保护资产和确保信息准确性。
内部控制的理论基础主要包括风险管理理论、行为理论和信息经济学等。
内部控制的原则和要素包括有效的风险评估、控制环境、控制活动、信息与沟通以及监督。
根据内部控制的不同对象和目的,可以分为财务内部控制和运营内部控制两大类。
未来,企业内部控制将更加注重信息科技的应用、风险管理的规范和持续改进的推动。
了解企业内部控制的相关理论对企业的长期发展具有重要意义。
【关键词】企业内部控制、相关理论、定义、特点、理论基础、原则、要素、分类、发展趋势、总结1. 引言1.1 企业内部控制的相关理论概述企业内部控制是保障企业利益、确保财务报告可靠性、遵循法规规定的一种管理实践。
其相关理论涉及管理学、会计学、经济学等多个学科领域,在企业运营和管理中起着重要作用。
企业内部控制的相关理论包括对内部控制的定义与特点、内部控制的理论基础、内部控制的原则和要素、内部控制的分类、以及内部控制的发展趋势等方面的研究。
这些理论不仅帮助企业建立健全的内部控制体系,还为企业持续改进提供了理论指导。
通过对企业内部控制相关理论的深入研究和探讨,可以更好地了解内部控制的本质和作用,进一步提高企业的管理水平和效率。
企业内部控制的相关理论不仅能够帮助企业规范管理制度,提高风险控制能力,还能够促进企业持续发展和壮大。
企业应当充分认识和应用企业内部控制的相关理论,不断完善和强化内部控制体系,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 正文2.1 内部控制的定义与特点内部控制是企业管理中的重要概念,指的是企业为实现经营目标而采取的一系列组织措施和制度安排。
内部控制的特点主要包括以下几个方面:1. 内部控制是为实现企业目标而设计的。
企业内部控制体系实施手册
![企业内部控制体系实施手册](https://img.taocdn.com/s3/m/cae22556effdc8d376eeaeaad1f34693dbef107b.png)
企业内部控制体系实施手册第1章引言 (4)1.1 目的与适用范围 (4)1.2 编制依据与参考资料 (4)1.3 术语与定义 (5)第2章内部控制体系概述 (5)2.1 内部控制的概念与分类 (5)2.2 内部控制体系的构建与运行 (6)2.3 内部控制体系的意义与作用 (6)第三章内部控制环境 (7)3.1 管理层理念与价值观 (7)3.1.1 管理层应树立诚信、务实、创新的企业价值观,遵循法律法规,恪守商业道德,保证企业健康、可持续发展。
(7)3.1.2 管理层应加强对内部控制的认识,将内部控制作为提高企业运营效率、防范风险、实现发展战略的重要手段。
(7)3.1.3 管理层应积极推动内部控制制度的建立、完善和执行,保证内部控制制度与企业发展战略、业务流程、组织结构相适应。
(7)3.2 组织结构 (7)3.2.1 公司应建立清晰、合理的组织结构,明确各部门和岗位职责,实现权责分明、协调一致。
(7)3.2.2 公司应设立专门的内部控制部门或岗位,负责组织、协调、监督内部控制的建立和执行。
(7)3.2.3 公司应建立有效的沟通机制,保证各部门、各层级之间的信息传递畅通,提高内部控制的协同效应。
(7)3.3 员工素质与培训 (7)3.3.1 公司应制定严格的招聘标准,选拔具备相应能力、经验和职业道德的员工。
(7)3.3.2 公司应开展定期的员工培训,提高员工的专业技能、职业道德和内部控制意识。
(7)3.3.3 公司应建立激励机制,鼓励员工积极参与内部控制的改进和完善。
(7)3.4 权限与责任分配 (7)3.4.1 公司应明确各岗位的权限和责任,保证员工在授权范围内履行职责,防止越权行为。
(8)3.4.2 公司应建立严格的审批程序,对重要事项进行集体决策,防范决策风险。
(8)3.4.3 公司应定期评估权限与责任分配的合理性,并根据实际情况进行调整,以适应企业发展的需要。
(8)第四章风险评估与管理 (8)4.1 风险识别 (8)4.1.1 风险识别的范围与方法 (8)4.1.2 风险识别的过程与步骤 (8)4.2 风险分析与评价 (8)4.2.1 风险分析与评价的方法 (8)4.2.2 风险分析与评价的流程 (8)4.3 风险应对策略 (8)4.3.1 风险应对策略的选择 (9)4.3.2 风险应对措施的实施 (9)4.4 风险监测与调整 (9)4.4.1 风险监测方法 (9)4.4.2 风险调整与优化 (9)4.4.3 风险管理报告与沟通 (9)第五章控制活动 (9)5.1 业务流程控制 (9)5.1.1 控制目标 (9)5.1.2 控制措施 (9)5.2 信息处理控制 (10)5.2.1 控制目标 (10)5.2.2 控制措施 (10)5.3 物理控制 (10)5.3.1 控制目标 (10)5.3.2 控制措施 (10)5.4 职业道德与合规性 (10)5.4.1 控制目标 (10)5.4.2 控制措施 (10)第6章信息与沟通 (11)6.1 信息收集与处理 (11)6.1.1 企业应建立健全的信息收集机制,保证各类信息的及时、准确、完整收集。
内部控制功能分类
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内部控制功能分类
1. 预防性功能呀,就像给企业或组织穿上了一层坚固的铠甲!比如说,一家公司制定严格的采购流程,防止有人趁机浑水摸鱼,谋取私利,这就是在发挥预防性功能呢!
2. 察觉性功能那可是很厉害的哟!就好比是组织里的超级侦探。
比如发现某个部门的开支突然大幅度增加,这可能就意味着有问题需要去察觉啦!
3. 纠正性功能哇,就如同医生治病救人一样!当出现了错误或偏差,它能迅速出手来纠正。
像是发现账目有错误,赶紧调整过来呀!
4. 制约性功能,这不就是在各方之间拉起一道防线嘛!比如在审批流程中,不同岗位相互制约,防止权力滥用,多棒呀!
5. 激励性功能呢,简直是推动大家积极进取的魔力棒!像公司设立奖励机制,鼓励员工努力工作,可不就是在发挥激励性功能嘛!
6. 协调性功能,就像是一个出色的指挥家,让一切都有序进行!比如说不同部门合作时,协调各方资源和行动,多重要呀!
7. 反馈性功能像是一个信息传递员呢!可以把各种情况及时反馈回来。
比如员工对工作制度的意见能及时反馈给管理层。
8. 监督性功能呀,那就是一双时刻盯着的眼睛!例如在项目执行中监督进度和质量,确保不出差错,厉害吧!
9. 增值性功能,就如同给企业注入了新活力,让它变得更有价值!像是通过有效的内部控制让企业运营得更好,带来更多收益,这不是增值是什么呢!
我觉得呀,这些内部控制功能分类都超级重要,每一个都能在不同方面为企业或组织保驾护航,让它们健康、有序地发展!。
内部控制的方法
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内部控制的方法内部控制是企业管理的重要组成部分,其目的在于保障企业的财产安全、保证企业的经济效益、提高企业的管理水平。
内部控制的方法是指企业在实施内部控制过程中所采用的具体方法和手段,它是内部控制的具体体现。
一、内部控制的方法分类内部控制的方法可以分为以下几类:1、制度控制。
制度控制是指企业制定的各种规章制度、管理制度和操作流程,以及相应的授权和审批程序等。
制度控制的目的在于规范企业的各项活动,确保企业运营的合法性和规范性。
2、人员控制。
人员控制是指企业对员工的招聘、培训、考核、晋升和奖惩等方面的管理。
人员控制的目的在于保证企业有足够的人力资源,同时确保员工的工作质量和效率。
3、物理控制。
物理控制是指企业对其物理环境的控制,包括设备、设施、仓库、库房等。
物理控制的目的在于保护企业的财产和资产安全。
4、信息控制。
信息控制是指企业对其信息系统的控制,包括计算机网络、数据库、软件系统等。
信息控制的目的在于保护企业的信息安全和隐私。
二、内部控制的方法实施内部控制的方法实施需要遵循以下几个步骤:1、制定内部控制方案。
企业需要根据自身的实际情况,制定符合自身特点的内部控制方案,明确内部控制的目标和实施方法。
2、建立内部控制机构。
企业需要建立专门的内部控制机构,负责内部控制的实施和管理。
内部控制机构应具有一定的权威性和独立性,同时需要对企业的各个部门进行监督和指导。
3、制定内部控制制度。
企业需要制定各项内部控制制度,包括财务制度、采购制度、库存制度、资产管理制度等。
这些制度需要明确规定各项业务活动的流程和责任,以及相应的授权和审批程序。
4、培训员工。
企业需要定期对员工进行内部控制的培训,使员工了解内部控制的目的和方法,提高员工的内部控制意识和能力。
5、监督和检查。
企业需要对内部控制的实施情况进行监督和检查,及时发现和纠正内部控制中存在的问题,保证内部控制的有效性和合规性。
三、内部控制的方法实施效果内部控制的方法实施可以带来以下几个方面的效果:1、提高企业的经济效益。
内部控制基本架构
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内部控制基本架构内部控制是会计和审计中的重要问题,也是管理中的重要问题,本文首先对内部控制作一个简要的介绍,在此基础上,对以控制主体为架构的内部控制体系作一个较详细的介绍。
第一部分内部控制概述一、内部控制的概念★1949年,美国注册会计师协会审计委员会,首次正式提出内部控制的概念如下:内部控制包括一个企业内部为保护资产,审核会计数据的正确性和可靠性,提高经营效率,坚持既定管理方针而采用的组织计划以及各种协调方法和措施。
★1986年,第十二届国际审计会议的总声明中讲:内部控制作为完整的财务和其他控制体系,包括组织结构、方法程序和内部审计,它是管理者根据总体目标而建立的,目的在于帮助企业经营活动合理化,具有经济性、效率性和效果性;保管管理决策的贯彻,维护资产和资源的安全,保证会计记录的准确完整并提供及时可靠的财务和管理信息。
★1996年美国注册会计师协会审计准则委员会在《内部控制——整体柜架》的报告中讲:内部控制是由企业董事会、经理以及其他员工实施的,为财务报告的可靠性,经营活动的效率和效果,相关法律法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。
★我国1997年开始执行的独立审计准则第9号讲:内部控制指单位为了保证业务活动的有效进行,保护财产的完整和安全,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制订和实施的政策和程序,包括内部控制环境、会计系统和控制程序。
★可见内部控制是为实现单位管理目标而制订和实施的一种保证体系,是管理活动的重要组成部分,是管理的一个方面,内部控制是规范和控制各项活动,协调各方关系、防止、发现、纠正差错与舞弊,激励员工积极性来保证管理目标实现的一种体系。
二、内部控制的目标★前面概念中已提到,第十二届国际审计会议概念中讲的是四项目标:帮助企业经营管理,保证管理决策的贯彻,维护财产的安全,保证会计资料的准确及时。
★1996年美国注册会计师协会审计准则委员会的概念中增加一项目标:相关法律法规的遵循。
15.2 控制的分类与原则——学习材料
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在组织中,由于控制的内容、性质、范围不同,控制可以分成很多类型。
但是关于控制的各种分类方法,并不是孤立的,有时一个控制可能同时属于几种类型。
以下是较为常见的几种分类方法,见表15-1。
分类原则控制类型分类原则控制类型按控制活动的性质划分预防性控制更正性控制按采用的手段划分直接控制间接控制按控制点的位置划分预先控制过程控制事后控制按控制范围划分全面控制局部控制按控制来源划分正式组织控制群体控制自我控制按控制主体划分内部控制外部控制按有无信息反馈划分开环控制闭环控制(一)按控制活动的性质分为预防性控制和更正性控制使用预防性控制是为了避免产生错误,尽量减少今后的更正活动。
在组织管理实践中,更正性控制使用得更为普遍一些。
其目的是当出现偏差时,使行为或实施进度返回到预先确立或所希望的水平。
(二)按控制点的位置分为预先控制、过程控制和事后控制1、预先控制也称作前馈控制、事前控制,它是指通过情况的观察,规律的掌握,信息、的分析,趋势的预测,预计未来可能发生的问题。
并在问题尚未发生之前即采取措施加以预防。
预先控制的内容包括检查资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面,这是一个组织在一项活动正式开始之前所进行的管理努力。
预先控制其重点是防止组织所使用的资源在“质”和“量”上生偏差。
2、过程控制,也称为事中控制、实时控制。
它是指某项活动或工作过程中进行的控制,管理者在现场对正在进行的活动给予指导与监督,以保证活动按规定的政策、程控制的分类序和方法进行。
3、事后控制也称作反馈控制,这是古老的控制类型,传统的控制方法几乎都属于此类。
事后控制,是指在一个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其成果进行总结。
由于事后控制是在经营过程结束之后进行的,因此,它的主要作用在于总结过去的经验教训,为将来的计划制定和活动安排提供借鉴。
(三)按控制来源分为正式组织控制、群体控制和自我控制1、正式组织控制是指由管理人员设计和建立起来的对一些机构或规定进行的控制。
内部控制措施的分类
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内部控制措施的分类内部控制措施是指企业为达到预期目标,保护资产和确保财务报告的准确性而采取的一系列措施和规定。
根据其性质和功能,内部控制措施可以分为预防控制、检查控制和纠正控制三类。
一、预防控制预防控制是指企业在业务运作过程中采取的措施,以预防错误和失误的发生。
预防控制通常包括以下几个方面:1. 权责分离:将企业各个环节的权力和责任分散到不同的岗位,避免一人独掌重要权力,减少潜在的内部欺诈和舞弊风险。
2. 审计追溯:建立完善的审计追溯制度,确保每一笔业务都能够被准确记录和追踪,及时发现和纠正错误。
3. 认证制度:建立专门的认证制度,对企业内部各个环节的操作进行认证,确保操作的合法性和准确性。
4. 信息安全:加强信息系统的安全管理,采取密码、防火墙等技术手段,避免未经授权的人员获取敏感信息。
5. 岗位培训:为员工提供必要的岗位培训,使其掌握正确的操作流程和规范,减少因为操作不当而引发的错误。
二、检查控制检查控制是指企业在业务运作过程中采取的措施,以确保业务活动符合规定和标准。
检查控制通常包括以下几个方面:1. 内部审计:建立内部审计制度,定期对企业的业务活动进行审计,发现问题并提出改进意见。
2. 抽样检查:采用抽样方法对业务活动进行检查,确保业务活动的准确性和合规性。
3. 监督管理:建立监督管理机制,对员工的业务操作进行监督,及时发现和纠正不符合规定的行为。
4. 审批制度:建立审批制度,对重要的业务决策和行为进行审批,避免不当行为的发生。
5. 强制执行:对于违反规定的行为,采取强制执行措施,确保规章制度得以有效执行。
三、纠正控制纠正控制是指企业在发现问题或错误后采取的措施,以纠正错误并防止类似错误再次发生。
纠正控制通常包括以下几个方面:1. 错误修正:及时发现错误并进行修正,确保业务活动的准确性。
2. 问题分析:对错误和问题进行深入分析,找出产生错误的原因,并采取相应措施进行改进。
3. 业务流程优化:根据错误和问题的分析结果,优化业务流程,减少错误的发生。
内部控制度释义
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内部控制度释义内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。
会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。
会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。
目标内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。
1.有助于管理层实现其经营方针和目标。
内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。
内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。
2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。
保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
主要包括以下三个方面:1、控制环境即指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。
具体包括:管理者的思想和经营作风;单位组织结构;管理者的职能及对这些职能的制约;确定职权和责任的方法;管理者监控和检查工作时所用的控制方法;人事工作方针及实施措施;影响本单位业务的各种外部关系等。
2、会计系统即指单位为了汇总、分析、分类、记录、报告单位的业务活动,并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和程序。
有效的会计系统应当能做到:确认并记录所有真实的经济业务;及时并充分详细地描述经济业务的价值,以便在财务会计报告中记录其适当的货币价值;确定经济业务发生的期间,以便将经济业务记录在适当的会计期间;在财务会计报告中适当地表达经济业务和披露相关事项。
3、控制程序即指管理者所制定的方针和程序,用以保证达到一定的目的。
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内部控制分类
1.按控制的目的划分:财产物资控制、会计信息控制和经营决策控制财产物资控制是指为了保护财产物资的安全统统所实施的控制;
会计信息控制是指为保证会计信息的正确可靠所实施的控制;
2.按控制的功能划分:预防式控制和察觉式控制
预防式控制是指为防止错弊的发生所实施的控制:
察觉式控制是指为了及时查明已发生的错弊所实施的控制。
3.按控制的时间划分:事前控制、事中控制和事后控制。
事前、事中、事后控制分别是指对某项业务在发生前、发生过程中和发生后所实施的控制。
根据例外的详尽事项,可以采用例外的时间控制。
一般来说,能在事前进行控制的。
就应尽量在事前实施;否则,会降低控制的效果,削弱控制的作用。
4.按照控制功能的例外,可分为主导性控制和补偿性控制
所谓主导性控制是指为防止某种错弊而实施的控制。
在正常情况下,主导性控制能够防止错弊的发生,但如果主导性控制存在缺陷,不能正常运行时,就必须有其他的控制措施对防止错弊的发生产生一定的作用。
所谓补偿性控制是指能够全部或部分弥补主导性控制缺陷的控制。
如凭证持续编号可以保证所有业务活动都得到记录和反映,因此,凭证持续编号对于保证业务记录的统统性就是主导性控制。
如果凭证没有持续编号的话,有些业务活动就可能得不到记录。
这时,严格的凭证之间、账证之间、账账之间的核对就可以基本上保证业务记录的统统性,避免遗漏巨大的业务事项。
因此,核对就是保证业务记录统统性的补偿性控制。
而核对相对于业务记录的确凿性而言则是主导性控制。
主导性控制与补偿性控制的划分是相对于某种可能发生的错弊或某项控制目标而言的,因此,在一种情况下表现为主导性的控制,在另一种情况下也可能是补偿性控制,反之亦然。
在详尽分析主导性控制和补偿性控制时应该注意
这种分类的相对性。
区分主导性控制和补偿性控制,有助于审计人员确凿地评价内部控制。
在评价内部控制时,首先应确定主导性控制是否健康有用,如果是,则表明内部控制系统能够发挥控制作用,反之,则应进一步分析是否存在补偿性控制,以及能在多大程度上弥补主导性控制缺陷,这样才能确凿地分析评价内部控制,避免误差。